Beste Kommunikationsmittel für Remote-Teams

Wer hätte gedacht, dass „Fernarbeit“ so groß werden würde wie heute?

Die Arbeit von zu Hause aus war ausschließlich Mitarbeitern vorbehalten, die in Elternzeit mussten oder anderweitig nicht persönlich an der Arbeit teilnehmen konnten. Heutzutage ist Remote-Friendly einer der am häufigsten vorkommenden Begriffe, wenn man sich neue Produkte ansieht Stellenangebote in Branchen wie Technologie, Marketing, Ingenieurwesen und mehr.

Ebenso werden viele neue Unternehmen, die entstehen, ausschließlich auf der Grundlage einer Jobumgebung geschaffen, die nur aus der Ferne besteht. Dies ist vor allem auf den weltweit verfügbaren Talentpool zurückzuführen. Es ist nicht so einfach, Dinge wie Visa oder Arbeitserlaubnisse für Leute zu klären, die Sie wirklich gerne in Ihrem Team hätten. Remote-Arbeiten ist also ein guter Kompromiss in Situationen, in denen Sie nach den besten Talenten für Ihr Team suchen.

Wenn wir uns die Statistiken zur Remote-Arbeit vor und nach der weltweiten Verbreitung von COVID-19 ansehen, sehen wir, dass 44 % der Menschen 5 Tage die Woche remote arbeiten, gegenüber 17 % vor COVID-19.

Wenn Sie häufig nach technischen Jobs suchen, die immer beliebt sind Hacker News "Wer stellt ein?„Monatlicher Thread, immer mehr Unternehmen geben ihre Stellenangebote als remote-freundlich an. Von nur einem Dutzend Angeboten vor einigen Jahren bis zu mehr als 100 Unternehmen, die nach Talenten suchen, die bequem von zu Hause oder vom Büro aus arbeiten möchten.

Also, um es zusammenzufassen, es ist eine großartige Zeit, um ein Remote-Arbeiter zu werden. Arbeiten Sie am Strand einer tropischen Insel (digitaler Nomadentum), arbeiten Sie von zu Hause aus, während Sie auf Ihre Kinder aufpassen, oder arbeiten Sie von Ihrem Auto aus, während die Sehenswürdigkeiten des Grand Canyon im Vordergrund stehen.

Kommunikation und ihre Rolle bei der Arbeit

Obwohl Die Vorteile der Fernarbeit können enorm seinLassen Sie uns nicht über die Tatsache hinausblicken, dass Sie immer noch als Teil eines größeren Teams arbeiten. Dies bedeutet, dass die Kommunikation immer noch ein wesentlicher Bestandteil Ihres täglichen (oder zumindest zweimal täglichen) Workflows ist.

Grafikdesigner, freiberufliche Autoren oder andere Gig-basierte Remote-Mitarbeiter kommen oft allein mit E-Mail/Slack-Kommunikation davon. Dies ist jedoch nicht der Fall, wenn Sie als Ingenieur, Mitarbeiter der Personalabteilung oder in einer anderen Jobart, bei der Kommunikation ein wesentlicher Bestandteil der Jobbeschreibung ist, in ein Unternehmen eintreten.

Allein aus diesem Grund müssen sich Unternehmen und Startups in der Regel für ein bestimmtes Fernkommunikationstool entscheiden, das sie langfristig einsetzen. Manchmal schlägt die Auswahl eines bestimmten Tools fehl, und Sie müssen alles auf eine Alternative übertragen. Ebenso müssen Sie die Lernkurve und die Verwendbarkeit des spezifischen Fernkommunikationstools für Ihren Unternehmenstyp berücksichtigen.

Tools für die Kommunikation mit Ihrem Remote-Team

Eine einzige Google-Suche nach "Remote-Kommunikationstools" liefert eine Milliarde Ergebnisse. Es ist ein lukratives Thema, auf das man sich konzentrieren sollte, da die Remote-Arbeit wächst (wie wir erfahren haben) und die Tatsache, dass die Gründung eines eigenen Unternehmens dieser Art ebenfalls lukrativ sein kann.

Slack

Slack ist wahrscheinlich das beliebteste Werkzeug dieser Art auf dem Markt. Slack hat nicht nur durchgemacht mehrere Akquisitionen, aber es zog auch an eine enorme Menge an Investitionen von Einzelinvestoren und Business Angels. Dies gipfelte dann im Börsengang (IPO) von Slack Ein atemberaubender Preis von 38.50 USD je Aktie bei einer Bewertung von 23 Mrd. USD.

Nachdem ich Slack selbst als Remote-Mitarbeiter eingesetzt habe, kann ich nur Gutes dazu sagen. Es macht es wirklich einfach, mit Ihren Teammitgliedern zu kommunizieren, und auf verschiedene Arten, möchte ich hinzufügen.

Obwohl Slack ursprünglich als Tool für die Chat-basierte Kommunikation entwickelt wurde, umfasst es auch Audio- und Videoanrufe. Dies macht es einfach, in eine zu springen Telefonkonferenz, betreuen Sie neue Mitarbeiter oder veranstalten Sie Hauptversammlungen auf ganzer Linie.

Aber das ist nicht alles. Slack ist auch darauf spezialisiert, individuelle Probleme für bestimmte Branchen zu lösen. Und diese Branchen sind:

• Marketing
• Entwicklung
• IT
• Kundensupport
• Human Resources
• Projektmanagement
• Medien
• …und mehr!

Unabhängig davon, in welcher Branche Sie arbeiten, sorgt Slack dafür, dass die Kommunikation so reibungslos wie möglich verläuft. Wenn Sie beispielsweise eine Marketingagentur betreiben und Slack für die Kommunikation mit Ihrem Team und Ihren Kunden verwenden möchten, gibt es einige wichtige Vorteile, von denen Sie profitieren können.

Erstens davon die Integration mit Ihren bevorzugten Marketing-Tools.

Slack unterstützt alle Ihre bevorzugten Marketing-Tools (zum Zeitpunkt des Schreibens mehr als 100), die Sie direkt in Ihren Kommunikationsprozess integrieren können. So können Dinge wie Rechnungen, Social Media-Inhalte, Bewertungen usw. direkt über Ihr Slack-Dashboard verwaltet werden.

Und das gilt auch für alle anderen Arten von Branchen, die Slack bedient. Ist es der Alleskönner? Bis zu einem gewissen Grad sicher. Aber ich glaube, dass bestimmte Situationen unterschiedliche Werkzeuge und Ansätze zur Lösung von Kommunikationsproblemen erfordern.

Schauen wir uns also an, welche anderen Tools für die Fernkommunikation es auf dem Markt gibt. Und vielleicht finden Sie etwas, das besser zu Ihrem Geschäftstyp oder Projekt passt, an dem Sie arbeiten.

Connecteam

Kommunikationstools sind viral, da sie es Mitarbeitern ermöglichen, sich zu verbinden und zusammenzuarbeiten. Verbindungsteam ist eine All-in-One-Unternehmens-App, die es Teams ermöglicht, Nicht-Schreibtisch-Mitarbeiter zu verwalten, zu kommunizieren und zu schulen, die einfach zu skalieren, anzupassen und zu verwenden sind.

Es verfügt über mehrere Funktionen wie Mitarbeiterplanung, Mitarbeiterzeituhr, Mitarbeiterkommunikation, Verwaltung von Mitarbeiteranfragen, Checklisten und Formulare sowie Mitarbeiterschulung und Wissenszentrum.

Connecteam ist für mehrere Dinge geeignet, wie zum Beispiel:

• Vereinfachte interne Kommunikation hält alle auf dem gleichen Stand, sammelt messbares Feedback, fördert Engagement, unzählige Kommunikation und erhöht die Transparenz.
• Verwalten Sie Aufgaben einfach mit weniger Klicks, arbeiten Sie schnell mit dem Team zusammen, erstellen Sie Aufgaben und erhalten Sie automatisierte Benachrichtigungen in Echtzeit.
• Es ermöglicht eine einfachere Zeiterfassung und Verwaltung von Mitarbeitern mit einer genauen und unkomplizierten Stempeluhr. Es wendet auch Arbeitsgesetze an, verbessert das Zeitmanagement, eliminiert Buddy-Punching, vereinfacht den Gehaltsabrechnungsprozess, vermeidet Zeitdiebstahl usw.
• Automatisieren Sie Arbeitsprozesse und gehen Sie papierlos, damit Unternehmen die Digitalisierung annehmen.
• Die zeitsparende Planung mit anpassbaren Funktionen sorgt für eine großartige Benutzererfahrung und weniger Fehler für Manager und Mitarbeiter.

Das Tool bietet eine bessere onboarding Prozess und Training, um den Verfolgungsfortschritt mit visuellen Einblicken, professionellem Team und Leistungsmessung mit Quiz zu verstehen. Connecteam bietet volle Klarheit, da es das Erstellen von Inhalten, das Ändern des Administratorzugriffs, das Ausführen von Aufgaben, das Überwachen von Mitarbeitern usw. ermöglicht.

Workplace

Arbeitsplatz von Meta ermöglicht nicht nur das Chatten, sondern ermöglicht Mitarbeitern auch Videoanrufe. Das Business-Kommunikationstool hat es ermöglicht, Mitarbeiter unabhängig von Ort und Zeit zu motivieren, zu verbinden und zu informieren.

Wenn Sie nach einem Tool suchen, das die Unternehmenskommunikation verbessert, eine großartige Kultur schafft und das Mitarbeiterengagement steigert, kann Workplace genau das Richtige für Sie sein. Es ist ein sicheres Tool, das auf einer ähnlichen Technologie wie Facebook basiert und Funktionen wie das Erstellen von Gruppen, Live-Videos und das Chatten mit den Mitarbeitern oder dem Team bietet.

Es ist einfacher, das Kommunikationstool in jedes Produkt zu integrieren, einschließlich Microsoft, Dropbox und Google. Jedes erfolgreiche Remote-Team benötigt ein Tool, um mühelos zu kommunizieren und Projekte in Echtzeit zu verfolgen. Es verfügt über eine übersichtliche Benutzeroberfläche, deren Anpassung weniger als eine Minute dauert.

Diese Jungs haben viel von ihrem Denken investiert, um den Arbeitsplatz so einfach und effektiv wie möglich zu gestalten. Es verbindet die Frontline-Mitarbeiter mit der WhatsApp-Integration, erleichtert den Mitarbeitern die Kommunikation und wirkt sich positiv auf das Unternehmen aus.

monday.com

Wenn Sie nach einer zuverlässigen Möglichkeit suchen, Projekte in großem Maßstab zu verwalten, sind Sie hier genau richtig monday.com €XNUMX. Niemand mag Terminüberschreitungen oder, noch schlimmer, ungelöste Probleme, die Kunden (Verkäufe!) direkt betreffen. Und monday.com löst dieses Rätsel mit seinem Remote Working Tool.

Das Remote-Working-Tool verfügt über Cloud-basierte Funktionen, die es Benutzern erleichtern, Ziele zu setzen, Aufgaben mit dem Team abzustimmen, die Zusammenarbeit im Team zu fördern, den Fortschritt zu verfolgen und mit den Mitarbeitern zu kommunizieren. Erstellen Sie einen Plan, schreiben Sie die einzelnen Aufgaben auf und weisen Sie jeder Aufgabe die passenden Teammitglieder zu.

So einfach ist das. Und Sie können diesen Vorgang direkt von wiederholen monday.com, so oft Sie möchten. Das Tool erleichtert es, die Unternehmenskultur zu stärken, plattformübergreifend zu kommunizieren und ihre zu verwalten workflows, Materialien auf dem neuesten Stand zu halten und die teamweite Kommunikation zu erleichtern.

Die typischerweise Cloud-basierte Lösung lässt sich einfach verwalten workflows für Mitarbeiter, verfolgen Sie den Fortschritt und priorisieren Sie Projekte oder Aufgaben. Es ist eine All-in-all-Remote-Arbeitslösung, die es Benutzern ermöglicht, Informationen auszutauschen und Fristen oder Arbeitsbelastungen zu verwalten.

Die Arbeitgeber können auch ganz einfach ein Board für neue Mitarbeiter erstellen, einschließlich Checklisten, Aufgaben, Videos anhängen, automatische Check-ins usw. Und vieles mehr. Es wäre leicht, den außergewöhnlichen Eigenschaften einen ganzen Artikel zu widmen monday.com bietet Remote-Teams.

ClickUp

Machen Sie die Zusammenarbeit zugänglicher und verwalten Sie die Arbeit von überall mit Klicken Sie auf. Das Remote-Work-OS-Tool kann die Planung der Aufgaben erleichtern und die Arbeit und den Status des Teams kennen. Die Benutzer können E-Mails bezüglich aktionsbasierter Kommunikation einfach ausschneiden, klare Prozesse mit dem Team festlegen, Erinnerungen erstellen, wöchentliche Ziele überprüfen usw.

Mit ClickUp können Benutzer Arbeitsansichten auswählen, Arbeitsabläufe filtern und die Aufgaben auf Dashboards abrufen, um die Verfolgung von Mitarbeitern zu vereinfachen. Es hilft, den Projektfortschritt zu visualisieren, Zeitpläne anzupassen und zu sehen, was die Mitarbeiter tun.

Mitarbeiter können in Echtzeit arbeiten und die Aufgaben für ein nahtloses virtuelles Management melden. Da wir uns in der Entwicklung befinden, überwacht es auch Backlogs und Sprints und macht so einen Schritt in Richtung einer Lösung für Remote-Entwicklungsteams.

Die Idee mit Klicken Sie auf ist, dass Sie ein ganzes Team von Projektbeginn bis -ende einsetzen können. Infolgedessen kann alles von der Fehlerbeseitigung bis zum Ticketmanagement bewerkstelligt werden und das Entwicklungsspiel übertreffen.

Die Gespräche über Projekte und Aufgaben werden mit Emojis, Anhängen, Links usw. geliefert, um sie interaktiv und kollaborativ zu gestalten. Damit einhergehend kann man ganz einfach Prioritäten für Gruppen und Aufgaben setzen.

Benutzer können ClickUp mit Zoom integrieren, um Besprechungen sofort aus Aufgaben heraus zu planen und zu starten, Besprechungsdetails zu erhalten, sich über die Teilnahme an Besprechungen benachrichtigen zu lassen und sogar die Aufzeichnungslinks zu erhalten. Zusammen mit Zoom lässt sich ClickUp problemlos in Kalender, Google Drive, Dropbox, Slack und OneDrive Cloud Storage integrieren.

Es gibt mehrere vorgefertigte Vorlagen, die Benutzer anpassen, Transparenz schaffen und Aufgaben priorisieren können. Teammitglieder können die Aufgaben zuweisen, um sicherzustellen, dass alles abgedeckt ist, und zusammenarbeiten.

Microsoft Teams

Wenn Sie nach einem Kollaborations- und Kommunikationstool in einem suchen, dann Microsoft Teams ist eine gute Wahl. Das All-in-One-Tool ist für die Benutzer einfach, da es Raum schafft, damit die Mitglieder kommunizieren und Aufgaben zuweisen können. Dieses Tool eignet sich perfekt für die berufliche und persönliche Kommunikation, die man für die Schule verwenden kann.

Die Tools verfügen über mehrere Funktionen, z. B. das Teilen Ihrer Meinungen, das Senden von Emojis, Aufklebern und GIFs in Einzelnachrichten und im Gruppenchat. Es ist einfach, mit zwei bis 10,000 Benutzern mit Meet über Einzelgespräche, Videokonferenzen und Gruppenchats in Kontakt zu treten.

Empfangen und tätigen Sie Anrufe direkt wie Cloud-Voicemail, Gruppenanrufe und Anrufweiterleitungen mit anderen erweiterten Funktionen. Benutzer können Dateien auch in Echtzeit mit Microsoft-Produkten wie PowerPoint, Word und Excel teilen, suchen und bearbeiten.

Workvivo

Wenn es um Mitarbeiterkommunikationssoftware geht, bevorzugen viele Unternehmen Workvivo als erste Wahl. Es ermöglicht Mitarbeitern, sich zu verbinden, um sie zusammenzubringen. Die Funktionen führen digitale Funktionen ein, die es Unternehmen ermöglichen, sich zu vernetzen, zu begeistern und zu engagieren.

Die Benutzer können alle arbeitsbezogenen Herausforderungen bewältigen, indem sie Workvivo verwenden, um Menschen zu verbinden. Es hilft bei der Kommunikation mit Mitarbeitern über Nachrichtenartikel, Videos, Livestreams und Podcasts und ermöglicht ihnen, mit den Feeds zu interagieren, sie zu liken, zu posten und zu kommentieren. Die Benutzer können Moral und Feedback durch Pulse-Umfragen und Umfragen messen.

Workvivo kann eine Ausrichtung zwischen Mitarbeiter und Organisation erreichen, Anerkennung durch öffentliche Rufe aussprechen, Kollegen für Auszeichnungen oder Abzeichen nominieren, Ziele markieren usw die Mitarbeitererfahrung verbessern. Das Tool funktioniert wie ein soziales Intranet, das mit Inhalten im Team interagiert und Lärm von E-Mails oder Chats reduziert.

Schlussworte

Offensichtlich gibt es unzählige erstaunliche Tools zum Verwalten einer Remote-Arbeitsumgebung. Insgesamt haben wir derzeit einige der Besten der Besten auf dem Markt angesprochen. Am Ende müssen Sie entscheiden, was gut zu Ihrem Unternehmen passt und welche Art von Team Sie leiten.

Einrichten mit Ihrem Projektmanagement Die Umgebung ist anfangs immer chaotisch. Aber sobald Sie es in Gang gebracht haben, sollte es ein Kinderspiel sein, durch Projekte und einzelne Aufgaben zu steuern.

Die hier vorgestellten Tools sind genau das Richtige für Ihre spezifischen Anforderungen.