In Verbindung zu bleiben ist die erste Faustregel für Remote-Teams.
Aufgrund der Coronavirus-Störung sind wir gezwungen, ein fernes Leben zu führen, sei es beim Einkaufen, Arbeiten oder bei der Interaktion mit Freunden und Kollegen. In diesen unsicheren Zeiten kann eine leichte Abweichung vom Fokus die Produktivität vorübergehend beeinträchtigen, insbesondere bei der Zusammenarbeit im Team.
Daher ist es wichtig, ein gutes Werkzeug für zu verwenden bessere Kommunikation. Während es viele Kanäle gibt, die eine kollaborative Umgebung fördern, wie E-Mails, Telefonanrufe, gemeinsame Aufgaben und virtuelle Besprechungen, ist Instant Messaging unverzichtbar.
Warum?
Echtzeitnachrichten
Das Beste an Messaging-Plattformen ist wahrscheinlich, dass sie Messaging in Echtzeit ermöglichen. Dies beschleunigt die Reaktionszeit, um Ihre Teammitglieder „nah“ zu halten, und führt zu besseren Entscheidungen.
Auch wenn Sie Leute durch Anruf oder an Ort und Stelle bringen Videokonferenzen, kann die Entscheidungsfindung beeinträchtigt werden, da dies Druck auf den Empfänger ausüben kann.
Messaging-Plattformen erhöhen diesen Druck jedoch, indem sie ihnen einige wertvolle Sekunden geben, in denen sie ihre Gedanken verarbeiten, ihre Antwort formulieren und eine Entscheidung treffen können, die für Ihre gesamte Diskussion am besten geeignet ist.
Transparenz
Transparenz ist entscheidend für die Förderung der Produktivität . Messaging-Plattformen decken diesen Aspekt ab, indem sie eine einwandfreie Kommunikation fördern, bei der jeder ansprechbar ist, nur eine Nachricht entfernt. Es erzeugt keinen Grund für Verwirrung oder Zögern.
Diese Plattformen sind großartig, weil die Menschen ihr Feedback, ihr Lob, ihre Unterstützung und ihre Ratschläge, die dazu beitragen, die Ziele und Richtungen Ihrer Organisation zu stärken, klarer darstellen können. Es gleicht alle aus und unterstützt die hierarchische Natur eines Teams.
Record Keeping
Ich sage Ihnen, Chat-Geschichten können manchmal Retter sein. Sie können die gesamte Kommunikation mit Ihrem Team überprüfen, was in vielerlei Hinsicht hilfreich ist.
Stellen Sie sich vor, Sie haben gerade mit Ihrem Senior über ein Projekt gesprochen. Falls Sie einen Beat verpasst haben, können Sie trotzdem zum selben Chat zurückkehren und die Informationen zur besseren Übersicht verwenden.
Dies wiederum steigert die Leistung und verringert die Fehlerwahrscheinlichkeit.
Kosteneffizient
Anstatt in überteuerte Telefonanrufpläne, teure Software, Reisepläne und so weiter zu investieren, können Sie sich einfach für Messaging-Plattformen entscheiden. Je nach Ihren Anforderungen finden Sie sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose.
Slack ist eine solche Messaging-Plattform, die heutzutage häufig genutzt wird. Der Hype beruht auf seiner Flexibilität, seinen Funktionen und seiner benutzerfreundlichen Oberfläche. Und es wird mit der Zeit immer größer, insbesondere nach dem Erwerb von HipChat und Stride.
Einige Aspekte können Sie jedoch in einem Boot landen, in dem Sie möglicherweise eine alternative Lösung zu Slack finden möchten.
- Erstens bietet Slack zu viele Funktionen, die für Ihr Unternehmen möglicherweise nicht erforderlich sind. Also, was hat der Punkt Funktionen, die Sie nicht verwenden würden?
- Zweitens, die kosten. Optionen wie Slack, Zoom und Microsoft Teams sind auf dem Markt erhältlich, aber kostspielig und möglicherweise finanziell nicht die beste Lösung für Ihr Unternehmen.
Was ist die Lösung für Ihre Instant Messaging-Anforderungen?
Open Source Messaging Plattformen!
Aber hier ist ein Haken. Open Source kann für Ihre Geschäftsanforderungen von entscheidender Bedeutung sein, insbesondere wenn es um vertrauliche Informationen geht.
In diesem Fall ist die Auswahl einer Hosting-Lösung für Ihre Open Source-Messaging-Plattform die beste Option. Auf diese Weise können Sie Ihre Kommunikation und Daten hinter einer sicheren Firewall schützen.
Schauen wir uns für diese Angelegenheit einige der besten Slack-Alternativen sowie entsprechende Hosting-Vorschläge an.
Mattermost
Ihr Wunsch nach einer sicheren und flexiblen Open-Source-Messaging-Plattform kann in Erfüllung gehen Äußerste reibungslose Teamzusammenarbeit zu fördern.
Mattermost ist geschrieben in Reagieren und Golang. Es läuft unter Linux mit PostgreSQL und MySQL. Sie haben die Möglichkeit, Dateien freizugeben, mit Personen zu chatten und innerhalb einer Organisation zusammenzuarbeiten. Es bietet erweiterte Berechtigungen, mit denen Sie Aktivitäten und Clusterinfrastruktur für eine hohe Standortverfügbarkeit einschränken können.
Aufschlussreich bauen workflows und laden Sie Ihr Team zur Zusammenarbeit ein, ohne sich Gedanken über Datenschutz oder Sicherheit machen zu müssen. Sie können von bestehenden Integrationen profitieren oder benutzerdefinierte erstellen workflows um Ihren Kundenstamm zu skalieren.
Mattermost bietet schnellere Bereitstellungen, indem Systeme, Personen und Dateien miteinander verbunden werden workflows. Es bietet einen privaten Arbeitsbereich, in dem Sie Fragen klären und sinnvolle Diskussionen führen können. Die Plattform lässt sich sicher in gängige DevOps-Tools wie Git, CI/CD, Bots usw. integrieren. Sie können die Benutzeroberfläche für eine bessere Benutzererfahrung steuern und anpassen.
Mattermost bietet lokale und private Clouds, damit Sie Ihre Daten vollständig kontrollieren und gleichzeitig die Sicherheit, Skalierbarkeit und Verfügbarkeit auf Unternehmensebene nutzen können.
Sie können Mattermost auf einem selbst hosten Cloud-VM Oder entscheiden Sie sich für eine sichere Hosting-Lösung, die unten aufgeführt ist.
Kamatera
Stellen Sie Mattermost mit bereit Kamatera und genießen Sie Instant Messaging auf Ihrem Windows, Linux und Smartphone.
Sie haben die Möglichkeit, die Version von Mattermost zusammen mit Ihrem bevorzugten Rechenzentrum auszuwählen. Es gibt insgesamt 13 Rechenzentren auf vier Kontinenten.
Der Preis für VMs beginnt bei 6 USD / Monat für Besuche mit 1 GB RAM, 20 GB SSD und 5 TB. Es beinhaltet auch eine 30-tägige kostenlose Testversion.
A2 Hosting
Verbessern Sie Ihren Workflow durch schnellere Kommunikation, indem Sie Mattermost on hosten A2 Hosting. Die Streaming-schnellen SwiftServer unterstützen die Hosting-Lösung und machen sie 20-mal schneller.
A2 Hosting gibt Ihnen die Flexibilität, Ihren Server nur mit den erforderlichen Ressourcen anzupassen, für die Sie bezahlen möchten. Kontrollieren Sie Ihr Hosting-Konto vollständig durch Root-Zugriff zum Bearbeiten von Serverdateien. Darüber hinaus können Sie Ihr gewünschtes Linux-Betriebssystem auswählen und den Server mit einem On-Demand-Betriebssystem neu laden.
A2 Hosting bietet eine Verfügbarkeit von 99.90% sowie die besten Sicherheitsmethoden zum Schutz Ihres Kontos. Der Preis beginnt bei 5 USD / Monat für 20 GB Speicher, 512 MB RAM und 2 TB Transfer. Wenn Sie nicht zufrieden sind, fordern Sie jederzeit eine Geld-zurück-Garantie an.
Wenn Sie Hilfe beim Einrichten von Mattermost auf Ihrem Server benötigen, können Sie dies tun einen Freiberufler einstellen.
Nextcloud
Mit der vollständig lokalen Hosting-Lösung von Nächste Wolkekönnen Sie die Vorteile der digitalen Zusammenarbeit ohne Sicherheits- und Compliance-Risiken nutzen.
Arbeiten Sie effizient mit Ihrem Team zusammen und teilen Sie Dokumente, senden Sie sie per E-Mail, nutzen Sie Video-Chats und verwalten Sie Kalender ohne Datenlecks. Genießen Sie die Integration der nächsten Ebene mit Nextcloud-Dateien, Nextcloud Talk und Nextcloud Groupware. Mit Nextcloud-Dateien können Sie einen universellen Dateizugriff vor Ort nutzen und die Messaging-Plattform mit Kollaborationsfunktionen synchronisieren.
Nextcloud Talk bietet Text-Chat und Audio-/Videokonferenzen über mobile und Browser-Schnittstellen und umfasst SIP-Integration und Bildschirmfreigabe. Sie können Nextcloud Groupware verwenden, um Ihre Kontakte, Kalender, E-Mails usw. zu integrieren, was hilft, den Arbeitsablauf nahtlos zu organisieren.
Nextcloud ist vollständig konform, um eine umfassende Durchsetzung von Datenrichtlinien, Auditing-Funktionen, Benutzerverwaltung und Verschlüsselung zu gewährleisten. Darüber hinaus ist es HIPAA- und DSGVO-konform. Sie können Nextcloud auf Lösungen hosten wie Kamatera und RoseHosting.
Kamatera
Hosting von Nextcloud auf Kamatera und die Nutzung seiner erschwinglichen Pläne. Um loszulegen, wählen Sie einfach Ihre Nextcloud-Version, einen Plan, der von Ihren Geschäftsanforderungen abhängt.
Die Rechenzentren befinden sich in:
- New York, USA
- Texas, USA
- Kalifornien, USA
- Toronto, Kanada
- Amsterdam, Niederlande
- Frankfurt am Main, Deutschland
- London, Vereinigtes Königreich
- Petach Tikwa, Israel
- Rosh Haayin, Israel
- Rosh Haayin (2), Israel
- Tel Aviv, Israel
- Jerusalem, Israel
- Hong Kong, China
Der Preis für Nextcloud-Hosting beginnt bei nur 4 USD / Monat für 1 GB RAM, 20 GB SSD und 5 GB Besuche.
RoseHosting
RoseHosting bietet seit seiner Einführung im Jahr 2001 kontinuierlich hochwertige VPS-Lösungen an. Es optimiert Ihre Nextcloud-Serverkonfiguration manuell für mehr Effizienz und Geschwindigkeit. Alle Hosting-Pläne beinhalten kostenlose SSL-Zertifikate.
Sie gehen für ihre Kunden einen Schritt weiter, indem sie vollständig verwalteten Support von der Serverkonfiguration bis zur Softwareinstallation bieten.
RoseHosting bietet SSDs für Unternehmen für eine bessere Leistung. Es sichert Ihre Server wöchentlich zusammen mit einer schnellen Datenwiederherstellung für alle Fälle. Sie können sich jedoch auch für tägliche Backups als Add-On entscheiden. Darüber hinaus bietet es Root-Zugriff und Firewall-Sicherheit.
Wenn Ihre Site an einem anderen Ort gehostet wird, bietet sie eine kostenlose Migration mit ihren erfahrenen Linux-Administratoren. RoseHosting behauptet, schnellere Antwortzeiten zu bieten - 5 Minuten für E-Mail-Support. Der Preis beginnt bei 24.95 USD / Monat für 1 VPS, 1 GB RAM, 2 TB Datenübertragung und 30 GB SSD.
Benötigen Sie Hilfe, um Nextcloud zu hosten? Mieten Sie bei Fiverr.
Rocket.Chat
Verbessern Sie die Produktivität Ihres Teams mit der benutzerfreundlichen und dennoch effizienten Plattform von Rocket.Cat um mit Ihren Teammitgliedern zu interagieren. Mit dieser Instant Messaging-Plattform können Sie übliche E-Mails ersetzen, die längere Antwortzeiten benötigen.
Sie können Teilnehmer einschließen, indem Sie sie zur sofortigen Benachrichtigung mit @Benutzername angeben. Außerdem können Sie use @all hinzufügen, um Ihren Gruppenmitgliedern wichtige Ankündigungen zu machen.
Rocket Chat zeigt den gesamten Chat-Verlauf an, sodass Mitglieder jederzeit beitreten oder gehen können. Es bietet Audio- und Videoanrufoptionen sowie eine Bildschirmfreigabe, um Ihre Diskussion anzuregen. Sie können Dateien, Projekte und Ideen im asynchronen oder Echtzeit-Chat freigeben.
Durch den Zugriff auf den Quellcode können Sie neue Funktionen nach Bedarf anpassen, hinzufügen oder erweitern. Es bietet Administratorentransparenz und Einschränkung des Benutzernamens, um einen sicheren Arbeitsbereich zu ermöglichen. Außerdem wird die Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentifizierung, SSO, End-to-End-Verschlüsselung und OAuth-Anbieter aufrechterhalten.
Einige der anderen Funktionen umfassen unbegrenztes Hinzufügen und Entfernen von Benutzern, Kanäle, Nachrichten, Suchen, Hochladen von Dokumenten und Gäste. Mit der LiveChat-Option können Sie Chat-Widgets zu einer mobilen Anwendung oder Website hinzufügen, um Team-Chats optimal zu nutzen.
Es verwendet fortschrittliche maschinelle Lerntechnologie für die Echtzeit- und automatische Nachrichtenübersetzung während der Kommunikation. Bisher wurde es in über 50 Sprachen übersetzt. Mit mühelosen Datenimportern können Sie auch Daten aus anderer Software wie Slack importieren.
Sie können Rocket Chat auf hosten DigitalOcean.
Digitale Ozean
Digitale OzeanDer Einstieg in diese Plattform ist einfach und erfordert nicht, dass Sie ein Experte sind.
Sie müssen lediglich einen DNS-Eintrag mit Ihrem Domänennamen einrichten, z. B. chat.myorganization.com. Sie können Rocket installieren. Chatten Sie mit nur einem Klick von DigitalOcean.
Zulip
Drücken Sie Ihre Gedanken und Ideen auf der Echtzeit-Chat-Plattform von aus Zulip. Es nutzt auch das Modell des E-Mail-Threadings, bei dem Sie sinnvolle Gespräche führen können. Es ermöglicht Ihnen eine klare Kommunikation mithilfe von Aufzählungslisten, Kursivschrift, Fettdruck und mehr. Sie können sogar mit Ihren Teamkollegen über Mathematik diskutieren Latex.
Team-Chats müssen nicht immer ernst sein. Erhellen Sie die Stimmung Ihres Teams mit lustigen Emoji-Reaktionen.
Es verwendet eine Drag-and-Drop-Funktion, die Sie beim Hochladen von Dateien verwenden können. Es bietet Markdown-Codeblöcke und Syntaxhervorhebung, um Codes mit Ihrem Team zu besprechen.
Diese Messaging-Plattform bietet wöchentlich @ -Erwähnungen, Desktop-Benachrichtigungen, Ankündigungen, akustische Benachrichtigungen, Warnwörter, E-Mails zu fehlenden wichtigen Nachrichten und optionale Digest-E-Mails.
Es bietet mehr Funktionen wie Suche, Chatverlauf durch Beitritt zu einem Stream, markierte Nachrichten, Analysetools, Einzel- oder Gruppengespräche und Online-Mitglieder. Darüber hinaus können Sie Ihre gesendeten Nachrichten bearbeiten, Entwürfe speichern, Konversationen nach Themen führen, Dutzende Übersetzungen erstellen, sich registrieren und anmelden sowie Videoanrufe mit Zoom, Big Blue Button oder Jitsi Meet durchführen.
Die Authentifizierungsanbieter sind Google, Apple, GitHub, GitLab, LDAP, SAML und mehr. Sie können Digital Ocean als Host für Zulip auswählen, um die Sicherheit zu erhöhen.
DigitalOcean
Stellen Sie Zulip auf bereit DigitalOcean Wählen Sie zunächst einen Plan mit mindestens 2 GB RAM. Zunächst müssen Sie Ihren DNS-Eintrag zusammen mit einem neuen Tröpfchen über eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche von DigitalOcean erstellen. Sie können dann Ihren Server konfigurieren.
DO bietet eine 1-Klick-Installation für Zulip-Anwendungen über sein Control Panel oder das DigitalOcean API. Es bietet regelmäßige Backups, Upgrades, hohe Sicherheit und regelmäßige Überwachung, um Ihre Messaging-Plattform zukunftssicher zu machen.
Eine weitere Option ist Kamatera das auch ein Zulip-Setup mit einem Klick bietet.
Let’s Chat
Wenn Sie ein kleines Team haben, können Sie die selbst gehostete Chat-Anwendung verwenden. Chatten Sie mit uns.
Let's Chat funktioniert mit dem BYOS-Modell, dh Bring Your Own Server. Es bietet ein dauerhaftes Messaging-Erlebnis, sodass Sie keine Informationen verpassen. Es bietet mehrere private Chatrooms mit Passwortschutz, um mehr Privatsphäre und Sicherheit zu gewährleisten.
Erhalten Sie neue Nachrichtenbenachrichtigungen oder Benachrichtigungen, um alle Diskussionen nachzuholen. Let's Chat enthält Erwähnungen wie @username und @all, um bestimmte Personen anzusprechen und Ankündigungen zu machen. Es umfasst Bildeinbettungen und Giphy-Suche, Datei-Uploads von lokalen Laufwerken, Microsoft Azure oder Amazon S3.
Sie können jederzeit zu wichtigen Gesprächen zurückkehren, indem Sie die Suchfunktion verwenden. Es bietet lokale, LDAP- oder Kerberos-Authentifizierung, REST-ähnliche API, Hubot-Adapter und i18n-Grundunterstützung, zusammen mit Transkripten und Mehrbenutzer-Chat.
Fazit
Tatsächlich gibt es für jedes Problem eine Lösung. Zeiten wie diese stellen unsere Geduld auf die Probe, und um ihnen entgegenzuwirken, müssen Sie entsprechende Optionen finden. Aber keine Sorge; Diese Slack-Alternativen helfen Ihnen, in der Nähe Ihres Teams zu bleiben und Ihr Team zu verbessern PRODUKTIVITÄT mit mehr Diskussionen und Gedankenaustausch in dieser Welt voller Möglichkeiten!
