Die Ankunft von ChatGPT war revolutionär, da es neue Möglichkeiten in der Welt der KI eröffnet hat.
ChatGPT hat die Automatisierung auf den Boden der Tatsachen geholt und den Nutzern die Ausführung einer Vielzahl von Aufgaben erleichtert.
Von der Ideenfindung, Textformulierung und Zusammenfassung bis hin zur Textübersetzung und dem Zusammenfassen komplexer Formeln kann ChatGPT viel dazu beitragen, Ihre textbasierten Aufgaben in verschiedenen Arten von Dokumenten und Tabellenkalkulationen zu vereinfachen.
Wenn Sie also jemand sind, der viel Zeit mit Google Docs und anderen Tabellenkalkulationen verbringt, können Sie ChatGPT und seine Leistungsfähigkeit nutzen.
Aber wie?
In diesem Artikel werde ich Ihnen erklären, wie Sie ChatGPT in Google Text & Tabellen integrieren und nutzen können.
Fangen wir an!
Was ist ChatGPT?
ChatGPT wurde von OpenAI entwickelt und ist ein leistungsfähiger KI-Chatbot, der Ihnen hilft, detaillierte, menschenähnliche Antworten in Form von Texten aus verschiedenen Wissensgebieten zu generieren. Er wurde im November 2022 veröffentlicht und auf der Grundlage von OpenAIs GPT-4- und GPT-3.5-Familien von großen Sprachmodellen (LLM) entwickelt.
Der Begriff GPT in ChatGPT steht für “Generative Pre-Training Transformer” und gibt an, wie das KI-Tool die Funktion ausführt. ChatGPT wird mit Hilfe von Techniken des maschinellen Lernens, wie z.B. Reinforcement Learning und Supervised Learning, fein abgestimmt.
Ganz gleich, ob Sie eine E-Mail verfassen, eine Datenbankabfrage lösen oder einen Code entwickeln möchten, dieses KI-Tool kann Ihnen bei vielen Dingen helfen. Es nimmt Benutzerdaten als Eingabe, um die gestellten Fragen zu beantworten.
Außerdem sind viele KI-Chatbots schon seit langem auf dem Markt, aber was ChatGPT so erfolgreich gemacht hat, ist, dass es auf dem Verstärkungslernen aus menschlichem Feedback (RLHF) basiert.
Das RLHF-Modell sorgt dafür, dass der Chatbot menschenähnlicher denkt als andere Chatbots, denn es basiert auf menschlichen Trainer- und Belohnungsmodellen, die sie in einem Standardkontext halten und ein Gespräch viel intuitiver führen lassen.
Das Frage-Antwort-Format dieses KI-Tools mit seiner Fähigkeit, ausführliche Antworten zu geben, hat es bei den Benutzern sehr beliebt gemacht.
Gegenwärtig wird ChatGPT für Forschungszwecke und zur Sammlung von Feedback verwendet und die Macher haben es für allgemeine Nutzer völlig kostenlos gemacht. Sie haben jedoch auch ein ChatGPT Plus-Abonnementmodell eingeführt, das den Nutzern ein nahtloses Nutzererlebnis ohne Verzögerung ermöglicht.
Vorteile der Verwendung von ChatGPT mit Google Docs
Immer mehr Benutzer nutzen ChatGPT bei der Arbeit, indem sie es in Google Docs und Sheets integrieren. Dies eröffnet einen neuen Horizont an Möglichkeiten und bietet viele Vorteile:
Besseres Schreibgefühl
Sobald Sie ChatGPT in Google Docs und Sheets integriert haben, gibt es kein Halten mehr. Das KI-Tool hat maßgeblich zur Verbesserung der Schreibfähigkeiten beigetragen, da es Ihnen ständig Vorschläge zur Verbesserung der Grammatik, der Wortwahl und der Formulierung macht.
Vor allem aber sammelt es alle erforderlichen Informationen an einem Ort und sorgt so dafür, dass Sie besser schreiben können als je zuvor.
Verbesserte Konsistenz
Wie viele von uns haben Sie bei der Arbeit mit Google Text & Tabellen sicher auch schon mit Inkonsistenz zu kämpfen gehabt. Sobald Sie jedoch die Vorschläge von ChatGPT nutzen, können Sie sicher sein, dass sich Ihre Konsistenz deutlich verbessern wird.
Egal, ob es sich um den Tonfall oder den Stil handelt, alles wird konsistent bleiben. So werden Ihre Texte in Docs und Sheets einfach zu lesen und zu verstehen sein.
Beeindruckende Genauigkeit
Ein weiterer Hauptgrund dafür, dass viele Nutzer die Arbeit an Google Text & Tabellen mit ChatGPT bevorzugen, ist die hohe Genauigkeit der Antworten. Wenn Sie dieses leistungsstarke KI-Tool integrieren, generiert es relevante und genaue Antworten, die Ihnen helfen, gut recherchierte, sachliche Texte in Doc zu erstellen.
Sobald Sie die Arbeit an einem Dokument beendet haben, müssen Sie es nicht mehr manuell bearbeiten, da es kaum noch Fehler enthält. Wichtig ist auch, dass das Programm Vorschläge zu Schlüsselwörtern liefert, die die Genauigkeit und Qualität des Textes verbessern.
Spart Zeit
ChatGPT ist dafür bekannt, dass es Ihre Arbeitszeit in Docs und Sheets verkürzt. Da es ständig Vorschläge, inhaltliche Ideen und Anforderungen an die Tonalität liefert, können Sie Ihre Arbeit schnell abschließen, ohne viel Zeit für manuelle, langwierige Recherchen aufwenden zu müssen.
Außerdem sparen Sie durch die Korrektur Ihrer grammatikalischen Fehler und die Beibehaltung des Schreibstils die Zeit, die Sie möglicherweise für die Korrektur aufgewendet hätten.
Neue Ideen erhalten
Mit ChatGPT, das Sie in Google Text & Tabellen unterstützt, können Sie neue Ideen und Unterthemen finden, während Sie an einem bestimmten Thema arbeiten. Sie müssen nicht mehr zahlreiche Websites und Foren durchforsten, um kreative Ideen zu finden, denn das KI-Tool hilft Ihnen bei diesem Teil.
Außerdem macht das KI-Tool, während Sie sich mitten in einem Thema befinden, viele Vorschläge für Unterthemen und Informationen, die die Qualität des Textes verbessern werden.
Hilft gegen Schreibblockaden
Bestimmt sind Sie schon einmal in eine Situation geraten, in der Sie keine Ahnung hatten, wie Sie mit Ihrer Arbeit fortfahren sollten. Das nennt man Schreibblockade und ist ein häufiges Problem, mit dem viele Autoren zu kämpfen haben.
ChatGPT sorgt jedoch dafür, dass Sie nie mit diesem Problem konfrontiert werden, da es Ihnen ständig Vorschläge macht. Wenn Sie also das KI-Tool in Ihre Google Text & Tabellen integrieren, werden Sie wahrscheinlich eine massive Produktivitätssteigerung erleben.
Kosteneffektiv
Im Gegensatz zu anderen KI-Tools, die oft in Verbindung mit Google Text & Tabellen verwendet werden, hat sich ChatGPT als wesentlich kosteneffektiver erwiesen. Die Integration dieses KI-Tools ist völlig kostenlos und kann von jedermann genutzt werden. Obwohl OpenAI ein Abo-Modell für sein fortgeschrittenes Tool eingeführt hat, können Sie das Basis-Tool weiterhin kostenlos und unbegrenzt nutzen.
Mindestanforderungen für die Integration
Die Integration und Verwendung von ChatGPT mit Google Docs und Sheets mag kompliziert erscheinen, ist es aber in Wirklichkeit nicht. Um eine nahtlose Integration zu ermöglichen, müssen Sie jedoch die folgenden Voraussetzungen erfüllen:
- ChatGPT-Konto: Um ChatGPT in Google Docs zu integrieren, benötigen Sie ein Konto auf der KI-Plattform. ChatGPT ist völlig kostenlos, Sie können also ganz einfach ein Konto über eines Ihrer E-Mail-Konten oder Facebook einrichten. Für ein nahtloses Erlebnis können Sie sich jedoch für den Abonnementplan entscheiden, der eine minimale Gebühr kostet.
- OpenAPI-Konto: Sie benötigen auch ein OpenAPI-Konto, um die Google Docs API für den Integrationsprozess nutzen zu können. Wenn Sie das Konto erstellen, erhalten Sie die erforderlichen APIs und auch die Erlaubnis, ein Projekt zu erstellen.
- API-Schlüssel: Eine weitere Hauptvoraussetzung für diesen Prozess ist der API-Schlüssel, den Sie ganz einfach über die OpenAPI-Plattform erstellen können. Der API-Schlüssel kann ganz einfach nach Ihren Anforderungen erstellt werden, und Sie müssen nur die richtige Option auswählen.
- API-Client-Bibliothek: Sie müssen auch eine API-Client-Bibliothek installieren, die Ihnen bei der Integration von ChatGPT in Google Docs hilft.
- Google Docs-Konto: Aus offensichtlichen Gründen müssen Sie über Ihr Google-Konto Zugang zu Google Docs haben. Während der Integration von ChatGPT können Sie das vorhandene Dokument verwenden oder ein neues erstellen.
Schritte zur Integration von ChatGPT mit Google Text & Tabellen
Folgen Sie diesen Schritten, um ChatGPT in Google Text & Tabellen zu integrieren:
- Um den Prozess zu starten, müssen Sie zunächst ein Konto bei ChatGPT anlegen, indem Sie dessen Website besuchen. ChatGPT ist fertig und Sie können ein Konto mit Ihrem Google-Konto erstellen.
- Als Nächstes müssen Sie in ChatGPT zum Bereich “Konto” gehen und dort die Option “API-Schlüssel anzeigen” suchen. Dort müssen Sie einen passenden API-Schlüssel generieren, den Sie für die Integration benötigen. Holen Sie sich Ihren API-Schlüssel direkt von hier.
- Wenn Sie den API-Schlüssel erstellen, müssen Sie ihn kopieren, da er nur einmal angezeigt wird. Bewahren Sie den API-Schlüssel im Texteditor auf, damit Sie ihn nicht verlieren.
- Öffnen Sie nun das Google Doc und vergewissern Sie sich, dass Sie bei Ihrem entsprechenden Google-Konto angemeldet sind.
- Sobald Sie es geöffnet haben, klicken Sie auf die Registerkarte “Erweiterung”, die sich neben “Tool” befindet Von dort aus müssen Sie auf die Registerkarte “App-Skript” klicken, woraufhin sich automatisch eine leere Datei öffnet.
- Hier erstellen Sie einen App-Skript-Code, und diese Codes sind auf verschiedenen renommierten Websites leicht erhältlich. Bevor Sie den App-Skriptcode einfügen, müssen Sie alle vorhandenen Texte und Codes löschen, die im Skriptcode-Editor der App geschrieben wurden. In der Regel finden Sie dort den Code “Funktion myFunction ()”, den Sie einfach löschen müssen.
- Jetzt müssen Sie das Skript der App bereitstellen, und zwar auf der Seite für die Bereitstellung. Bevor Sie auf die Schaltfläche Deployment klicken, können Sie alle erforderlichen Angaben zur ausgeführten Web-App und zur Beschreibung machen.
- In diesem Schritt müssen Sie den alten API-Schlüssel (in der obigen Abbildung als ‘xxxxxxxxx’ bezeichnet) durch den neuen API-Schlüssel ersetzen, den Sie auf der Website von ChatGPT generiert haben. Sie brauchen ihn nur aus dem Texteditor zu kopieren, in dem Sie ihn gespeichert haben. Wenn Sie diese Methode verwenden, ist es jedoch nicht empfehlenswert, Ihre Google Docs mit anderen zu teilen, da Sie dann auch Ihren API-Schlüssel teilen müssen.
- Nachdem Sie den alten durch einen neuen API-Schlüssel ersetzt haben, müssen Sie ihn speichern. Wenn Sie dies tun, werden Sie um Erlaubnis gebeten, die Sie nur noch bestätigen müssen.
- Jetzt sind Ihre Google Docs mit ChatGPT bereit und Sie können es beim Schreiben eines beliebigen Satzes verwenden. Es generiert automatisch die Texte und Vorschläge, die Ihren Anforderungen entsprechen.
So verwenden Sie die ChatGPT-Integration mit Google Text & Tabellen
Sobald Sie ChatGPT mit Hilfe der API von OpenAI in Google Docs integriert haben, wird Ihre Aufgabe leichter zu bewältigen sein, wenn es um die Nutzung geht.
Hier sind die Schritte, die Sie bei der Verwendung der Integration unterstützen
- Wählen oder markieren Sie den Text oder Satz, den Sie als Eingabe in ChatGPT verwenden möchten.
- Nachdem Sie ihn ausgewählt haben, müssen Sie auf die Option ChatGPT in der oberen Menüleiste klicken.
- Es erscheint ein Dropdown-Menü, in dem Sie die Optionen Ideen generieren, Blogs schreiben und Bilder generieren sehen können. Sie müssen nur das auswählen, was Sie benötigen.
- Das Skript wird automatisch ausgeführt und generiert die Antwort in Google Docs oder einem Blatt. Wenn Ihnen die Antwort jedoch nicht gefällt, können Sie sie neu generieren, um ein besseres Ergebnis zu erzielen.
Eine andere Möglichkeit, ChatGPT zu verwenden, ist die Add-On-Methode. Die Schritte dazu sind:
- Gehen Sie in Google Text & Tabellen auf die Option Add-on und klicken Sie auf ChatGPT.
- Sobald Sie ChatGPT ausgewählt haben, erscheint eine Seitenleiste, in die Sie Ihre Abfrage eintragen müssen.
- Geben Sie Ihre Anfrage in der Seitenleiste ein und klicken Sie auf die Schaltfläche “Fragen”. Es wird ein paar Sekunden dauern, bis die Antwort auf Ihre Anfrage generiert ist.
- Kopieren Sie einfach die Ausgabe und fügen Sie sie in das Google Doc ein. Das war’s schon.
Einige externe Integrationstools
Hier ist die Liste einiger externer Tools, die Ihnen bei der Integration von ChatGPT in Google Docs und Sheets helfen können, wenn Sie dies nicht manuell tun möchten:
#1. GPT for Work
GPT for Work ist eines der beliebtesten Tools, das Ihnen bei der Integration von ChatGPT in Google Text & Tabellen hilft und alle Modelle von ChatGPT unterstützt.
Von der Erstellung einer Beschreibung, der Gliederung, der Zusammenfassung von Notizen und der Neuformulierung eines Satzes bis hin zum Hinzufügen von Taglines und Tags in Sheets können Sie eine Reihe von Aufgaben durchführen. Es ist ein äußerst effektives Tool, das Sie kostenlos nutzen können, indem Sie einfach das Add-on installieren.
#2. GPT Arbeitsbereich
GPT Work space ist ein weiteres leistungsstarkes Tool, das Ihnen hilft, Ihre Produktivität zu steigern, wenn Sie ChatGPT in Google Docs und Sheets integrieren. Wie die anderen können Sie dieses Add-on kostenlos auf Ihren Docs und Sheets installieren, aber für eine unbegrenzte Nutzung müssen Sie die Abonnementgebühr bezahlen.
Dieses Tool kann auch eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, wie z.B. das Erstellen von Titeln, das Bereinigen von Arrays, das Umformulieren und Erweitern von Absätzen und das Einfügen von Ideen. Mit diesem Tool können Sie eine Gliederung für ein kleines Thema erstellen und auch Daten klassifizieren und extrahieren.
#3. SheetGPT
SheetGPT ist ein exklusives Tool, das Ihnen hilft, die Leistungsfähigkeit von ChatGPT zu nutzen, während Sie mit Google Sheets arbeiten. Es macht die Integration von ChatGPT in Sheets zu einer unkomplizierten Aufgabe, da Sie das Add-on nur installieren müssen.
Das Tolle an diesem Tool ist, dass Sie für den Integrationsprozess keinen API-Schlüssel benötigen und dass es extrem einfach zu bedienen ist. Von der Datenextraktion, der Analyse von Benutzerfeedback und der Übersetzung von Texten bis hin zur Automatisierung von Aufgaben und der Erstellung kleiner Texte hilft Ihnen SheetGPT mit einer Vielzahl von Funktionen.
Allerdings ist es nicht völlig kostenlos und wird mit drei Abonnementplänen angeboten – Starter 1, Individual 1 und Professional 1. Der Basisplan beginnt bei $9/Monat.
#4. Docsium
Wenn Sie Ihren Arbeitsbereich in Google Docs oder Sheets automatisieren möchten, ist Docsium eines der Tools, die Ihnen dabei helfen können. Docsium dient als Add-on zu Ihren Google Docs und Sheets und Sie können es mit dem kostenlosen Guthaben, das das Tool bietet, kostenlos ausprobieren.
Dieses Tool bietet alle grundlegenden und exklusiven Funktionen anderer Tools, die bei der Integration von ChatGPT helfen. Was es jedoch von anderen Tools abhebt, ist seine Fähigkeit, Besprechungsnotizen aus Aufzählungspunkten in Docs zu erstellen und neue Daten in Sheets zu finden, um Ihre Produktivität zu maximieren.
#5. Flowshot.ai
Wenn es darum geht, Ihre Google Sheets zu automatisieren, ist Flowshot.ai ein empfehlenswertes Tool. Wenn Sie dieses Tool in Ihren Google Sheets installieren, kann es alle Ihre Aufgaben automatisieren und Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern. Mit diesem Tool können Sie KI-Formeln mit einem Klick einfügen und Funktionen wie benannte Bereiche und absolute Referenzen nutzen.
Mit diesem Tool können Sie ein benutzerdefiniertes KI-Modell trainieren und es in Ihrem Arbeitsblatt verwenden, um Ihre mühsame Arbeit schnell zu erledigen. Für die primäre Nutzung ist es völlig kostenlos, mit unbegrenzter Nutzung aller KI-Formeln, aber es ist in der Zeichennutzung begrenzt. Wenn Sie sich jedoch für Flowshot Pro entscheiden, erhalten Sie eine bessere Zeichenbegrenzung.
Fazit
ChatGPT ist zwar neu, sorgt aber weltweit für Furore. Wenn Sie es in Google Docs und Sheets verwenden, werden Sie begeistert sein, wie es Ihre Produktivität und Arbeitsqualität verbessert.
Die Integration von ChatGPT in Ihre Google Docs oder Sheets ist ziemlich einfach, wenn Sie den oben beschriebenen Prozess befolgen. Wenn Sie dies jedoch nicht manuell tun möchten, gibt es viele der oben erwähnten Tools, mit denen Sie ChatGPT problemlos in Docs und Sheets integrieren können, so dass Sie deren kombinierte Leistungsfähigkeit nutzen können.
Sie können auch einige Chrome-Erweiterungen und leistungsstarke Eingabeaufforderungen ausprobieren, um das beste ChatGPT-Erlebnis zu erhalten.