Es impresionante la forma en que la inteligencia artificial ha ido evolucionando con el tiempo y transformando todos los ámbitos de la vida.
Lo que en el pasado solía ser una tarea laboriosa y difícil, ahora se ha simplificado con la ayuda de la tecnología de IA.
Un ejemplo de ello es la toma de notas durante las reuniones. Puede resultar tedioso centrarse en lo que dice el orador y tomar notas simultáneamente. Ya no, con la ayuda de las herramientas de toma de notas con IA. Y aunque disponemos de algunas aplicaciones para tomar notas, ahora es más fácil que nunca con la ayuda de la IA.
Imagine que está en una reunión importante que requiere que tome notas. Sin embargo, con todo lo que está sucediendo, se hace difícil seguir la pista y tomar notas de cada punto. Con las herramientas de toma de notas con IA, no tendrá que dividir su atención entre la reunión y la toma de notas.
Si le parece interesante, veamos algunas de las mejores herramientas que le ayudarán a cambiar su forma de asistir a las reuniones y la de los miembros de su equipo.
MeetGeek
MeetGeek ayuda a maximizar el valor que se obtiene de sus reuniones.
Con la ayuda de la tecnología integrada en la IA, puede
- Grabar automáticamente en vídeo la reunión
- Transcribir en tiempo real
- Resumir para facilitar el consumo
- Proporcionar información clave sobre las reuniones
- Asistir a las reuniones en su nombre
Todos los datos que genera se almacenan en una única ubicación fácil de encontrar siempre que se necesiten. Por no mencionar que está protegida y cuenta con la confianza de más de 2.000 equipos en todo el mundo.
Hay un montón de opciones de integración que puede utilizar, incluyendo Zapier, que abre más de 2.000 aplicaciones listas para ser utilizadas.
MeetGeek está muy bien valorada en Product Hunt y G2 Crowd. Si quiere saber más sobre esta herramienta, eche un vistazo a nuestro análisis detallado de MeetGeek.
Fireflies
Cuando esté en reuniones, deje que Fireflies grabe, transcriba, busque y analice conversaciones de voz automáticamente. La utilizan más de 60.000 organizaciones, entre ellas Netflix y Uber.
Estos son algunos de los aspectos más destacados de esta herramienta:
- Admite reuniones de audio y vídeo
- Varias opciones de integración, como Google Meet y Zoom
- Revise las reuniones largas con la ayuda de la búsqueda asistida por IA
- Añadir más miembros a la herramienta para una colaboración eficaz
También hay muchas opciones que le permiten automatizar su flujo de trabajo con esta aplicación. Por ejemplo, puede dejar que Fireflies rellene su CRM, crear tareas con comandos de voz e incluso compartir resúmenes de reuniones con su equipo a través de aplicaciones de terceros como Slack y Google Docs.
Otter
Al utilizar Otter, tendrá la sensación de contar con un asistente personal que graba audio, escribe notas y captura diapositivas automáticamente. Hace todo el trabajo pesado por usted, y no le lleva más que unos instantes.
Le ayuda a tomar notas y resumir las reuniones 30 veces más rápido que antes. Creo que es una mejora enorme y dice mucho de la eficacia de la herramienta.
Todo está automatizado con esta herramienta, ya sea la toma de notas, la creación de resúmenes o la captura de diapositivas.
Los usuarios que han utilizado esta herramienta sólo tienen cosas buenas que decir. Puede empezar a utilizarla de forma gratuita, para empezar, y luego decidir gradualmente pagar por ella cuando considere que necesita una actualización.
Sembly
Ponga esteroides a sus reuniones profesionales con Sembly, una impresionante herramienta que transcribe automáticamente sus reuniones y crea notas a partir de ellas.
Estas son algunas de las muchas características de esta herramienta:
- Notas precisas para cada reunión
- Perspectivas profundas sobre cada reunión
- Posibilidad de buscar datos de reuniones anteriores
- Resúmenes automatizados de las reuniones
- Seguimiento automático de la reunión con los miembros del equipo
Una de mis funciones favoritas de Sembly es que asiste a las reuniones en su nombre cuando usted no está disponible. Esto es superútil cuando no tiene tiempo pero aún así quiere obtener los datos importantes de las reuniones.
Krisp
Presentamos Krisp, el asistente de reuniones impulsado por IA que agiliza sus reuniones en línea. Gracias a la mejora de la colaboración en equipo y la rendición de cuentas, Krisp hace que compartir la información de las reuniones no suponga ningún esfuerzo.
Entre sus funciones se incluye el acceso ilimitado a transcripciones precisas de las reuniones, así como a resúmenes concisos de las mismas, incluidos los puntos de acción y de debate. Permite a los usuarios tomar notas sin interrupciones.
Además, no necesita plugins ni extensiones. Krisp se integra a la perfección con sus aplicaciones de voz existentes y utiliza el poder de la IA para capturar y organizar los detalles de las reuniones.
Concluya sus reuniones con facilidad gracias a las funciones de ahorro de tiempo de Krisp. Así pues, diga adiós a la toma de notas manual y adopte una colaboración y una toma de decisiones eficientes. Pruebe Krisp hoy mismo y mejore la productividad de sus reuniones como nunca antes.
Supernormal
Deje que Supernormal cree las notas de la reunión por usted mientras se sienta y se relaja. Crea notas palabra por palabra para todas sus reuniones y las almacena en un lugar único y fácil de encontrar.
Se integra perfectamente con herramientas como Hubspot, Salesforce y Pipedrive, lo que le permite enviar notas a su CRM y a su sistema de seguimiento de candidatos.
Además, las notas pueden crearse en varios idiomas si es necesario. Puede conectar Supernormal con su calendario, asegurándose de no perderse sus próximas reuniones.
Puede unirse a los más de 50.000 usuarios que ya adoran esta herramienta. Empezar es gratis.
Fathom
Puede utilizar Fathom sin coste alguno para transcribir sus reuniones y tomar notas de la información esencial.
Puede configurarlo en cuestión de minutos, pero lo que viene después no le llevará ni un minuto. De hecho, la transcripción y el resaltado se realizan en cuestión de segundos.
Estas son las principales características de Fathom:
- compatibilidad con 7 idiomas diferentes
- Acceso instantáneo a las reuniones grabadas por la IA
- Resumen automatizado de toda la reunión
- Varias integraciones con aplicaciones de terceros como Notion y Google Docs
Es abundante en cuanto a lo que puede hacer, y mientras lo utilice para uso personal, es gratuito para usted. Para algo más que eso, puede actualizarlo y disfrutar de más ventajas. Este es sin duda uno de los mejores programas para transcribir vídeo a texto, y es muy beneficioso para sus reuniones.
Instaminutes
Instaminutes le facilita la digestión de los puntos importantes de la reunión haciendo un resumen. Proporciona perspectivas procesables y puntos clave de la reunión, para que sólo consuma la información que importa.
Lo singular de esta herramienta es que elimina toda la palabrería y le presenta mini trozos de datos de la reunión del tamaño de un byte.
Funciona en tiempo real, e incluso mientras el orador está hablando, trabaja en el tablero para ayudarle a entender lo que se está diciendo. Así se asegura de no perderse ningún factor importante.
Metaview
Ahorre tiempo, esfuerzo y energía utilizando Metaview, una herramienta inteligente que lleva la toma de notas a un nivel completamente nuevo. Aumenta su productividad y le ayuda a centrarse en cosas mejores, como prestar atención.
Funciona con la mayoría de las herramientas que probablemente ya utiliza, como Google Meet, Calendly, etc.
Tiene una tecnología de IA que aprende constantemente. Esto significa que cada vez que utilice esta herramienta, aprenderá de su experiencia y mejorará la próxima vez que la utilice.
Metaview es sobre todo adecuada para reclutadores y entrevistadores.
Avoma
Convierta las reuniones aburridas en reuniones muy perspicaces con Avoma. Es una herramienta que le proporciona puntos procesables a lo largo de las reuniones. De hecho, esta herramienta es eficaz antes, durante y después de las reuniones.
Antes de las reuniones, puede utilizar funciones como las plantillas de programación y la colaboración en la agenda. Durante las reuniones, puede activar la toma de notas colaborativa y los marcadores en directo. Por último, después de las reuniones, le permite utilizar notas generadas por IA, ver fragmentos y mucho más.
Es una herramienta repleta de potencia que hace que sus reuniones sean mucho más divertidas, además de más fáciles. Puede empezar a utilizar Avoma de forma gratuita.
Colibrí
Tan buena como las otras herramientas de esta lista, Colibri presenta una interfaz muy limpia que gusta a muchos usuarios. Sin embargo, es más conocida por el tipo de posibilidades que tiene.
Por ejemplo, además de transcribir y crear notas automáticamente, puede mejorar la productividad proporcionando todos los datos necesarios de la reunión en un solo lugar. A continuación, puede revisarlos y compartirlos con los miembros de su equipo mediante integraciones con aplicaciones de terceros.
Funciona a la perfección en tiempo real y lo hace bastante bien. Puede esperar que la herramienta no se pierda ni una sola palabra de la reunión. Bastante genial, en mi opinión.
Jamie
Jamie es un revolucionario asistente de IA que crea sin esfuerzo resúmenes de reuniones de calidad empresarial en cuestión de segundos. Con Jamie, comparta los resúmenes de las reuniones con los participantes sin esfuerzo, mejorando la colaboración y la alineación y ahorrándole un tiempo valioso.
Con Jamie, nunca olvidará los detalles importantes de cualquier reunión en la que participe, ya que dispondrá de resúmenes exhaustivos. Esto le permite estar plenamente presente en las reuniones sin tener que preocuparse de tomar notas, ya que se encarga de esa tarea por usted.
Estas son algunas otras características de Jamie:
- Entrenado en más de 170.000 millones de parámetros, ofrece los mejores resúmenes de reuniones de su clase.
- Ya sea en persona o virtual, se integra a la perfección con cualquier herramienta de reuniones.
- Genera resúmenes de reuniones en más de 15 idiomas, garantizando la accesibilidad global.
- Adapte sus resúmenes para que se ajusten a sus preferencias y capten la profundidad que desea.
- Además, comprende la terminología específica del sector, ofreciendo resúmenes precisos y relevantes.
Por lo tanto, experimente el futuro de los resúmenes de reuniones con Jamie. Pruébelo ahora y sea testigo del poder de la IA en acción.
Noty.ai
Noty.ai es la mejor herramienta de transcripción de reuniones con IA disponible ahora de forma gratuita. Aumente la productividad de sus reuniones con las potentes funciones de Noty.ai que automatizan el seguimiento, los resúmenes y las tareas. Porque se integra fácilmente y sin esfuerzo con los servicios Google Workspace y Zoom, proporcionando notas de reunión con IA para las llamadas de Google Meet y Zoom.
Con Noty.ai, es posible capturar perspectivas importantes durante las reuniones sin necesidad de tomar notas manualmente. Genera resúmenes de transcripciones, tareas y decisiones con IA en cuestión de segundos. También facilita la redacción de correos electrónicos de seguimiento basados en los puntos destacados de la llamada e incluye automáticamente a todos los participantes en la misma.
Permite compartir las transcripciones, los puntos destacados y los resúmenes de las reuniones con los participantes en la llamada y los compañeros de equipo dentro de la aplicación Noty.ai o exportarlos a Google Docs. También puede crear un centro de conocimientos de UX implementando la herramienta de transcripción de IA de Noty.ai para las reuniones en línea de su equipo, minimizando las revisiones del diseño y maximizando la eficiencia del flujo de trabajo.
Además, también mejora sus esfuerzos de ventas con seguimientos fluidos, relaciones más estrechas con los clientes, flujos de trabajo automatizados y tácticas de ventas rompedoras centradas.
Así, automatiza la comunicación y la colaboración tras la reunión, aprovechando la transcripción en directo, las notas con un solo clic y los resúmenes de IA para mejorar la productividad del equipo. Empiece a utilizar Noty.ai hoy mismo y libere todo el potencial de su equipo.
Nyota.ai
Con Nyota.ai, puede acceder sin esfuerzo a la información que necesita, celebrar reuniones más productivas y mantenerse concentrado durante toda la jornada laboral. Organiza los puntos clave de sus conversaciones en elementos claros y procesables, ayudándole a ponerse al día rápidamente antes de las reuniones en un formato fácil de usar.
Su lista de características incluye:
- Prepararse para las reuniones más rápidamente con sugerencias generadas por la IA que cubren temas relevantes. Descubrir información valiosa buscando entre todas las conversaciones de sus reuniones.
- Permitir conversaciones atractivas sin distracciones, proporcionando notas mejores y más procesables que las que habría creado usted mismo.
- Sugerir temas de agenda basados en conversaciones anteriores e integrarse con herramientas de gestión de proyectos como Jira y la actividad de Github.
- Al estar pendiente de su calendario, se une automáticamente a las reuniones relevantes.
Además, Nyota.ai toma notas sobre el bienestar de los miembros de su equipo, la entrega de proyectos, la colaboración y el crecimiento, permitiéndole estar totalmente presente y centrarse en la conversación. Empiece a utilizar Nyota.ai hoy mismo y libere su potencial de productividad.
Con esto, llegamos al final de nuestra lista de las mejores herramientas para tomar notas con IA que puede utilizar hoy en día. Pero si nunca ha utilizado una, puede resultar bastante desalentador. Así que echemos un vistazo a estas herramientas con más detalle.
¿Qué es una herramienta AI para tomar notas?
Para decirlo de la forma más sencilla posible, las herramientas de toma de notas con IA toman notas con precisión en su nombre durante una reunión para que usted pueda centrarse totalmente en lo que dice el orador.
La tecnología de IA de estas herramientas puede grabar y transcribir automáticamente las reuniones palabra por palabra. Es tan sencillo como encenderla y dejar que la IA haga su trabajo mientras usted permanece sentado.
La mayoría de las herramientas se basan en la conversión de voz a texto, es decir, convierten las palabras habladas en textos para que usted pueda consultarlos siempre que lo desee.
Ahora que ya sabe qué son estas herramientas, echemos un vistazo a las ventajas que le aportan.
Ventajas de las herramientas de AI para tomar notas
Las herramientas de AI para tomar notas tienen muchas ventajas porque cambian su forma de trabajar y de emplear el tiempo. He aquí algunas de ellas.
#1. Le ahorra tiempo ⏱️
Reconozcámoslo, cualquier tarea humana sustituida por la última tecnología está pensada para ahorrarnos tiempo, y en este caso no es diferente. Al utilizar estas aplicaciones para tomar notas impulsadas por la IA, estará eliminando su trabajo al dejar que la IA se encargue de la tarea.
#2. Proporciona precisión ✔️
Las herramientas de IA son precisas y proporcionan resultados mejores que los que podría obtener un humano. Como humanos, somos propensos a cometer errores, pero las aplicaciones de IA para tomar notas tienen poco o ningún margen de error. Utilizan la tecnología más avanzada para garantizar que no se les escape ni una palabra.
#3. Aumenta la productividad 👨💻
Cuando ahorra tiempo utilizando estas herramientas, puede dedicar ese tiempo a hacer algo más productivo. Puede ser prestando toda su atención a la reunión o completando sus tareas pendientes. Es una situación en la que todos salen ganando.
Estas aplicaciones pueden ser revolucionarias en la forma en que funcionan las reuniones hoy en día. Además, dado que muchas organizaciones han pasado a un sistema híbrido o de trabajo desde casa, pueden ser excelentes aplicaciones de productividad WFH.
Palabras finales
Aunque las reuniones son importantes para la mejora de la empresa, también son bastante estresantes si se hacen cosas manuales como tomar notas. Afortunadamente, la tecnología ha hecho que esto sea pan comido, y las herramientas mencionadas lo reflejan.
Es seguro decir que ahora asistirá a las reuniones como nunca antes.