Adobe Acrobat Standard Vs. Pro: Cuál elegir en 2024

Adobe Acrobat Standard y Pro son dos opciones populares para particulares y empresas que buscan crear, editar y gestionar archivos PDF. Sin embargo, elegir entre una y otra puede resultar confuso debido a las diferencias en la creación de PDF técnicos, el cumplimiento legal, la firma electrónica, el cumplimiento de las normas de accesibilidad, la conversión de PDF, las plantillas reutilizables, las integraciones y mucho más.

Este artículo ofrece una comparación detallada de Adobe Acrobat Standard y Pro para ayudarle a decidir qué versión se adapta mejor a sus necesidades.

Acrobat Standard frente a Acrobat Pro frente a Acrobat Free: Resumen

La tabla proporciona una comparación de Adobe Acrobat Pro, Acrobat Standard y Acrobat Free basada en varios factores.

Características	Acrobat Pro	Acrobat Estándar	Acrobat Free
Gestión de PDF en todos los dispositivos	✅	✅	Sólo en línea
Medir la distancia y el perímetro de los objetos dentro de los PDF	✅	❌	❌
Crear PDF que se ajusten a las normas de conformidad de la ISO	✅	❌	❌
Realice un seguimiento de la actividad en los PDF y formularios web en todos los dispositivos	✅	✅	❌
Cree y exporte PDF en el móvil	✅	✅	❌
Cree PDF técnicos con Visio y PDF enriquecidos con un solo clic y utilizando plantillas	✅	❌	❌
Cree PDF que cumplan las normas de accesibilidad	✅	❌	❌
Optimice automáticamente los PDF y reduzca el tamaño del archivo	✅	❌	❌
Proteja los PDF con contraseñas e impida que otros los copien	✅	✅	❌
Redactar PDF y eliminar la información sensible que sea visible	✅	❌	❌
Añadir numeración Bates para el cumplimiento legal dentro de los PDF	✅	❌	❌
Convierta archivos de Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) o InDesign (INDD) en PDF desde cualquier dispositivo	✅	✅	❌
Convierta documentos en papel en PDF desde el móvil o el ordenador de sobremesa	✅	❌	❌
Cree plantillas reutilizables, añada marcas de firma electrónica y URL personalizadas a los acuerdos	✅	❌	❌
Cree PDF con vídeo, objetos interactivos o audio a PDF y utilice JavaScript	✅	❌	❌
Envíe en bloque para firmar electrónicamente a varias personas a la vez	✅	❌	❌
Cree plantillas reutilizables, añada la marca de firma electrónica y una URL personalizada a los acuerdos	✅	❌	❌

¿Qué es Adobe Acrobat Standard?

AdobeAcrobat Standard es un paso más allá de la cuenta gratuita, ya que ofrece más funciones para uso personal y funciones básicas estándar. Le permite colaborar en PDF desde cualquier dispositivo y realizar un seguimiento del contenido de los PDF.

La cuenta estándar de Adobe Acrobat le permite desbloquear funciones avanzadas de edición de PDF y gestionar funciones adicionales de PDF. El nuevo Adobe Acrobat Standard viene integrado con acceso de escritorio, móvil y en línea.

Compatible con Microsoft Windows 7, 8 y 10 o Mac OS X v10.9 y v10.0, Acrobat Standard cuenta con estas funcionalidades avanzadas:

1. Vea, edite y almacene archivos PDF en Box, Dropbox, OneDrive, así como en Drive
2. Interactúe, realice un seguimiento y comente los PDF desde todos sus dispositivos
3. Cree, combine y proteja archivos PDF y expórtelos fácilmente a su dispositivo móvil
4. Convierta archivos de Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) o InDesign (INDD) en PDF desde cualquier dispositivo
5. Edite PDF en su móvil, desde añadir texto e imágenes hasta reordenar, rotar y eliminar
6. Firme y verifique digitalmente los PDF y habilite la recopilación de autorrelleno para obtener resultados más rápidos
7. Comparta PDF para firmarlos, haga un seguimiento en tiempo real y recopile comentarios de grupo en un solo PDF

Además, es importante tener en cuenta que Acrobat Standard incluye los servicios de Adobe Cloud. Sin comprometer la seguridad, esto simplifica la integración y la colaboración a través de diferentes dispositivos.

¿Qué es Adobe Acrobat Pro?

AdobeAcrobat Pro se conoce como la «solución PDF completa» y es popular entre los usuarios profesionales, incluidos los negocios y las empresas.

Además de las funciones avanzadas de gestión, firma y edición de PDF que incluye Acrobat Standard, Adobe Acrobat Professional le permite dar rienda suelta a funciones profesionales como:

1. Crear PDF y diseñar nuevas páginas utilizando plantillas preestablecidas
2. Convertir documentos escaneados en PDF editables
3. Redactar PDF para eliminar información confidencial
4. Comparar diferencias entre varias versiones de PDF
5. Crear formularios rellenables al instante, añadir logotipos de marca a sus acuerdos
6. Medición de la distancia y el perímetro de objetos en PDF
7. Conversión de documentos en papel escaneados a PDF con fuentes coincidentes
8. Permitir la creación de PDF enriquecidos con un solo clic
9. Uso de Microsoft Project, Visio o Autodesk AutoCAD para crear PDF técnicos
10. Creación, conversión y validación de PDF que cumplan las normas ISO como PDF/A y PDF/X y las normas de accesibilidad
11. Obtener instrucciones guiadas para preparar PDF y añadir objetos interactivos a los PDF
12. Añadir numeración Bates a documentos legales y acuerdos para una indexación conforme a las normas
13. Creación de formularios PDF con JavaScript para aumentar la interactividad
14. Reducir el tamaño de los archivos, optimizar y personalizar los PDF automáticamente

Lo especial de Acrobat Pro es que permite cobrar pagos a través de Braintree. Además, puede añadir ramificaciones a los acuerdos como parte de su última actualización. De hecho, hace que todo el proceso de creación y gestión de PDF sea más seguro, conforme a la normativa y eficaz.

Adobe Acrobat Pro incluye asistencia técnica avanzada 24×7 y puede integrarse con software empresarial como SharePoint y Microsoft 365.

Acrobat Standard frente a Acrobat Pro: Diferencias

Hemos segregado 5 áreas principales de diferencias para ayudarle a obtener una visión detallada de las características entre Acrobat Free, Standard y Pro:

#1. Gestión de archivos PDF

Acrobat Free: Con una cuenta gratuita de Adobe Acrobat, las funciones básicas de visualización, edición y anotación están disponibles en Acrobat en línea y Google Drive.

Acrobat Standard: Adobe Standard permite a los usuarios ver, gestionar, girar, reordenar, dividir y organizar archivos PDF desde cualquier dispositivo de su elección.

Acrobat Pro: Acrobat Pro ofrece funciones adicionales como la redacción de PDF, la creación de PDF técnicos con AutoCAD y Microsoft Project, la creación de PDF enriquecidos dentro de Microsoft 365, la conversión de imágenes escaneadas en PDF editables, la creación de formularios web, la adición de logotipos y la optimización automática del tamaño de los archivos.

#2. Edición de PDF

AcrobatFree: Sólo puede editar PDF y formularios en el navegador de escritorio de Acrobat.

Acrobat Standard: Adobe Standard permite a los usuarios convertir PDF, organizar PDF desde una sola página en Homeview y realizar un seguimiento de la actividad de los PDF en todos los dispositivos.

Acrobat Pro: Acrobat Pro permite a los usuarios combinar páginas web en PDF interactivos, convertir documentos en papel a PDF con reflujo de párrafos y fuente coincidente, añadir objetos interactivos desde móviles y reordenar, girar y eliminar páginas PDF desde aplicaciones iOS o Android.

#3. Firma digital de formularios

AcrobatFree : Puede utilizar los servicios básicos de firma electrónica de las herramientas en línea de Acrobat.

Acrobat Standard: Adobe Standard permite a los usuarios firmar digitalmente documentos, solicitar firmas, recopilar firmas digitales legalmente vinculantes y verificar PDF.

Acrobat Pro: Acrobat Pro ofrece funciones adicionales como la recopilación de comentarios de grupos, el autocompletado para envíos, el marcado de PDF con etiquetas, las solicitudes de firma electrónica en masa, las plantillas de acuerdos reutilizables y la adición de logotipos y URL a formularios.

#4. Accesibilidad, seguridad y cumplimiento

AcrobatFree : Cuando firma o verifica utilizando la herramienta en línea de Acrobat, Adobe impide que los usuarios copien sus datos.

Acrobat Standard: Adobe Standard garantiza la seguridad de sus datos en Adobe Cloud y cumple con todos los estándares del sector de la firma electrónica.

Acrobat Pro: Acrobat Pro lleva la seguridad a otro nivel al permitir la numeración Bates para el cumplimiento legal en los PDF. No sólo eso, sino que con Acrobat Pro puede asegurarse de que sus PDF cumplen las normas ISO, como PDF/A y PDF/X, y las normas de accesibilidad para personas con discapacidad.

#5. Accesibilidad e integración

Acrobat Free: Con una cuenta gratuita de Adobe Acrobat, tendrá acceso a todas las funciones básicas de Acrobat en línea. Los usuarios pueden realizar tareas básicas de PDF, pero no podrán desbloquear funciones avanzadas como la integración de dispositivos o los servicios de Adobe Document Cloud.

Acrobat Standard: Adobe Standard y Adobe Pro permiten a los usuarios realizar tareas esenciales de PDF como compartir archivos adjuntos de correo electrónico y gestionar y almacenar archivos al instante en todos los dispositivos. Puede acceder a sus PDF en Drive, OneDrive, Dropbox y One Account.

Acrobat Pro: Acrobat Pro lleva la integración un paso más allá al permitir a los usuarios realizar un seguimiento en tiempo real de la actividad de los documentos PDF y digitales en todos los dispositivos. Además, es compatible con los dispositivos táctiles de Windows, incluido Surface Pro, para mejorar la eficacia. También puede utilizar la función de autorrelleno para firmar acuerdos y PDF sobre la marcha

Precios y planes de Acrobat Standard frente a Pro

Existen dos tipos principales de suscripciones para Acrobat Standard y Acrobat Pro: suscripciones individuales y de equipo. Las suscripciones individuales son para una sola licencia, mientras que las suscripciones para empresas/equipos tienen varias licencias gestionadas en una consola de administración. Ambas ofrecen un reembolso completo de 14 días en los planes anuales. Ninguno ofrece una licencia de por vida ni la opción de compra única. Acrobat Pro tiene una versión de prueba gratuita de 7 días, que Acrobat Standard no ofrece.

Adobe Acrobat Standard está disponible para particulares y equipos. Los planes de pago suelen estar disponibles como suscripciones mensuales, suscripciones de prepago o suscripciones anuales de pago mensual.

AdobeAcrobat Pro está disponible para particulares, equipos y empresas. Para el plan Pro de nivel empresarial, póngase en contacto con Adobe para obtener un precio personalizado basado en el tamaño y los requisitos de su equipo. También hay disponible un plan de precios similar para estudiantes y profesores.

Tipo de suscripción	Particulares	Empresas	Empresas
Acrobat Estándar	12,99 $/mes	14,99 $/mes/licencia	NA
Acrobat Pro	19,99 $/mes	22,19 $/mes/licencia	Disponible

Versión gratuita de Adobe Acrobat: Qué esperar

AdobeAcrobat le ofrece la posibilidad de trabajar con documentos PDF esté donde esté. Con una cuenta gratuita, puede utilizar una amplia variedad de herramientas en línea de Acrobat para editar y convertir archivos PDF a formatos de archivo populares.

Funciones principales de la cuenta gratuita de Adobe Acrobat

1. Habilite la extensión gratuita de Google Chrome para resaltar, editar y comentar archivos PDF
2. Anote y edite PDF en Google Drive directamente
3. Acceda a la aplicación gratuita de Acrobat
4. Trabaje con varios tipos de archivos como Excel, Word y PowerPoint en Acrobat en línea
5. Obtenga la aplicación Adobe Scan para iOS o Android para escanear cosas fácilmente
6. Acceda a la app Adobe Reader en su escritorio para ver, resaltar y comentar todo tipo de archivos PDF
7. Obtendrá acceso a varias herramientas PDF y de firma electrónica en línea para mejorar la productividad y la colaboración

Un rápido recorrido por las funciones de las herramientas en línea de Adobe Acrobat

• Convierta formatos de archivo populares como Word a PDF y JPG a PDF
• Comprima archivos PDF
• Firmar PDF y formularios electrónicos digitalmente

¿Debo actualizarme a Acrobat Standard?

La decisión de actualizar de Acrobat Free a Standard es fácil de averiguar una vez que el usuario comprueba las diferencias clave entre ambos. Por ejemplo, Acrobat Standard permite realizar un seguimiento de la actividad en todos los dispositivos, lo que puede ser útil para los profesionales de la empresa, pero no aporta mucho valor para los demás. Del mismo modo, un usuario que no necesite crear o exportar PDF en teléfonos inteligentes puede estar bien con Acrobat Free.

La protección mediante contraseña es otra función reservada a Acrobat Standard, que no resulta tan útil para alguien que cree documentos no sensibles.

Además, la edición de PDF (texto e imagen), la firma y el envío de formularios, la solicitud de firmas, etc., son algunas de las capacidades disponibles sólo con Acrobat Standard y las suscripciones superiores.

En general, es beneficioso empezar siempre con Acrobat Free y actualizarlo si es necesario.

¿Debo actualizar a Acrobat Pro?

Actualizar a Acrobat Pro desde Standard es una propuesta de valor para los profesionales que desean un mayor grado de control, seguridad y funciones avanzadas para sus documentos PDF.

Por ejemplo, la redacción de PDF y la comparación de dos documentos puede ser útil para alguien que trabaje en sectores como el jurídico, financiero, sanitario y educativo. Del mismo modo, la creación de PDF técnicos en Microsoft Project, Visio o AutoCAD resulta muy útil para ingenieros, gestores de proyectos, arquitectos y profesionales de TI, entre otros.

Acrobat Pro permite a los usuarios crear y verificar los PDF para que cumplan las normas de accesibilidad para personas discapacitadas, garantizando la igualdad de acceso.

Del mismo modo, Acrobat Pro ofrece algunas funciones más que merecen la pena, como la adición de números Bates, la creación de PDF interactivos con JavaScript, la comprobación previa y la preparación de PDF, etc., lo que hace que resulte rentable para determinadas personas y empresas.

Por último, el usuario puede suscribirse a una prueba gratuita de 7 días de Acrobat Pro para comprobar de primera mano si pagar más que el Adobe Standard normal tiene valor.

Acrobat Standard Vs. Pro: Nuestra elección

Aunque tanto Acrobat Standard como Acrobat Pro tienen algunas capacidades fantásticas para gestionar y editar PDF y formularios, Acrobat Pro podría ser el claro ganador, en nuestra opinión. Acrobat Pro cumple las normas de accesibilidad, así como las normas ISO, por lo que le ofrece una capa adicional de accesibilidad, así como de seguridad.

Además, Pro le permite acceder a funciones avanzadas como la numeración Bates, la creación de PDF técnicos y la conversión de documentos en papel en PDF enriquecidos al instante. De hecho, Acrobat Pro, con su asistente de acciones, puede ayudarle a agilizar los procesos repetitivos y a mantenerse a la vanguardia.

Veredicto: Acrobat Pro se lleva la corona

Aunque utilizar la versión gratuita de Acrobat Reader puede darle acceso a las funciones básicas de PDF, puede que no sea suficiente para operaciones complejas o a gran escala. Se preguntará, ¿por qué no Acrobat Standard, entonces? Con una diferencia nominal en el precio y exactamente los mismos requisitos mínimos del sistema, le recomendamos Acrobat Pro.

Esto se debe a que en Acrobat Pro obtendrá acceso a funciones premium como la comparación de varias versiones de PDF, la adición de elementos interactivos mediante JavaScript y la creación de PDF con audio, vídeo y elementos interactivos desde su teléfono.

Acrobat Pro es el claro ganador para los profesionales y las empresas que desean llevar su colaboración, creación y automatización al siguiente nivel.

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