Mit Rippling ist die Gehaltsabrechnung einfacher als Sie denken

Sind Sie ein kleiner, mittlerer oder neu gegründeter Unternehmer, der die Gehaltsabrechnung seiner Mitarbeiter kostengünstig durchführen möchte? Dann sollten Sie sich diesen ultimativen Bericht über Rippling Payroll ansehen.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine Herausforderung, denn Sie müssen Ihren Mitarbeitern das richtige Gehalt zahlen und gleichzeitig die Steuern gemäß den lokalen oder internationalen Steuergesetzen einbehalten. Viele Online- und Offline-Gehaltsabrechnungsprogramme auf dem Markt mildern einige Herausforderungen.

Allerdings hat jede Gehaltsabrechnungs-App einige Vor- und Nachteile. Sie sollten sich nicht blind für eine von ihnen entscheiden und sich damit abfinden. Stattdessen muss das Gehaltsabrechnungstool automatisch auf Ihr Unternehmen abgestimmt werden. Das Gehaltsabrechnungstool von Rippling ist eines der besten Beispiele für einen flexiblen Gehaltsabrechnungsprozessor.

Lesen Sie weiter, wenn wir in diesem Artikel die Rippling Payroll Software genauer unter die Lupe nehmen. Am Ende werden Sie eine klare Vorstellung davon bekommen, ob das Tool für Ihr Unternehmen geeignet ist oder nicht.

Was ist Gehaltsabrechnungs-Software?

Anwendungen für die Gehaltsabrechnung wie Rippling helfen Arbeitgebern, ihre Mitarbeiter pünktlich und ohne menschliche Fehler zu bezahlen. Die Tools enthalten die neuesten lokalen und globalen Steuervorschriften, Quellensteueranweisungen, Informationen zu Sozialleistungsprogrammen usw.

Sie können also nicht nur den Stundenzettel und die Lohntabelle der Mitarbeiter in die Anwendung importieren und auf eine Schaltfläche klicken, um die Gehaltsabrechnung durchzuführen. Das Tool berechnet alle Boni, Einmalzahlungen, Abzüge, Leistungen und Steuern.

Diese Tools helfen Ihnen auch dabei, Zahlungen über Online- und Offline-Modi zu versenden. Ganz zu schweigen von der Einreichung von Steuerformularen und der Zahlung von Steuerbeträgen im Namen der Mitarbeiter an die IRS, HMRC oder andere zuständige Behörden.

Rippling als Software für die Online-Gehaltsabrechnung

Rippling ist eine moderne Software zur Lohn- und Gehaltsabrechnung mit weiteren Funktionen wie Finanzen, IT und Personalverwaltung. Sie können entweder die Komplettlösung von Rippling für Ihr Unternehmen erwerben oder ein Abonnement für die Gehaltsabrechnungslösung abschließen.

Wenn Sie die Komplettlösung erwerben, importiert das Gehaltsabrechnungsmodul automatisch Mitarbeiter-, Lieferanten- und Auftragnehmerdaten aus dem HRMS-Modul. Wenn Sie nur die Rippling Gehaltsabrechnungslösung gekauft haben, können Sie das Tool mit anderen HRMS-, ERP-, Zeiterfassungs-Apps und Buchhaltungssoftware für Gehaltsabrechnungszwecke integrieren.

Sie können das Tool vollständig automatisieren, um ein oder mehrere Steuerformulare pünktlich bei den Bundes- und Landesbehörden einzureichen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Mitarbeiterdatenbank mit den entsprechenden Details wie Gehaltstarif, Leistungen, Steuertarife usw. zu aktualisieren.

Es überrascht Ihre Mitarbeiter mit einem feierlichen Kunstwerk, wenn es ihnen die Auszahlung der Gehälter auf ihren Konten mitteilt.

Funktionen der Rippling Unity Plattform

Es ist wichtig, die Verwaltungs- und Automatisierungsfunktionen der Rippling Payroll Plattform zu kennen, bevor wir uns näher mit den Funktionen der Gehaltsabrechnung befassen.

Die folgenden Funktionen helfen einem HR-Manager, das gesamte Tool und den Zugriff seiner Untergebenen darauf zu kontrollieren:

Workflow-Automatisierung

Die Tools zur Workflow-Automatisierung helfen Ihnen, verschiedene Phasen des Gehaltsabrechnungsprozesses automatisch ablaufen zu lassen. So können Sie beispielsweise automatisch Daten von Dritten, interne HR-Daten und Formeln kombinieren, um die Gehaltsabrechnungen zu einem bestimmten Datum zu erstellen.

Sobald die Gehaltsabrechnung fertig ist, sendet Ihnen die App eine Benachrichtigung, damit Sie die Abrechnung einsehen und genehmigen können. Dann wird Rippling Payroll die Zahlungen zu einem bestimmten Datum auszahlen. Eine ähnliche Automatisierung ist auch für Steuer- und Compliance-Anmeldungen möglich.

Engine zur Richtlinienverwaltung

Die Festlegung komplexer Gehaltsabrechnungsrichtlinien im gesamten Unternehmen ist eine gewaltige Aufgabe. Mit Rippling können Sie diese Aufgabe jedoch in weniger als einem Tag bewältigen. Die meisten der Aufgaben zur Erstellung und Durchsetzung von Richtlinien erfolgen automatisch.

Sie müssen lediglich auswählen, welche Richtlinien für welchen Mitarbeiter der Gehaltsabrechnung oder des HR-Teams gelten sollen. Die Funktion zur Durchsetzung von Richtlinien ist eine dynamische Funktion. Wenn Sie einen Mitarbeiter der Personalabteilung oder der Gehaltsabrechnung befördern, wird sein Profil automatisch mit den für diese Rolle geltenden Richtlinien abgeglichen.

Organisierte und integrierte HR-Daten

Bei der Gehaltsabrechnung geht es nicht nur darum, die Mitarbeiter zu bezahlen und die Steuern abzuführen. Es geht auch darum, die Ausgaben Ihres Unternehmens zu analysieren und sie im nächsten Geschäftsjahr effizienter zu gestalten. Dafür können Sie die robuste Datenabfrage der Rippling-Plattform nutzen.

So können Sie beispielsweise alle lohnbezogenen Daten aus verschiedenen Abteilungen wie Personal, Finanzen, IT, Buchhaltung, Lieferanten usw. auf einem Bildschirm zusammenführen. Dann können Sie Formeln, Diagrammwerkzeuge usw. anwenden, um informative Berichte zu erstellen.

Verwaltung von Genehmigungen und Berechtigungen

Sie können nicht einfach jeden aus dem Personal-, Verwaltungs-, Finanz-, Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungsteam auf alle zahlungsrelevanten Daten der Mitarbeiter zugreifen lassen. Die Einhaltung der Vorschriften in Ihrem Unternehmen hängt von der korrekten Handhabung der Mitarbeiterdaten ab.

Daher benötigen Sie das Tool zur Verwaltung von Berechtigungen und Genehmigungen von Rippling. Damit können Sie rollenbasierte Berechtigungen erstellen. Das Tool ist jedoch äußerst flexibel und ermöglicht es Ihnen, Ad-hoc-Änderungen vorzunehmen, z. B. einem Manager für eine Stunde schnellen Zugriff auf bestimmte Gehaltsabrechnungsdaten zu gewähren und den Zugriff zu sperren, wenn die Zeit abgelaufen ist.

Kernfunktionen der Gehaltsabrechnung

Nachfolgend finden Sie die Funktionen, die das Rippling Payroll Tool für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet:

Schnellerer Gehaltsabrechnungs-Service

Wenn Sie sich für Rippling entscheiden, können Sie Ihre Gehaltsabrechnungen schnell und fehlerfrei durchführen und überprüfen.

Die Software synchronisiert alle HR-Daten mit der Gehaltsabrechnung und erspart Ihnen die manuelle Dateneingabe oder Berechnungen wie Stunden und Abzüge. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, und das Tool erstellt die Gehaltsabrechnung in weniger als 2 Minuten.

Gehaltsabrechnung aus Vorlagen ausführen

Hier erhalten Sie verschiedene Vorlagen für die Gehaltsabrechnung, die Ihnen die Erstellung von Berichten von Grund auf ersparen. Mit der Vorlage Lohnjournalbericht können Sie beispielsweise eine detaillierte Aufschlüsselung der Gehaltsabrechnung anzeigen.

Andererseits zeigt die Vorlage für den Gehaltsabrechnungsbericht die Gehaltsabrechnungsdaten Ihrer Mitarbeiter an. Darüber hinaus bietet Rippling weitere Vorlagen für die Automatisierung von Arbeitsabläufen.

Compliance

Rippling enthält die meisten Formulare für die Steuer- und Arbeitsgesetzgebung in allen Bundesstaaten der USA. Zu diesen Compliance-Formularen gehören 941, W-3, W-2, 1094-C, 1095-C, 1099 und so weiter. Sie brauchen also keine zusätzlichen Mitarbeiter einzustellen, um die Formulare zu beschaffen und auszufüllen.

Steuererklärungen

Diese Gehaltsabrechnungs-App umfasst auch alle regulären Lohnarten, Steuern und Abzüge für Leistungen an Arbeitnehmer.

Abgesehen von den Standardsteuern in den USA können Sie für Offshore-Mitarbeiter eigene Steuerregeln einrichten. Wenn Sie also die Mehrwertsteuer oder die GST einbeziehen und von den Gehaltsschecks Ihrer Mitarbeiter abziehen müssen, kann Rippling Ihnen helfen.

Internationale Zahlungen

Rippling macht internationale Zahlungen zu einem nahtlosen Prozess. Ihr Unternehmen hat vielleicht Mitarbeiter und Auftragnehmer, die in verschiedenen Ländern leben, aber Sie müssen nicht zu einer anderen App wechseln, um sie zu bezahlen. Mit dem Gehaltsabrechnungsdienst dieses Tools können Sie sie in wenigen Minuten bezahlen, unabhängig von ihrem Standort.

Nachverfolgung von PTO und Urlaub

Unternehmen können sich von der mühsamen manuellen Nachverfolgung der PTO und Urlaubstage ihrer Mitarbeiter befreien, indem sie diese Aufgabe Rippling überlassen. Die Software ermöglicht es Ihnen, die PTO-Richtlinien anzupassen und die Urlaubsanträge mit einem Klick zu überprüfen. Außerdem werden die PTO und die genehmigten Arbeitsstunden automatisch mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert.

Berichte zur Gehaltsabrechnung

Gehaltsabrechnungsberichte helfen Ihnen, Ihr Unternehmen in Zukunft kosteneffizienter zu gestalten. Das Führungsteam bittet das Lohnbuchhaltungsteam stets um Lohnberichte. Die Mitarbeiter der Lohnbuchhaltung müssen alle Daten mühsam an einem Ort zusammenstellen und in Tabellen formatieren.

Mit Rippling können Ihre Lohnbuchhalter mit nur wenigen Klicks professionelle und hervorragende Berichte erstellen. Die Berichte können erweiterte Diagramme wie gestapelte Balken, Säulen, Donuts, Torten, Linien usw. zur mühelosen Visualisierung enthalten.

Job-Codes

Job Codes ist eine intelligente und ausgeklügelte Funktion dieser Anwendung. Mit ihr können sich Unternehmen ein klares Bild davon machen, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen und was sie das kostet. Sie können aus diesen Job Codes wählen – Standort, Kunde und Aufgabe.

Darüber hinaus können Unternehmen den Vergütungssatz ihrer Mitarbeiter ändern, wenn diese von einem Job zum nächsten wechseln, und alles wird automatisch in die Lohnabrechnung übernommen.

Unterstützt alle Bundesstaaten der USA

Rippling ist eine anerkannte Gehaltsabrechnungssoftware, die in allen 50 Bundesstaaten der USA funktioniert. Wenn Sie also aus den USA kommen, können Sie die Software nutzen, um Ihre Mitarbeiter überall in den USA zu bezahlen.

Sofortige Zahlungen

Mit der Funktion für Mitarbeiter- und Steuerzahlungen können Sie den richtigen Auszahlungsmodus für Ihr Unternehmen wählen. Wenn Sie Direktüberweisungen per Kreditkarte, Debitkarte, ACH, Überweisungen usw. bevorzugen, können Sie Ihre Gehaltsabrechnung auf diese Weise einrichten.

Manchmal müssen Sie die Zahlungen auch per Scheck übermitteln. Das Rippling Payroll Tool bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Schecks zu verwenden.

Mobile Apps

Rippling Payroll ist für Smartphones und Tablets aus dem iOS- und Android-Spektrum verfügbar. Außerdem gibt es separate Schnittstellen für die Gehaltsabrechnungsmanager und die einzelnen Mitarbeiter.

Mitarbeiter können die mobile App nutzen, um ihre PTOs, ungeplanten Urlaub, unbezahlten Urlaub, Boni, Gehaltsabrechnungen, Steuerabzüge usw. abzugleichen. Ihre Mitarbeiter können auch ihre 1099er und W-2er einsehen.

Als Administrator können Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen der einzelnen Mitarbeiter unterwegs überprüfen. Wenn Sie Fehler finden, können Sie sich Notizen machen, um sie später von der Laptop- oder Desktop-App aus zu korrigieren.

Da Rippling Payroll auch als Web-App verfügbar ist, können Sie auf die meisten Funktionen von einem Mobiltelefon aus zugreifen, auf dem Chrome oder Mozilla läuft.

App-Integrationen von Drittanbietern

Unternehmen können eine Vielzahl von Lohnabrechnungs- und anderen Apps in Rippling integrieren. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers’ Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence und ForUsAll sind einige der unterstützten Apps für Integrationen.

Zielunternehmen

Rippling Payroll ist am besten für kleine und mittlere Unternehmen geeignet. Nach eigenen Angaben ist das Tool für Unternehmen geeignet, die die Gehaltsabrechnung für bis zu 1.000 Mitarbeiter, Freiberufler oder Auftragnehmer durchführen müssen.

Wenn Ihre Belegschaft stark diversifiziert ist und aus verschiedenen Teilen der Welt stammt, machen Sie sich keine Sorgen. Rippling ist auch in der Lage, die Gehaltsabrechnung für eine verteilte Belegschaft zu übernehmen, da es mehrere Zahlungsarten wie Überweisungen, internationale Zahlungen und Scheckzahlungen unterstützt.

Auf der offiziellen Website von Rippling heißt es, dass die App für die folgenden Branchen geeignet ist:

• Technologie
• Gesundheitswesen
• Einzelhandel
• Fertigung
• Marketing
• Non-Profits
• Professionelle Dienstleistungen
• Finanzdienstleistungen
• Restaurants

Wenn Sie sich jedoch die überwältigenden Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten ansehen, ist Rippling Payroll für jedes Unternehmen geeignet. Alles, was Sie brauchen, ist eine vorgefertigte Mitarbeiterdatenbank, um Zahlungen zu verarbeiten. Daher ist es eine gute Entscheidung, wenn Sie sich für die gesamte Rippling-Software entscheiden.

Preisgestaltung

Laut der offiziellen Website von Rippling kostet die Software $8 pro Monat und Benutzer. Es werden jedoch keine Kosten für die Plattform oder einzelne Module für HR, Payroll, IT usw. genannt.

In einem anderen Abschnitt der Website weist Rippling darauf hin, dass Sie einzelne Funktionen kaufen können. Sie können zum Beispiel für die Funktion Gehaltsabrechnung bezahlen. In diesem Fall müssen Sie die Rippling Unity Platform abonnieren, um die Payroll-Funktionen zu nutzen. Die Gebühren für die Rippling Unity Platform fallen extra an.

Da das Tool keine detaillierte Preisstruktur offenlegt, können Sie ein individuelles Angebot direkt von Rippling einholen, indem Sie das Formular Kostenloses Angebot anfordern ausfüllen.

Alternativen

Im Folgenden finden Sie einige Alternativen, um Rippling mit seinen Konkurrenten zu vergleichen:

ADP

ADP bietet eine flexible und skalierbare Gehaltsabrechnungslösung für verschiedene Unternehmensgrößen. Zum Beispiel die Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen mit 1 bis 49 Mitarbeitern bis hin zur Gehaltsabrechnung für Unternehmen mit 50 Mitarbeitern.

Das Tool umfasst Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern sowie die Einhaltung von Bundes- und Landesgesetzen. Darüber hinaus können Sie die Anwendung mit HR-, Finanz- und Buchhaltungstools integrieren.

Zoho Gehaltsabrechnung

Die Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen von Zoho helfen Ihnen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisch durchzuführen, während Sie sich auf umsatzfördernde Aufgaben wie Vertrieb und Marketing konzentrieren können. Zu den wichtigsten Funktionen der Lohn- und Gehaltsabrechnung gehören branchenspezifische Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Boni für Mitarbeiter, Gehaltsabrechnungen mit nur einem Klick, benutzerdefinierte Abzüge, Online-/Offline-Zahlungen, Kreditverwaltung usw.

Letzte Worte

Die heutigen Hybrid- und Fernarbeitsunternehmen benötigen eine robuste Gehaltsabrechnungssoftware, um die meisten Phasen des Gehaltsabrechnungsprozesses zu automatisieren. Darüber hinaus muss das Tool auch die Steuergesetze der einzelnen US-Bundesstaaten berücksichtigen, internationale Steuergesetze einbeziehen, bei den Sozialleistungen für Mitarbeiter helfen und vieles mehr.

Rippling ist eine Full-Service-Anwendung für die Unternehmensverwaltung mit Schwerpunkt auf HR, IT und Finanzen. Sie können die gesamte Anwendung oder den Gehaltsabrechnungsdienst nutzen, um die Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens mühelos abzuwickeln. Rippling zeichnet sich als komplette Gehaltsabrechnungsanwendung aus, die auf vielen Geschäftsstandards basiert.

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