Los códigos de barras son los códigos alfanuméricos adheridos a los artículos, que revelan los detalles específicos del producto al escanearlos.
Una empresa ahorra mucho tiempo si dispone de las herramientas de código de barras en esta época moderna.
La empresa tiene que almacenar la información de todos los productos en su sistema. El código de barras traerá los datos o la información del producto tras escanearlo. Pero, esto funcionará sólo después de actualizar el contexto digital adecuado del producto. Por lo tanto, es necesario cargar inicialmente la base de datos antes del proceso de código de barras.
¿Cómo funcionan los códigos de barras?
Para obtener los detalles de cualquier producto, el software de códigos de barras extrae los datos de los patrones del código de barras. Los datos de cualquier producto se adjuntan directamente a un código de barras.
Existen aplicaciones en Internet que permiten a los desarrolladores visualizar y producir sus códigos de barras personalizados. Además, las aplicaciones incluso tienen su producto de hardware listo en el mercado, que puede ser útil para imprimir pegatinas de códigos de barras.
Tipos de códigos de barras
Existen 2 tipos de códigos de barras a disposición de los consumidores. Son los siguientes
- Códigos de barras lineales: Los códigos lineales utilizan una secuencia de rayas. Los códigos de barras lineales están disponibles en las grandes superficies.
- códigos de barras 2D: La segunda forma son los códigos de barras 2D, y utilizan formas geométricas en lugar de lineales, a diferencia de su nombre. Empresas como Amazon, Myntra, etc., utilizan códigos de barras 2D. El uso de estos códigos de barras simplifica la ejecución de las actividades.
¿Cómo pueden ayudar estas herramientas de códigos de barras a las pequeñas empresas?
Cuando se trata de mantener el inventario de una empresa, no importa lo grande o pequeña que sea la organización. Si una empresa tiene inventario, el propietario necesita mantener registros, analizarlo y asegurarlo. Un sistema de código de barras ayudará a una persona a mantener sus existencias de forma eficaz.
Un sistema de inventario por código de barras puede beneficiar a cualquiera mejorando la eficiencia. También puede permitir a una persona ahorrar una cantidad significativa de tiempo y recursos.
El software de códigos de barras permite la creación de códigos de barras únicos que pueden leerse a través de cualquier escáner. Su uso es increíblemente sencillo. Uno puede crear códigos de barras mediante una aplicación de códigos de barras para envíos, etiquetas de productos y otros fines.
Aplicación de un sistema de códigos de barras a un inventario
Todos los pequeños y grandes empresarios quieren automatizar su proceso de envío. El problema de cualquier hoja de cálculo o sistema de registro manual es que es muy propenso a errores. En el caso de un sistema de gestión de códigos de barras, la empresa tendrá que contratar inicialmente un servicio para poner en marcha el sistema. Pero ése es sólo el obstáculo inicial porque, después, todo el proceso está automatizado y puede supervisarse utilizando el software.
Implantar un sistema de código de barras para el inventario es una tarea de enormes proporciones, pero facilitará el trabajo futuro. Para establecer correctamente este sistema, hay que seguir los siguientes pasos.
- Haga una lista de todos los productos y sus variantes en la empresa.
- Adquiera la herramienta de inventario con código de barras adecuada.
- Decida el tipo de código de barras que va a utilizar para sus productos.
- Tras decidir el tipo de código de barras, se procede a su creación en el software.
- Actualice el software de gestión de inventarios con estos nuevos códigos de barras.
- Imprima y aplique los códigos de barras a cada paquete o caja.
Veamos algunas herramientas que le ayudarán a simplificar el flujo de trabajo para que pueda realizar las tareas con mayor eficacia.
inFlow
la función de códigos de barras integrada en inFlow ayuda a toda pequeña empresa a adaptarse y pasar al sistema de códigos de barras. Cuando uno recibe y vende un producto, el sistema lo actualiza automáticamente. Sin necesidad de que el usuario introduzca datos, se escanearán los códigos de barras.
inFlow no sólo es útil para añadir los códigos de barras a la línea de productos existente, sino que también es funcional para añadir cualquier producto nuevo fácilmente con su software. Su impresora de etiquetas DYMO puede imprimir múltiples etiquetas térmicas de códigos de barras en un par de segundos.
Zoho
La gente tendrá un control completo sobre el inventario del cliente utilizando la herramienta de código de barras de inventario de Zoho. El software proporciona toda la información relacionada de esa pieza en particular, como la fecha de empaquetado, la fecha de envío y otra información. Aparte de eso, Zoho ayudará a agrupar y gestionar productos similares para aumentar las ventas de forma efectiva.
Si una empresa tiene sus almacenes en diferentes ubicaciones a nivel mundial, Zoho todavía puede rastrear y gestionar todos los productos de todos los almacenes. Puede rastrear eficientemente la transferencia de productos entre almacenes. Olvídese de los días en los que uno tenía que calcular y hacer un seguimiento de su inventario porque Zoho tiene una innovadora facilidad de informes a un solo clic de distancia.
El seguimiento por código de barras de Zoho permite a todo el mundo hacer un seguimiento de las fechas de caducidad del producto. También detecta todos los productos defectuosos para su cambio o devolución. De este modo, una persona puede introducir un toque profesional en su organización con el escaneado de códigos de barras. Por último, reduce el tiempo de espera de todos los clientes.
Sortly
Sortly es un sistema de inventario por código de barras para pequeñas empresas. Permite a los particulares asociar códigos de barras o determinadas etiquetas QR a su inventario de productos. Además, los usuarios pueden añadir rápidamente imágenes y descripciones de cada producto. Sortly puede utilizarse para un enfoque más sencillo de la gestión del inventario empresarial a distancia, sin necesidad de permisos físicos.
Uno de los méritos de Sortly es que el sistema es totalmente personalizable, e incluso los usuarios ingenuos en este campo pueden navegar por todas las funcionalidades. Sortly presta sus servicios a diferentes sectores como la automoción, la aviación, la educación, los hospitales y la gestión de inventarios de la administración pública.
Oficina EZ
Hoy en día, las empresas tienen un stock masivo de productos. Llevar la cuenta de ellos es todo un reto. Por ello, la herramienta de códigos de barras para inventario EZ Office ofrece una plataforma de software automatizada. Ayuda a las empresas con soluciones de almacenamiento junto con la gestión de inventario de código de barras.
EZ Office Inventory proporciona soluciones integrales que incluyen diversos procesos y funciones de mantenimiento, usuario, gestión de activos e informes y notificaciones. EZ Office utiliza etiquetas RFID para agilizar y responsabilizar las salidas y las pega en cada producto. También ofrece los resultados más notables respondiendo a todas las consultas de los clientes.
Finale
Con Finale Inventory, uno puede obtener una rápida generación de códigos de barras en comparación con otras plataformas. Esta plataforma será útil para todo tipo de industrias como la automovilística, la de la confección, la pirotécnica, las empresas relacionadas con la energía solar, la sanitaria y muchas más.
Además, Finale soporta la integración con Amazon, Amazon S3, Acenda, BackMarket, eBay, Walmart, Shopify, Google Drive, etc. Finale ofrece un seguimiento continuo del inventario y excelentes soluciones de código de barras.
De este modo, los propietarios de negocios pueden hacer un seguimiento en todo momento de la cantidad y la ubicación de los productos a un coste mínimo. Tienen un centro de aprendizaje dedicado en su sitio web desde el que cualquier empresario puede aprender las variadas funcionalidades de Finale.
CheqRoom
Colaborar con CheqRoom puede ayudar a una empresa a llevar su gestión de inventario a un nivel superior. Proporcionan diversos servicios como equipos para el proceso de caja, mantenimiento, informes, seguimiento de activos y programación de equipos. Además, cuentan con aliados de confianza como Netflix, Google, la Universidad de Harvard, DJI y FOX Sports.
Además, el registro de entrada y salida de cualquier recurso puede ser más sencillo que nunca porque también se puede utilizar una aplicación móvil para gestionar y hacer un seguimiento de su activo. Se puede acceder fácilmente a este software desde cualquier parte del mundo, y uno puede gestionar múltiples inventarios desde esta aplicación. Es hasta 3 veces más rápido que cualquier plataforma, y se puede acceder en autoservicio al equipo de alguien utilizando esta interfaz.
La empresa que se ha suscrito a CheqRoom tiene que configurar su cuenta, y entonces puede gestionar sus inventarios y el proceso de pago fácilmente desde el software o la aplicación.
SOS
El inventarioSOS está diseñado para imprimir marcas de etiquetas de escáner que se pueden fijar a las cosas y después añadir los detalles de ese producto a la base de datos. También admite códigos 39, UPC, ISBN o códigos QR. Cuando se filtran los productos, todos los detalles de los artículos son accesibles para todos los clientes desde sus servidores hasta sus cuadros de mando.
SOS Inventario hace mucho trabajo aparte de producir y comprobar los productos. Uno puede residir en cualquier lugar y acceder a esta plataforma. También hay disponible una prueba gratuita de 14 días de este software para todos los usuarios, y luego los precios empiezan desde 49,95 $ al mes hasta 149,95 $ al mes para las versiones Companion y Pro, respectivamente.
HandiFox
HandiFox es un software de seguimiento de inventario y sistema de gestión de ventas. Está diseñado para pequeñas y medianas empresas centradas en el inventario en diversos sectores, como la venta al por menor, la venta al por mayor/distribución y la fabricación.
El software de HandiFox es accesible en las instalaciones de cualquier planta de fabricación y en la nube. Uno puede utilizar su smartphone o conectarse con cualquier dispositivo Bluetooth para escanear códigos de barras. Con el tiempo, esto ayudará a acelerar los procedimientos rutinarios de inventario de la planta de fabricación. Los clientes pueden gestionar y analizar diferentes ciclos de existencias desde sus teléfonos móviles, que se sincronizan con QuickBooks.
Además, permite realizar modificaciones rápidas en un tiempo mínimo y obtener los mejores resultados. La versión para smartphone de HandiFox se cobra por dispositivo, mientras que la versión de sobremesa se basa en un modelo de suscripción. Su precio inicial es de tan sólo 39 $.
Pedido de mercancías
El inventarioGoods Order es un marco estandarizado de identificación de existencias para empresarios. A continuación, basta con añadir fotografías de cada producto al lado, y también se puede añadir una breve descripción para describir ese producto en concreto.
Otra característica intuitiva de este software es que es totalmente personalizable según cualquier necesidad individual. El inventario puede supervisarse desde distintas ubicaciones porque todos los datos pueden almacenarse en servicios en la nube.
Además, se pueden establecer alertas específicas por cantidad o por fecha del inventario, lo que puede ser útil para eliminar la mercancía que no se vende. También se pueden hacer pedidos anticipados de productos de venta rápida en función de sus demandas. Una de las mejores características de esta herramienta de código de barras es que es una combinación perfecta de integración potente y flujos de trabajo más sencillos.
Conclusión
La demanda de soluciones de códigos de barras en los sistemas de gestión de inventarios está experimentando un crecimiento drástico. Las herramientas de códigos de barras de la lista son las más eficaces y fáciles de usar. Los usuarios deben seleccionar su software en función del tiempo, los precios, la escalabilidad y otros factores.