Software für das Ressourcenmanagement hilft Unternehmen bei der Verwaltung der Projektauslastung, der Zuteilung der richtigen Ressourcen und der Nachverfolgung der Projektleistungen, damit Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden können.
Die 5 wichtigsten Vorteile des Einsatzes von Ressourcenmanagement-Software sind:
- Ausgleich des Arbeitsaufkommens durch optimale Ressourcenzuweisung.
- Kostenreduzierung durch Vermeidung von Ressourcenverschwendung und datengestützte Entscheidungen.
- Sie erhalten einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit von Ressourcen und Fähigkeiten.
- Automatisierte Aufgabenzuweisung auf der Grundlage von Ressourcenkapazität und -verfügbarkeit.
- Verbesserung der projektübergreifenden Zusammenarbeit mit Teammitgliedern.
Unternehmen jeder Größe können die unten aufgeführten besten Softwarelösungen für das Ressourcenmanagement nutzen, um die Zeiterfassung, das Workload-Management und die Aufgabenzuweisung zu optimieren und so die Ressourceneffizienz zu verbessern.
Smartsheet
Smartsheet macht Sie zu einem Profi im Ressourcenmanagement mit einer Vogelperspektive auf die Routineaktivitäten Ihres Unternehmens.
Die leistungsstarke Zeiterfassung ermöglicht eine minutengenaue Nachverfolgung, damit Sie das Beste aus Ihren Mitarbeitern herausholen können. Der Bereich Mitarbeiter ermöglicht einen rollenbasierten Zugriff und hilft Ihnen bei der Verwaltung von Vollzeitbeschäftigten und Auftragnehmern.
Außerdem können Sie sich einen Überblick über die einzelnen Projekte verschaffen und sich die Zahlen für eine Unter- oder Überauslastung der Ressourcen anzeigen lassen.
Darüber hinaus unterstützt Smartsheet in einer aktiven Browsersitzung 100 rückgängig zu machende Planungsvorgänge.
Mit seinen Projektvorlagen können Sie mehrere Projekte gleichzeitig aktualisieren oder importieren.
Die Berichte zu Zeit, Kosten, Budget und Auslastung machen es Ihnen leicht, die Gesamtleistung zu analysieren und zukünftige Projekte entsprechend zu verbessern.
Schließlich können Sie alles und noch viel mehr mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion ohne Kreditkarte aus erster Hand erfahren.
Ressourcen Guru
Resource Guru ist eine Software zur Ressourcenverwaltung, mit der Sie die Ressourcen Ihres Teams verwalten und planen können. Damit können Sie Details erfassen, die beste Ressource für eine Aufgabe finden und Ressourcen effizient verwalten, um Ihre Ziele schneller zu erreichen.
Diese Cloud-basierte Software ist ideal für die Verfolgung jeder Art von Ressource, sei es Personal, verfügbare Besprechungsräume oder Ausrüstung. Sie können sie auch als Mitarbeiterverzeichnis verwenden, das während des Onboarding-Prozesses für den Teamüberblick hilfreich ist.
Funktionen von Resource Guru
- Benutzerdefinierte Felder für die Kategorisierung von Ressourcen
- Verfolgen Sie die Verfügbarkeit der einzelnen Ressourcen
- Verwalten Sie Freiberufler durch Archivierung und Dearchivierung
- Genehmigungs-Workflow zur Verwaltung der Zeit von gefragten Mitarbeitern
- Buchungssystem für Besprechungsräume zur Verwaltung von Buchungen
Mit Resource Guru können Sie genau kontrollieren, wer Zugriff auf die Buchungen und andere Dinge hat. Außerdem hilft es Ihrem Team, über die Arbeitsauslastung genau auf dem Laufenden zu bleiben. Außerdem unterstützt es die Integration mit anderen Systemen über Zapier, um Ihren Ressourcenpool mit weniger Zeit und Aufwand zu verwalten.
Wrike
Wrike ist Teil des weltbekannten Virtualisierungs- und Cloud-Unternehmens Citrix. Es verfügt über umfangreiche Funktionen, die sicherstellen, dass Ressourcen und Teammanager während des gesamten Projektlebenszyklus strukturiert bleiben.
Die Software erstellt visuelle Projekte durch Kanban-Boards und Gantt-Diagramme und arbeitet in einer verteilten Umgebung und bei mehreren Projekten zusammen.
Das Dashboard unterteilt die Arbeit in drei Bereiche: Aufgaben, Projekte und Ordner. Ordner sind eine hierarchische Struktur für die Organisation von Aufgaben in Projekten. Jedem Projekt wird ein bestimmter Rahmen zugewiesen. Der Projektmanager kann einzelnen Ressourcen bestimmte Aufgaben mit Daten und Fälligkeitsdaten zuweisen.
Die Software verfügt über integrierte Vorlagen, die die Ressourcen- und Projektproduktivität auf verschiedene Weise maximieren, z. B. durch die Erstellung von Produkt-Roadmaps, die Sichtbarkeit eingehender Projekte, effektive Kommunikationspläne, die Unterteilung komplexer Projekte in einfach umzusetzende Phasen usw.
Funktionen von Wrike Ressourcenmanagement
- Projektautomatisierung und Risikoabschätzung
- Bietet 360-Grad-Sichtbarkeit der Endaktivitäten
- Maßgeschneiderte Tools für jedes Team und jede Branche
- Leistungsstarke Tools wie Sprachbefehle und intelligente Antworten
Die Wrike-Plattform ermöglicht 400 Integrationen wie Salesforce, CRM-Software, Slack, Microsoft Teams und viele andere, die die erfolgreiche Umsetzung von Verpflichtungen nicht aufhalten oder behindern werden.
Ist Wrike kostenlos?
Ja, es gibt eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionalitäten. Die Software ist abonnementbasiert und kostet ab 9,8 $ pro Benutzer/Monat. Sie können die Software während der Testphase 14 Tage lang kostenlos testen.
ClickUp
ClickUp ist eine Produktivitätsplattform, die dazu dient, Teamprojekte, Aufgaben und Arbeitsabläufe in einer All-in-One-Umgebung zu organisieren. Sie deckt die Teamzusammenarbeit für kleine und mittlere Unternehmen ab, indem sie Ressourcen verwaltet und Aktivitäten plant und durchführt.
Die ClickUp-Software wird inzwischen von über 10 Millionen Benutzern genutzt, darunter so renommierte Namen wie IBM, Spotify, Netflix, T-Mobile, Logitech usw.
Es kämpft mit dem Ressourcenmanagement wie ein Champion und gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, die Sie brauchen, um genau zu sehen, wofür Ihr Team seine Energie aufwendet. Workload-Dashboards, Aufgabenzuweisungen und Zeitleisten vermitteln ein klares Bild von der Ressourcenzuweisung, während Funktionen wie Workload-Leveling und Zeiterfassung die Optimierung in greifbare Nähe rücken.
Die Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben spart wertvolle Zeit und die gemeinsame Nutzung von Arbeitsbereichen mit Nachrichten und anpassbaren Berechtigungen hält alle Beteiligten über die Ressourcennutzung und Änderungen auf dem Laufenden.
Das Ressourcenmanagement für Ihre Projekte wird mit ClickUp zu einer Superkraft, da Sie alles an einem Ort sehen, optimieren und zusammenarbeiten können.
Wie viel kostet ClickUp?
Die Preise beginnen bei $7 pro Benutzer/Monat. ClickUp hat auch eine kostenlose Version für eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben und eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern des kostenlosen Plans mit 100 MB Speicherplatz.
Kantata
Kantata ist eine preisgekrönte Software für die dynamische Ressourcenoptimierung. Sie wurde von G2 Grids im Jahr 2021 auf Platz 1 für Ressourcenmanagement, Projektmanagement und Arbeitsmanagement gewählt.
Sie wird verwendet, um Teams in Echtzeit auf der Grundlage von Geschäftsszenarien mit unterschiedlichen Anforderungen einzusetzen. Die Software ermöglicht es Ihnen, die Auswirkungen auf Produktivität und Gewinn zu sehen, wenn Anpassungen auf Ressourcenebene vorgenommen werden.
Einzigartig ist die Möglichkeit, den Ressourcenbedarf für anstehende Projekte zu prognostizieren. Sie hilft auch bei der Analyse des Bedarfs und der Rentabilität laufender Projekte.
Diese Software hat alles, was Sie brauchen, um Ressourcen in Echtzeit zu verwalten und die ständig steigenden Erwartungen zu erfüllen.
Kantata Merkmale
- Entwickelt, um kontinuierliche Verbesserungen mit Echtzeit-Reaktionen zu demonstrieren
- Festlegung von Bereichen für eine nachhaltige Entwicklung
- Hilfe beim Ausgleich der Ressourcenkompetenzen auf der Grundlage der Projektnachfrage
- Gleichzeitige Bewertung mehrerer Pläne
Kantata hat zahlreiche Preise gewonnen. Es ist nicht nur eine fortschrittliche Software für das Ressourcenmanagement, sondern bietet auch eine Plattform für ein umfassendes Projekt- und Aufgabenmanagement mit Prognosen für den zukünftigen Ressourcenbedarf.
Teamdeck
Teamdeck ist ein weit verbreitetes All-in-One-RMS. Das Unternehmen behauptet, dass seine Anwendungen für das Ressourcenmanagement von Teams aus Nordamerika, Südamerika, Europa, Australien, dem Nahen und Fernen Osten und Afrika genutzt werden.
Das Tool enthält alle Zugriffsoptionen, die für die Verwaltung von Ressourcen erforderlich sind, wie Planung, Terminierung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und mehr. Die einfache Kalenderansicht ermöglicht es Ihnen, die wichtigen Aufgaben der Verfolgung nicht zugewiesener Ressourcen, der Zuweisung von Aktivitäten und der Überwachung ihres Zeitplans durchzuführen.
Ausgehend von den Einnahmen oder der Rechnungsstellung können Manager KPIs (Key Performance Indicators) und ROI (Return on Investment) berechnen, und ihre anpassungsfähigen Berichte helfen, das Engagement des Teams zu bestimmen.
Das Software-Dashboard hilft bei der Vorhersage künftiger Projektanforderungen auf der Grundlage der in der Pipeline befindlichen Projekte.
Es ermöglicht auch die ordnungsgemäße Verfolgung des stündlichen Arbeitsfortschritts und der Urlaubszeiten des Teams. Mit der Möglichkeit, Urlaube durch Genehmigungs-/Ablehnungsprozesse zu verwalten, einschließlich Feiertage und Gründe für die Abwesenheit von Ressourcen, bietet Teamdeck die volle Kontrolle über die Ressourcennutzung in mehreren Projekten.
Teamdeck Preise
Die Preise für Teamdeck beginnen bei $0,9 pro Monat. Sie können auch eine 7-tägige kostenlose Testversion in Anspruch nehmen.
Forecast
DieForecast-Plattform ist eine preisgekrönte Software. Sie hat viele Titel von der weltweit führenden G2-Bewertungsplattform für das beste Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Aufgabenmanagement und viele andere gewonnen.
Es handelt sich um eine komplette Projektmanagement-Software, die die endgültige Ausführung von Aktivitäten und die Auslastung aller Ressourcen sicherstellt. Die anderen Module wie Projektmanagement, Teamzusammenarbeit, Zeitmanagement, Business Intelligence und KI-Arbeitsautomatisierung können problemlos in die Ressourcenmanagement-Plattform integriert werden.
Eine seiner Besonderheiten ist, dass es eine der schnellsten Go-Live-Software ist, die Teams aus kleinen und mittleren Unternehmen dabei hilft, sie schneller zu implementieren und mit der Arbeit zu beginnen. Sie hat eine höhere Benutzerakzeptanzrate als jede andere Software in dieser Kategorie.
Vorhersage-Funktionen
- Schnellere Zeiterfassung von Ressourcen auf der Grundlage von Vorschlägen der künstlichen Intelligenz
- Bietet einen Echtzeit-Überblick über die Auslastung und Kapazität aller Ressourcen
- Passen Sie die Auslastung an, um Probleme zu vermeiden
- Berechnet automatisch die Ressourcennutzung, um die für die Nutzung aufgewendete Zeit besser zu verstehen.
Die Forecast-Software hilft Ressourcen- oder Projektmanagern bei der Planung und Anpassung von Aktivitäten, um Engpässe zu beseitigen und Standards für die Einhaltung von Fristen zu setzen. Der Preis beginnt bei $29/Sitz/Monat bei einer Mindestanzahl von 10 Sitzen. Diese Software ist in einer 14-tägigen Testversion erhältlich.
Activecollab
Activecollab ist eine weitere benutzerfreundliche Software, die alle Phasen des Projektmanagements abdeckt, einschließlich Arbeitsmanagement, Teamzusammenarbeit, Zeit- und Ressourcenmanagement, Kundenmanagement und Rentabilität.
Manager oder Direktoren können diese Software verwenden, um Projektaktivitäten zu planen und Ressourcen von Anfang bis Ende zu verwalten.
Es ist eine einfache Umgebung, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihrem Team, anderen Managern und Kunden aufzubauen. Es ist kostenlos für kleine Projekte mit einer Begrenzung auf 3 Benutzer.
Activecollab Funktionen
- Automatisierte Aufgabenplanung
- Import von Projekten aus anderen Apps und Integration von Zapier, Slack, Webhooks
- Aufgabenliste und Kanban-Ansicht
- Integration von Cloud-Speicher
Eine einfache Plattform zur Bewertung des Projektstatus, des Zeitaufwands für Ressourcen und der Rentabilität des Unternehmens, die dazu beiträgt, dass Verpflichtungen im Rahmen des Budgets bleiben. Der Preis beginnt bei $7,5 für drei Benutzer. Sie können diese Software 14 Tage lang kostenlos testen, bevor Sie sie in Ihrer Arbeitsumgebung einsetzen.
Float
Float wurde speziell für das Ressourcenmanagement, die Terminplanung und die Kapazitätsplanung entwickelt. Es hilft Ihnen, in Sekundenschnelle Aufgaben zu erstellen und zuzuweisen, Projektphasen und Termine hinzuzufügen, Ressourcen zuzuweisen und die Teamkapazität zu verwalten.
Nach Angaben des Unternehmens wird es in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter Agenturen, Beratungsunternehmen, Architekturbüros, IT-Firmen und andere.
Die Plattform ermöglicht die Integration bestehender Unternehmens-Workflows für Projektmanagement, Terminplanung, Slack-Updates und mehr. Neben der Visualisierung von Ressourcenkapazitäten und Projektberichten kann diese Software auch komplexe Projektanforderungen verwalten.
Float-Funktionen
- Diese Plattform bietet Ressourcenprognosen, die Projektschätzungen und Ist-Zustände gegenüberstellen.
- Ein integrierter, vorausgefüllter Stundenzettel hilft den Ressourcen, ihre Arbeit mühelos zu erledigen.
- Flexibilität bei der Ressourcenplanung für Manager und bei der Zeiterfassung für Ressourcen von überall aus
- Schutz persönlicher Daten durch GDPR und SOC2-Compliance
Float ist eine der beliebtesten Ressourcenmanagement-Plattformen in dieser Kategorie. Einfach zu bedienen und leicht zu implementieren, ab $6 pro Monat. Es gibt auch eine 30-tägige Testphase.
Saviom
Saviom ist eine fortschrittliche Software zur Ressourcenverwaltung mit individuellen Konfigurationsoptionen, die je nach Projektanforderungen angepasst werden können. Die Software soll helfen, die Ressourcenkosten um 10 bis 30% zu senken und die Ressourcennutzung um 10 bis 20% zu steigern.
Einzigartig ist, dass die Plattform eine vollständige Transparenz der Ressourcen vorhersagt, einschließlich des Bedarfs, der unbezahlten Ressourcen, der Über- und Unterauslastung und der Kapazitätsplanung mithilfe multidimensionaler Analysen in Echtzeit.
Es handelt sich um eine umfassende Plattform für das Ressourcenmanagement, die KMU dabei hilft, den Ressourcenbedarf auf der Grundlage einer Analyse von Angebot und Nachfrage im Voraus zu ermitteln.
Die Software hilft Ihnen, die richtigen Ressourcen schnell zu identifizieren und rechtzeitig zuzuweisen, basierend auf Chancen, Standorten, Interessengebieten usw.
Saviom Funktionen
- Verstehen Sie die Projektfinanzen wie Kosten, Einnahmen und Gewinnspannen,
- Optimieren Sie nicht abgerechnete Ressourcen, um die Ressourcenauslastung zu verbessern
- Es hilft, Lücken zwischen der Ressourcenmatrix wie Ist und Prognose zu erkennen
- Intelligentes Business Dashboard für Analysen und Berichte
Wenn Sie eine umfassende Software für das Ressourcenmanagement in den Bereichen Ingenieurwesen, Buchhaltung, IT, Bauwesen und Beratung suchen, ist Saviom die beste Wahl für Sie. Es unterstützt Sie bei der Ressourcenplanung, Kapazitätsplanung, Berichterstattung und Analyse sowie bei der Integration mit anderen Workflow-Plattformen. Preise erhalten Sie auf Anfrage für ein Angebot.
Process
Process ist eine Software für das Arbeits- und Ressourcenmanagement. Es handelt sich um eine benutzerfreundliche Software, mit der Sie mehrere Workflows erstellen, verschiedene Ressourcen zuweisen und den Fortschritt verfolgen können.
Einer der Schlüssel zum Workflow-Management ist die Organisation von Dokumenten, und diese Software bietet eine einfache Schnittstelle für die Erstellung, Organisation und gemeinsame Nutzung von Dokumenten in Teams.
Die Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht es Managern, innerhalb von Minuten Aufgaben zu erstellen und den Teams zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen und über Dashboards Benachrichtigungen zu erhalten. Eine der Besonderheiten der Software ist, dass Sie Aufgaben auf der Grundlage von Bedingungen erstellen können, die erfüllt sind, z.B.: wenn / dann.
Prozess-Funktionen
- Erstellung von Workflows auf der Grundlage einer Genehmigungsmatrix, entweder ein- oder mehrstufig
- Möglichkeit der Integration von mehr als 1000 Anwendungen
- Automatisches Planen und Zuweisen von Workflows und Aktualisieren Ihrer anderen Anwendungen
- Integrierte Formulare für die automatische Datenerfassung aus anderen Anwendungen
Es handelt sich um eine vollständige Software für die Zusammenarbeit im Team und die Verwaltung von Arbeitsabläufen mit zahlreichen Funktionen wie Aufgabenautomatisierung, eingebetteten geplanten Arbeitsabläufen und anderen Automatisierungsmodulen, die das Erstellen, Zuweisen und Verfolgen von Arbeitsabläufen und Ressourcen erleichtern. Die Software kann 14 Tage lang kostenlos genutzt werden. Die Kosten beginnen bei 25 US-Dollar pro Monat und Benutzer.
Instagantt
Instagantt ist eine Gantt-Diagramm-Plattform für das Projektmanagement. Das Gantt-Diagramm ist eine Balkendiagramm-Methode, mit der Sie Projekte jeder Größe planen, terminieren und verfolgen können.
Es ist nicht nur eine Balkendiagramm-Plattform, sondern verfügt auch über verschiedene integrierte Funktionen, die Ihnen helfen, Aufgaben, Teams und Budgets zu verwalten und Projekte zum Erfolg zu führen.
Es handelt sich um eine komplette Projektmanagement-Software, mit der Sie Projekttermine planen, Abhängigkeiten und Baselines festlegen, Ressourcen zuweisen und Teamarbeit leisten können.
Die Auslastungsfunktion sorgt dafür, dass die Ressourcen weder über- noch unterbeansprucht werden, so dass ein ausgewogenes Team und eine ausgewogene Arbeitsbelastung entstehen.
Funktionen von Instagantt
- Schnellere Gantt-Diagramme mit intuitiver Plattform
- Interaktives Dashboard zur Visualisierung von Terminen, Fortschritten und Ressourcen für jedes Projekt
- Einfache Asana-Projektintegration
Wenn Sie eine preisgekrönte Ressourcen- und Projektmanagement-Software suchen, die auf der Gantt-Diagramm-Plattform basiert, ist diese Software genau das Richtige für Sie. Diese fortschrittliche Gantt-Chart-Lösung ist zu erschwinglichen Preisen ab $5/Monat erhältlich. Sie können die Testversion sogar 7 Tage lang ausprobieren, bevor Sie sie kaufen.
Hubplanner
Hubplanner bietet eine Komplettlösung mit mehreren Schlüsselfunktionen wie Ressourcenmanagement, Aufgabenplanung, Zeiterfassung und Projektplanung in einem einzigen Dashboard, das einfach zu implementieren und zu verwenden ist.
Das einfache Dashboard bietet vollständige Transparenz über den Zeitplan des gesamten Teams für Projekte und Veranstaltungen. Die Berichtsstruktur wurde mit Blick auf ein unternehmensweites Design entwickelt, das umfassende Indikatoren zur Verfolgung der Nutzung bietet.
Es verfügt über ein separates Planungsmodul für die Terminplanung, das in die Ressourcenverwaltung integriert werden kann. Einzigartig ist, dass der Manager das Projektbudget planen, Abrechnungssätze einspeisen und Projektausgaben berechnen kann.
Hubplanner-Funktionen
- Einfache Drag-and-Drop-Planung für Projektteams
- Er kann die Umsetzung einzelner Ressourcen oder Projekte überwachen
- Echtzeit-Analysen für alle Ihre Projekte und Ressourcen
- Abwesenheit und Urlaub von Ressourcen, Anfrage- und Genehmigungsworkflow
Diese Software können Sie 60 Tage lang kostenlos nutzen. Wenn Sie auf der Suche nach einer umfassenden Ressourcenverwaltung sind, ist der Hub Planner genau das Richtige für Sie. Sein Preis beginnt bei $7 pro Ressource/Monat.
LiquidPlanner
LiquidPlanner ist eine innovative Projektmanagementlösung mit fortschrittlichen prädiktiven Planungsfunktionen, die sie von ihren Mitbewerbern unterscheidet. Sie bietet sichere Positionen für eine umfassende Projektplanung und ermöglicht es so den Teams, sich mit wichtigen Projekten zu befassen und deren Entwicklung auf eine sehr effiziente Weise zu überwachen.
Es ermöglicht den Komfort eines zentralen Pools, um Teammitglieder auf der Grundlage ihrer Verfügbarkeit, ihres Fachwissens und ihres Arbeitsaufkommens zu organisieren. So erhält jeder Einzelne Klarheit darüber, wer zu diesem Zeitpunkt an welchem Projekt arbeitet.
Durch Echtzeit-Updates können LiquidPlanner-Benutzer bei der Ressourcenzuteilung wahrscheinliche Engpässe oder zu wenig genutzte Mitarbeiter sehen.
Dieses leistungsstarke Tool verfügt über intelligente Planungsfunktionen, prädiktive Terminplanung, ausgeglichene Arbeitslasten, Reichweitenschätzungen und die Priorisierung von Aufgaben. LiquidPlanner stellt die Automatisierung in den Mittelpunkt der aktuellen Geschäftspraktiken und erleichtert die Aufgaben des Projekt- und Teammanagements.
| ✅ Vorteile | ❌ Nachteile |
|---|---|
| Intelligente vorausschauende Planungsmaschine | Es kann für kleine Unternehmen teuer sein |
| Automatisches dynamisches Management | Begrenzte Integration |
| Ausgeglichene Arbeitslasten | |
| Priorisierung von Aufgaben |
Wie viel kostet LiquidPlanner?
Sie können eine 14-tägige kostenlose Testversion nutzen, die alle Features und Funktionalitäten enthält. Die Preise beginnen bei $15 pro Benutzer/Monat.
Wie erfolgt die Ressourcenverwaltung?
Aufgrund des technologischen Fortschritts wurden frühere Methoden der Ressourcenverwaltung abgeschafft oder werden im aktuellen Szenario zumindest bevorzugt.
In der Vergangenheit wurden herkömmliche Kalender, Excel-Arbeitsblätter, Microsoft Access und Word-Dokumente für die Verwaltung, Zuweisung und Planung von Ressourcen verwendet.
Traditionelle oder manuelle Methoden der Ressourcenverwaltung sind zeitaufwändig und führen möglicherweise nicht zu den erwarteten Ergebnissen, insbesondere bei der Verwaltung mehrerer Projekte und Teams an verschiedenen Standorten und der WFH-Kultur (Arbeit von zu Hause aus).
Die heutigen Ressourcenmanagement-Tools bieten einen besseren Überblick über die Projekte oder Aufgaben, an denen sie arbeiten, ihre Verfügbarkeit und ihre Zeitpläne. Die Echtzeit-Konnektivität ermöglicht es Managern, Mitarbeitern und Stakeholdern, auf dem Laufenden zu bleiben und sich ein klares Bild von laufenden Projekten und Projekten in der Pipeline zu machen, was hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen und Meilensteine zu setzen.
Einige der Vorteile von Ressourcenmanagement-Tools sind im Folgenden aufgeführt:
- Erwartungen festlegen und bis zum Abschluss verfolgen
- Höhere Flexibilität bei der Verwaltung von Remote-Teams
- Einfache Planung von Aktionen mit kurzen Meetings
- Verfolgung des Arbeitsstatus der Mitarbeiter in Echtzeit
- Verfügbarkeit und Konnektivität von Team und Manager je nach Bedarf
- Mikromanagement kann eliminiert werden, was zu einer allgemeinen Zufriedenheit führt
Fazit
Das Ressourcenmanagement ist eine der schwierigsten Aufgaben in jeder Phase des Projektmanagements, aber mit den richtigen Tools und der richtigen Software kann es viel einfacher werden.
Fast alle oben erwähnten Tools für das Ressourcenmanagement sind preisgekrönt, und Sie können mit ihrer Auswahl nichts falsch machen.