Sie suchen einen sicheren Cloud-Speicher für die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Zusammenarbeit? Probieren Sie Sync! Diese App für die gemeinsame Nutzung von Dateien bietet fortschrittliche Tools für die Zusammenarbeit, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen.
Die datengesteuerten Unternehmen von heute tauschen mehr denn je Dateien mit externen und internen Mitarbeitern aus. Arbeit von zu Hause aus, Remote-Arbeit und hybride Arbeitsplätze haben die gemeinsame Nutzung von Daten noch notwendiger gemacht.
Für die sichere Zusammenarbeit an Daten in der Cloud sind verschiedene Computer- und mobile Anwendungen entstanden. Wir haben viele dieser Tools untersucht und festgestellt, dass Sync eine bessere Dateisicherheit, bequeme Zusammenarbeit und eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet.
Gemeinsame Dateiablage: Überblick
Collaborative File Storage macht die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Dateien mühelos. Die Teammitglieder können je nach ihrer Funktion und ihren Zugriffsrechten von überall auf die Dateien zugreifen.
In der Vergangenheit dienten vor Ort installierte Server meist als gemeinsamer Dateispeicher, obwohl Sie sicher schon viele Mitarbeiter mit USB-Sticks im Büro herumlaufen gesehen haben, um Daten zu übertragen, weil diese Server nicht effizient genug waren.
Mit dem Aufkommen des Cloud Computing konnten Softwareentwickler einen wirklich kollaborativen Datenspeicher entwickeln, der Folgendes kann:
- Kontrolle von Dokumenten- oder Dateiversionen
- Rollenbasierten Zugriff gewähren
- Daten bei Bedarf löschen
- Backups zur Risikominimierung
Dateiablage für die Zusammenarbeit
- Ermöglichen Sie Fernarbeit, so dass verschiedene Teammitglieder auf Inhalte zugreifen können, ohne ein Büro aufsuchen zu müssen.
- Externe Kunden und Lieferanten können sicher mit Ihren Teams zusammenarbeiten, ohne Firmengeheimnisse oder geistiges Eigentum preiszugeben.
- Bequemes, gesetzeskonformes und sorgenfreies gemeinsames Arbeiten.
- Sie können alle geschäftlichen Dateien und Dokumente an einem Ort aufbewahren und sie regelmäßig sichern, um das Risiko von Ransomware zu verringern.
- Ihr Projektteam produktiver zu machen, so dass Sie Ihre Rentabilität steigern können.
Synchronisieren: Einführung
Sync ist eine Cloud-basierte Plattform für die Zusammenarbeit, Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Es ist nicht nur eine weitere Alternative zu Google Drive, Microsoft OneDrive oder Dropbox. Es bietet neuartige Verfahren für die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Zusammenarbeit, wie z.B. Workflows, erweiterte Links, hochladbare Links und vieles mehr.
Ganz zu schweigen davon, dass seine hacksicheren Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien dafür sorgen, dass Ihre Geschäftsgeheimnisse nur innerhalb Ihrer vertrauenswürdigen Gruppe bleiben.
Es schafft eine Wolke von Geschäftsdaten um Sie und Ihre Kollegen herum. Die App deckt alle Ihre Geräte ab. Wenn Sie also unterwegs eine Design-Idee auf Ihrem Handy festhalten, kann der Designer sie aus dem gemeinsamen Ordner abrufen und sofort mit der Arbeit daran beginnen.
Darüber hinaus können Sie auf denselben Geräten eine Vielzahl von Geheimnissen und persönlichen Daten aufbewahren, ohne diese mit Ihrem Team oder Ihren Mitarbeitern zu teilen.
Dokumentenkollaboration mit Sync
Sync hilft Ihnen, indem es eine supereinfache Anwendung für die Zusammenarbeit mit Dateien anbietet: Sync Pro. Sie ist als Web-App, mobile App, Windows-PC-Software und macOS-Anwendung verfügbar.
Wenn Sie ein Sync.com-Konto erstellen, müssen Sie sich mit diesem bei der Web-App anmelden. Ganz zu schweigen davon, dass Sie auch die Desktop- und die mobile Anwendung installieren müssen.
Sobald Sync auf jedem Gerät aktiv ist, können Sie ein Dokument oder eine Datei vom Quellgerät, wie einem PC, Tablet oder Smartphone, in den Sync-Ordner ablegen.
Das blitzschnelle FTP-Protokoll von Sync lädt den Inhalt in wenigen Sekunden in den Cloud-Speicher von Sync hoch, vorausgesetzt, Ihre Internet-Bandbreite reicht für die erforderliche Upload-Geschwindigkeit aus.
Nach dem Hochladen sieht jeder, der Zugriff auf den gemeinsamen Ordner hat, den Inhalt über seine Sync-App oder seinen Web-Client.
Ein fortschrittliches Versionskontrollsystem erstellt eine Kopie, wenn jemand ein gemeinsam genutztes Dokument ändert, zusammen mit einem Änderungsverlauf. Wenn es ein Problem mit einer neuen Version gibt, können Sie jederzeit zur ursprünglichen Datei zurückkehren, ohne das Projekt von Grund auf neu beginnen zu müssen.
Sync bietet außerdem Workflows für Unternehmen, Integrationen, erweiterte Linkfreigabe und vieles mehr, damit Sie produktiv bleiben und keine Zeit mit der Übertragung von Dateien von einem Gerät zum anderen verschwenden.
Funktionen
#1. Gelöschte Dateien wiederherstellen
Wenn Sie versehentlich oder absichtlich eine Datei löschen und später darauf zugreifen möchten, können Sie dies mit Sync tun. Es verfügt über die Optionen Laufwerk sichern oder Gelöschte Dateien anzeigen, mit denen Sie gelöschte Inhalte wiederherstellen können.
#2. Freien Speicherplatz erhalten
Sie können Sync an Ihre Freunde und Bekannten weiterempfehlen und erhalten so 1 GB kostenlosen Speicherplatz für jede geworbene Anmeldung.
Gehen Sie einfach zu den Kontoeinstellungen und kopieren Sie den Empfehlungslink, der neben der Option Sync-Belohnungen angezeigt wird.
#3. Selektive Synchronisierung
Wenn Sie nicht genügend leeren Cloud-Speicher auf Sync haben, können Sie Dokumente und Dateien von Ihrem PC für die Synchronisierung auswählen.
Gehen Sie in der Desktop App zu Einstellungen und wählen Sie dann im angezeigten Kontextmenü die Option Präferenzen . Wählen Sie Erweitert und entfernen Sie das Häkchen bei den Inhalten, die Sie nicht synchronisieren möchten.
#4. Erweiterte Links zur Dateifreigabe
Sie können verschiedene Aspekte eines Freigabelinks anpassen. Sie können zum Beispiel Folgendes zu einem Link hinzufügen:
- Zugangspasswort
- Link-Beschriftung
- Ablaufdatum des Links
- Download-Limit für den Link
- E-Mail-Benachrichtigungen für Link-Aktivitäten
#5. Upload-fähige Links
Sie können einen Ordner für Ihren Kunden erstellen und ihn in einen Upload-fähigen Link umwandeln. Ihr Kunde kann mit einem Passwort auf den Link zugreifen und über diesen Link Inhalte hochladen. Die Inhalte werden in Ihrem Sync-Ordner angezeigt. Der Uploader muss nicht Inhaber eines Sync-Kontos sein.
Lösungen von Sync
Sichere Dateifreigabe
Es ermöglicht Ihnen die sichere Freigabe von Dateien unbegrenzter Größe (mit einem Abonnement für unbegrenzten Speicherplatz). Sync sichert hochgeladene Inhalte in mehreren SOC-2-zertifizierten Datenzentren.
Außerdem werden alle Datenübertragungen verschlüsselt, und niemand weiß, was Sie teilen. Nur Sie und Ihre Mitarbeiter können mit den richtigen Zugangsdaten auf die Dateien zugreifen.
Client-Dateischutz
Mit dieser Lösung können Sie eine eigene Benutzeroberfläche für die Zusammenarbeit mit Kunden an Dateien und Dokumenten erstellen. Sie umfasst auch Benachrichtigungen, Genehmigungsworkflows, Feedback, Kommentare usw.
Darüber hinaus können Ihre Kunden ihre Inhalte in einer Vorschau anzeigen, wie sie es von Adobe PDF Reader, Microsoft Word, Google Slides usw. gewohnt sind.
Wenn Sie als Agentur mehrere Kunden verwalten, können Sie für jeden Kunden einen eigenen Sync-Ordner anlegen. So können Sie mühelos sensible Inhalte von vielen Kunden verwalten, ohne sie zu vermischen.
Kollaboration im Team
Mit den folgenden Funktionen von Sync können Sie den Umlauf von Dokumenten und Dateien innerhalb von Teams effektiv verwalten:
- Zentraler gemeinsamer Ordner für Teams
- Echtzeit-Ansicht aller Aktivitäten zur gemeinsamen Nutzung und Änderung von Dokumenten
- Rollenbasierter Datenzugriff
- Mehrere Inhaltsberechtigungen, wie z.B. nur ansehen, bearbeiten, kopieren, überwachen, löschen und mehr
- Daten aus der Ferne löschen
- Ferngesteuertes Entziehen und Gewähren von Zugriff
Sicherer Cloud-Speicher
Die Cloud-Speicherlösung von Sync basiert auf einer privaten Cloud-Infrastruktur. Sie bietet:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Client-seitige Verschlüsselung
- Einhaltung der EU GDPR, der kanadischen, US-amerikanischen und britischen Datenschutzbestimmungen
Außerdem sammelt Sync keine Daten über Ihre App-Nutzung und verkauft diese nicht an Dritte. Es lehnt den Besitz von Daten ab. Sie sind der alleinige Eigentümer Ihrer Inhalte.
Aus der Ferne arbeiten
Sie können offline an gemeinsamen Dokumenten arbeiten; die Desktop- oder Web-App aktualisiert die übergeordnete Datei, wenn das Gerät online geht.
Außerdem können Sie auf einem Gerät mit der Arbeit beginnen und diese auf anderen Geräten fortsetzen, da Sync das Dokument oder die Datei, an dem/der Sie arbeiten, immer aktualisiert.
Unbegrenzter Speicherplatz
Ihr Unternehmen kann mit dem richtigen Abonnementplan unbegrenzten Cloud-Speicher auf Sync erhalten. Außerdem können Ihre Teams unbegrenzt Dateien ohne Größenbeschränkung gemeinsam nutzen. Diese Lösung ist vor allem für Startups, mittelständische Unternehmen und Konzerne kostengünstig.
Anwendungsfälle
Von der Oberfläche und den Funktionen her ist Sync für jedes Unternehmen geeignet, das intensiv an Dokumenten, Dateien und Multimedia zusammenarbeiten muss.
Auf der offiziellen Website wird jedoch hervorgehoben, dass die folgenden Branchen von der Nutzung von Sync stark profitieren können:
Bildung
Virtuelle, hybride und stationäre Bildungseinrichtungen können Sync nutzen, um einen sicheren, zweckmäßigen und datenschutzkonformen Cloud-Speicher für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Dateien einzurichten.
Er kann sensible Dateien wie Studienmaterialien, Prüfungen, Vorlesungen, Studentenakten usw. sicher hosten und den Mitarbeitern der Einrichtung rollenbasierten Zugriff gewähren.
Lehrkräfte können Sync-Ordner für Klassen, Abteilungen, Lerngruppen und mehr erstellen.
Studenten können Klassenarbeiten, Prüfungsunterlagen, Projektdaten usw. bequem über hochladefähige Links hochladen, ohne Sync zu abonnieren.
Finanzdienstleistungen
Finanzinstitute und Banken können Sync nutzen, um Kundendaten zu sammeln und mit internen und externen Parteien auszutauschen, ohne gegen Datenschutzbestimmungen oder Finanzdienstleistungsgesetze zu verstoßen.
Die Branche kann hochladefähige Links verwenden, um KYC-Dokumente von jedem Kunden zu sammeln. Anschließend kann sie geschwärzte Teile der Dokumente zu Überprüfungszwecken sicher an Dritte weitergeben.
Vertriebs-, Marketing- und Geschäftsentwicklungsmitarbeiter können Sync an vorderster Front einsetzen, um Broschüren und Angebote für Finanzprodukte mit potenziellen Kunden zu teilen.
Gesundheitswesen
Das Gesundheitswesen muss mit den geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) seiner Patienten umgehen. Außerdem benötigen Krankenhäuser und Kliniken einen HIPAA-konformen Cloud-Speicher, um Versicherungsansprüche von Patienten sicher zu bearbeiten. Sync erfüllt diese Anforderungen mühelos.
Rechtliches
Anwaltskanzleien können Sync auch für die Zusammenarbeit bei juristischen Dokumenten, Mitteilungen, inhaltsbasierten juristischen Arbeitsabläufen und mehr verwenden.
Ihr juristisches Team kann vertrauliche Gespräche zwischen Anwälten und Mandanten, Zeugenvideos, Beweisdokumente usw. problemlos intern austauschen, ohne dass es zu Sicherheitsverletzungen kommt.
Regierung
Alle Ebenen der Regierung müssen mit der Öffentlichkeit interagieren. Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Dateien ist bei solchen öffentlichen Interaktionen unvermeidlich.
Sie müssen für Ihre Wähler in der Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltung etwas Gutes tun.
Sie können zum Beispiel ein digitales Verwaltungsportal mit Sync als Anbieter von Cloud-Speicher erstellen. Hier können Sie Anträge, Dokumente, Zeugnisse usw. von der Öffentlichkeit online sammeln und Bescheinigungen oder Lizenzen digital direkt an den Antragsteller liefern. Niemand muss sich die Mühe einer Reise machen.
Vorteile
Wenn Sie Sync einsetzen, erhalten Sie die folgenden Vorteile auf Anwendungsebene:
#1. Desktop-Anwendung
Mit der Desktop-Anwendung auf Windows- und macOS-Geräten können Sie dem gemeinsamen Sync-Ordner Dokumente, Ordner und Dateien hinzufügen, indem Sie den Inhalt einfach kopieren.
Die Desktop-Software fügt einen eigenen Ordner auf Ihrem Computer hinzu. Sie können Dateien per Drag & Drop in den vorgesehenen Ordner ziehen, um sie online verfügbar zu machen.
#2. Web-Panel
Über das Web-Panel können Sie Ihr Sync-Konto, die Benutzer, die Regeln für die gemeinsame Nutzung und die Inhalte bequem steuern.
Außerdem können Sie damit freigegebene Videos online streamen. Wenn Sie an der Erstellung von Videoinhalten oder Videomarketingprojekten arbeiten, ist Sync der richtige Partner für Cloud-Speicher.
#3. Mobile App
Eine mobile App für Sync ist für Android- und iOS-Geräte verfügbar. Die mobile App eignet sich für Außendienstmitarbeiter, die vor Ort Daten sammeln.
Sie können die mobile App auch verwenden, um Bilder, Videos und Dokumente mit Ihrem PC zu synchronisieren.
#4. Telefonische Unterstützung
Die Sync-App ist lächerlich einfach. Die meisten Komponenten der Benutzeroberfläche (UI) sind selbsterklärend. Sollten Sie jedoch Probleme mit der Konnektivität, Fehler bei der Versionskontrolle usw. haben, steht Ihnen ein zuverlässiges Telefon-Support-Team zur Verfügung.
Preisgestaltung
Sync hat drei einfache Abonnementpläne, die im Folgenden aufgeführt sind:
#1. Kostenlos
Der kostenlose Plan ist für Testzwecke und für Einzelpersonen gedacht, die eine einfache Dateifreigabe benötigen. Er beinhaltet 5 GB Cloud-Speicher.
#2. Sync Pro
Sync Pro ist zu einem attraktiven und kostengünstigen Preis erhältlich. Sie haben die Wahl zwischen Solo Basic ($8/Mo/Jahr), Solo Professional ($24/Mo), Teams Standard ($6/Nutzer/Mo/Jahr) und Teams Unlimited ($18/Nutzer/Mo).
Sie erhalten alle Funktionen von Sync Pro, und der Cloud-Speicher reicht von 1 TB bis unbegrenzt, je nach Tarif.
#3. Sync Unternehmen
Wenn Sie Sync für Ihr gesamtes Unternehmen benötigen, in dem mehr als 100 Benutzer das Tool nutzen, können Sie bei Sync ein Preisangebot anfordern.
Alternativen
pCloud
pCloud bietet militärische Datenverschlüsselung für die Speicherung von Daten in der Cloud. Es bietet verschiedene Preispläne für Einzelpersonen, Familien und Unternehmen. Die Standardfunktionen des Tools sind:
- Zusammenarbeit von Dateien und Dokumenten über Links und Ordner
- pCloud Crypto-Verschlüsselung auf Ihrer Seite, abgesehen von der Standardverschlüsselung
- Dateiversionierung
- Wiederherstellen von gelöschten Dateien oder Konten
- Fünf Backups in verschiedenen Cloud-Speichern für eine Datei
Internxt
Der Cloud-SpeicherdienstInternxt konzentriert sich auf ein Cloud-Laufwerk, die Speicherung von Fotos und die gemeinsame Nutzung von Dateien. Für diese Zwecke hat Internxt drei separate Module entwickelt: Laufwerk, Fotos und Senden.
Drive und Photos dienen der Speicherung von persönlichen und beruflichen Dokumenten, Dateien und Bildern. Mit dem Send-Modul können Sie gemeinsam nutzbare Links für die gemeinsame Arbeit oder die einfache Freigabe erstellen.
Zusammenfassend
Sync ist eine Komplettlösung für die sichere Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Dateien mit Hilfe der Cloud-Speichertechnologie. Sie können die wichtigsten Funktionen ausprobieren, indem Sie sich für ein kostenloses Konto anmelden.
Wenn Ihnen das Tool gefällt, können Sie je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen und der Größe Ihres Teams für ein Abonnement bezahlen.
Als Nächstes können Sie sich ansehen, wie Sie Kontakte von einem Android-Telefon auf ein anderes übertragen können.