Adobe Acrobat Standard Vs. Pro: Cuál elegir en 2023

Adobe Acrobat sigue siendo uno de los principales nombres en el mundo de los editores de PDF. Pero, después de todo, ¿qué es Adobe Acrobat? Es un grupo de aplicaciones de software que le ayudan a ver, crear, firmar, imprimir y gestionar archivos PDF.

Con el software de escritorio Acrobat, tres aplicaciones móviles (Adobe Acrobat Reader, Scan app & Signature app) y servicios en la nube superiores, Adobe Acrobat te ayuda a trabajar de forma eficaz y segura desde cualquier lugar.

Ahora, Adobe Acrobat está disponible en tres versiones: Acrobat Free, Acrobat Standard y Acrobat Pro. Se habla mucho de por qué Acrobat Pro sigue siendo el epítome de los editores de PDF. Este artículo pretende poner a prueba esa afirmación comparando a fondo las tres ofertas de Adobe Acrobat.

Versión gratuita de Adobe Acrobat: Qué esperar

Adobe Acrobat te permite trabajar con archivos PDF estés donde estés. Pero con una cuenta gratuita de Adobe Acrobat, solo puedes trabajar con las herramientas en línea de Acrobat.

Funciones principales de la cuenta gratuita de Adobe Acrobat

1. Habilita la extensión gratuita de Google Chrome para resaltar, editar y comentar archivos PDF
2. Anota y edita PDF en Google Drive directamente
3. Acceso gratuito a la aplicación Acrobat
4. Trabaje con archivos de Excel, Word y PowerPoint en Acrobat en línea
5. Consigue la aplicación Adobe Scan para iOS o Android para escanear cosas fácilmente
6. Acceda a la aplicación Adobe Reader en su escritorio para ver, resaltar y comentar todo tipo de archivos PDF.
7. Obtendrá acceso a varias herramientas en línea de firma electrónica y PDF para aumentar la productividad y colaboración

Recorrido rápido por las funciones de Adobe Acrobat Online Tool

• Convertir Word a PDF y JPG a PDF
• Comprimir PDF
• Firme PDF y formularios digitalmente

¿Qué es Adobe Acrobat Standard?

Si quieres dar un paso más allá de la cuenta gratuita de Adobe Acrobat, pero aún no estás preparado para pasar a Pro, prueba con Adobe Acrobat Estándar. Adobe Acrobat Standard, perfecto para uso personal y funciones básicas estándar, le permite colaborar en archivos PDF desde cualquier lugar y en cualquier momento. Puede revisar, editar y realizar un seguimiento de los PDF en cualquier dispositivo.

La cuenta estándar de Adobe Acrobat permite desbloquear funciones avanzadas de edición y gestión de PDF, además de las funciones básicas. El nuevo Adobe Acrobat Standard viene integrado con acceso de escritorio, móvil y en línea.

Compatible con Microsoft Windows 7, 8 y 10 o Mac OS X v10.9 y v10.0, Acrobat Standard cuenta con estas funcionalidades avanzadas:

1. Ver, editar y almacenar archivos PDF en Box, Dropbox, OneDrive y Drive
2. Interactúa, sigue y comenta los PDF desde todos tus dispositivos
3. Cree, combine y proteja archivos PDF y expórtelos fácilmente a su dispositivo móvil
4. Convertir Adobe Photoshop (PSD), Ilustrador (AI) o InDesign (INDD) en PDF desde cualquier dispositivo.
5. Edita PDF en tu móvil, desde añadir texto e imágenes hasta reordenar, rotar y eliminar
6. Firme y verifique digitalmente los PDF y habilite la recopilación automática para obtener resultados más rápidos
7. Comparta archivos PDF para firmarlos, realice su seguimiento en tiempo real y recopile comentarios de grupo en un solo PDF

Además, es importante tener en cuenta que Acrobat Standard incluye los servicios de Adobe Cloud. Sin comprometer la seguridad, esto simplifica la integración y la colaboración entre distintos dispositivos.

¿Qué es Adobe Acrobat Pro?

Conocida como la "solución completa para PDF". Adobe Acrobat Pro es para todos los profesionales (incluidos negocios y empresas). Además de las funciones avanzadas de gestión, firma y edición de PDF que incluye Acrobat Standard, Adobe Acrobat Pro te permite dar rienda suelta a funciones profesionales como:

1. Crea PDF y diseña nuevas páginas utilizando plantillas predefinidas
2. Convertir documentos escaneados en PDF editables
3. Redactar PDF para eliminarlos información sensible
4. Comparación de diferencias entre varias versiones de PDF
5. Crear formularios web al instante, añadir logotipos de marca a sus acuerdos
6. Medir la distancia y el perímetro de objetos en PDF
7. Conversión de documentos en papel escaneados a PDF con fuentes coincidentes
8. Creación de PDF enriquecidos con un solo clic
9. Uso de Microsoft Project, Visio o Autodesk AutoCAD para crear PDF técnicos
10. Creación, conversión y validación de PDF que cumplan las normas ISO, como PDF/A y PDF/X, y las normas de accesibilidad.
11. Obtener instrucciones guiadas para preparar PDF y añadir objetos interactivos a los PDF
12. Adición de numeración Bates a documentos PDF y acuerdos jurídicos para una indexación conforme a las normas
13. Creación de formularios PDF con JavaScript para aumentar la interactividad
14. Reducir el tamaño de los archivos, optimizarlos y personalizarlos automáticamente

La particularidad de Acrobat Pro es que permite cobrar pagos a través de Braintree. Además, puede añadir ramificaciones a los acuerdos como parte de su última actualización. De hecho, hace que todo el proceso de creación y gestión de PDF sea más seguro, conforme a la normativa y eficaz.

Adobe Acrobat Pro incluye asistencia técnica avanzada 24×7 y puede integrarse con software empresarial como SharePoint y Microsoft 365.

Acrobat Free vs. Standard vs. Acrobat Pro

Esta tabla le ayudará a comprender qué tienen de especial Acrobat Standard o Acrobat Pro y por qué son mejores opciones para profesionales, negocios y empresas. Aquí tienes una comparación de las funciones avanzadas entre Acrobat Pro, Standard y Free:

Explicación de Acrobat Free vs. Standard vs. Pro

Hemos separado 5 áreas principales de diferencias para ayudarle a obtener una descripción detallada de las funciones entre Acrobat Free, Standard y Pro:

#1. Gestión de PDF

Acrobat gratuito: Con un Adobe Acrobat cuenta gratuita, las funciones básicas de visualización, edición y anotación están disponibles en Acrobat online y Google Drive.

Acrobat Standard: Adobe Standard permite a los usuarios ver, gestionar, girar, reordenar, dividir y organizar archivos PDF desde cualquier dispositivo de su elección.

Acrobat Pro: Acrobat Proademás de las funciones de Standard, permite a los usuarios redactar PDF para proteger información confidencial. Además, puede crear PDF técnicos con Autodesk AutoCAD y Microsoft Project, PDF enriquecidos con un solo clic en Microsoft 365 y convertir imágenes escaneables/archivos PSD, AI e INDD en PDF editables. También puede crear formularios web, añadir logotipos de marca y optimizar automáticamente el tamaño de los archivos.

#2. Edición de PDF

Acrobat gratuito: Sólo se pueden editar PDF y formularios en el navegador de escritorio de Acrobat.

Acrobat Standard: Adobe Standard permite a los usuarios convertir PDF, organizar PDF desde una sola página en Homeview y realizar un seguimiento de la actividad de los PDF en todos los dispositivos.

Acrobat Pro: Junto con las funciones que vienen con Acrobat Standard, Acrobat Pro permite a los usuarios combinar páginas web en PDF interactivos y convertir documentos en papel en PDF con reflujo de párrafos y fuente coincidente. También existe la opción de añadir objetos interactivos desde móviles. También se pueden reordenar, girar y eliminar páginas PDF desde la aplicación para iOS o Android.

#3. Firma digital de formularios

Acrobat gratuito: Puede utilizar las capacidades básicas de firma electrónica de las herramientas en línea de Acrobat.

Acrobat Standard: Adobe Standard permite a los usuarios firmar digitalmente documentos, recoger firmas legalmente vinculantes y verificar PDF.

Acrobat Pro: Acrobat Pro va un paso más allá y le permite recopilar comentarios de grupo en un único PDF, utilizar la función de autorrelleno para facilitar los envíos y marcar los PDF con etiquetas de aprobado/borrador, según corresponda. También puede solicitar Firmas electrónicas en bloque, crear plantillas reutilizables para acuerdos y añadir logotipos de marca y URL a los formularios.

#4. Accesibilidad, seguridad y conformidad

Acrobat gratuito: Cuando firma o verifica utilizando la herramienta en línea de Acrobat, Adobe impide que los usuarios copien sus datos.

Acrobat Standard: Adobe Standard garantiza la seguridad de tus datos en Adobe Cloud y cumple todos los estándares del sector de la firma electrónica.

Acrobat Pro: Acrobat Pro lleva la seguridad a otro nivel al permitir la numeración Bates para el cumplimiento legal de los PDF. Y no sólo eso, con Acrobat Pro puedes asegurarte de que tus PDF cumplen las normas ISO, como PDF/A y PDF/X, y las normas de accesibilidad para personas con discapacidad.

#5. Accesibilidad e integración

Acrobat gratuito: Con una cuenta gratuita de Adobe Acrobat, obtendrá acceso a todas las funciones básicas de Acrobat en línea. Sin embargo, no podrás desbloquear funciones avanzadas como la integración de dispositivos o Adobe Cloud servicios.

Acrobat Standard: Adobe Standard y Adobe Pro permiten a los usuarios compartir, gestionar y almacenar archivos al instante en todos los dispositivos. Puede acceder a sus PDF en Drive, OneDrive, Dropbox y One Account.

Acrobat Pro: Acrobat Pro lleva la integración un paso más allá al permitir a los usuarios realizar un seguimiento en tiempo real de la actividad de PDF y documentos en todos los dispositivos. Además, es compatible con dispositivos táctiles de Windows, como Surface Pro, para mejorar la eficacia. También puedes utilizar el autorrelleno para firmar acuerdos y PDF sobre la marcha.

Precios y planes

Existen dos tipos predominantes de suscripciones para Acrobat Standard y Acrobat Pro: individuales y de equipos. Mientras que la suscripción individual implica una única licencia, las suscripciones de empresa/equipo tienen varias licencias dentro de una consola de administración organizada y gestionable.

Adobe Acrobat Estándar

Adobe Acrobat Estándar está disponible para particulares y equipos. Los planes de pago suelen estar disponibles en suscripciones mensuales, de prepago y anuales pagadas al mes.

Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro está disponible para particulares, equipos y empresas. También se ofrecen planes de pago con descuento.

Para el plan Pro de nivel empresarial, ponte en contacto con Adobe para obtener precios personalizados en función del tamaño y los requisitos de tu equipo. También hay un plan Adobe Acrobat Pro disponible para estudiantes y profesores, similar al plan de precios disponible para particulares.

Acrobat Standard frente a Pro: Nuestra elección

Aunque ambos Acrobat Estándar y Acrobat Pro tienen algunas capacidades fantásticas para gestionar y editar PDF y formularios, Acrobat Pro podría ser el claro ganador, en nuestra opinión. Acrobat Pro cumple las normas de accesibilidad y las normas ISO, por lo que ofrece una capa adicional de accesibilidad y seguridad.

Además, Pro da acceso a funciones avanzadas como la numeración Bates, la creación de PDF técnicos y la conversión de documentos en papel a PDF enriquecidos al instante. De hecho, Acrobat Pro, con su asistente de acciones, puede ayudar a agilizar los procesos repetitivos y mantenerse a la vanguardia.

Resumen: Acrobat Pro se lleva la corona

Aunque la versión gratuita de Acrobat le permite acceder a las funciones básicas, puede que no sea suficiente para operaciones complejas o a gran escala. Se preguntará, ¿por qué no Acrobat Standard? Dado que la diferencia de precio entre Standard y Pro es mínima, recomendamos optar por Pro.

Esto se debe a que tiene acceso a funciones superiores como la comparación de varias versiones de PDF, la adición de elementos interactivos mediante JavaScript y la creación de PDF con audio, vídeo y elementos interactivos desde su teléfono en Acrobat Pro.

Acrobat Pro es el claro ganador para los profesionales y las empresas que desean llevar su colaboración, creación y automatización al siguiente nivel.

También puede explorar Editor de audio Adobe Audition.