5 OneNote-Vorlagen für mehr Organisation und Effizienz

Viele von uns haben den Instinkt, sich für jede kleine Aufgabe Notizen zu machen, eine To-Do-Liste zu schreiben oder eine Liste mit Besorgungen zu notieren.

Das Problem mit physischen Notizen ist jedoch, dass man sie nicht überallhin mitnehmen kann und dass Ihnen vielleicht sogar die Seiten ausgehen und Sie den Überblick über die vorherigen Notizen verlieren.

Ein digitales Notizbuch wie Microsoft OneNote sorgt für Ordnung und listet alle Aufgaben auf, um Ihre Produktivität im täglichen Leben, im Beruf und in der Ausbildung zu steigern.

Microsoft OneNote ist keineswegs langweilig und verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie Ordnung halten können. Aber das Beste an OneNote ist seine Vorlagenfunktion.

Mit einer Vielzahl von Optionen für verschiedene Anwendungsbereiche wie Wirtschaft, Bildung und Forschung machen OneNote-Vorlagen die Aufgabenverwaltung zu einem spannenden und unterhaltsamen Erlebnis.

In diesem Artikel befassen wir uns mit OneNote-Vorlagen, ihren Vorteilen und den besten OneNote-Vorlagen zur Steigerung der Produktivität bei Ihren Aufgaben.

Hier ist eine zusammenfassende Tabelle der OneNote-Vorlagenoptionen, die im vorliegenden Inhalt erwähnt werden:

Produktname	Hauptmerkmal (in 10 Worten)
CalendarLabs	Digitale Kalender mit US-Feiertagen, anpassbar.
Auscomp	100e von PRO-Vorlagen, verschiedene Kategorien.
Etsy	Einzigartige kostenpflichtige Vorlagen, Indie-Designer.
OneNote Gem	Verschiedene Vorlagen: Zeitmanagement, Bücher, Reisen und mehr.
Notegram	Monats-, Kundendienst-, Konto- und Wochenplaner.
Key2Success Planer	SWOT-Analyse, verschiedene Vorlagen.
LGC Akademie	Ziele, Kalender, Projektvorlagen, Mini-Kurse.
Text Blaze	Schnelle, Sticky-Note-ähnliche Vorlagen, Online-Support.

Über Microsoft OneNote

OneNote ist eine vielseitige digitale Notizbuch-App, die Ihnen durch ihre einfache Benutzeroberfläche das Gefühl eines physischen Notizbuchs vermitteln soll.

Mit der Notiz-App können Sie Notizen tippen oder handschriftlich ver fassen und zahlreiche Abschnitte und Seiten erstellen, um Aufgaben effizient zu organisieren. Sie können nicht nur Texte, sondern auch Inhalte in Form von Bildern, Links, Audio und Videos speichern.

OneNote lässt sich nahtlos mit anderen Apps von Drittanbietern synchronisieren, was den Funktionsumfang noch erweitert, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihre Daten verloren gehen könnten. Denn alles wird auf dem Cloud-Server gespeichert.

Teams können zusammenarbeiten und Notizen und Aufgaben gemeinsam nutzen, um die Produktivität zu steigern und ständiges Nachfassen zu vermeiden.

Über OneNote-Vorlagen

Mit OneNote-Vorlagen können Sie Ihre digitalen Notizen in Kalender, Briefe, Lebensläufe oder was immer Sie wollen verwandeln.

Aber ist das nicht ähnlich wie bei Ihrem physischen Notizbuch?

Aber es steckt mehr dahinter. Es gibt zahlreiche Layouts und Designs zur Auswahl. Wenn Sie also ein wenig herumspielen möchten, wählen Sie Ihr Lieblingslayout, um loszulegen.

Diese Vorlagen eignen sich für verschiedene Zwecke und unterschiedliche Geschäftsfälle. Sie verfügen über einen strukturierten Rahmen, in dem Sie Ihre finanziellen Aufgaben, familiären Aufgaben oder andere wiederkehrende Aufgaben festhalten können.

OneNote-Vorlagen sind online mit einer Reihe von kostenlosen und kostenpflichtigen Optionen erhältlich.

Die umfangreichen Vorlagenbibliotheken sind in verschiedene Vorlagentypen unterteilt, z.B. Vorlagen für Projektmanagement, Vorlagen für Studenten, Vorlagen für die Personalabteilung, Vorlagen für Besprechungen, Vorlagen für Unternehmen, und die Liste geht weiter.

Und wenn Sie eine Vorlage für Ihren eigenen Gebrauch benötigen, können Sie jederzeit eine Vorlage von Grund auf neu auswählen und eine individuelle Vorlage für Ihr Unternehmen entwerfen.

Nicht vertraut mit OneNote? Wie verwendet man OneNote unter Windows und auf dem iPad?

Welche Faktoren sollten Sie berücksichtigen?

Sie könnten sich in einem riesigen Meer von Drittanbieter-Websites verirren, die OneNote-Vorlagen anbieten. Um Ihnen zu helfen, finden Sie hier einige wesentliche Faktoren, die Sie bei der Suche nach den besten OneNote-Vorlagen berücksichtigen sollten.

• Der Preis: Die meisten OneNote-Vorlagen können kostenlos heruntergeladen werden und sind mit einem Gratis-Tag versehen. Es gibt jedoch auch einige kostenpflichtige Vorlagen, die über einzigartige Designs oder Layouts verfügen oder mit verschiedenen Abschnitten und Seiten ausgestattet sind.
• Kategorien und Anwendungsfälle: Während einige Vorlagen universell einsetzbar sind, gibt es andere, die speziell auf bestimmte Anwendungsfälle zugeschnitten sind. Die Vorlage, die Sie auswählen, muss die Elemente Ihrer geschäftlichen Anwendungsfälle enthalten und die Verwaltung von Aufgaben und Notizen erleichtern.
• Schnittstelle: Vor dem Kauf können Sie anhand der groben Vorlage oder der Screenshots nur erahnen, ob die Vorlage eine leicht verständliche Benutzeroberfläche hat. Wenn Sie mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten, sollten Sie eine Vorlage wählen, die einfach zu bedienen ist.
• Anpassbar: Marken und Agenturen bevorzugen anpassbare App-Oberflächen, die ihre Mitarbeiter einbeziehen. Verschiedene OneNote-Vorlagen sind leicht anpassbar und können an die Farben und das Design der Marke angepasst werden.

In Anbetracht dieser Faktoren haben wir eine handverlesene Liste solcher OneNote-Vorlagen zusammengestellt, die Ihnen helfen können, Ihre Effizienz zu steigern und Ordnung zu halten!

KalenderLabs

Erinnern Sie sich noch an die Tischkalender und Terminplaner auf jedem Bürotisch? CalendarLabs bietet eine digitale Version dieser Tischkalender.

CalendarLabs hat verschiedene OneNote-Vorlagen mit einem monatlichen, vierteljährlichen und wöchentlichen Terminplanerformat. Bei all diesen Kalendern sind die Feiertage in den Vereinigten Staaten rot markiert.

Sie können sie auch im A4-, Letter- oder Querformat ausdrucken.

Hier sind einige der besten Kalendervorlagen, die wir gefunden haben:

• Vertikale vierteljährliche Vorlage: Vorlage in vertikaler Form mit 3 Monaten auf jeder Seite und reichlich Platz zum Eintragen von Ereignissen. Jeder Kalender hat eine lange Liste von Feiertagen.
• Wöchentlicher Planer: Vorlage im Hochformat in Form eines Wochenplaners mit Feiertagen und mit drei Monaten auf einer Seite.
• Monatlicher Planer: Jede Seite bietet vier Monate mit bundesstaatlichen US-Feiertagen im Kalender und eine Fußzeile mit Notizen.

Sie können Ihre Kalendervorlage auch mit der Liste der Feiertage anpassen, bevor Sie sie herunterladen. Die großen Felder im Terminplaner bieten Ihnen die perfekte Möglichkeit, Ereignisse festzuhalten. Die Vorlagen sind im Hoch- und Querformat erhältlich.

Auscomp

Auscomp hat über 100 PRO-Vorlagen für OneNote in verschiedenen Nischen, darunter Business, DIY, persönliche Entwicklung, OneNote ChatGPT, Kanban und mehr.

Sie können dort auch kostenlose Vorlagen aus verschiedenen Kategorien wie Gesundheit, Finanzen, Versicherungen, Bildung, Wellness oder Recht herunterladen. Sie können diese Vorlagen entweder gegen eine einmalige Gebühr erwerben oder eine lebenslange Mitgliedschaft abschließen.

Hier sind einige PRO-Vorlagen, die mir in Auscomp gefallen haben:

• Kanban Aufgaben-Vorlage: Diese Vorlage wurde für Kanban-Boards entwickelt, um Aufgaben in Swimlanes zu gruppieren und den Arbeitsablauf in Ihrem Projekt zu optimieren. Diese Vorlage bietet über 20 verschiedene Kartenstile, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.
• Erledigen Sie Dinge: Mit dieser vorgefertigten Vorlage behalten Sie den Überblick über Ziele und Wochenrückblicke in verschiedenen Nischen wie Finanzen, Gesundheit, Arbeit, Familie und mehr.
• myLife Vorlage: Dies ist eine Vorlage für den persönlichen Gebrauch, z. B. für die Krankengeschichte, Notfallkontakte und Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Mit dem lebenslangen Zugang zu Auscomp erhalten Sie Zugang zu über 70 Vorlagen in verschiedenen Bereichen, darunter Kalender, Planer, Urlaubsplaner, Adressbuch, Kundenportale, Business Suite, myLIFE und mehr.

Etsy

Etsy beschränkt sich nicht nur auf den Verkauf von Schnickschnack, sondern verfügt auch über eine umfangreiche Bibliothek mit vorgefertigten, kostenpflichtigen Vorlagen. Es gibt viele OneNote-Vorlagen, die Sie vielleicht nicht auf anderen Websites finden.

Hier sind einige Vorlagen, die auf Etsy erhältlich sind:

• Boho Planner: Der digitale Planer, mit dem Sie Ereignisse in den Bereichen Finanzen, Fitness, Gesundheit und anderen Kategorien verfolgen und festhalten können. Dieser Planer hat ein ordentliches und minimalistisches Design, das reichlich Platz bietet.
• YouTube-Planer: Bei dieser Vorlage handelt es sich um eine Reihe von Ressourcen und Leitfäden, mit denen Sie Videos für YouTube-Kanäle planen und terminieren können.
• OneNote Planer für Lehrer: Für Schulen und Lehrer, um die Fortschritte der Schüler, den Unterricht und die Prüfungspläne zu verfolgen.

Die meisten dieser Vorlagen werden von Indie-Designern entworfen. Sie können die Bewertungen überprüfen, bevor Sie die Vorlagen kaufen. Die Vorlagen bieten eine Vielzahl von Designs und Layouts für Ihren digitalen Planer. Hundeliebhaber können zum Beispiel einen digitalen Planer mit Hundenischen wählen!

OneNote Edelstein

Auch wenn die Website nicht besonders ansprechend ist, bietet OneNote Gem Ihnen einige der besten Vorlagen. Sie haben eine große Auswahl an Vorlagen, z.B. für wöchentliche Aufgaben, Aufgaben und mehr.

Hier sind einige der besten OneNote Gem Vorlagen:

• Vier Quadranten Zeitmanagement: Die Vorlage unterteilt die Elemente des Zeitmanagements in vier Elemente: Krise, Ablenkung, Produktivität und Verschwendung.
• Ich habe ein Buch gelesen: Für Bücherwürmer kann diese Vorlage als Memo verwendet werden, um den Überblick über Romane und Bücher zu behalten.
• Checkliste vor der Reise: Mit dieser Vorlage notieren Sie alle Aufgaben, bevor Sie Ihre Reise planen.

Diese OneNote-Vorlagen sind nach wöchentlichen Aufgaben, zeitlichen Aufgaben, Besprechungen und GTD-Vorlagen sortiert. Außerdem können Sie auch die Vorlagen für Lehrer und Hausaufgaben, Cornell-Notizen und die Checkliste für die Reisevorbereitung herunterladen. Sie können auch weitere Vorlagen als Add-Ins auf der Website kaufen.

Notegram

Notegram ist eine unkomplizierte Web-App, die eine Fülle von OneNote-Vorlagen bietet. Sie brauchen hier keine Add-Ins herunterzuladen oder zu installieren, sondern müssen sich nur in einem Schritt mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden.

Hier sind die Arten von Vorlagen, die Sie mit Notegram erhalten:

• Monatlicher Kalender: Ein Kalender mit Monatsansicht, in dem Sie Aufgaben hinzufügen und aufzeichnen können und in dem Sie die wichtigen Aufgaben sehen. Sie können Aufgaben auch mit einer anderen OneNote-Seite verknüpfen, um eine Aufgabenserie zu erstellen.
• Kundenservice-Werte: Für Kundenservice-Teams kann diese Vorlage nützlich sein, um Umfrageantworten aufzuzeichnen.
• Konto-Journal: Die Vorlage enthält eine Liste der Geldflüsse und Transaktionen, um den Überblick über die Konten zu behalten.
• Wöchentlicher Planer: Ein wöchentlicher Planer, der alle Aufgaben und Ereignisse auflistet. Die Vorlage ist übersichtlich und bietet reichlich Platz, um die wöchentlichen Aufgaben zu notieren.

Sie müssen nur auf “Speichern” klicken, um die gewünschten OneNote-Vorlagen zu Ihrer Microsoft-Bibliothek hinzuzufügen.

Key2Success Planner

Vielleicht haben Sie schon oft von dem Wort SWOT gehört, das alle Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken eines Produkts oder einer Organisation auflistet. Genau das ist es, was die SWOT-Analyse-Kachel des Key2Success Planers tut!

Diese spezielle Vorlage wurde für Produktteams entwickelt, die eine SWOT-Analyse durchführen und Ziele für die Zukunft festlegen möchten.

Die Vorlage kann in OneNote verwendet oder als PDF-Datei heruntergeladen werden. Der Titel enthält alle wesentlichen Elemente für die SWOT-Analyse:

• Bewertungstafel
• SWOT
• Meine Rolle
• Ziele
• Aktionsschritte
• Wichtige Ziele
• Notiz-Kacheln

Der Key2Success Planer ist jedoch nicht nur auf die SWOT-Analyse beschränkt, sondern auch auf den Stundenplan, das Leseprotokoll und die Listenvorlage, das Rezeptbuch, die Meeting-Seiten und vieles mehr.

LGC-Akademie

LGC Academy verfügt über eine organisierte Vorlagenbibliothek mit 20 einseitigen Vorlagen und Minikursen für verschiedene Anleitungen zur Verwendung von OneNote.

LGC Academy bietet eine Reihe von Vorlagen, darunter Zielplaner, Kalendervorlagen, Projektvorlagen und Vorlagen für Aufgabenlisten.

Hier ist eine Liste der besten Vorlagenpakete:

• Kalendervorlagen: Dieses Vorlagenpaket enthält das wöchentliche und monatliche Layout mit 3 Varianten (aktualisierter Kalender 2023.)
• Vorlagen für den Zielplaner: Diese Vorlage listet alle Ihre Ziele und einen erfolgreichen Aktionsplan sowie detaillierte Anweisungen und Arbeitsabläufe auf.
• Projektvorlagen: Dieses Vorlagenpaket wurde für alle Arten von Projekten entwickelt und besteht aus der Vorlage für Projektinformationen, der Kontaktliste, der Vorlage für das Onboarding und der Vorlage für ein einminütiges Meeting.

Außerdem stehen 9 Videoanleitungen und ein Vorlagenpaket mit 1 digitalem Notizbuch zum Download zur Verfügung, das natürlich kostenpflichtig ist.

TextBlaze

Die OneNote-Vorlage von TextBlaze ist übersichtlich und sieht aus wie echte Haftnotizen, die Sie auf Ihren Schreibtischen ablegen. Sie können OneNote-Vorlagen in weniger als 5 Minuten erstellen, indem Sie den Eingabetext eingeben.

Sie erhalten sofortige Hilfe von der Online-Community, um alle Ihre Fragen im Handumdrehen zu lösen.

Hier sind die besten Vorlagen, die TextBlaze anbietet:

• Teambesprechungsnotizen: Eine kleine Haftnotiz, die alle Details zu Teambesprechungen enthält, einschließlich des Links zum Treffen, der Teilnehmer, des Datums und der Aktionspunkte.
• Notizen zur Budgetierung: Diese Vorlage ist für die Erstellung von Budgets aller Art gedacht. Egal, ob Sie Rechnungen, Unterhaltung, Bedürfnisse und Wünsche einbeziehen möchten, die Budgetnotizen listen die Kosten, die Überprüfung und die Gesamtkosten auf.
• Unterrichtsnotizen: Schüler können diese spezielle Notizart verwenden, um die Unterrichtsthemen aufzulisten und alle Formeln für verschiedene Themen zu notieren.

Das Beste daran: Sie müssen keine sich wiederholenden Ereignisse mehr eingeben und können Ihre Notizen in Echtzeit anpassen. Einzigartig an TextBlaze sind die logischen Regeln, mit denen Sie Inhalte unter Verwendung von Wenn/Dann-Bedingungen einfügen können.

Wie installiert man OneNote-Vorlagen?

Die Installation Ihrer OneNote-Vorlagen dauert nur ein paar Minuten. Diese Vorlagen haben die Dateierweiterung.ONE. Sobald Sie diese Vorlagen heruntergeladen haben, werden sie im Datei-Explorer oder im Bereich Downloads heruntergeladen.

Hier sind die schnellen Schritte zur Installation und Verwendung von OneNote-Vorlagen:

Schritt 1: Starten Sie OneNote und klicken Sie auf “Datei” und dann auf die Option “Öffnen”.

Schritt 2: Wählen Sie Von anderen Speicherorten öffnen und suchen Sie Ihren OneNote-Vorlagenordner.

Schritt 3 : Nach der Installation finden Sie alle Vorlagen unter der Registerkarte “Abschnitte öffnen”.

Schritt 4 : Auf der Registerkarte Einfügen klicken Sie auf Seitenvorlagen und “Aktuelle Seite als Vorlage speichern”

Schritt 5 : Sobald Sie die Vorlage benannt haben, finden Sie die Liste aller OneNote-Vorlagen unter Vorlagen.

Sie können die OneNote-Vorlagen auch anpassen, indem Sie die angegebenen Schritte befolgen:

Schritt 1: Klicken Sie auf “Seite hinzufügen”, um die Vorlage in den leeren Bereich einzufügen.

Schritt 2: Gehen Sie auf die Registerkarte “Ansicht” und wählen Sie die gewünschte Seitengröße.

Schritt 3 : Wählen Sie die Option Papiergröße und wählen Sie auch den Seitenrand.

Schritt 4 : Wie bei einer normalen Vorlage verwenden Sie die gewünschten Werkzeuge und Textoptionen, um der OneNote-Vorlage Inhalte hinzuzufügen.

Fazit

OneNote-Vorlagen können Ihre Produktivität steigern und Ihnen helfen, sich auf Ihre Notizen zu konzentrieren. Das Beste daran ist, dass Sie diese Vorlagen direkt von Ihrem mobilen Gerät aus nahtlos anpassen und installieren können.

Machen Sie Schluss mit Notizen auf langweiligen leeren Seiten und nutzen Sie dieses erstaunliche digitale Tool, um Ihre Produktivität zu steigern.

Als nächstes stellen wir Ihnen Apps vor, mit denen Sie auf der Apple Watch mühelos Notizen machen können.