Wenn Sie häufig aus beruflichen oder privaten Gründen fahren, kann es mühsam sein, Ihren Kilometerstand manuell zu verfolgen. 📝
Glücklicherweise sind jetzt mehrere Apps zur Kilometerverfolgung verfügbar, um den gesamten Prozess zu automatisieren und Ihre Fahrt stressfrei zu gestalten.
Ob Sie Ihre Fahrgewohnheiten analysieren möchten, Verwalten Sie Ihre Ausgaben, oder verbessern Sie sogar Ihre Kraftstoffeffizienz, diese Apps sind für Sie da!
Auf der anderen Seite teilen wir Ihnen mit, wie die Kilometerverfolgung bei der Analyse Ihrer Fahrgewohnheiten hilft. Und listen Sie dann die besten Apps zur Kilometerverfolgung auf dem Markt auf.
Was ist Kilometerverfolgung?
Kilometerverfolgung bedeutet, die zurückgelegten Kilometer und Ausgaben während der Fahrt von A nach B aufzuzeichnen.
Das Verfahren ist insbesondere bei Ride-Sharing-Fahrern oder Unternehmen wie Uber üblich, die für ein besseres Erlebnis Fahrgewohnheiten von Zeit zu Zeit aufzeichnen und analysieren müssen.
Früher mussten Sie beim Tracking des Kilometerstands Ihren Kilometerstand zu Beginn und am Ende jeder Fahrt notieren. Glücklicherweise ist der lästige Prozess nicht mehr im Spiel.
Mit dem Aufkommen der Technologie hat sich die Kilometerverfolgung so weit entwickelt, dass es Apps gibt, die speziell darauf ausgelegt sind, den gesamten Prozess zu automatisieren. Gehen Sie über die bloße Verfolgung des Kilometerstands hinaus.
Vorteile von Kilometer-Tracking-Apps
# 1. Genaue Kilometerverfolgung
Fragen wir: Worauf würden Sie vertrauen, um genaue Meilen zu verfolgen: KI-gestützte Anwendungen oder manuell erfasste Nummern?
Für die Mehrheit sind KI-gestützte Apps zur Kilometerverfolgung die erste Wahl. Und sie haben ihre Gründe.
Erstens verwenden diese Apps GPS, um Ihre Fahrt zu verfolgen und das Rätselraten aus Ihren Büchern zu entfernen. Außerdem können Sie sicher sein, dass die Daten korrekt sind und als Aufzeichnungen für Steuern, Erstattungen usw. verwendet werden können Buchhaltung Zwecke.
Zweitens eliminieren Apps zur Kilometerverfolgung das Risiko menschlichen Fehlverhaltens, indem sie falsche Reisedaten zum persönlichen Vorteil eingeben. (Die Welt ist nicht immer freundlich 😪)
Unter Berücksichtigung beider Aspekte ist eine Kilometerstands-App die beste Wahl, um Fahrgewohnheiten durch datengesteuerte Erkenntnisse zu analysieren.
# 2. Spart Zeit
Die manuelle Verfolgung des Kilometerstands kann zeitaufwändig sein, insbesondere für Unternehmen, die im täglichen Betrieb stark auf Fahrzeuge angewiesen sind.
Schließlich verfügen moderne Apps zur Kilometerverfolgung über erweiterte Funktionen wie den Vergleich vergangener und aktueller Daten, die Schätzung zukünftiger Kilometer oder Ausgaben, die Bereitstellung steuerfähiger Berichte und vieles mehr.
Wenn Ihre Gedanken frei von Berichterstellungs- und Verwaltungsaufgaben sind, können Sie mehr für Ihr Unternehmen erledigen. Stellen Sie sich vor, was Sie tun könnten, wenn Sie weniger mit administrativen Aufgaben beschäftigt wären.
# 3. Steuerersparnis
Wenn das Autofahren für Ihren Job unerlässlich ist, haben wir einige steuerfreie Neuigkeiten für Sie. 🤑
Festhalten; Wir machen uns bereit, über Steuern zu sprechen!
So, das Internal Revenue Service (IRS) ermöglicht es Steuerzahlern, Abzüge für die Nutzung von Fahrzeugen geltend zu machen. Dazu gehören Fahrtkosten, Benzin, Reparatur, Maut, Wartung usw.
Aber die Vorteile zu nutzen ist nicht einfach, mein Freund. Um sie in Anspruch nehmen zu können, müssen Sie die Kilometerzählerstände vom Beginn und Ende einer qualifizierenden Fahrt zusammen mit Zweck und Datum protokollieren.
Nach jeder Fahrt so viel aufzuschreiben, wäre für Vielfahrer lästig.
Warum also nicht Kilometerzähler-Apps verwenden, um den Kilometerstand zu verfolgen, Spesenabrechnungen zu erstellen und Steuerberichte unterwegs zu erhalten?
Darüber hinaus bieten einige Apps zur Kilometerverfolgung Funktionen wie die Kraftstoffverfolgung, die Ihnen helfen können, Ihren Kraftstoffverbrauch zu überwachen und Bereiche für Kostensenkungen zu identifizieren.
# 4. Integration mit anderen Apps
Die meisten Kilometer-Tracking-Apps lassen sich in Produktivitäts-Apps von Drittanbietern integrieren, z Kalender, Ausgabentracker, Buchhaltungssoftware und mehr, was die Verwaltung Ihrer reisebezogenen Aufgaben erleichtert.
Außerdem präsentieren diese Apps die von Drittanbieter-Apps gesammelten Daten in einem einheitlichen Dashboard und geben Ihnen auf einen Blick einen Überblick über Ihre Fahrgewohnheiten.
# 5. Automatisierte Berichte
Dieselbe App, die Sie zum Verfolgen des Kilometerstands verwenden, kann Ihnen auch dabei helfen, unterwegs Berichte zu erstellen und zu teilen.
Die meisten Apps bieten eine unbegrenzte Berichterstellung und sogar vorgefertigte Berichtsvorlagen wie steuerfertige Berichte, die Ihnen wiederum dabei helfen, den Finanzjargon zu vermeiden.
Wir haben jedoch die besten Apps zur Kilometerverfolgung überprüft, die Ihre Fahrgewohnheiten optimieren und die Produktivität steigern, ohne viel zu kosten.
Solo
Solo ist eine Cloud-basierte App, die es kleinen Unternehmen, Mitfahrgelegenheiten und Freiberuflern ermöglicht, den gesamten Prozess der Kilometerverfolgung zu automatisieren. Mit der App können Sie benutzerdefinierte Einkommensquellen erstellen und diese automatisch über ein einheitliches Dashboard verfolgen oder verwalten.
Vorteile
- Kategorisieren Sie Ausgaben einfach nach Arbeit oder Privat; Verfolgen und erfassen Sie automatisch arbeitsbezogene Kilometer und andere Ausgaben wie Benzin, Reparaturen und Wartung.
- Erhalten Sie Steuerprognosen in Echtzeit auf der Grundlage vergangener Einnahmen- und Ausgabenaufzeichnungen
- Lässt sich in Buchhaltungstools wie QuickBooks und Xero integrieren, wodurch es einfach ist, Kilometer- und Spesendaten zu importieren Buchhaltungssoftware
- Community-gesteuerte Gehaltsprognosen, damit Sie wissen, was Sie täglich verdienen werden (wenn Sie nicht das verdienen, was prognostiziert wird, garantiert Solo die Einkommensdifferenz!)
Die Gehaltsprognosen von Solo haben seinen Kunden über 8 Mio. USD garantiert. Der Plattform vertrauen Unternehmen wie Amazon Flex, Uber, Instacart und mehr.
Stride
Schritt Die robuste Meilen- und Steuer-Tracker-App wurde für Mitfahrgelegenheitsfahrer entwickelt, um Meilen automatisch zu erfassen, Gewinne zu berechnen und die Steuerberichterstattung mit steuerfertigen Berichten zu vereinfachen. Die Plattform bietet Top-Unternehmen wie Uber, Etsy, Fiverr, und DoorDash.
Vorteile
- Verknüpfen Sie Konten mit Stride, um Kilometer, Ausgaben und Gewinne zu verfolgen; Fügen Sie Fotos von Quittungen und anderen Ausgaben hinzu, während Sie eine weitere Meile fahren
- Integriertes TurboTax zum Erstellen von IRS-fähigen Steuerberichten und zum Einholen von Steuerexperten zu Steuerabzügen
- Schätzen Sie schnell Ihren Steuerabzug und entwickeln Sie Strategien mit der Buchhaltungsabteilung, um Steuervorteile zu nutzen
- Über 100,000+ exklusive lokale Rabatte auf Benzin, Autoreparaturen und andere Ausgaben, um bei der Arbeit viel Geld zu sparen
Stride hat über 3 Millionen Menschen dabei geholfen, über 3.7 Milliarden US-Dollar einzusparen. Es ist perfekt für Fahrer von Mitfahrgelegenheiten oder Lieferleiter, um alles aufzuzeichnen, was sie während der Geschäftsfahrt oder bei der Lieferung von Kilometern durchmachen.
Hurdlr
Hurdlr Mit der intuitiven App können Sie automatisch Kilometer, Einnahmen und Ausgaben für geschäftliche Zwecke über verschiedene Einnahmequellen nachverfolgen, um sicherzustellen, dass Sie keine potenziellen Abzüge verpassen. Die App ist einfach zu bedienen und für fast jeden konzipiert – von Selbstständigen bis hin zu Unternehmen auf Unternehmensebene – sie richtet sich an alle.
Vorteile
- Integration mit Tausenden von führenden Banken; auch Apps von Drittanbietern wie Uber, Freshbooks, Stripe und Paypal, um Ihre Einnahmen und Ausgaben automatisch zu importieren
- Erhalten Sie Steuerschätzungen in Echtzeit basierend auf Ihren vergangenen Steuerauszügen, damit Sie das ganze Jahr über Ihre Finanzen im Griff haben.
- Einfach zu erstellen und professionell aussehende Rechnungen an Ihre Kunden und steuerfertige Berichte an die Buchhaltung zu senden
- Mit Hurdlr Pro erhalten Sie eine leicht verständliche Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Probebilanz und mehr ohne den Fachjargon und die Komplexität der Buchhaltung
Obwohl Hurdlr nicht kostenlos ist, bietet es vielseitige Preise für Berater, Vertrieb, E-Commerce, Einzelhandel, Freiberufler und Fahrer.
Everlance
Immerlanze hilft Unternehmen jeder Größe, die Kilometerleistung zu verfolgen, Steuern einzureichen und eine maximale Erstattung zu erhalten. Die Plattform hat über einer Million Kunden geholfen, Dollar zu sparen. In den meisten Fällen eignet es sich am besten für die Fertigungs-, Bau- und Vertriebsbranche.
Vorteile
- Genaue Kilometerverfolgung mit GPS, um Ihrem Team gerechtfertigte und IRS-Standardmeilensätze zu erstatten
- Erhalten Sie feste und variable Erstattungen basierend auf Postleitzahl und Fahrzeugtyp; Laden Sie einfach steuerfertige Berichte für IRS herunter
- Integrieren Sie Kreditkarten, laden Sie Quittungen hoch, teilen Sie Spesenabrechnungen und erhalten Sie mit einem Klick Genehmigungen
- Richten Sie einen mehrstufigen Genehmigungsprozess ein, bevor Sie einen Bericht genehmigen oder einen Steuerabzug oder eine Zahlung veranlassen
- Laden Sie schöne Excel- oder PDF-Berichte über Ihren Kilometerstand und Ihre Ausgaben von Ihrem Telefon oder Online-Dashboard herunter.
Everlance bietet einige sofort einsatzbereite Funktionen wie das Verfolgen von Arbeitszeiten, Lieblingsreisen und mehr. Die meisten Teams, die Everlance verwenden, konnten eine Reduzierung der Erstattungskosten um 30 % verzeichnen, hauptsächlich aufgrund des Wechsels von einem manuellen zu einem GPS-Verfolgungsprozess.
MileIQ
MileIQs Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht Mitfahrgelegenheiten oder unabhängigen Fahrern, Meilen zu verfolgen und Erstattungen mit einem Klick zu beantragen. Es ist die begehrteste Anwendung zur Kilometerverfolgung auf unserer Liste.
Vorteile
- MileIQ läuft während der Fahrt im Hintergrund auf Ihrem Telefon, sodass Sie Ihr Handy nicht mehr für die Kilometerverfolgung blockieren müssen
- Wischen Sie, um die Reise als „Geschäftlich“ oder „Privat“ zu klassifizieren; Mit dem leicht lesbaren Dashboard von MileIQ können Sie die protokollierten Meilen und Ausgaben sofort anzeigen
- Erstellen Sie dynamische Berichte über die mobile App oder nutzen Sie das Webportal für erweiterte Funktionen
- Sicherheit auf Bankenniveau, um die vollständige Sicherheit der persönlichen und transaktionalen Daten zu gewährleisten, die innerhalb des Ökosystems der App gesammelt und weitergegeben werden
MileIQ hat über 80 Milliarden Meilen in der App eingeloggt und über 10 Milliarden US-Dollar erstattet. Die App wurde entwickelt, um Zeit zu sparen und den Aufwand für die manuelle Verfolgung des Kilometerstands zu reduzieren, was sie zu einem wertvollen Tool für alle macht, die ihre Geschäftsfahrten für Steuer- oder Erstattungszwecke im Auge behalten müssen.
SherpaShare ist eine ziemlich beliebte App unter Rideshare-Fahrern. Seine KI-gestützte Anwendung hat dazu beigetragen, über 6000 US-Dollar an Steuern zu sparen und den Stundenlohn um bis zu 30 % zu erhöhen. Außerdem bietet SherpaShare auch günstige Krankenversicherungsleistungen für Ihre Mitarbeiter.
Vorteile
- Integrierte Fahrtools wie Hotspot und Compass, um vergangene Fahrpreise zu analysieren und profitable Routen für Fahrer zu empfehlen
- Verfolgen Sie ganz einfach den Kilometerstand und Kosten, zeigen Sie historische Daten an und teilen Sie Berichte mit Kunden mit einem Klick
- Erhalten Sie exklusive Angebote für eine Reihe von Fahrdiensten wie Versicherungen, Benzin, Steuerabzüge und mehr
- Werde Teil der größten Fahrer-Community der Welt und lerne von den Erfahrungen anderer Fahrerkollegen
SherpaShare ist Ihre Laufleistungs-Tracking-App, wenn Sie detaillierte Analysen und Einblicke in Ihre Fahrgewohnheiten benötigen, ohne einen Prämienbetrag auszugeben.
Rydoo
Rydoo ist ein All-in-One-Tool zur Ausgabenverwaltung, das die On-Road-Operationen deines Unternehmens rationalisiert. Von der Laufleistungs- und Spesenverfolgung bis hin zum Scannen von Quittungen und Erstattung – es erledigt alles für Sie.
Über 1 Million Kunden vertrauen der Plattform, darunter Deloitte, Swiss, WeTransfer und mehr.
Vorteile
- Die intelligente Scan-Technologie von Rydoo extrahiert alle relevanten Informationen aus Ihren Belegen und hilft Ihnen, den manuellen Dateneingabeprozess zu umgehen
- Holen Sie sich ein All-in-One-Dashboard, das alle Ihre Ausgaben an einem Ort anzeigt und Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Finanzen gibt.
- Automatisierte Genehmigung workflows ermöglichen es Ihnen, benutzerdefinierte Genehmigungsregeln einzurichten und sicherzustellen, dass alle Ausgaben umgehend überprüft und genehmigt werden
- Lässt sich in Apps von Drittanbietern und Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, Xero und mehr integrieren und macht die Steuerzeit zum Kinderspiel
Außerdem ist die Integration von Rydoo mit Slack ein Schub für die Teamzusammenarbeit. Mit einem Klick können Sie auch auf Rydoo-Einblicke zugreifen, um Anomalien zu erkennen, Chancen zu identifizieren und Ausgaben zu prognostizieren.
Shoeboxed
Schuhkarton ist eine All-in-One-Finanzverfolgungs- und -verwaltungs-App. Es hat Millionen von Unternehmen geholfen, Informationen aus physischen Belegen zu extrahieren und sie in systematische Berichte umzuwandeln.
Vorteile
- Einfaches Erfassen und Digitalisieren von Quittungen und anderen wichtigen Dokumenten mit der mobilen App oder dem Web-Uploader von Shoeboxed; Belege aus Gmail automatisch importieren
- Verwenden Sie die integrierte GPS-Technologie von Shoeboxed, um Ihren Kilometerstand für genaue Erstattungs- und Steuerzwecke zu verfolgen und zu protokollieren.
- Verbinden Sie Shoeboxed mit gängiger Buchhaltungssoftware wie z QuickBooks und Xero für mühelose Ausgabenverfolgung und Buchführung.
- Generieren Sie detaillierte Berichte, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen, und exportieren Sie sie einfach, um sie mit Ihrem Team oder Buchhalter zu teilen
Shoeboxed wurde letztes Jahr von Forbes als beste Belegverfolgungs-App ausgezeichnet. Und anscheinend finden Benutzer die App super einfach zu bedienen. Es hat eine Bewertung von 4.5 in mobilen Geschäften und gehört zu den besten Bewertungsseiten wie Capterrs und G2Crowd.
FreshBooks
Freshbooks ist eine Feder in der Kappe für Business- und Ride-Sharing-Fahrer. Die benutzerfreundliche mobile App ermöglicht es Ihnen, die Kilometerleistung zu verfolgen, Ausgaben aufzuzeichnen und Steuererklärungen einzureichen, ohne das Ökosystem der App verlassen zu müssen.
Vorteile
- Protokollieren Sie automatisch jede zurückgelegte Meile oder jede Ausgabe, die während der Geschäftsfahrt getätigt wurde
- Laden Sie ganz einfach Kilometer-, Spesen- und Steuerberichte herunter und teilen Sie sie per E-Mail mit Ihrem Team
- Streichen Sie einfach über Ihren Bildschirm, um eine Reise als geschäftlich oder privat zu klassifizieren. Schalten Sie die Kilometerverfolgung einfach über einen Schalter ein / aus
- Überprüfen Sie die Meilengutschriften für Ihr Land oder Ihren Ort in der App, um exklusive Angebote zu erhalten
Und schließen Sie sich natürlich der Flotte von über 30 Millionen Benutzern an, die bereits mehr als 500 Stunden mit der Kilometer-Tracking-App von FreshBook protokolliert haben.
Zoho Expense
Zoho-Ausgaben hilft Ihnen, Ihre Fahrgewohnheiten zu verinnerlichen. Sie können den Kilometerstand auf vier verschiedene Arten verfolgen – basierend auf GPS, zurückgelegter Entfernung, Punkt-zu-Punkt-Kartenposition und Kilometerstand. Wir haben nicht viel verlangt.
Vorteile
- Berechnen Sie Ihre Kilometerkosten automatisch mit 100%iger Genauigkeit mit einer beliebigen Methode, wie oben angegeben
- Richten Sie spezifische Kilometersätze für verschiedene Policen, Abteilungen oder Kostenstellen ein
- Generieren Sie analytische Kilometerberichte für jeden Benutzer und optimieren Sie Berichte mit Unternehmensrichtlinien für einfache Steuererklärungen
- Direct Feed Integration (DFI), um Unternehmenskarten mit der Zoho Expense-App zu verbinden und den Abstimmungsprozess zu beschleunigen
Zoho Expense bietet DSGVO-konforme Steuererklärungen. Wenn Sie jedoch immer noch Fehler machen, sendet die App Echtzeit-Benachrichtigungen über Richtlinienverstöße, doppelte Einträge und betrügerisches Verhalten in Ihrer Anwendung oder in steuerbezogenen Berichten.
Meine persönliche Meinung
Meiner Meinung nach sind die Spesen von Everlance und Zoho die besten Apps zur Zeiterfassung. Das heißt aber nicht, dass ich andere Apps ignoriere. Jede im Beitrag erwähnte Anwendung hat den einen oder anderen Anwendungsfall. Versuchen Sie also, diejenige auszuwählen, die Ihren organisatorischen Anforderungen am besten entspricht.
Diese können Sie sich auch anschauen GPS-Zeiterfassungs-Apps.
