Mit den erweiterten Excel-Funktionen können Sie schnell Präfixe und Suffixe auf Spalten anwenden.
Wenn Sie an einer großen Microsoft Excel-Tabelle arbeiten und Präfixe oder Suffixe hinzufügen müssen und keine Lust haben, dies manuell zu tun, dann hilft Ihnen dieser Abschnitt dabei, schnell und einfach Präfixe und Suffixe in Sekundenschnelle zu allen Zellen hinzuzufügen.
Wenn Sie mit einer großen Kalkulationstabelle arbeiten, kann das Hinzufügen eines Suffixes oder Präfixes zu jeder Zelle viel Zeit in Anspruch nehmen und Sie erschöpfen.
Sie können ein Suffix oder Präfix auf ein paar schnelle und einfache Arten hinzufügen, wie im folgenden Abschnitt beschrieben, und so den manuellen Aufwand reduzieren.
Wir stellen Ihnen drei verschiedene Möglichkeiten vor, wie Sie Suffixe und Präfixe in eine Excel-Tabelle einfügen können.
- “&”-Operator
- Verkettungsfunktion
- Option zur Zellformatierung
Verwendung des “&”-Operators in Excel
In Excel können Sie mit dem kaufmännischen Und-Zeichen (&) eine oder mehrere Textzeichenfolgen zu einem einzigen Textstück zusammenfügen.
Sehen wir uns nun ein Beispiel für die Verwendung von “&” in Excel an, um ein Präfix hinzuzufügen.
Hinzufügen eines Präfixes in Excel mit dem Operator “&
Wie unten in Excel dargestellt, enthält Spalte B die Namen.
Um jedem Namen das Präfix Herr hinzuzufügen, setzen Sie den Cursor auf C5, geben =” Herr” &B5 ein und drücken die Eingabetaste.
Mit diesem Schritt fügen Sie Präfix Herr zu dieser bestimmten Zelle hinzu.
Es ist ziemlich einfach zu verstehen und umzusetzen.
Um allen Zellen oder der gesamten Spalte das Präfix Herr hinzuzufügen, ziehen Sie die Zellecke von C5 wie unten gezeigt und fügen so allen Zellen das Präfix Herr hinzu.
In wenigen Sekunden haben Sie erfolgreich ein Präfix zu allen Zellen hinzugefügt. Das Präfix Herr kann je nach Bedarf durch ein beliebiges Präfix ersetzt werden.
Hinzufügen von Suffixen in Excel mit dem Operator “&
Sehen wir uns an, wie Sie in Excel mit “&” Suffixe hinzufügen können.
Wie in der folgenden Excel-Datei zu sehen ist, enthält Spalte B die Namen der Gemüsesorten. Die Aufgabe besteht darin, das Suffix “Gemüse” in alle Zellen einzufügen.
Setzen Sie den Cursor auf die Zelle C5, geben Sie =B5 & “- Gemüse” ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Dadurch wird Suffix “Gemüse” zur Zelle C5 hinzugefügt.
Ziehen Sie die Zellenecke von C5 wie unten gezeigt, um Suffixe auf alle Zellen anzuwenden. Dies fügt allen Zellen Suffixe hinzu.
Sie haben in nur wenigen Sekunden erfolgreich Suffixe an jede Zelle angehängt. Wie bei den Präfixen kann jedes Suffix anstelle von “Gemüse” verwendet werden.
Verwendung der Verkettungsfunktion von Excel
Die Funktion “Verkettung” in Microsoft Excel ist eine weitere schnelle und einfache Möglichkeit, Präfixe und Suffixe an viele Zellen anzuhängen. Die Funktion “Verkettung” kombiniert zwei oder mehr Textzeichenfolgen zu einer einzigen Zeichenfolge.
Hier sehen Sie ein Beispiel für die Verwendung der Excel-Funktion “Verkettung”, um Zeichen voranzustellen:
Fügen Sie mit der Funktion “Verkettung” das Präfix Mrs. ein, wie im folgenden Beispiel gezeigt:
Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Präfix einfügen möchten, geben Sie =concatenate(“Mrs.” &B5) ein und drücken Sie die Eingabetaste. Dieser Schritt fügt das Präfix Mrs. zu dieser Zelle hinzu, wie unten gezeigt.
Um das Präfix Mrs. allen Zellen hinzuzufügen, ziehen Sie die Zellecke von C5 wie unten dargestellt, um das Präfix auf alle Zellen gleichzeitig anzuwenden.
In nur wenigen Sekunden haben Sie erfolgreich Präfixe an jede Zelle angehängt.
Suffix mit der Funktion Verketten hinzufügen
Schauen wir uns kurz an, wie Sie mit der Concatenate-Funktion das Suffix “Ph.D” hinzufügen können.
Setzen Sie den Cursor in die Spalte C unten, geben Sie =CONCATENATE(B5,”, Ph.D.”) ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Wenn Sie den Suffix Ph.D. innerhalb weniger Sekunden allen Zellen hinzufügen möchten, ziehen Sie die Zellecke von C5 wie unten gezeigt, und der Suffix Ph.D. wird der gesamten Spalte hinzugefügt.
Zellformateigenschaften verwenden
Im obigen Abschnitt haben wir uns angesehen, wie Sie ein Präfix und ein Suffix in einer anderen Zelle hinzufügen können. In diesem Abschnitt sehen wir uns an, wie Sie dies in derselben Zelle tun können.
Es geht schnell und einfach, also fangen wir an:
Hinzufügen eines Präfixes über die Eigenschaften von Zellformat
Um das Präfix Mr. mit Hilfe der Option Zellen formatieren hinzuzufügen, markieren Sie alle Zellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Zellen formatieren, wie in der Abbildung unten gezeigt.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, öffnet sich das Feld Eigenschaften, wie in Abbildung 1 zu sehen.
Geben Sie die Formel “Mr.” @ in das Feld Benutzerdefinierte Option ein und klicken Sie dann auf OK.
In alle Zellen wird das Präfix Mr. eingefügt, wie in Abbildung 2 zu sehen ist.
Hinzufügen eines Suffixes über die Eigenschaften von Zellformat
Verwenden wir für diese Aufgabe das identische Excel-Blatt von oben.
Fügen wir nun schnell das Suffix Engg an jede Zelle an.
Wie beim Hinzufügen des Präfixes im obigen Beispiel markieren Sie alle Zellen, klicken dann mit der rechten Maustaste und verwenden die Option Zellen formatieren, um das Suffix “Engg” hinzuzufügen.
Gehen Sie zur Option Benutzerdefiniert in den Eigenschaften von Formatzellen, geben Sie die Formel @, “Engg.” ein, wie in Abbildung 1 gezeigt, und klicken Sie dann auf OK. Allen Zellen wird das Suffix hinzugefügt, wie in Abbildung 2 zu sehen ist.
Letzte Worte
In diesem Artikel haben wir eine schnelle und einfache Methode kennen gelernt, mit der Sie das manuelle Hinzufügen von Präfixen und Suffixen zu mehreren Zellen vermeiden können. Dies hilft Ihnen bei der schnellen Formatierung der Excel-Datei.
Als nächstes können Sie sich die Tipps und Tricks für Excel ansehen.