9 Beste Immobilienverwaltungssoftware für Vermieter

Als Vermieter ist es schwierig und zeitaufwändig, mehrere Immobilien ohne eine Buchhaltungssoftware für die Immobilienverwaltung zu verwalten.

Es kann mühsam sein, den Überblick über Mieten und andere immobilienbezogene Ausgaben zu behalten. Das Ausfüllen von Excel-Tabellen oder die manuelle Bearbeitung ist ebenfalls nicht hilfreich. Außerdem kann die Einstellung von Buchhaltern zu einer weiteren Ausgabe für Sie werden.

Zweifellos kann es schwierig sein, ein Immobilienunternehmen zu führen und zu erhalten, wenn man mehrere Immobilien verwaltet, Anzeigen für Leerstand oder Verkäufe schaltet, rechtlichen Papierkram erledigt und innerhalb eines bestimmten Budgets arbeitet.

Immobilienverwalter haben viele Jahre lang Papier, E-Mails, Tabellenkalkulationen und Stift und Papier verwendet, um den Überblick über alle Transaktionen, Aufgaben, Mieteranfragen und andere tägliche Aktivitäten zu behalten.

Zum Glück sind nach der Einführung von Immobilienverwaltungssoftware alle wichtigen Aufgaben automatisiert und die Abläufe sind im Vergleich zu früher reibungslos.

Ein Tool zur Immobilienverwaltung kann Ihnen helfen, ein kluger Vermieter zu werden. Und ermöglicht es Ihnen, sich auf andere Dinge zu konzentrieren als auf die Berechnung von Miete und Kaution.

Zweck der Buchhaltungssoftware für die Immobilienverwaltung

Ein Tool für die Immobilienverwaltung kann Ihnen helfen, ein kluger Vermieter zu werden. Und ermöglicht es Ihnen, sich auf andere Dinge zu konzentrieren als auf die Berechnung von Miete und Kaution.

Hier sind einige Gründe, warum Sie ein Tool für die Immobilienverwaltung verwenden sollten und wie es Ihnen helfen kann.

1. Tools für die Immobilienverwaltung sind kostengünstig und helfen Ihnen, im Laufe der Zeit viel Geld zu sparen. Das Softwareprogramm organisiert jede Transaktion. Da die buchhalterischen Aufgaben besser zu bewältigen sind als die einfache Dateneingabe, müssen Sie keinen Buchhalter einstellen.
2. Die Buchhaltungssoftware für die Immobilienverwaltung automatisiert die Buchhaltung und die Buchführungsprozesse und reduziert so Buchungsfehler und unbeabsichtigte Fehler.
3. Sie verfügen über fortschrittliche und robuste Berichtsfunktionen. So können Sie wöchentliche oder vierteljährliche Finanzberichte für Ihre Mietobjekte erstellen.
4. Mit einer Buchhaltungssoftware für die Immobilienverwaltung erhalten Sie Softwaresicherheit und Datensicherheit, so dass Sie sich keine Sorgen über Cyberangriffe machen müssen.
5. Die Skalierbarkeit ist ein weiterer wichtiger Vorteil dieser Software. Sie kann Ihren Anforderungen entsprechend angepasst werden.

Funktionen, die eine Buchhaltungssoftware für die Immobilienverwaltung haben sollte

Automatisierung

Einer der nützlichsten Vorteile der Verwendung eines PMS ist die Automatisierung. Unternehmen können viel bessere Ergebnisse erzielen, wenn sie Routineaufgaben, die sich wiederholen, automatisieren, da Maschinen sie effektiver erledigen können als Menschen.

Darüber hinaus können automatisierte Aufgaben den Mitarbeitern Zeit sparen, die sie für wichtigere Aspekte des Unternehmens, wie z.B. den Kundendienst, verwenden können.

Attraktivität für Kunden

Eine gute Immobilienverwaltungssoftware kann mehr als nur Unterstützung bieten. Sie verfügt über viele weitere Funktionen, wie z.B. Kalendersynchronisation, Benachrichtigungsfunktionen und Personalisierung Ihrer Marketingkampagnen. Wenn Sie über Ihren lokalen Markt hinaus expandieren, sollten Sie auch darüber nachdenken, wie Sie Kunden aus anderen Ländern ansprechen können.

Indem Sie deren Erfahrung verbessern, zeigen Sie Ihren Kunden gegenüber mehr Wertschätzung. Fügen Sie Ihrer App schließlich so viele kundenorientierte Funktionen hinzu, wie Sie möchten, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Attraktivität für Ihre Kunden zu erhöhen.

Verwaltung mehrerer Immobilien

Die Verwaltung mehrerer Immobilien ist mühsam und bereitet Kopfschmerzen. Dann brauchen Sie vielleicht alles in einer einzigen App, um alle diese Immobilien zu verwalten.

Wählen Sie eine Buchhaltungssoftware für die Immobilienverwaltung, bei der diese Funktion ein Muss ist. Hier finden Sie eine Liste der besten Buch haltungssoftware für Vermieter, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Immobilien helfen kann.

FreshBooks

Mit der BuchhaltungssoftwareFreshBooks können Sie alle Konten für Immobilien und Vermietungen mühelos verwalten.

Freshworks ist ein vertrauenswürdiger und marktführender Anbieter von innovativen SaaS-Lösungen für Unternehmen jeder Größe, die verschiedene komplexe Geschäftsprobleme bewältigen müssen.

Wichtigste Funktionen

• Automatische Mietmahnungen: Erinnern Sie Ihre Mieter automatisch an ihre Miete.
• Automatisch erstellte Rechnungen werden an Ihre Mieter gesendet.
• Behalten Sie die Kautionen im Auge
• Die Buchhaltungssoftware erleichtert die Teamarbeit.
• FreshBooks Buchhaltungssoftware ermöglicht die Zusammenarbeit.
• Sie können im Handumdrehen schöne, vollständig angepasste Rechnungen und Kostenvoranschläge erstellen.
• Sie werden nicht nur Ihre Mieter glücklich machen, indem Sie den Verlängerungsprozess automatisieren und Online-Zahlungen akzeptieren, sondern Sie werden auch feststellen, dass die Geldüberweisungen auf Ihr Konto schneller erfolgen.
• Verfolgen Sie die monatlichen Mietzahlungen und die Interaktionen mit Ihren Mietern. Sie können Zeit sparen und die Rentabilität Ihres Unternehmens steigern, indem Sie Ihren Mietern automatische Mahnungen für überfällige Mietzahlungen anbieten und sichere Online-Zahlungen ermöglichen.

Die erschwinglichen Preise und der große Funktionsumfang machen FreshBooks zur perfekten Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. FreshBooks ist auch bequem: Sie können es auf Ihrem mobilen Gerät verwenden. So sparen Sie Zeit und Mühe und können sich mehr auf Ihre Immobilien, Ihre Mieter und Ihr Immobiliengeschäft konzentrieren.

Buildium

Buildium ist ein cloudbasiertes Tool für die Immobilienverwaltung, das Immobilienverwaltern die vollständige Kontrolle über jede Facette ihres Geschäftsbetriebs gibt. Dazu gehört die Online-Verwaltung von Mieten und Zahlungen, die Belegung freier Flächen, die Planung von Wartungsarbeiten und die Überwachung der Finanzen.

Buildium rationalisiert den Vermietungsprozess mit Funktionen wie Mieter- und Mietvertragsverfolgung, vollständiger Hauptbuchhaltung, automatischen Miet- und Gebührenerinnerungen und Berichten auf Abruf.

Wichtigste Funktionen

• Überwachung aller Mietzahlungen
• Finanzielle Offenlegung
• Monatlicher automatischer Bankabgleich
• Mobile App mit Kostenverfolgung Mehrere Integrationen mit Websites wie Apartments.com und Zillow

Die Mieterschnittstelle von Buildium ermöglicht es Immobilienverwaltern, Online-Zahlungen für die Miete zu akzeptieren und den Einzug der Miete für den Vermieter zu einem automatischen Prozess zu machen.

Baselane

Die vollständig integrierte Finanzlösung Baselane wurde speziell für Vermieter entwickelt. Es ist eine Buchhaltungssoftware, mit der Sie kostenlos Mieten einziehen und Bankgeschäfte für Unternehmen erledigen können.

Wichtigste Funktionen

• Mit der Funktion für virtuelle Konten können Sie Kautionen nachverfolgen, Einnahmen und Ausgaben pro Immobilie aufteilen und den Umgang mit Ihrem Geld individuell gestalten.
• Die Miete kann auf ein beliebiges Konto bei Baselane eingezahlt werden.
• Umfassende Immobilien- und Cashflow-Bewertungen umfassen Einnahmen, Betriebskosten, Betriebsgewinn, Netto-Brutto-Cashflow usw.

Es bietet auch kostenpflichtige Dienste wie Darlehen für Vermieter und Vermieterversicherungen.

DoorLoop

Mit DoorLoop können Sie Bankkonten, Debit- und Kreditkarten miteinander verbinden und so Transaktionen einfach verfolgen. Außerdem können Sie damit andere Aufgaben wie den Einzug der Miete und wiederkehrende Zahlungen automatisieren.

Diese Software verfügt über alle notwendigen Buchhaltungsfunktionen, um Ihnen bei der Verwaltung der Finanzen von Wohn- und Geschäftsgebäuden und sogar von Arbeiter- und Gemeinschaftsunterkünften zu helfen.

Außerdem können Sie Ihr DoorLoop-Konto mit QuickBooks, einem anderen Online-Buchhaltungstool, kombinieren und alle Ausgaben- und Einnahmeninformationen in Echtzeit synchronisieren.

Wichtigste Funktionen

• Leicht anpassbare Vorlagen für den Kontenplan
• Automatisierung des Zahlungsprozesses, einschließlich des Einzugs der Zahlungen
• Für die Steuererklärung können Sie alle Ihre Buchhaltungsdaten einfach exportieren.
• Mit Zapier oder der offenen API von DoorLoop können Sie zahllose Anwendungen integrieren, z. B. CRMs, Zahlungsabwickler und andere Online-Software.
• Sie können Ihre Immobilienfinanzierung auch international mit DoorLoop verwalten.

Darüber hinaus sind 60 vorgefertigte Berichte in DoorLoop enthalten, darunter eine Geschäftsübersicht, eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung und eine Cashflow-Rechnung.

TenantCloud

Mit TenantCloud können Vermieter Wartungsanfragen verwalten, Bewerbungen prüfen und Mieten online einziehen. Es handelt sich um ein cloudbasiertes Tool für die Immobilienverwaltung, das speziell für die Anforderungen von Vermietern, Immobilienverwaltern und Immobilienexperten entwickelt wurde.

Das System umfasst Funktionen für die Mieterverwaltung, die Buchhaltung und das Marketing.

Wichtigste Funktionen

• Ein einziges Dashboard, um alle Arbeitsabläufe in den Bereichen Marketing, Vermietung, Wartung und Buchhaltung zu verfolgen und zu verwalten.
• Erstellen Sie spezielle Websites mit einer Vielzahl von bearbeitbaren Vorlagen, um den Wiedererkennungswert Ihrer Marke zu erhöhen. Nehmen Sie Reservierungen und Bewerbungen über die Website entgegen.
• Verwalten Sie Mietzahlungen, Rechnungen für erbrachte Dienstleistungen, Säumniszuschläge, Rückerstattungen und mehr.
• Rationalisierte Online-Transaktionen durch die Integration mit Stripe oder Dwolla; Sie können jede Transaktion digitalisieren und sofort in den dafür vorgesehenen Büchern verbuchen lassen.
• Aktivieren Sie Teams und verwalten Sie Zugriffsebenen und Berechtigungen auf der Grundlage von Benutzerrollen. Weisen Sie den Teammitgliedern Aufgaben zu, senden Sie Erinnerungen und überwachen Sie Änderungen.
• Das integrierte CRM hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Leads zu behalten.
• Organisieren Sie die Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Verkäufern über E-Mails und In-App-Chats, um eine zentrale Datenbank zu erstellen.

Es bietet Mieterverwaltung, Buchhaltung, automatische Rechnungsstellung, Berichte zur Immobilienanalyse und eine kostenlose Inseratsseite. Es sind kostenlose, einfache und erweiterte Programme verfügbar.

QuickBooks

Die umfassende Buchhaltungs- und Geschäftsverwaltungssuite QuickBooks von Intuit ist für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert.

Wichtigste Merkmale

• Automatische Zahlungserinnerungen
• Stellen Sie individuelle Zahlungsbelege bereit, um den Überblick über Zahlungen zu behalten.
• Erweiterte Bank Feeds und Erstellung von Kundengruppen
• Preisauszeichnung auf Barcode-Etiketten
• Sie können Fracht, Versand, Versicherung und andere Kosten zum Endpreis hinzufügen

Die Software wurde entwickelt, um den Arbeitsablauf und die Kommunikation zwischen Buchhaltern und Kunden zu optimieren. Die QuickBooks-Funktionalität bietet auch Berichte über Finanztransaktionen.

Stessa

Stessa ist ein weiteres Softwareprogramm für die Finanzierung von Mietobjekten. Scannen Sie Belege, synchronisieren Sie Ihre Bankkonten und erstellen Sie verschiedene Berichte.

Wichtige Funktionen

• Wenn Sie eine Kurzzeitvermietung oder ein Ferienhaus besitzen, können Sie die Performance mit der Pro-Forma-Spalte und der Funktion für monatliche Ausgaben von Stessa verfolgen.
• Um automatisierte Transaktionen zu ermöglichen, können Sie AppFolio und Stessa miteinander verbinden.
• Um immobilienbezogene Rechnungen zu verfolgen, zu klassifizieren, zu ordnen und zu scannen, nutzt die Stessa iOS Mobile App maschinelles Lernen.

Die Hauptzwecke dieses Systems sind Buchhaltung und Finanzverfolgung. Da sich Stessa ausschließlich auf die Finanzverwaltung konzentriert, ist es die perfekte Lösung für Vermieter von kleinen Portfolios, die eine einfache Möglichkeit suchen, ihre Finanzen und Vermietungen zu verwalten.

Landlord Studio

Landlord Studio verspricht Ihnen, Zeit und Geld zu sparen, indem es Ihre Immobilienverwaltung automatisiert. Es wurde entwickelt, um kleinen und mittleren Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Buchhaltung und der Kommunikation mit den Mietern zu helfen.

Seine Funktionen werden Sie sicherlich überraschen, wenn Sie ein Vermieter sind und das Tool in Ihrer Muttersprache verwenden möchten. Dieses Tool ist in den Apple und Google Play Stores als vollständige native mobile App und für den Desktop erhältlich.

Wichtigste Funktionen

• Es berechnet die Steuern automatisch. Sie können alle Steuereinstellungen anpassen und noch viel mehr.
• Die App und die Website werden korrekt synchronisiert, es gibt regelmäßige Upgrades, keine Softwarefehler und eine hervorragende Kundenbetreuung.
• Über das Dashboard können Sie Ihre Mietzahlungen und Kautionen verfolgen und Ihre Einnahmen und Ausgaben sofort überprüfen.
• Sie sollten alle relevanten Mietunterlagen aufbewahren, Ausgaben protokollieren und Fotos Ihrer Belege hochladen. Außerdem können Sie damit präzise Berichte erstellen und diese in Excel exportieren.

Propertyware

Propertyware ist das letzte Tool auf dieser Liste, aber nicht das letzte. Es handelt sich um eine leistungsstarke Buchhaltungssoftware für die Immobilienverwaltung. Ein leistungsstarkes Wohnimmobilienunternehmen kann es als flexible, offene Plattform nutzen.

Wichtigste Merkmale

• Alle Ihre Vermietungen werden an einem Ort verwaltet.
• Einfaches Erstellen von Berichten, Sortieren und Filtern dank der guten Berichtsfunktionen.
• Verwaltung von Wartungsanfragen über das Eigentümerportal
• Cloud-basierte E-Mail-Benachrichtigungen für Mieter und Eigentümer

Es bietet einige der besten Berichtsfunktionen, wie z.B. benutzerdefinierte Feldoptionen und automatische Benachrichtigungsoptionen für Eigentümer und Mieter.

Fazit

Die Verwaltung der Finanzen ist nie einfach, wenn Sie keinen buchhalterischen Hintergrund haben. Als Vermieter sollten Sie über ein starkes Finanzmanagement verfügen. Erstellen Sie also nicht viele Tabellenkalkulationen, um den Überblick über alle Ihre Vermietungen zu behalten. Testen Sie die oben erwähnte Buchhaltungssoftware für die Immobilienverwaltung und werden Sie zum Profi in der Finanzverwaltung.