Ob Sie nun Student oder Geschäftsmann sind, Notizen zu machen ist eine universelle Aufgabe.
Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Unmengen von Notizbüchern und Stiften verwalten mussten, um sich Notizen für die Schule, das Studium oder die Arbeit zu machen. Das Zeitalter der Digitalisierung hat uns einige der besten Apps für Notizen beschert, die viel mehr können als nur Hinweise oder Ideen aufzuschreiben.
Fortschrittliche Notiz-Apps wie Notion und Obsidian sind mit Tools ausgestattet, mit denen Sie Notizen, Aufgabenlisten, wichtige Dokumente, Kalender und vieles mehr erstellen und verwalten können. Es gibt zwar noch viele andere Optionen, aber diese beiden haben es mir aufgrund ihrer innovativen Funktionen und ihrer einfachen Benutzeroberfläche angetan.
In diesem Beitrag teile ich meine Erfahrungen mit beiden Apps und vergleiche sie anhand gemeinsamer Parameter. Bevor Sie Ihr hart verdientes Geld dafür ausgeben, sollten Sie sich vergewissern, dass die App perfekt zu Ihnen passt, und dieser Artikel wird Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Lassen Sie uns eintauchen.
Vorteile der Apps für digitale Notizen
Bevor wir uns die Apps ansehen, möchte ich darauf hinweisen, warum Sie diese Apps überhaupt verwenden sollten.
Digitale Notiz-Apps sind die Gegenwart und die Zukunft. Wenn Sie immer noch physische Notizbücher verwenden, um Ihre Notizen zu machen, ist jetzt vielleicht der perfekte Zeitpunkt, um die digitale Version auszuprobieren.
Hier erfahren Sie, warum Sie digitale Apps wie Notion und Obsidian für Ihre Notizen verwenden sollten:
➡️ Unterwegs Notizen machen
Sie haben vielleicht nicht immer Ihr physisches Notizbuch dabei, aber Ihr Telefon haben Sie immer in der Tasche. Digitale Apps verfügen über eine Desktop- und Mobilintegration, d.h. Sie können die App auf jedem Gerät verwenden.
Wenn Sie unterwegs eine Idee für Ihr nächstes Projekt haben, können Sie diese sofort in der App Ihres Telefons notieren, wann und wo immer Sie wollen.
➡️ Effizientes Aufgabenmanagement
Notizentools sind viel mehr als nur Leinwände für Ihre Ideen. Sie können damit die täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufgaben für sich und Ihr gesamtes Team notieren und alle täglichen Aufgaben rationalisieren, indem Sie alles in Echtzeit an einem Ort zusammenfassen.
Die schiere Transparenz erleichtert die Zusammenarbeit von Unternehmensteams, da alles in der Cloud kollektiv bearbeitet und geteilt werden kann.
➡️ Digitale Speicherung
Einer der bemerkenswertesten Vorteile von Notizentools ist, dass alles, was Sie darauf schreiben, in der Cloud gespeichert wird, so dass Sie von jedem Gerät aus leichter darauf zugreifen können.
Die Digitalisierung der Speicherung spart physischen Platz, der sonst mit Ihren Notizbüchern belegt gewesen wäre. Die Verwaltung von physischen Papieren, To-Do-Listen und Notizbüchern kann sehr mühsam sein, was mit Notiz-Apps entfällt.
Wir stellen vor: Notion
Notion ist mehr als nur eine App zum Notizen machen und Aufgaben verwalten. Es ist ein kompletter Arbeitsbereich, in dem Sie brainstormen, planen, schreiben, umschreiben und an Projekten zusammenarbeiten können, um Dinge zu erledigen.
Von Einzelpersonen bis hin zu Unternehmen – die App bietet Funktionen für jede Einheit. Sie können Aufgaben, Dokumente und Kurznotizen erstellen, To-Dos verwalten, Kalender erstellen, mit anderen zusammenarbeiten und Ihre Arbeitsabläufe rationalisieren, da Sie alles, was mit Ihrer Arbeit zu tun hat, an einem einzigen Ort zusammenfassen können.
So müssen Sie nicht mehr verschiedene Papiere oder physische Notizbücher und To-Do-Listen verwalten.
Die Funktionen von Teams sind sogar noch umfangreicher, da Sie für jede Abteilung separate Bereiche einrichten können, in denen jeder brainstormen, planen und Strategien entwickeln kann, um das Unternehmen voranzubringen.
Die Software bietet Lösungen für den privaten Gebrauch, aber auch für Unternehmen, kleine Firmen, Startups, Fernarbeit, Bildung und gemeinnützige Organisationen. Sie ermöglicht auch Teamfunktionen wie Design, Produkt, Manager und Technik.
Auch wenn die App für verschiedene Funktionen genutzt wird, von CRM und Datenbankmanagement bis hin zum Projektmanagement, bleibt der wichtigste USP das Erstellen von Notizen.
In Notion können Sie neue Dokumente erstellen und sofort mit dem Schreiben beginnen. Die einfache Benutzeroberfläche macht das Hinzufügen von schnellen Notizen, das Erstellen von Listen und das Verfolgen von Terminen leicht. Darüber hinaus lässt sich Notion nahtlos mit Google Drive und Evernote integrieren, so dass Sie alle Notizen an einem Ort aufbewahren und leicht finden können.
Lernen Sie auch: Wie Sie Notion auf einer eigenen Domain verwenden
Einführung in Obsidian
Obsidian ist eine App für Notizen, die in digitalen Arbeitsumgebungen für Furore gesorgt hat. Die kürzlich eingeführte App mit ihrem minimalistischen Design macht die Navigation durch die Funktionen und das Anfertigen schneller Notizen sehr viel einfacher.
Mit der Software können Sie schnell Ihre Notizen, Ideen, anstehenden Aufgaben, täglichen, wöchentlichen oder monatlichen To-Dos und vieles mehr notieren.
Obwohl die App erst vor kurzem auf den Markt gekommen ist (im Vergleich zu Notion und anderen Konkurrenten), hat sie bereits eine riesige Nutzerbasis erreicht, was erklärt, wie hervorragend diese App für Notizen geeignet ist.
Sie werden diese App lieben, wenn Sie Blogger, Schriftsteller oder Forscher sind. Es wird nicht lange dauern, bis Sie sich mit der gesamten Benutzeroberfläche vertraut gemacht haben, da sie sehr spezifische Funktionen hat und sich hauptsächlich auf das Schreiben von Notizen konzentriert.
Sie können die von Ihnen erstellten Notizen auch gemeinsam bearbeiten und so Ihre Arbeitsabläufe ganz einfach rationalisieren. Da das Programm auf künstlicher Intelligenz basiert, unterstützt es Sie effizient bei der Erstellung von Notizen mit relevanten Vorschlägen, während Sie die wichtigsten Punkte eingeben.
Machen Sie sich Notizen zu einer wichtigen Besprechung, einem Geschäftsplan oder Ideen für unterwegs.
Notion vs. Obsidian
Sowohl Notion als auch Obsidian sind fortschrittliche Apps zur Erstellung von Notizen, die sich auf dem Markt durchaus behaupten können.
Wenn Sie jedoch nur in eines der beiden Programme investieren möchten, finden Sie hier einen direkten Vergleich. Sobald Sie wissen, was Sie von jeder App erwarten können, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen.
| Funktionen | Notion | Obsidian |
| Aufgabenverwaltung | Bietet Datenbanken und Vorlagen für die Aufgabenverfolgung. Bietet Kontrollkästchen und Aufgabenlisten in Notizen. | Bietet nicht viele integrierte Aufgabenverwaltungsfunktionen. Verwendet Markdown-Kontrollkästchen für die grundlegende Aufgabenverfolgung. |
| Zusammenarbeit | Zusammenarbeit in Echtzeit an gemeinsamen Dokumenten. Ermöglicht Kommentare und Erwähnungen für Diskussionen. | Begrenzte Funktionen für die Zusammenarbeit. Fehlt die Möglichkeit zum Kommentieren und Erwähnen. |
| Erstellung von Notizen | Sie können Notizen und Projekte erstellen und verfolgen. Anpassbare Optionen mit kostenlosen Notion-Vorlagen. | Erstellen Sie Notizen und verknüpfen Sie diese, um komplexe Wissensgraphen zu erstellen. Beinhaltet 25 Kern-Plugins, 131 Themen, 648 Community-Plugins und benutzerdefiniertes Styling. |
| Benutzeroberfläche und Organisation | Erstellen Sie einen Arbeitsbereich und fügen Sie diesem Seiten und Notizen hinzu. Setzen Sie Lesezeichen für Seiten und greifen Sie über das Menü auf der linken Seite schnell auf sie zu. Wählen Sie zwischen hellen und dunklen Themen | Bietet nicht viele integrierte Funktionen zur Aufgabenverwaltung. Verwendet Markdown-Kontrollkästchen für die grundlegende Aufgabenverfolgung. |
| Plattformen | Windows, macOS, Web, iOS & Android. | Windows, macOS, Linux, iOS und Android. |
| Preisgestaltung | Kostenlos$8/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung$15/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung | Kostenlos$50/Benutzer/Jahr |
Anwendungsfälle von Notion
Notion ist die perfekte App zur Erstellung von Notizen und zur Zusammenarbeit für Privatpersonen und kleine und mittlere Unternehmen.
Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Notion in Ihrem persönlichen und geschäftlichen Alltag nutzen können:
- Datenbank- und Aufgabenmanagement
- Projekt-Workflow
- Erstellen von Projekt- und Besprechungsnotizen
- Verwalten von Hausarbeiten
- Erstellen von To-Do-Listen, sowohl privat als auch beruflich
- Journal für Achtsamkeit
- Brainstorming und Organisieren von Ideen
Es hilft Ihnen bei der Erstellung von Roadmaps, Workflows, Dokumenten und Notizen und unterstützt Sie bei der Organisation Ihrer Inhalte, Ideen, Arbeitsaufgaben und Datenbankkomponenten.
Anwendungsfälle von Obsidian
Obsidian eignet sich gut, um schnell Notizen in einer App zu machen, die mit einer einfachen Benutzeroberfläche aufwartet. Sie fühlen sich nicht überfordert, wenn Sie die App öffnen, denn die Benutzeroberfläche ist einfach und die Funktionen sind minimal, so dass es recht einfach ist, sich mit der App zurechtzufinden.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Obsidian im echten Leben nutzen können, sowohl privat als auch beruflich:
- Erstellen Sie Projekte und verfolgen Sie Ihre täglichen Aufgaben mit der Verknüpfungsfunktion
- Verwenden Sie Obsidian Publish, um Ihre Inhalte im Internet zu veröffentlichen
- Machen Sie Notizen und verlinken Sie Seiten, um Wissensgrafiken zu erstellen
- Erstellen und verwalten Sie Besprechungsnotizen
- Recherchieren Sie für eine wissenschaftliche Arbeit
Es bietet zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten, Plugins und die Möglichkeit, Ihre Notizen in einer netzwerkartigen Struktur zu verbinden.
Abschließende Überlegungen
Sowohl Notion als auch Obsidian sind Spitzenprodukte, wenn es um die Erstellung von Notizen geht. Es gibt zwar viele ähnliche Anwendungen, aber diese beiden haben es geschafft, ihren Wettbewerbsvorteil zu behalten, weil sie die Bedürfnisse ihrer Benutzer verstehen.
Wenn ich mich für eine entscheiden müsste, würde ich mich für Notion entscheiden, weil es eine große Auswahl an Funktionen, fortschrittliche Funktionen für die Zusammenarbeit und die Bearbeitung in Echtzeit bietet.
Obsidian ist eine ausgezeichnete Wahl für Menschen, die gerne individuell lesen, wie Blogger, Forscher und professionelle Autoren. Sie können Brainstorming betreiben, Wissensgraphen erstellen und pflegen sowie kurze und lange Notizen im Offline-Modus schreiben.
Es versteht sich jedoch von selbst, dass sowohl Notion als auch Obsidian zwei der besten Apps für Notizen sind, die Sie wählen können. Die richtige Wahl hängt von Ihren Vorlieben und Anforderungen ab.
Als Nächstes möchten Sie den Vergleich zwischen Confluence und Notion lesen.