Gehen Sie immer noch nach dem "Buch", wenn es darum geht, etwas Neues zu lernen?
Nun, das tue ich!
Und ich bin sicher, dass viele von Ihnen dem zustimmen würden.
Im Zeitalter von Smartphones, Videos und Audio kann niemand die Existenz von Büchern leugnen. Sie haben sich auch mit uns weiterentwickelt und sind in Form von eBooks digital verfügbar geworden, Knowledge Base, Produktdokumentation und mehr.
Ich wette, niemand kann beliebte Wikis wie vergessen Wikipedia !
Viele von Ihnen hoffen, Informationen über Ihren Favoriten zu finden Fußball Spieler, Popsänger, Technologien und andere Bereiche.
Wussten Sie, dass Wikipedia derzeit über 50 Millionen Seiten in 314 Sprachen hat?
Jetzt wissen Sie!
Möchten Sie eine Website wie Wikipedia oder eine Wissensdatenbank erstellen, die Ihre Kunden über Ihre Produkte informiert?
Glücklicherweise geht es in diesem Artikel genau darum!
Hier werde ich darüber sprechen, was Wiki-Software ist, wie sie Ihnen helfen kann, und dann einige selbst gehostete Lösungen dafür.
Was ist Wiki-Software?
Wiki-Software ist die Softwarelösung, die Sie verwenden können, um Inhalte zu erstellen, zu teilen und zu bearbeiten und effektiv zusammenzuarbeiten und zu organisieren.
Sie können es einfach auf einem Server installieren und als Web-App ausführen. Alle in dieser Umgebung erstellten Inhalte werden normalerweise in einer effizienten Datenbank gespeichert. Die Software kann auch als Wiki-Engine bezeichnet werden.
Unternehmen benötigen Wiki-Software, um eine Wissensdatenbank zu erstellen und Produktdokumentation Auf diese Weise erhalten Benutzer die Informationen, die sie zu Ihrem Produkt und Ihrer Dienstleistung benötigen. Es wird zu einem Leitfaden für Neulinge und Erstanwender, deren Fragen leicht im Dokument behandelt werden können.
Anwendungsfälle einer Wiki-Software
- Speichern und Teilen des Wissens und der Anweisungen für Ihre Produkte / Dienstleistungen.
- Internes Wiki für die Zusammenarbeit im Team
- Klassenzimmer-Wiki für Lehrer, die Kursmaterialien und Leitfäden mit Schülern teilen können
- Generieren Sie Ideen und veröffentlichen Sie sie im Wiki, damit die Benutzer weitere Vorschläge hinzufügen können
- Arbeite als Handbücher
- Tutorials und Anleitungen
- Sie können E-Mail-Diskussionen in einem Wiki präsentieren.
- Arbeitet als Blog für CEOs, Manager und Mitarbeiter
Warum brauchst du Wiki-Software?
Es gibt viele Vorteile. Lassen Sie uns einige von ihnen erkunden.
Durchsuchbarer Inhalt 🔍
Mit der Wiki-Software können Benutzer archivierte Informationen mit einer integrierten Suchmaschine einfach abrufen.
Daher werden Benutzer keine Probleme haben, darauf zuzugreifen, selbst wenn Sie Tonnen von Informationen darin ablegen. Aber um dies zu erreichen, müssen Sie Informationen in einem lesbaren und geeigneten Format anordnen, damit die Leute leichter nach dem suchen können, worüber sie lesen möchten.
Effektive Zusammenarbeit
Wiki fördert die Zusammenarbeit, bei der jedes Mitglied Ihres Teams einen Beitrag leisten, sein Wissen teilen und Anstrengungen unternehmen kann, um den gesamten Inhalt zu verbessern.
Auf der anderen Seite bieten Nicht-Wiki-Lösungen diesen Luxus nicht, da nur die Person, die den Inhalt veröffentlicht, oder der ihnen zugewiesene Editor nur den Inhalt bearbeiten kann.
Qualitätskontrolle 💯
Falls Ihr Redakteur einen Fehler in einem Dokument gemacht hat, können andere Mitglieder Ihres Teams oder Ihrer Community diesen sofort korrigieren. Auf diese Weise wird der Fehler von den Endbenutzern nicht entdeckt, die möglicherweise über eine bestimmte Anweisung verwirrt sind, die Ihre Geschäftspräsenz beeinträchtigen könnte.
Dezentrale Entscheidungsfindung 🤔
In einem Wiki können Sie dezentrale Aktionen für Ihre Dokumente ausführen, bei denen Benutzer Entscheidungen treffen können, die Sie anschließend überprüfen können.
Es ist besser, als jedes Mal die Erlaubnis eines zentralen Entscheidungsträgers einzuholen, der Entscheidungen möglicherweise nicht zeitgebunden trifft.
Genug Theorie, jetzt ist Showtime!
Es gibt viele Open-Source- und kommerzielle Wiki-Software, die Sie auf Ihrem Server installieren können. Holen Sie sich eine Cloud-VM Ihrer Wahl und installieren Sie eine der folgenden Lösungen.
Wiki.js
Wiki.js ist eine leistungsstarke Open-Source-Wiki-Software, die mit ihrer intuitiven Oberfläche die Dokumentation zu einem Vergnügen macht. Es ist kompatibel mit MariaDB, PostgreSQL, MySQL, SQLite oder MS-SQL Server und funktioniert praktisch auf jeder Plattform. Wiki.js läuft auf Node.js, was eine blitzschnelle Leistung liefert.
Sie erhalten die Flexibilität, das Erscheinungsbild Ihrer Dokumentation durch den dunklen oder hellen Modus anzupassen. Machen Sie das Wiki privat, öffentlich oder eine Kombination aus beidem, was immer Sie für richtig halten. Es nutzt verfügbare Ressourcen intelligent, egal ob es sich um eine leistungsstarke VM handelt oder Raspberry Pi.
Wiki.js lässt sich innerhalb von Minuten durch schrittweise Anleitungen einfach installieren. Es bietet weitreichende Module, die Sie je nach Bedarf ein- und ausschalten können, wenn Sie über Funktionen sprechen. Für die Authentifizierung ist eine Authentifizierung integriert, einschließlich Kennwortwiederherstellung und Selbstregistrierungsfunktionen.
Sie können neben 0FA auch Authentifizierungsdienste von Drittanbietern wie GitHub, Google, Microsoft, Auth2, LDAP, Okta und andere integrieren. Es verfügt über den beliebten Markdown-Editor mit einer Symbolleiste und einer Live-Vorschau, einen benutzerfreundlichen WYSIWYG-Editor, den Nicht-Techniker verwenden können, und einfaches HTML zum Importieren vorformatierter Seiten.
Wiki.js wird auch die Inhaltsmigration mit WikiText, Tabellen und einem REST/GraphQL-optimierten Editor einführen. Sie können Inhaltsänderungen verfolgen, Versionen vergleichen, um den Unterschied zu sehen, zum vorherigen Zustand zurückkehren oder sogar gelöschte Seiten wiederherstellen oder eine Seitenversion exportieren. Es ist in über 40 Sprachen verfügbar und unterstützt auch native RTL-Sprachen.
Sie können Medienelemente verwalten, Bilder bearbeiten, Codes hervorheben, Diagramme erstellen, mathematische Ausdrücke rendern und Video hinzufügen und Ton. Wiki.js verfügt über eine integrierte Suchmaschine und unterstützt die Cloud-Suche, Elasticsearch und andere Suchmaschinen wie Sphinx, Manticore usw.
Sichern Sie Inhalte mit GitHub, Azure DevOps, GitLab, DigitalOcean Spaces, Google Cloud Storage, Dropbox, Box, Google Drive usw.
Installieren Sie wiki.js auf der VM. Docker, Kubernetes oder vorgefertigte Cloud-Bilder von DigitalOcean und AWS.
DokuWiki
Das vielseitigste DokuWiki ist Open Source und bekannt für seine Einfachheit und Effektivität bei der Dokumentation. Es benötigt keine Datenbank und wird von Entwicklern und Benutzern gleichermaßen für seine lesbare und saubere Syntax erfreut. Weitere Punkte, die für DokuWiki sprechen, sind die einfache Wartung, Integration und Sicherung.
Es verfügt außerdem über integrierte Authentifizierungskonnektoren und Zugriffskontrollen, was es für Unternehmen noch nützlicher macht. Die lebhafte Community von DokuWiki hat viele Plugins für mehrere Anwendungsfälle jenseits eines traditionellen Wikis beigesteuert. Sie können ganz einfach neue Seiten hinzufügen und diese schnell aktualisieren.
Die Entwickler haben DokuWiki als effektives Tool für die Zusammenarbeit und die Aufzeichnung aller vorgenommenen Änderungen entwickelt. Die verschiedenen Anwendungsfälle von DokuWiki sind:
- Softwarehandbuch
- Wissensbasis
- Privates Notizbuch
- CMS - Intranet
- Projektarbeitsbereich
DokuWiki bietet Ihnen viele Vorteile wie einfache Installation, weniger Systemanforderungen, viele Erweiterungen, integrierte Zugriffskontrollen, Unterstützung für über 50 Sprachen und Geräteunabhängigkeit. Es ermöglicht eine einfache Konfiguration und bietet viele Vorlagen und Plugins.
Wenn Sie DokuWiki in der Cloud benötigen, können Sie es versuchen Kamatera, das eine Ein-Klick-Installation bietet und Ihnen die Möglichkeit bietet, in 13 Rechenzentren weltweit zu hosten.
MediaWiki
MediaWiki wurde von hochrangigen Wissenschaftlern im Jahr 2002 erstellt. Es handelt sich um eine Open-Source- und kostenlose Wiki-Software, die Tausende von Websites, Organisationen und Unternehmen unterstützt. Es enthält beliebte Wikis wie Wikipedia, Wikimedia Commons, Wiktionary und viele mehr.
MediaWiki hilft dabei, Wissen zu sammeln, zu organisieren und dann Wissen für alle verfügbar zu machen. Die Software ist leistungsstark, erweiterbar, zuverlässig und mehrsprachig. Es ist in PHP geschrieben, was den Einstieg in das Programm erleichtert LAMP-Stack. Es wurde bereits seit Jahren ausgiebig eingesetzt; Es ist jetzt eine der robustesten Wiki-Lösungen auf dem Markt.
MediaWiki verfügt über nützliche Funktionen und Organisationsoptionen, die es zu einer großartigen Wahl für das Unternehmenswiki machen. Sie haben die Möglichkeit, mit Hilfe von Vorlagen zu individualisieren und weitere Funktionalitäten hinzuzufügen, indem Sie nützliche Erweiterungen installieren.
Für MediaWiki-Hosting können Sie das ausprobieren A2 Plattform.
XWiki
Wieder eine weitere Open-Source-Wiki-Lösung für Sie - XWiki, die in Java geschrieben ist. Sie können es als Wiki der 1. Generation oder als Wiki der 2. Generation verwenden. Wikis der 1. Generation dienen hauptsächlich der Zusammenarbeit von Inhalten, während Wikis der 2. Generation für die Erstellung von Web-Apps zur Zusammenarbeit dienen.
Beispiele für die 2. Generation können Blogs sein, die Informationen kommunizieren und mit Foren und Tags organisieren. Mit solchen Plattformen können die Teilnehmer wertvolle Themen diskutieren und Aufgabenmanagementlösungen fördern, um mit Projekten verbundene Aufgaben zu erstellen und zu verteilen. XWiki bietet einen intuitiven und robusten WYSIWYG-Editor sowie eine Wiki-Syntax.
Die Hauptentwickler und die XWiki-Community stellen Ihnen 600 Erweiterungen zur Verfügung, darunter Plugins, Designs, Skins, Makros und Anwendungen. Vom Management bis zur Zusammenarbeit liefert es alles nahtlos, sodass Sie Ihre Dokumentation zu einem großen Erfolg machen können.
BookStack
Eine einfache Plattform zum Speichern und Organisieren von Informationen mithilfe von Buchstapel.
Einer der USPs von BookStack ist seine Einfachheit; sein Seiteneditor enthält eine einfache Schnittstelle mit WYSIWYG. Sie können Inhalte in 3 reale Gruppen unterteilen – Seiten, Kapitel und Bücher. Alle Inhalte in BookStack können in diesen drei Gruppen und auf Buchebene selbst durchsucht werden.
Halten Sie die Dokumentation verbunden, indem Sie jeden Absatz direkt verlinken. Konfigurieren Sie BookStack basierend auf Ihrem spezifischen Anwendungsfall und ändern Sie die Logo, Name und Registrierungsfelder. Darüber hinaus können Sie die Sichtbarkeit des Systems ändern und festlegen, ob es öffentlich angezeigt werden soll oder nicht.
BookStack wird von der unterstützt PHP-Framework, Laravel, mit MySQL als Datenbank. Unabhängig von der verwendeten VM ist die Leistung daher kaum ein Problem. Neben leistungsstarken Verknüpfungs- und Suchfunktionen erhalten Sie Buchsortierung, Bildverwaltung und Seitenrevisionen.
Über das Berechtigungs- und Rollensystem können Sie bei Bedarf auch Aktionen und Inhalte sperren. Dank ihrer Community können Sie Ihre bevorzugte Sprache wie Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Japanisch, Russisch, Deutsch, Niederländisch usw. einstellen.
Bist du ein Markdown-Fan?
Good news!
BookStack unterstützt es zusätzlich zu Live-Vorschauen von allem, was Sie in Ihre Dokumentation schreiben. Es ermöglicht Ihnen auch die Integration mit Authentifizierungsanbietern wie Okta, LDAP, Google, Slack, GitHub und AzureAD.
Gollum
Wenn Sie ein lokales Frontend und eine süße API möchten, Gollum ist dein Kumpel.
Nein, ich spreche nicht über den 'Gollum' vom Herrn der Ringe.
Stattdessen ist dieses Gollum eine einfache und Git-basierte Wiki-Lösung für die Dokumentation. Die Seiten können nach Ihren Wünschen in Verzeichnisse eingeteilt werden.
Sie können auch andere Inhalte wie PDFs, Kopf- oder Fußzeilen, Bilder usw. einfügen. Gollum-Seiten können in Markups verschiedener Typen geschrieben werden, und alle Änderungen, die Ihr Editorsystem vornimmt, sind sofort sichtbar. Sie können Seiten auch in mehreren Versionen anzeigen und zurücksetzen.
Gollum ist mit GitHub-Wikis kompatibel und unterstützt High-End-Funktionalitäten wie z UML-Diagramme, Anmerkungen mit CriticMarkup, Mathematik mit MathJax, Weiterleitungen, Makros, RSS-Feeds, Zitate, BibTeX und mehr. Es funktioniert über Unix-ähnliche Systeme, aber Sie können es unter Windows mit JRuby verwenden.
Outline
Skizzieren gilt als eine der schnellsten Wiki-Lösungen für wachsende Unternehmen. Es ermöglicht Ihnen das Erstellen schöner und funktionsreicher Seiten und ist auch mit Markdowns kompatibel. Diese Software wurde mithilfe von Node.js und React erstellt, sodass Sie sich die Vorteile wie hohe Geschwindigkeit, bessere Leistung und einfachere Programmierung vorstellen können.
Für die Dateispeicherung wird AWS S3 oder AWS SXNUMX unterstützt S3-kompatibler Objektspeicher.
Fazit
Wenn Sie ein kleines oder mittleres Unternehmen oder sogar ein großes Unternehmen haben, können Sie ein Unternehmen gründen Knowledge Base, arbeiten Sie daran mit und machen Sie Ihren Kunden auf Ihre Produkte aufmerksam. Und all dies ist mit einer oben beschriebenen Wiki-Lösung möglich.
Wählen Sie daher die Lösung, die Sie finden und deren Funktionen Sie nutzen können, und seien Sie einen Schritt voraus, um Ihren Kunden mehr zu bieten.
Wenn Sie nicht bereit sind, sich für eine selbst gehostete Lösung zu entscheiden, können Sie es alternativ versuchen gehostete Wiki-Plattformen.
