Create Projektstrukturplan mit diesen 9 Tools

Eine der herausfordernden Aufgaben jedes Geschäftsprojektinhabers oder -managers ist die Erstellungate ein umsetzbarer WBS für das Projektmanagement. Es ist eines der wichtigsten Tools für die Verwaltung jedes kommerziellen Projekts. Daher sind WBS-Tools für Projektmanager wirklich hilfreich.

Wenn Sie das Erstellen eines WBS-Systems findenplatWenn Sie sich für ein bevorstehendes, anspruchsvolles Projekt interessieren, sind Sie bei uns genau richtig! Wir werden den WBS in erklären Projektmanagement in einfacher Sprache. Außerdem stellen wir Ihnen einige hochaktuelle und beliebte Tools vor, die Top-Projektmanager für die Erstellung von Projekten nutzenate WBS-Blätter bei der Arbeit.      

Was ist ein Projektstrukturplan (PSP)?

Ein Projektstrukturplan (PSP) ist eine Tabelle, die Projektkomponenten und Liefergegenstände identifiziert und auflistet. Ein WBS im Projektmanagement ist ein Werkzeug, das gibt Projektmanager eine klare Vorstellung davon, welche Inhalte/Produkte/Dienstleistungen das Projekt dem Kunden liefern muss.

Essentially, du solltest create das WBS-Systemplate als Hierarchie von Komponenten, die das Projekt produzieren sollte. Diese Struktur hilft Projektmanagern auch dabei, die Aufgaben und Pflichten eines Projektteams in kleine Zielblöcke zu organisieren.

Die meisten PSP-Tools für Geschäftsprojekte sind mehr als 3 Ebenen tiefer. Sie können jedoch auch eine bis zu 2 bis 4 Ebenen tiefe Hierarchie von Liefergegenständen und Komponenten in einem PSP-Blatt eines kleinen Projekts finden.

Was sind die Arten von WBS?

# 1. Ergebnisbasierter PSP

Wie der Name schon sagt, konzentriert sich dieses WBS-Blatt hauptsächlich auf die Projektergebnisse. Dabei kann es sich um ein physisches Produkt, digitale Inhalte oder einen Online-Dienst (Website/mobile App) handeln. Dadurch lässt sich der Umfang des Projekts problemlos mit den einzelnen Leistungen verknüpfen. Projektmanager verwenden häufig dieses WBS-Systemplate zu create Projektbudgets, Ressourcenschätzungen usw.

Ein echtes Beispiel wäre ein WBS-Blatt für den Automobilbau. Innenraum, Karosserie und Elektronik bilden die ersten Punkte der Hierarchie. Dann können Sie das entsprechende verlinkenate Komponenten, die Sie für jeden dieser Köpfe herstellen müssen.    

# 2. Process-basierter PSP

Ein solches WBS-Tool definiert Ihr Projekt in Bezug auf Arbeitsphasen, Funktionen und Schritte. Sie können ganz einfach verschiedene Schritte verschiedenen Fähigkeiten und Disziplinen zuweisen. Es hilft zu ermitteln, welche Art von Werkzeugen Sie benötigen, welche Fähigkeiten erforderlich sind usw.

Ein Beispiel dieser Art wäre ein WBS-Entwurf für ein Projekt zur Entwicklung einer mobilen App. Hierbei handelt es sich um Phasen der App-Entwicklung wie Konfiguration, Systemtests, kritische Systeme revSicht- und Benutzersysteme bilden die erste Hierarchieebene. Sie können nun weitere Phasen mit dem entsprechenden Projekt verknüpfenate Überschriften.      

Was macht WBS zu einer Go-To-Lösung für Projektmanager?

# 1. Es gibt ein Top-Niveau clarity der für Projektaufgaben verantwortlichen Ressourcen. Daher können Projektmanager sofort das richtige Teammitglied kontaktieren, wenn sie den Aufgabenstatus benötigen.

# 2. Wenn Sie ein effektives WBS-System einsetzen, werden Sie keine Projektschritte oder Ergebnisse verpassenplate. 

# 3. Da das WBS-Blatt alle zu erbringenden Leistungen und Phasen visuell hervorhebtallyProjektmanager können die pünktliche Erledigung jedes Teils der Aufgaben/Lieferergebnisse sicherstellen.

# 4. WBS-Tool hilft Ihnen auch, Fehler zu beheben und Fehler in Ihrem Projekt, die zu Beginn des Projekts nicht leicht identifizierbar sind.    

Schauen Sie sich dieses Ultim anate Liste der Top-Tools, die Ihnen bei der Erstellung helfenate ein effektives Projektstrukturblatt:

monday.com

Neben dem a Erstklassige Projektmanagement-Software, monday.com stellt Ihnen auch ein WBS-System zur Verfügungplate. Mit seiner Hilfe können Projektmanager ihre Projekte lückenlos planen und steuern. Dieser Template ist nicht nur kostenlos, sondern auch sofort einsatzbereit, sodass Sie einen Beispiel-Arbeitsstrukturplan erhalten, mit dem Sie sofort loslegen können.

Benutzer können dieses intuitive Tem herunterladenplatSie können einen personalisierten Plan entwickeln, indem Sie Aktionselemente hinzufügen und die Aufgaben basierend auf dem Projekt neu organisieren Priorisierungsmatrix. Mit diesem Template, die Ausführung des Plans wird zu einem effortweniger process. 

Sie müssen lediglich jedes Aktionselement den Teammitgliedern zuweisen. Sie können den Fortschritt in jeder Phase anhand verschiedener Metriken verfolgen. Der TemplatEs verfügt außerdem über Funktionen wie das Hinzufügen neuer Elemente mit einem Klick, das Durchsuchen oder Filtern von Boards, das Teilen usw.

Lucidchart 

Lucidchart ist eine intelligente Diagrammerstellungssoftware, mit der Sie Innovationen durch Diagrammerstellung und Zusammenarbeit vorantreiben können. Mit dem PSP-Ersteller können Benutzer in wenigen Minuten einen Projektstrukturplan für ihre Projekte erstellen. Das Tool verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche und einige robuste Funktionen zum Anpassen eines WBS an die Anforderungen Ihres Projekts. 

Benutzer können mit der Erstellung der Struktur beginnen, indem sie Formen darauf ziehen canvas und Einfügen von Aufgaben in einzelne Formen. Außerdem können Sie die Aufgabeneigentümerschaft und -differenzierung definierenate zwischen Aufgaben und Unteraufgaben durch seine umfangreichen Formatierungsfunktionen.

Lucidchart bietet Echtzeit-Zusammenarbeit, In-Editor-Chat und Erwähnungskommentare für sofortiges Erwähnenate updates und teilen. Auf dieses cloudbasierte Tool kann von überall und von jedem Gerät aus zugegriffen werden. Es verfügt außerdem über eine bedingte Formatierung, die Ihnen bei der Farbcodierung der Aufgaben und der Organisation von Rollen und anderen Elementen der Struktur hilft. 

Creately

Mit dem PSP-Tool von Createlykönnen Sie die Projektergebnisse besser verwalten. Mit der Projektstrukturplan-Software können Projektmanager den Umfang von Projekten visualisieren. Auf diesem benutzerfreundlichen Bild platIn dieser Form können Benutzer ein Projekt für eine einfachere Arbeitsverwaltung in überschaubarere Meilensteine ​​aufteilen.

CreateMit dieser Funktion können Sie jedem WBS-Liefergegenstand detaillierte Dokumente, Links und Anhänge hinzufügen. Es unterstützt auch den Import von Daten aus Projektmanagement-Tools, sodass Benutzer Lücken und Überschneidungen in den Projektanforderungen erkennen können. 

Der WBS platform enthält verschiedene integrierte Tools zum Erstellen von Dashboards, Präsentationen und Berichten für die Stakeholder. Darüber hinaus unterstützt es mehrere App-Integrationen zum Exportieren und Importieren von Projektdaten.

Dieses Tool wurde für echte Teamzusammenarbeit entwickelt. Jetzt können funktionsübergreifende Teams aufeinander abgestimmt bleiben Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit. Es enthält Funktionen wie die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer, Erwähnungskommentare, Statusverfolgung auf Arbeitsbereichsebene, mehrere Zugriffsebenen und Rollen sowie intelligente Benachrichtigungen, um alle auf der ganzen Linie zu verbinden.

Drawmax 

Suchen Sie nach einer Projektstrukturplan-Software, mit der Sie kostenlose und einfach anpassbare Vorlagen erhalten können?plates? Los geht's Drawmax um Ihren gesamten Projektumfang zu visualisieren, indem Sie einen interaktiven PSP erstellen. Indem Sie die Struktur in diesem Tool erstellen, können Sie die Ziele auf einfache und vorhersehbare Weise organisieren.

Hier können Sie aus mehreren Projektstrukturplänen wählenplates, die direkt verwendet werden können. Es verfügt außerdem über eine umfangreiche Symbolbibliothek, aus der Sie nützliche Symbole hinzufügen können, indem Sie sie per Drag & Drop auf das Symbol ziehen canvaS. Für diejenigen, die näher darauf eingehen möchtenate EdrawMax ermöglicht den Import und Export zusätzlicher Daten zur individuellen Anpassung des Diagramminhalts.

Benutzer können die Struktur von diesem WBS-Tool in verschiedenen Formaten herunterladen, darunter PDF, DOCX, XLSX, PPTX, JPG, HTML, SVG und PNG. Anschließend können sie diese Dateien auch teilen und auf andere hochladen platFormen. Es unterstützt auch die Einbettung des Diagramms in E-Mails, soziale Medien und Websites. 

Praxis

Die richtigen Praxiskönnen Sie sich im WBS-Projektmanagement auf zwei Arten auszeichnen. Sie können entweder die interaktive App zum Erstellen verwendenate ein WBS von Grund auf. Oder Sie können das WBS-System verwendenplate, um es an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Um das Tem zu verwendenplate, Benutzer müssen revSehen Sie es sich an und betrachten Sie die in Ihrem Projekt enthaltenen Aufgaben Schritt für Schritt. Anschließend müssen sie alle Teilaufgaben auflisten und die Tabelle mit Hilfe der erforderlichen Daten vervollständigen. Während die Arbeit fortschreitet, müssen die Teammitglieder aktualisiert werdenate damit der Projektmanager eine klare Vorstellung davon haben kann.

Jedes Team oder Unternehmen kann mit den Collaboration-Tools von Praxie beginnen, indem es Aufgaben definiert und Aktionselemente erstellt. Die Cloud-basierte Software umfasst auch Funktionen wie Fortschritts-Dashboards, Datenimport aus verschiedenen SaaS-Anwendungen oder Dokumenten und eine intuitive Benutzeroberfläche.

Offenes Projekt

Offenes Projekt bietet Ihnen eine Open-Source-Projektmanagement-Software, die gleichzeitig robust und sicher ist. Dieses Tool unterstützt Sie durchgängig process der Verwaltung eines Projekts mit dem Projektstrukturplan.

Im OpenProject-Tool können Sie mithilfe der Listenansicht das gesamte Projekt in überschaubare Leistungen und Aktivitäten aufteilen. Darüber hinaus können Sie entweder Create eine Aufgabe schnell mit Inline erledigen creation Oder nutzen Sie die Vollbildansicht für Aufgaben mit detaillierten Informationen. Außerdem werden der Aufgabenfortschritt und die aufgewendete Zeit angezeigt, um eine bessere Analyse des Projekts zu ermöglichen.

MatchWare-MindView

MatchWare-MindView ist ein Mind-Mapping-Tool mit der Fähigkeit, einen Projektstrukturplan zu entwickeln. Diese effektive Konzeptentwicklungssoftware verfügt über 6 austauschbare Ansichten zum Erstellen eines WBS. Sie können die Struktur ganz einfach im Top-Down- oder Links-Rechts-Layout erstellen. 

Bei Bedarf können die Daten in ein integriertes Gantt-Diagramm in Anwendungen wie MS Excel und MS Projects exportiert werden. MindView ist ein ideales Werkzeug zum Erstellen von WBS-Diagrammen, da Sie verschiedene Elemente im Handumdrehen eingeben und in einer Struktur organisieren können, die zu Ihrem speziellen Projekt passt. Außerdem kann die Struktur nahtlos bearbeitet werden, wenn Sie Änderungen daran vornehmen müssen.

JadeALM 

JadeALM lässt dich kreativ werdenate PSP-Diagramme für Ihre Projekte, damit Sie eine klare Projektstruktur haben. Das hierarchische Diagramm eignet sich perfekt, um den Fortschritt von oben nach unten aufzuschlüsseln. Sie können leicht erkennen, wo jede Unteraufgabe und Aufgabe im Gesamtbild des Projekts hingehört. 

Diese Struktur informiert Sie auch darüber, was wo passiert. Denn Anwender können das Projekt einfach und praktisch in kleinere Teilaufgaben aufteilenallySie verlieren nie den Fokus auf den Kernwert und das Ziel. JadeALM hilft Ihnen auch bei der Reorganisation und Vorhersehbarkeit, indem es Abhängigkeiten zwischen Personen, Aufgaben, Funktionen usw. verwaltet processzB.  

ZusatzallyDieses WBS-Tool ist äußerst nützlich für die Verwaltung kleinerer Leistungen. Durch die Aktualisierung in Echtzeit können Sie Fortschritt, Ressourcen und Beauftragte mit einem einzigen Tool mit vollständiger Konsistenz, Transparenz und Einheitlichkeit verfolgen.

Cacoo

Cacoo ist ein unverzichtbares Werkzeug für Teams, die eine organisierte und visuelle Aufschlüsselung der Aufgaben und Teilaufgaben durchführen möchten. Es bietet eine anspruchsvolleated PSP-Systemplate, die Benutzer an die Bedürfnisse einzelner Projekte anpassen können. 

Neben der Verwendung für ein einzelnes Projekt, das mehrere Aufgaben enthält, die verschiedenen Personen zugewiesen werden, können Sie es auch für größere Projekte verwenden, die sich mit mehreren Teams befassen.

Selbst wenn Sie ein unerfahrener Benutzer sind, werden Sie sich nicht viel Zeit nehmen, um die Bedienung dieses Tools zu erlernen. Es bietet eine große Auswahl an Tutorials, darunter auch dedicated und detaillierte Anleitungen und Videos. Sie können auch den Blog und die Wissensdatenbank durchstöbern, um mehr über die Funktionsweise dieses Tools zu erfahren.

Cacoo unterstützt die Integration mit verschiedenen Tools wie Google Drive, Google Docs, AWS, Dropbox, Slack, Adobe Creative Cloud, OneDrive, MS Teams, Visio und Zapier. Diese Funktion erleichtert Ihnen die Aufgabe des Projektmanagements.

Die letzten Worte

Bisher haben Sie eine ausführliche Diskussion über die Grundlagen von WBS in gefunden Projektmanagement. Sie haben auch einige erstklassige Tools entdeckt, die Ihnen bei der Erstellung eines professionellen und fehlerfreien WBS-Systems helfen könnenplate.

In der beruflichen Laufbahn eines Projektmanagers unterscheidet ihn die Fähigkeit, ein WBS-Tool zu entwerfen, vom Neuling. Ebenso verhält es sich, wenn Sie das WBS-System übernehmenplatDadurch reduzieren Sie Engpässe, steigern die Produktivität und vieles mehrally machen revenue als binateIhre Unternehmen, die dieses Tool nicht verwenden.

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