La función «Ayúdame a escribir» de Gmail es una función impulsada por la IA que puede utilizar para redactar mensajes de correo electrónico completos con sencillas indicaciones de texto en las aplicaciones de Gmail basadas en web, iOS y Android. Es bastante fácil de usar y dispone de opciones para ajustar rápidamente la redacción por su tono y longitud. Además, puede recrear los borradores hasta quedar satisfecho.

Así pues, permanezca atento para saber cómo activar la función Ayúdame a escribir en Gmail. También he incluido algunos ejemplos en los que podrá comprobar sus habilidades de redacción de correos electrónicos.

¿Qué es «Ayúdame a escribir» de Gmail?

Ayúdame a escribir es un asistente de escritura generativo basado en IA que puede elaborar correos electrónicos profesionales con indicaciones de texto de una sola línea.

Puedes pensar que es similar a ChatGPT, pero perfeccionado para escribir correos electrónicos dentro de la aplicación de Gmail.

Eche un vistazo a este borrador sin editar de esta herramienta:

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Si le interesa, en las siguientes secciones encontrará todo lo necesario para obtener Ayuda para escribir, cómo utilizarla y algunos ejemplos.

¿Cómo funciona Ayúdame a escribir de Gmail?

Ayúdame a escribir es una aplicación de inteligencia artificial (IA) entrenada en una amplia gama de datos de texto, incluidas conversaciones de usuarios, artículos, libros de texto, etc., para responder de la misma manera. Aunque Google no es abierto sobre el modelo específico de IA en uso, la idea sigue siendo coherente con este tipo de aplicaciones de IA generativa.

Se trata de grandes modelos lingüísticos preentrenados (LLM) que pueden analizar pequeños fragmentos de frases que forman las peticiones de los usuarios. Aprovechando la misma tecnología, encuadra las frases de salida completas manteniendo el contexto y las preferencias del usuario en cuanto a tono, formato, etc.

Ayúdame a escribir es una evolución de las funciones Smart Compose (la IA sugiere las siguientes palabras de una frase) y Smart Reply (hasta tres respuestas de la IA para elegir) de Gmail.

Ventajas de «Ayúdame a escribir» de Gmail

Ayúdame a escribir puede producir un primer borrador en segundos, que el usuario puede ajustar aún más con la IA o manualmente. Esto resulta extremadamente útil en la redacción de correos electrónicos para cualquier persona que envíe varios correos cada día, lo cual es una cifra enorme ya que en los principales países se registran miles de millones de correos electrónicos diarios, según Statista [1].

Además, Help me Write ofrece las siguientes ventajas a sus usuarios:

  1. Precisión: Esta herramienta compone textos libres de errores gramaticales u ortográficos.
  2. Claridad : Los resultados de Ayúdame a escribir son fáciles de entender, sin ningún tipo de palabrería.
  3. Elección: Puede crear varios borradores en cuestión de segundos para elegir el más adecuado.
  4. Flexibilidad: Hay opciones para ajustar el tono y la longitud.
  5. Profesionalidad: Puede sonar profesional incluso sin tener un dominio nativo del inglés.

¿Cómo activar y acceder a Ayúdame a escribir de Gmail?

Actualmente, Ayúdame a escribir se encuentra en fase de pruebas beta. Hay que inscribirse en Workspace Labs y esperar a que lo aprueben. Posteriormente, aparecerá su icono en el panel de redacción de Gmail.

Cómo habilitar la función Ayúdame a escribir en el Espacio de trabajo de Google

El primer paso para habilitar la función Ayúdame a escribir de Gmail es inscribirse en Google Workspace Labs, que permite utilizar las funciones de IA antes de que se desplieguen a todos los usuarios.

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Fuente: Registro en Google Workspace

Después de hacer clic en Enviar al final, aparecerá «¡Exito! Estás dentro» o «¡Estás en la lista de espera!» En función del resultado, obtendrá ayuda para escribir en Gmail al instante o después.

¿Cómo acceder a Ayúdame a escribir en Gmail?

Los usuarios de la versión beta de Google Workspace Labs pueden localizar el icono de «Ayúdame a escribir» en el panel de redacción.

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Puede consultar la siguiente sección para obtener instrucciones detalladas sobre la utilización de esta herramienta generativa impulsada por IA.

Cómo utilizar Ayúdame a escribir en Gmail

Paso 1: Abra el panel de usuario de Gmail y haga clic en el icono del lápiz (con una estrella) situado en la parte inferior. A continuación, haga clic en Ayúdame a escribir.

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Paso2: Describa el cuerpo del mensaje de correo electrónico en una o dos frases en el espacio correspondiente y haga clic en Crear en la parte inferior derecha.

Nota: También puede realizar estos dos primeros pasos directamente sin hacer clic en el icono Ayúdame a escribir. Simplemente escriba la indicación en el cuerpo del mensaje de Gmail y haga clic en Formalizar, Elaborar o Acortar.

Paso 3: Se obtiene el primer borrador con opciones para Recrear o Perfeccionar. Uno puede utilizar estos ajustes de inmediato o utilizar el botón Insertar de la parte inferior derecha para volver al panel de redacción y continuar con la experimentación.

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Refinar da tres opciones: formalizar, elaborar o acortar.

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Compruebe estas variantes, en secuencia, que he obtenido con estos refinamientos:

Personalmente, creo que las dos primeras (Formalizar y Elaborar) tienen cambios tonales menores. Sin embargo, la última (Acortar) hizo el trabajo a la perfección. Dado que esta función de IA está en desarrollo, podemos esperar mejoras en el futuro, que ofrezcan resultados más definidos.

Aún así, los productos basados en IA siempre tendrán cierto margen para la intervención humana, lo que nos lleva al último paso.

Paso 4: Realice ediciones manuales si es necesario y pulse Enviar.

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Ejemplos de «Ayúdame a escribir» de Gmail

Ayúdame a escribir puede redactar casi todo tipo de correos electrónicos. Eche un vistazo a algunos ejemplos:

Prompt 1: Solicitar un permiso de emergencia en su lugar de trabajo.

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Prompt 2: Solicitar un reembolso a un vendedor de comercio electrónico por enviar productos equivocados.

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Prompt 3: Solicitar la anulación de un pago después de que le hayan cobrado por utilizar un producto sin saberlo un día después de finalizar el periodo de prueba.

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Prompt 4: Invitar a los vecinos a la fiesta de cumpleaños del niño el próximo fin de semana.

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Veredicto de Ayuda a escribir de Gmail

Basada en la IA de Google, Ayúdame a escribir es una función beta extremadamente útil que permite preparar borradores de correo electrónico en cuestión de segundos. Me veo utilizándola a diario para hacer las cosas rápidamente porque ninguno de nosotros quiere escribir esos aburridos correos electrónicos.

Está disponible para probadores seleccionados en dispositivos iOS y Android y en la aplicación de Gmail basada en web.

Pero esta tecnología de IA generativa ya no es nueva. ChatGPT de OpenAI y Google Gemini (antes conocido como Google Bard) pueden hacer lo mismo. Sin embargo, necesitará algunos pasos más para preguntar a esas aplicaciones y copiar y pegar las respuestas en Gmail.

En consecuencia, Ayuda a escribir de Gmail sale vencedor.

¿Ayúdame a escribir de Gmail es gratuito?

Actualmente en fase de pruebas beta, Ayúdame a escribir de Gmail es gratuita para sus probadores.

¿Ayúdame a escribir de Gmail está disponible para todo el mundo?

No. Hay que inscribirse en Google Workspace Labs y esperar la aprobación para probar la Ayuda para escribir de Gmail.

Referencias

Número diario de correos electrónicos enviados en todo el mundo – Statista.

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