Ya sean pymes, pymes o grandes empresas, casi todas las empresas utilizan hojas de cálculo en sus operaciones diarias para mejorar workflows. Hoy en día, las hojas de cálculo no son solo un archivo de Excel en su computadora. Se han convertido en una forma de colaborar con el equipo para impulsar la productividad y la eficiencia.
Los espacios de trabajo remotos efectivos son la necesidad del momento actual, y comienza con la realización de todos los procesos, incluida la creación y edición de hojas de cálculo en línea. Los empleados quieren acceder a sus documentos en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo que deseen. Esto solo es posible si las hojas de cálculo en línea están disponibles para que cualquier persona que tenga acceso a ese archivo pueda editarlo sobre la marcha.
Las hojas de cálculo se introdujeron para ayudar con las finanzas de una empresa, pero hacen más que solo rastrear su presupuesto y gastos. Desempeñan un papel vital en todos los departamentos y pueden realizar tareas que ahorran tiempo, mejorar workflows y aumentar la eficiencia.
Si está utilizando Excel basado en la nube o en línea, puede actuar como un lugar centralizado para que su equipo colabore en proyectos y realice un seguimiento del progreso. También puede utilizar listas de validación de datos y formato condicional para saber quién está trabajando en qué tareas y su estado actual.
Estas son algunas de las mejores alternativas de Excel para su negocio para que su equipo pueda trabajar y colaborar mejor.
Smartsheet
Hoja inteligente es una alternativa de Excel en línea que le permite proyectar datos de manera efectiva. Su interfaz de usuario es relativamente fácil de entender y permite a sus equipos remotos crear informes y administrar proyectos en un solo lugar. También ofrece una función de formulario que se puede compartir con sus clientes, equipo y otros. Los datos se almacenan automáticamente en la hoja de Excel en el formato dado.
Hoja inteligente es una herramienta altamente escalable plataforma basada en la nube sin código.
La plataforma unifica la colaboración, workflowsy administración de contenido en una plataforma flexible y segura. Más del 90 % de las empresas Fortune 100 usan la plataforma y el 80 % la usan para alinearse con los objetivos corporativos. Brinde a las personas el poder de automatizar workflows y diseñar soluciones que funcionen en función de sus necesidades con las demandas de TI de seguridad y supervisión.
Zoho Sheet
Zoho Sheet es un software inteligente de hoja de cálculo en línea que ofrece más de 350 funciones integradas con una opción para crear funciones personalizadas con un mínimo de codificación o sin ninguna. Puede crear, editar y compartir hojas de cálculo con su equipo.
Realice un seguimiento de su progreso con listas de verificación, cree validaciones para la entrada de datos y automatice sus tareas diarias. Publique rangos específicos de su hoja de cálculo en línea o el archivo completo, e incruste sus archivos en la publicación de su blog. Incluso puede descargar sus hojas de cálculo como otros tipos de archivos, como .pdf or .html.
Google Sheets
Google Sheets La interfaz es bastante similar a Excel y es una alternativa perfecta a Excel. Ofrece tanto una versión gratuita para uso personal como una versión de pago para fines comerciales. Como parte de Espacio de trabajo de Google, puede integrar Google Sheets con otras aplicaciones como Google Analytics, Google Forms y muchos otros complementos de terceros.
Es fácil importar o exportar datos de Google Sheets y ofrece a los usuarios acceso desde la web desde cualquier lugar.
Google Sheets hace que sus datos se destaquen con gráficos y tablas impresionantes. Las fórmulas integradas, las tablas dinámicas y las opciones de formato condicional ayudan a ahorrar tiempo y agilizan las tareas rutinarias con hojas de cálculo. También es posible revisar el historial de revisiones para ver versiones anteriores de la misma hoja de cálculo, ordenadas según las fechas y cuándo realizó el cambio.
Utilice el panel Explorar para obtener una descripción general de sus datos, incluidos resúmenes informativos y varios gráficos precargados entre los que puede seleccionar.
Airtable
Mesa de aire ofrece más que hojas de cálculo.
Puede utilizarlo como calendario, seguimiento de proyectos, formulario, CRM de ventas o planificador de productos para visualizar datos de diversas formas y crear aplicaciones. Es altamente personalizable y se puede integrar con muchas aplicaciones de terceros. Tiene una interfaz fácil de usar.
Puede crear relaciones entre conjuntos de datos dentro de cada "base" o tabla, tablas dinámicas y gráficos, y utilizar fórmulas junto con muchas funciones de colaboración y gestión de proyectos.
Tanto la versión gratuita como la de pago están disponibles para ayudarlo a trabajar de manera más inteligente y mejorar su productividad. Más de 200,000 organizaciones han creado aplicaciones en Mesa de aire para modernizar su workflows y ofrecer mejores resultados comerciales.
Microsoft 365
¿Quién no conoce Microsoft Excel?
¿Sabe, Microsoft ofrece Excel como una versión en línea bajo Microsoft 365. Puede utilizar Excel como una aplicación de escritorio o basada en la web.
Excel ofrece un recuento máximo de celdas de 17,179.869,184 y facilita el manejo de grandes conjuntos de datos mejor que cualquier otro programa. Funciones como INDEX-MATCH pueden ayudarlo a separar datos de una amplia gama de datos. Los potentes filtros en la parte superior de cada columna ayudan a mostrar la información de una manera compatible con sus necesidades.
Su interfaz viene con una barra de herramientas de acceso rápido personalizada para fijar funciones esenciales que necesitará usar con frecuencia. La capacidad de ejecutar aplicaciones nativas implica que los cálculos se realizan en su computadora personal en lugar de transmitirse a un servidor antes de enviarse. Esto proporciona un mejor rendimiento en comparación con aplicaciones solo web como Google Sheets.
Sin embargo, a diferencia de Google Sheets, las funciones de colaboración de Microsoft Excel solo están disponibles para aquellos con la membresía de Office365. Esto le permitirá trabajar con otros usuarios de Excel en tiempo real y utilizar el control de versiones del documento y los cambios de reversión cuando lo necesite.
Ethercalc
¿Necesitas algo muy básico?
EtherCalc podría ser la opción correcta para ti. Al igual que Google Sheets, EtherCalc es un software gratuito en línea. Pero no requiere una cuenta para su uso.
El sitio web genera una URL única para cada hoja que puede cortar, copiar o enviar a otros.
La interfaz de usuario está algo desactualizada y no tiene muchas opciones. Sin embargo, su interfaz fácil de usar y sus capacidades de intercambio rápido lo convierten en uno de los populares programas de hojas de cálculo en línea gratuitos.
Conclusión
Hay algunos aspectos a considerar al elegir un software de hoja de cálculo en línea para su negocio. El software gratuito es suficiente para un uso básico, pero si está buscando más características avanzadas, entonces podría valer la pena considerar uno premium.
El software basado en la nube generalmente le permite colaborar en tiempo real con comentarios, historial de versiones y comentarios, y garantiza que la información de nadie se pierda ni se sobrescriba.
A continuación, explore algunos de los mejoresbases de datos en línea para su negocio.
Lea acerca de algunos herramientas que potenciarán sus Hojas de cálculo de Google .
