Ressourcenmanagement ist der Prozess, der von Ressourcenmanagern oder Unternehmen verwendet wird, um ihre Ressourcen zu verwalten, um Organisations- oder Projektziele zu erreichen. Ressourcen können Personen, Zeit, Geräte und Finanzen sein.
Mit einem geeigneten Ressourcenmanagement können Sie die Ressourcen effizient verwalten und das Projekt mit reduzierten Kosten und innerhalb des Budgets abschließen.
Das Ressourcenmanagement-Tool kann dabei helfen, die richtigen Ressourcen der richtigen Aufgabe oder dem richtigen Projekt zuzuordnen, um die Arbeit im Rahmen des Budgets und des Zeitrahmens und ohne größere Probleme oder Eskalationen im Projekt zu erledigen.
Welche Bedeutung hat das Ressourcenmanagement?
Im Ressourcenmanagement ist eines der wichtigsten Kriterien für die Ressourcen-Compliance die richtige Zuweisung von Ressourcen. Wenn Mitarbeiter über- oder unterbeschäftigt werden, führt dies zu einem enormen Burnout, der zu einer hohen Fluktuationsrate führen kann.
Durch die Integration von Prozessen und Technik in die Automatisierung kann das Ressourcenmanagement effizient und effektiv gestaltet werden. Wenn es richtig gemacht wird, können Manager im Idealfall mit einem Budget über Menschen und Ressourcen verfügen. nach a Studie von PMI Pulse kann ein schlechtes Ressourcenmanagement bis zu 11.4 % der Unternehmensressourcen verlieren.
Während dieser globalen Pandemie haben Covid und die Von zuhause aus arbeiten Kultur treibt Unternehmen dazu, Ressourcenmanagement-Tools einzuführen, um Ressourcen zu verwalten und Projekte innerhalb von Umfang und Zeitrahmen durchzuführen.
Kurz gesagt, die Ressourcenplanung ist eines der wesentlichen Kriterien, die erfüllt werden müssen, um Verpflichtungen während der Projektabwicklung zu erfüllen. Es hilft bei der Projektplanung, bietet Transparenz über erforderliche Ressourcen und Fähigkeiten, hilft beim Verschieben von Ressourcen nach Auslastung und Kapazität und ermöglicht die Priorisierung von Aktivitäten, um Projekttermine einzuhalten.
Wie erfolgt das Ressourcenmanagement?
Aufgrund des technologischen Fortschritts wurden bisherige Methoden des Ressourcenmanagements auslaufen lassen oder werden im aktuellen Szenario zumindest bevorzugt.
Herkömmliche Kalender, Excel-Arbeitsblätter, Microsoft Access, Word-Dokumente wurden in der Vergangenheit verwendet, um Ressourcen zu verwalten, zuzuweisen und zu planen.
Herkömmliche oder jede manuelle Methode des Ressourcenmanagements wäre zeitaufwändig und führt möglicherweise nicht zu den erwarteten Ergebnissen, insbesondere bei der Verwaltung mehrerer Projekte und Teams an verschiedenen Standorten und der WFH-Kultur (Work from Home).
Die heutigen Ressourcenverwaltungstools bieten eine bessere Übersicht über die Projekte oder Aufgaben, an denen sie arbeiten, ihre Verfügbarkeit und Zeitpläne. Sein Echtzeit-Konnektivitätsmechanismus ermöglicht es Managern, Mitarbeitern und Stakeholdern, auf dem Laufenden zu bleiben und eine klare Vorstellung von laufenden Projekten und Projekten in der Pipeline zu erhalten, die dabei helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Meilensteine zu setzen.
Einige der Vorteile von Ressourcenverwaltungstools sind im Folgenden aufgeführt:
- Setzen Sie Erwartungen und folgen Sie zum Schließen
- Erhöhen Sie die Flexibilität bei der Verwaltung von Remote-Teams
- Einfache Planung und Planung von Aktionen mit kurzen Meetings
- Echtzeit-Tracking von Arbeitsstatus des Mitarbeiters
- Verfügbarkeit und Konnektivität von Team und Manager je nach Bedarf entsteht
- Mikromanagement kann eliminiert werden, was zu einer allgemeinen Zufriedenheit führt
Warum kleine und mittlere Unternehmen (KMU) Ressourcenmanagement-Software (RMS) einführen müssen
Ressourcen sind ein Gewinn für jede Organisation, unabhängig von ihrer Größe. Wenn die Ressourcen richtig zugewiesen werden, sollte es keine Eskalation, Unterbrechung, Zusammenbruch und vor allem keinen Umsatzverlust geben. RMS und andere CRM-Tools wird Unternehmen dabei helfen, ihre Geschäftsziele zu erreichen und auf dem heutigen umkämpften Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.
In erster Linie sind Kosten, Fähigkeiten und mangelnde Transparenz bei der Implementierung die Faktoren, die KMU davon abhalten, RMS zur Verwaltung ihrer Geschäftsabläufe zu verwenden. Mit der Einführung von SaaS (Software-as-a-Service) basierend auf RMS und einfach zu bedienenden und einfachen Plattformen hat sich das Szenario heute geändert.
Die neue Machbarkeit der abonnementbasierten Preisgestaltung von RMS ermutigt auch KMU, RMS für geschäftliche Effizienz zu implementieren.
RMS hilft KMU, Ressourcen zu planen und Aufgaben richtig zuzuweisen, die Transparenz zu erhöhen, die Automatisierung zu ermöglichen, die digitale Transformation aufrechtzuerhalten, wettbewerbsfähig zu sein, den Workflow zu verbessern, Probleme bei der Ressourcenzuweisung zu lösen, die Komplexität mehrerer Projekte zu reduzieren, Single Point of Accountability, hohe Kontrolle usw.
Im folgenden Abschnitt werden wir einige der besten Ressourcenverwaltungssoftware der Branche sehen, die für kleine und mittlere Unternehmen von Vorteil ist.
Teamdeck
Teamdeck ist ein weit verbreitetes All-in-One-RMS. Das Unternehmen behauptet, dass seine Ressourcenverwaltungsanwendungen von Teams aus Nordamerika, Südamerika, Europa, Australien, dem Nahen und Fernen Osten und Afrika verwendet werden.
Das Tool enthält alle Zugriffsoptionen, die zum Verwalten von Ressourcen wie Planung, Terminplanung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und mehr erforderlich sind. In der einfachen Kalenderansicht können Sie die wichtigen Aufgaben ausführen, nicht zugewiesene Ressourcen zu verfolgen, ihnen Aktivitäten zuzuweisen und ihren Zeitplan zu überwachen.
Aus dem Umsatz oder dem Abrechnungspunkt können Manager KPIs (Key Performance Indicators) und ROI (Return on Investment) berechnen, und ihre adaptiven Berichte helfen dabei, das Engagement des Teams zu bestimmen.
Das Software-Dashboard hilft bei der Prognose zukünftiger Projektanforderungen basierend auf Projekten in der Pipeline.
Eigenschaften
- Erweitertes Reporting wie Budget- oder Gehaltsberichte
- Korrektes Ressourcenmanagement, einschließlich stündlicher Nachbereitungen und Teamurlaub.
- Management von Ressourcenurlauben, einschließlich Genehmigung/Ablehnung, Feiertage, Ressourcenabwesenheit und Gründe.
- Steuern Sie die Ressourcenauslastung, indem Sie die Nutzung über verschiedene Projekte hinweg überwachen
Kurz gesagt, das gesamte können mit dieser Software geplant und gesteuert sowie datengesteuerte Entscheidungen auf Basis fortschrittlicher Berichtsstrukturen getroffen werden. Es basiert auf einem Software-Abonnement und ist in dieser Kategorie am günstigsten, beginnend bei 0.9 US-Dollar pro Monat, aber zu diesem Preis ist kein Zugriff auf die mobile und Teamdeck-App möglich.
Wrike
Wrike software ist Teil des weltbekannten Virtualisierungs- und Cloud-Unternehmens Citrix. Es verfügt über umfangreiche Funktionen, die sicherstellen, dass Ressourcen und Teammanager während des gesamten Projektlebenszyklus strukturiert bleiben.
Die Software erstellt visuelle Projekte durch Kanban-Bretter und Gantt-Diagramme und arbeitet in einer verteilten Umgebung und in mehreren Projekten zusammen.
Das Dashboard unterteilt die Arbeit in drei Abschnitte: Aufgaben, Projekte und Ordner. Ordner sind eine hierarchische Struktur zum Organisieren von Aufgaben in Projekten. Jedes Projekt wird mit einem bestimmten Framework beauftragt. Der Projektleiter kann die einzelnen Aufgaben mit Daten und Fälligkeitsterminen einzelnen Ressourcen zuordnen.
Die Software verfügt über integrierte Vorlagen, die auf verschiedene Weise zur Maximierung der Ressourcen- und Projektproduktivität beitragen, einschließlich der Erstellung von Produkt-Roadmaps, der Sichtbarkeit eingehender Projekte, effektiver Kommunikationspläne, der Aufteilung komplexer Projekte in einfach zu implementierende Phasen usw.
Eigenschaften
- Projektautomatisierung und Risikoabschätzung
- Bietet eine 360-Grad-Sichtbarkeit der Endaktivitäten
- Maßgeschneiderte Tools für jedes Team und jede Branche
- Leistungsstarke Tools wie Sprachbefehle und intelligente Antworten
Wrike Plattform ermöglicht über 400 Integrationen wie z Salesforce, Verschiedene CRM-Tools, Slack, Microsoft Teams und viele andere, die die erfolgreiche Umsetzung von Verpflichtungen nicht aufhalten oder behindern. Die Software ist abonnementbasiert und der Preis beginnt bei 9.8 $ Benutzer/Monat. Es hat auch eine 14-tägige Testphase.
Dies sollte zu # 3 gehen
Smartsheet
Smartsheet macht Sie zu einem Profi im Ressourcenmanagement mit einer Vogelperspektive auf die Routineaktivitäten Ihrer Organisation.
Die leistungsstarke Zeiterfassung ermöglicht eine minutengenaue Rückverfolgung, um das Beste aus Ihrer Belegschaft herauszuholen. Der Abschnitt „Personen“ ermöglicht rollenbasierten Zugriff und kann bei der Verwaltung von Vollzeitbeschäftigten und Auftragnehmern helfen.
Außerdem können Sie jede Projektübersicht überprüfen und sich die Zahlen anzeigen lassen, die eine Unter- oder Überauslastung der Ressourcen anzeigen.
Zusätzlich Smartsheet unterstützt 100 Undo-Redo-Scheduling-Operationen in einer aktiven Browsersitzung.
Mit seinen Projektvorlagen kann man mehrere Projekte gleichzeitig aktualisieren oder importieren.
Letztendlich sind Zeit, Kosten, Haushalt, und Auslastungsberichte erleichtern die Analyse der Gesamtleistung und die entsprechende Verbesserung für zukünftige Projekte.
Schließlich haben Sie mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion ohne Kreditkarte alles und mehr aus erster Hand zu erleben.
Forecast
Prognose Plattform ist eine preisgekrönte Software. Es hat viele Titel von der weltweit führenden G2-Bewertungsplattform für die besten gewonnen Projektmanagement, Ressourcen Management, Aufgabenverwaltung, und viele andere.
Es ist eine komplette Projektmanagement-Software, die hilft, die endgültige Ausführung von Aktivitäten und die Aufnahme der Kapazität aller Ressourcen sicherzustellen. Seine anderen Module wie Projektmanagement, Teamzusammenarbeit, Zeitmanagement, Business Intelligence und KI-Arbeitsautomatisierung können problemlos in seine Ressourcenmanagementplattform integriert werden.
Eine ihrer Einzigartigkeiten ist, dass sie eine der schnellsten Go-Live-Software ist, die Teams aus KMU hilft, sie schneller zu implementieren und mit der Bereitstellung zu beginnen. Es hat eine höhere Benutzerakzeptanz als jede andere Software in dieser Kategorie.
Eigenschaften
- Schneller Zeiterfassung von Ressourcen basierend auf Vorschlägen der künstlichen Intelligenz
- Bietet eine Echtzeitansicht der Auslastung und Kapazität aller Ressourcen
- Passen Sie die Arbeitsbelastung an, um Probleme zu vermeiden
- Berechnet automatisch die Ressourcennutzung, um die für die Nutzung aufgewendete Zeit besser zu verstehen.
Prognosesoftware hilft Ressourcen- oder Projektmanagern, Aktivitäten zu planen und anzupassen, um Engpässe zu beheben und Standards zu setzen, um Fristen einzuhalten. Der Preis beginnt bei 29 USD/Platz/Monat für mindestens 10 Plätze. Diese Software ist für eine 14-tägige Testversion verfügbar.
Activecollab
Aktivcollab ist eine weitere einfach zu bedienende Software, die alle Phasen des Projektmanagements abdeckt, einschließlich Arbeitsmanagement, Teamzusammenarbeit, Zeit- und Ressourcenmanagement, Kundenmanagement und Rentabilität.
Manager oder Direktoren können diese Software verwenden, um Projektaktivitäten zu planen und Ressourcen vom Anfang bis zum Abschluss zu verwalten.
Es ist eine einfache Umgebung, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihrem Team, anderen Managern und Kunden aufzubauen. Es ist kostenlos für kleine Projekte mit einem Limit von 3 Benutzern.
Eigenschaften
- Automatisierte Aufgabenplanung
- Projekte aus anderen Apps importieren und Zapier, Slack, Webhooks integrieren
- Joblisten- und Kanban-Ansicht
- Cloud Storage Integration
Eine einfache Plattform zur Bewertung des Projektstatus, des Zeitaufwands für Ressourcen und der Rentabilität des Unternehmens, um sicherzustellen, dass die Verpflichtungen innerhalb des Budgets liegen. Der Preis beginnt bei $7.5 für drei Benutzer. Sie können diese Software 14 Tage lang kostenlos testen, bevor Sie sie in Ihrer Arbeitsumgebung verwenden.
Float
Schwimmer wurde explizit für Ressourcenmanagement, Termin- und Kapazitätsplanung entwickelt. Es hilft, Aufgaben in Sekundenschnelle zu erstellen und zuzuweisen, Projektphasen und Fristen hinzuzufügen, Ressourcen zuzuweisen und die Teamkapazität zu verwalten.
Nach Angaben des Unternehmens wird es in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter Agenturen, Beratungsunternehmen, Architekturbüros, IT-Firmen und andere.
Die Plattform ermöglicht die Integration bestehender Unternehmen workflows für Projektmanagement, Terminplanung, Slack-Updates und mehr. Neben der Visualisierung von Ressourcenkapazitäten und Projektberichten kann diese Software auch komplexe Projektanforderungen verwalten.
Eigenschaften
- Diese Plattform bietet Ressourcenprognosen, die Projektschätzungen im Vergleich zu tatsächlichen Ergebnissen zeigen.
- Ein vorab ausgefüllter integrierter Stundenzettel hilft Ressourcen, die Arbeit mit Leichtigkeit zu erledigen.
- Flexibilität in der Ressourcenplanung für Manager und Zeiterfassung für Ressourcen von überall
- Schutz personenbezogener Daten durch DSGVO- und SOC2-Compliance
Float ist eine der beliebtesten Ressourcenverwaltungsplattformen in dieser Kategorie. Einfach zu bedienen und einfach zu implementieren, schon ab 6 US-Dollar pro Monat. Es gibt auch eine 30-tägige Testphase.
Saviom
Retter ist eine fortschrittliche Ressourcenverwaltungssoftware mit benutzerdefinierten Konfigurationsoptionen, die je nach Projektanforderungen optimiert werden können. Die Software soll dazu beitragen, die Ressourcenkosten um 10 bis 30 % zu senken und die Ressourcenauslastung um 10 bis 20 % zu steigern.
Eine ihrer Einzigartigkeiten besteht darin, dass die Plattform die vollständige Transparenz der Ressourcen vorhersagt, einschließlich Anforderungen, unbezahlte Ressourcen, Über- und Unterauslastung, Kapazitätsplanung mithilfe von mehrdimensionalen Echtzeitanalysen.
Es handelt sich um eine umfassende Ressourcenmanagement-Plattform, die KMU dabei unterstützt, den Ressourcenbedarf basierend auf Angebots- und Nachfrageanalysen im Voraus vorherzusagen.
Die Software hilft Ihnen, schnell die richtigen Ressourcen zu identifizieren und rechtzeitig zuzuweisen, basierend auf Gelegenheiten, Standorten, Interessengebieten usw.
Eigenschaften
- Projektfinanzierungen wie Kosten, Einnahmen, Gewinnmargen,
- Optimieren Sie nicht abgerechnete Ressourcen, um die Ressourcenauslastung zu verbessern
- Es hilft, Lücken zwischen Ressourcenmatrix-ähnlichen Ist- und Prognosen zu identifizieren
- Intelligentes Business-Dashboard für Analysen und Berichte
Wenn Sie eine durchgängige Ressourcenmanagement-Software für Engineering, Buchhaltung, IT, Bau, Beratung suchen, ist Saviom die beste Wahl. Es hilft bei der Ressourcenplanung, Kapazitätsplanung, Berichterstattung und Analyse sowie bei der Integration mit anderen Workflow-Plattformen. Preise sind auf Anfrage für ein Angebot erhältlich.
Process
Prozess ist eine Software für das Arbeits- und Ressourcenmanagement. Es ist eine einfach zu bedienende Software, um mehrere zu erstellen workflows, weisen Sie verschiedene Ressourcen zu und verfolgen Sie den Fortschritt.
Einer der Schlüssel zum Workflow-Management ist die Dokumentenorganisation, und diese Software bietet eine einfache Schnittstelle zum Erstellen, Organisieren und Teilen von Dokumenten zwischen Teams.
Die Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht es Managern, innerhalb von Minuten Aufgaben zu erstellen und Teams zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen und Benachrichtigungen über Dashboards zu erhalten. Eine seiner Einzigartigkeiten besteht darin, dass Sie Aufgaben basierend auf erfüllten Bedingungen erstellen können, z. B.: wenn / dann.
Eigenschaften
- Workflow-Erstellung basierend auf Genehmigungsmatrix, entweder ein- oder mehrstufig
- Möglichkeit zur Integration von mehr als 1000 Anwendungen
- Automatisch planen und zuweisen workflows und aktualisieren Sie Ihre anderen Apps
- Integrierte Formulare zur automatischen Datenerfassung aus anderen Apps
Es ist eine vollständige Team-Collaboration- und Workflow-Management-Software mit mehreren Funktionen wie Aufgabenautomatisierung und eingebettetem Zeitplan workflows, und andere Automatisierungsmodule, die das Erstellen, Zuweisen und Verfolgen vereinfachen workflows und Ressourcen. Die Software kann 14 Tage lang kostenlos genutzt werden, die Kosten beginnen bei 25 US-Dollar pro Monat/Benutzer.
Instagantt
Instagant ist eine Gantt-Diagramm-Plattform für das Projektmanagement. Der Gantt-Diagramm ist eine Balkendiagrammmethode, mit der Projekte jeder Größe geplant, geplant und verfolgt werden können.
Abgesehen davon, dass es sich um eine Balkendiagrammplattform handelt, verfügt es auch über verschiedene integrierte Funktionen, mit denen Sie Aufgaben, Teams und Budgets verwalten und Projekte zum Erfolg führen können.
Es ist eine vollständige Projektmanagement-Software, die hilft, Projektfristen zu planen, Abhängigkeiten und Baselines festzulegen, Ressourcen zuzuweisen und Teamarbeit durchzuführen.
Seine Workload-Funktion stellt sicher, dass die Ressource nicht überlastet oder zu wenig genutzt wird und schafft so ein ausgewogenes Team und Workload.
Eigenschaften
- Schnellere Gantt-Diagramme mit intuitiver Plattform
- Interaktives Dashboard zur Visualisierung von Fristen, Fortschritt und Ressourcen für jedes Projekt
- Leicht Asana Projektintegration
Wenn Sie eine preisgekrönte Ressourcen- und Projektmanagement-Software auf Basis der Gantt-Diagramm-Plattform suchen, ist diese Software ausreichend. Diese fortschrittliche Gantt-Diagramm-Lösung ist zu erschwinglichen Preisen ab 5 USD/Monat erhältlich. Sie können die Testversion sogar 7 Tage vor dem Kauf testen.
Mavenlink
Mavenlink ist eine preisgekrönte Software zur dynamischen Ressourcenoptimierung. Es wurde 1 von G2 Grids mit dem 2021. Platz für Ressourcenmanagement, Projektmanagement und Arbeitsmanagement ausgezeichnet.
Es wird verwendet, um Teams in Echtzeit basierend auf Geschäftsszenarien mit unterschiedlichen Anforderungen bereitzustellen. Die Software ermöglicht es Ihnen, die Auswirkungen auf Produktivität und Gewinn zu sehen, wenn Anpassungen auf Ressourcenebene vorgenommen werden.
Es verfügt über eine Einzigartigkeit der Prognoseressourcen, die für anstehende Projekte benötigt werden. Es hilft auch, die Anforderungen und die Rentabilität laufender Projekte zu analysieren.
Diese Software bietet alles, was Sie brauchen, um Ressourcen in Echtzeit zu verwalten und die ständig steigenden Erwartungen zu erfüllen.
Eigenschaften
- Entwickelt, um kontinuierliche Verbesserung mit Echtzeitreaktion zu demonstrieren
- Bereiche für nachhaltige Entwicklung definieren
- Helfen Sie, Ressourcenkompetenzen basierend auf der Projektnachfrage auszugleichen
- Mehrere Pläne gleichzeitig bewerten
Mavenlink hat zahlreiche Preise gewonnen. Es ist nicht nur eine fortschrittliche Ressourcenmanagement-Software, sondern bietet auch eine Plattform für ein umfassendes Projekt- und Aufgabenmanagement mit Prognose des zukünftigen Ressourcenbedarfs. Die Preise sind verfügbar, wenn Sie ein Angebot anfordern.
Hubplanner
Hubplaner bietet eine Komplettlösung mit mehreren Schlüsselfunktionen wie Ressourcenmanagement, Aufgabenplanung, Zeiterfassung und Projektplanung in einem Dashboard, das einfach zu implementieren und zu verwenden ist.
Sein einfaches Dashboard bietet vollständige Transparenz über den Zeitplan des gesamten Teams über Projekte und Ereignisse hinweg. Die Berichtsstruktur wurde im Hinblick auf ein Design auf Unternehmensebene entwickelt, das umfassende Indikatoren zur Verfolgung der Nutzung bietet.
Es verfügt über ein separates Planungsmodul für die Terminplanung, das in das Ressourcenmanagement integriert werden kann. Seine Einzigartigkeit besteht darin, dass der Manager das Projektbudget planen, Abrechnungssätze eingeben und die Projektausgaben berechnen kann.
Eigenschaften
- Einfacher Drag-and-Drop-Zeitplan für Projektteams
- Es kann die Umsetzung einzelner Ressourcen oder Projekte überwachen
- Es kann Echtzeitanalysen all Ihrer Projekte und Ressourcen anzeigen
- Ressourcenurlaub und Urlaub, Anfrage- und Genehmigungsworkflow
Diese Software kann 60 Tage lang kostenlos genutzt werden. Wenn Sie nach einer End-to-End-Ressourcenverwaltungsaktivität suchen, erledigt der Hub-Planer die Arbeit. Der Preis beginnt bei $7 pro Ressource/Monat.
Fazit
Ressourcenmanagement ist eine der anspruchsvollsten Aufgaben in jeder Phase des Projektmanagement, aber mit den richtigen Tools und Software kann es viel einfacher werden.
Fast alle oben diskutierten Ressourcenverwaltungstools sind preisgekrönt, haben fast die gleiche Funktionalität und sind SaaS-basiert mit leichten Unterschieden in den Funktionen. KMUs können diese Tools testen und dann eine Vereinbarung treffen, bevor sie einen Kauf abschließen.
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