La interacción con el público es uno de los principales objetivos a la hora de dirigir actos y conferencias. Como orador, usted quiere enganchar a su público durante toda la sesión.
Según Microsoft, el tiempo medio de atención de una persona es de 8 segundos. Sí, sólo dispone de 8 segundos para mantener enganchada a su audiencia.
No querrá que se aburran, consulten las redes sociales o interactúen entre ellos. Al fin y al cabo, su audiencia actual es la que se convertirá en un posible cliente potencial.
Y el poder del marketing boca a boca nunca quedará obsoleto.
Interactuar con su audiencia a lo largo de los actos y seminarios web mediante preguntas y respuestas, encuestas y sondeos, u otros métodos tiene varias ventajas. En primer lugar, mejora el compromiso con la audiencia al proporcionar respuestas positivas durante todo el evento.
Además, el organizador puede calibrar el aprendizaje de su audiencia a través de diversos cuestionarios e interacciones similares. Y lo que es más importante, los usuarios pueden dar su opinión rápidamente a través de encuestas emergentes o formularios electrónicos justo después del acto.
Sin embargo, es posible que necesite un conjunto de herramientas específicas para interactuar con su público durante todo el acto. Es entonces cuando resulta útil un sistema de respuesta del público.
Este post tratará sobre el mejor sistema de respuesta del público para eventos interactivos.
¿Qué es un sistema de respuesta del público?
Un sistema de respuesta del público (ARS) es una herramienta que combina hardware y software para facilitar las interacciones entre el oyente y el presentador.
Los presentadores pueden aprovechar un sinfín de funciones para hacer presentaciones interactivas. En lugar de utilizar los formularios de opinión después del acto, los presentadores pueden recoger y analizar las opiniones de los oyentes en tiempo real.
La mayoría de las plataformas ARS permiten la participación anónima para que los oyentes puedan interactuar sin problemas.
¿Qué características debe tener el sistema de respuesta del público?
Los sistemas ARS facilitan a los oyentes y asistentes la interacción a través de una única interfaz. Hay un sinfín de características en las que debe fijarse a la hora de elegir la plataforma adecuada:
#1. Nube de palabras
Los asistentes pueden interactuar entre sí y con los oyentes de forma divertida en utilizando nubes de palabras interactivas. Supongamos que formula una pregunta con opciones de su audiencia. Los oyentes pueden votar sus favoritas. A medida que aumente la votación, las palabras aumentarán de tamaño.
#2. Cuestionarios
Los sistemas ARS disponen de un tobogán de preguntas y respuestas para crear cuestionarios interactivos. Los presentadores pueden elegir plantillas o crear un quiz personalizado para interactuar y conocer mejor a su audiencia.
#3. Preguntas y respuestas en directo
Las sesiones de preguntas y respuestas sociales y en directo son una forma aún más divertida de conocer a su público. Los asistentes pueden enviar las preguntas en tiempo real y obtener las respuestas al instante. Los presentadores pueden clasificar las preguntas más formuladas para responder primero a las más populares.
#4. Sondeo en directo
Al igual que las nubes de palabras, los sistemas ARS incluyen la función de sondeo en directo mediante la cual los presentadores pueden hacer participar a los asistentes en una encuesta sin problemas. Ya se trate de la opinión general o relacionada con la empresa, los usuarios pueden recopilar los datos de la encuesta y analizarlos para diversos fines.
#5. Juegos de equipo
Las reuniones de equipo son divertidas con las batallas en equipo. Los sistemas de respuesta del público ofrecen juegos de equipo interactivos con diversos ejercicios de equipo para mejorar la productividad y la comunicación.
#6. Puntuaciones de los presentadores
El público también puede puntuar a los presentadores justo después del acto y dejar sus comentarios. Incluso si el acto cuenta con varios presentadores, los usuarios pueden puntuar a cada uno de ellos individualmente, lo que posteriormente puede descargarse y analizarse.
Ahora que ya conoce las ventajas y desventajas de las herramientas ARS, echemos un vistazo a la lista de los mejores sistemas de respuesta del público para crear eventos interactivos.
WeVideo
WeVideo es una conocida plataforma de creación y edición de vídeo para empresas. Además, su sistema de respuesta del público es uno de los mejores del sector.
Tiene todas las características esenciales que usted necesitaría para desterrar un evento aburrido convirtiéndolo en uno atractivo. La marca ofrece un producto dedicado a las presentaciones: PlayPosit. Este producto recoge opiniones a través de sesiones en directo, encuestas y cuestionarios.
WeVideo es perfecto para hacer coaching en línea o dirigir reuniones de equipo. Junto con los sistemas de respuesta del público, los usuarios también pueden aprovechar la pantalla verde y las plantillas de vídeo prefabricadas durante los eventos en directo.
Características:
- Los presentadores pueden controlar el flujo y pedirles que den su opinión en cualquier momento. Además, pueden elegir el tiempo de respuesta.
- Funciona en cualquier dispositivo, incluidos teléfonos, portátiles y móviles.
- También se integra perfectamente con docenas de plataformas LMS como Blackboard, Schoolguy y otras pilas tecnológicas.
¿Y lo mejor? Tiene un conjunto diferente de características para las empresas y el e-learning. Y, obviamente, diferentes planes de precios para eso.
Zoho Backstage
Zoho B ackstage está hecho a medida para eventos en línea. Este software basado en la nube ayuda al usuario a planificar y ejecutar seminarios web y eventos sin problemas.
Desde la configuración del evento hasta el seguimiento y la obtención de perspectivas, Zoho lo hace todo.
La plataforma recopila datos que permiten un análisis preciso y un seguimiento posterior.
Los usuarios también pueden crear un sitio web del evento, realizar campañas de correo electrónico y crear banners sociales personalizables para difundir su evento.
Características principales:
- La gestión de audiencias permite establecer contactos rápidamente mediante herramientas de interacción social, sondeos, plugins de encuestas e interacción 1:1.
- Existen varios tutoriales en vídeo y seminarios web para ayudar con el uso de las herramientas.
- Zoho también ofrece una aplicación móvil tanto para usuarios de Android como de iPhone.
Zoho es perfecto para organizar conferencias con grandes volúmenes.
Vevox
Vevox es un software de respuesta del público basado en la nube que ofrece funciones como sondeos y preguntas y respuestas para recabar respuestas del público. Vevox funciona bien para eventos en directo, seminarios virtuales y sesiones pregrabadas.
El público puede enviar la respuesta directamente desde sus teléfonos móviles y tabletas. Los presentadores pueden utilizar funciones como nubes de palabras, encuestas y sondeos para recoger respuestas de la audiencia.
Características principales:
- Los usuarios pueden incrustar Vevox en sitios web de eventos grandes y pequeños para que los participantes puedan participar dentro de sus canales de comunicación.
- Puede integrarse con varios LMS y sistemas de gestión educativa como Blackboard y Moodle que ofrecen acceso a todas las herramientas de aprendizaje.
- El público puede responder a las preguntas de forma anónima o plantearlas aumentando la tasa de participación.
Vevox se integra a la perfección con plataformas como Microsoft Teams y Presentation, lo que permite obtener información en tiempo real.
Slideswith
Slideswith es un software dedicado a la respuesta del público para grandes reuniones. Tiene todas las funciones que necesita para disparar la tasa de compromiso de su audiencia y aumentar su respuesta.
Slideswith ofrece varias plantillas y diapositivas para eventos interactivos en persona, conferencias en directo y seminarios web.
Del mismo modo que utiliza las presentaciones de Powerpoint, puede crear preguntas y respuestas, sondeos y encuestas utilizando las plantillas y diapositivas prefabricadas. Su público puede unirse a los eventos interactivos utilizando el código QR o simplemente por URL.
Características principales:
- Puede editar las diapositivas y añadir sus marcas y esquemas de color en consecuencia.
- Además de sondeos y encuestas, ofrece funciones como ejercicios de creación de equipos, intercambio de fotos en directo y nubes de palabras.
- Slideswith permite hasta 200 participantes en los eventos.
Slideswith es una plataforma fácil de usar y no necesita conocimientos de codificación. Lo mejor de todo es que su uso es gratuito para un máximo de diez participantes.
Slido
Slido es una galardonada herramienta de interacción con el cliente para realizar reuniones y presentaciones virtuales.
Junto con la videoconferencia, la plataforma ofrece funciones integradas como encuestas, nubes de palabras, cuestionarios y preguntas y respuestas en directo para ayudarles con presentaciones interactivas.
Slido aprovecha los datos en tiempo real para analizar las respuestas de los clientes y compartirlas.
Características principales:
- Sólida función de análisis que ayuda a profundizar en las perspectivas de los clientes, como los temas más populares y los participantes activos.
- Los usuarios pueden crear una infografía a partir de los datos recopilados y compartirla con sus colegas y en las redes sociales.
- Los usuarios pueden presentar su pantalla o incrustar la herramienta en aplicaciones de conferencias como Webex y Teams.
La plataforma se ejecuta en simples presentaciones de Powerpoint sin afectar a las funcionalidades de las herramientas de encuesta.
Poll Everywhere
Una de las mejores herramientas para recoger opiniones al instante es Poll Everywhere. Esta plataforma puede convertir su aburrido evento en una conversación bidireccional integrándose con PowerPoint, Apple Keynote, Google Slides y aplicaciones de conferencia.
Características principales:
- Es un software personalizable que ofrece una marca personalizada y un aspecto profesional.
- Los jefes de equipo pueden configurar la formación organizativa y realizar presentaciones dentro de la empresa.
- Los usuarios también pueden crear contenidos para diferentes equipos y garantizar un flujo de trabajo más rápido.
Los asistentes pueden enviar sus respuestas sin problemas a través de los teléfonos móviles. Además, los usuarios pueden crear equipos desde el gestor de equipos y asignar funciones a los miembros del equipo.
Meeting Pulse
Como su nombre indica, MeetingPulse determina el pulso de su reunión. Es un software integral hecho a medida para diseñar y dirigir reuniones interactivas.
Los usuarios pueden participar en diversos eventos interactivos, como encuestas en tiempo real, sondeos, comentarios de los asistentes, sesiones de preguntas y respuestas en directo, sorteos y concursos, y calibrar los datos procesables.
Características principales:
- Se integra con una amplia biblioteca de herramientas como PowerPoint, Teams, Outlook y WebEx.
- MeetingPulse ofrece una función de análisis de sentimientos. El público puede reaccionar o dejar un comentario en tiempo real utilizando emojis.
- También ofrece un sistema de chat en directo 1:1 para interactuar con la audiencia en tiempo real.
La principal USP de esta plataforma es que es fácil de usar y permite recoger comentarios al instante. MeetingPulse está especialmente diseñada para recoger opiniones, realizar encuestas y organizar ejercicios en equipo.
Crowdpurr
Crowdpurr es un software de participación del público de primera categoría para crear sesiones interactivas como trivias, encuestas y bingos. Utiliza la gamificación para crear presentaciones interactivas y aumentar las tasas de participación de la audiencia.
Una de las características más sorprendentes es su muro social. La herramienta agrega todas las publicaciones de Twitter e Instagram utilizando un #hashtag para el evento. De este modo, más usuarios pueden participar y conocer el evento en tiempo real en las plataformas de medios sociales.
Características principales:
- La plataforma ofrece una interfaz móvil fácil de usar para el público.
- La tabla de clasificación en directo permite a los organizadores analizar a cada participante y saber cuál supera a los demás.
- Los participantes pueden unirse al evento mediante un simple QR o utilizando una URL.
Los presentadores pueden recopilar los datos de los participantes, que más tarde se pueden exportar y utilizar. ¿Lo mejor? Su uso es gratuito para un máximo de 20 participantes.
AhaSlides
Si desea diseñar presentaciones perfectas y atractivas con plantillas prefabricadas, AhaSlides es el destino adecuado. No sería erróneo calificar AhaSlides como una alternativa perfecta a Powerpoint.
Esta plataforma está diseñada para todo tipo de presentaciones: virtuales, híbridas y en persona.
Con sólo un clic, puede elegir su plantilla favorita y compartirla con la audiencia. Además de funciones similares como las nubes de palabras y las encuestas, AhaSlides también ofrece la posibilidad de realizar lluvias de ideas y compartirlas para recabar ideas.
Características principales:
- La función Spin Wheel permite a los participantes introducir sus nombres y participar en concursos, sondeos y encuestas en directo.
- AhaSlides es de uso gratuito para un máximo de 7 participantes, con preguntas ilimitadas y creación ilimitada de cuestionarios.
- Puede añadir o eliminar los plazos a sus encuestas y sondeos.
AhaSlides presume de su gran biblioteca de plantillas y mazos que casi no requieren edición. Así que puede hacer clic y personalizarlas un poco.
Ombea
Ombea es un software de retroalimentación en vivo que muestra las respuestas de los clientes en función de su opinión y experiencia.
Esta plataforma de retroalimentación funciona a la perfección con Microsoft Powerpoint para mostrar diapositivas de votación y evaluación.
Características principales:
- Los usuarios pueden descargar al instante los informes en formato de presentación PowerPoint o PDF.
- La función de análisis de grupos segrega las audiencias por datos demográficos.
- Ombea es perfecto para organizar eventos en clase, ya que permite a los alumnos acceder a los porcentajes de aprobados y suspensos y a su rendimiento.
Los organizadores pueden dividir al público en equipos y realizar cuestionarios sobre la marcha. Los usuarios pueden clasificar el rendimiento de los equipos y separar a los mejores individuos.
Pigeonhole Live
PigeonholeLive es un sistema interactivo de respuesta del público que puede utilizarse para planificar y organizar conferencias. La mayor ventaja es su fácil accesibilidad.
Características principales:
- Los asistentes pueden acceder a las preguntas y respuestas en directo y a las encuestas mediante un simple enlace.
- Los presentadores reciben informes detallados sobre la interacción entre ellos y el público.
- Puede utilizar datos en tiempo real que le ayuden en el diseño y la adaptación de la presentación.
La plataforma permite la participación de más de 1.000 participantes en la versión gratuita. Pigeonhole ofrece marcas personalizadas y se integra perfectamente con varias plataformas como YouTube, Vimeo y Zoom.
Nota del autor
Los sistemas de respuesta del público son el elixir perfecto para los eventos aburridos. Con estas herramientas, incluso los miembros tímidos del público pueden levantar la mano e interactuar con los presentadores. Estas herramientas ayudan a que las sesiones sean interactivas y potencian el compromiso.
El sistema de respuesta del público mantiene a su audiencia interesada creando presentaciones interactivas y divertidas. Incorporar la marca y los colores de su elección puede dar vida a eventos y seminarios web aburridos.
Diviértase con sus seminarios web y conviértalos en algo genial con estas increíbles herramientas de respuesta del público.
A continuación, eche un vistazo a las mejores herramientas de creación de cuestionarios para comprometerse más con su audiencia.