Organizar los datos de su empresa mediante hojas de cálculo a veces puede resultar frustrante.
Esto se debe a que puede estar tratando con grandes cantidades de datos y es posible que las hojas de cálculo no sean eficientes para manejar tal carga de trabajo.
Las cosas se complican muy rápido, ya sea que sea una empresa emergente que usa hojas de cálculo para rastrear sus clientes potenciales o una empresa que necesita administrar datos de varias verticales de procesos comerciales.
Además, como tu el negocio comienza a crecer con sus datos, se dará cuenta de lo ineficaces que pueden ser estas bases de datos tradicionales. Los problemas comienzan a surgir pronto, incluido el tiempo de carga interminable, las páginas que no responden, los problemas de formato, los errores y todo eso.
Todos estos son molestos e importantes asesinos de su tiempo y productividad, lo que nunca desearía.
Entonces, ¿hay una solución para esto?
Sí, software de base de datos en línea puede ser una excelente solución para ti.
Ofrece más flexibilidad a su negocio y hace que su base de datos sea súper fácil y eficiente. De hecho, incluso puede crear su solución de gestión de proyectos personalizada o crear un nuevo producto utilizando un software de base de datos en línea desde cero.
En este artículo, analizaré algunas de las mejores soluciones de bases de datos en línea para empresas después de analizar los aspectos clave de estas soluciones.
¡Empecemos!
¿Qué es una base de datos en línea?
Una base de datos se utiliza para recopilar información y organizarla de manera efectiva para acceder, actualizar y administrar los datos fácilmente. Puede contener diferentes tipos de datos, incluidos numéricos, imágenes, texto completo, etc. Se organizan comúnmente en una tabla en filas y columnas, lo que facilita la búsqueda y comparación de datos.
Entonces, una base de datos en línea es un tipo de sistema de base de datos al que se puede acceder desde Internet y no se almacena en una sola computadora localmente, en un CD o en cualquier otro almacenamiento adjunto.
Una base de datos en línea se aloja en sitios y se pone a disposición de los usuarios como un producto de software como servicio (SaaS) al que puede acceder a través de su navegador web. Estas bases de datos vienen con características mejoradas como Notificación de correo electrónico, edición colaborativa, alto rendimiento y velocidad, interfaz de usuario interactiva, excelente seguridad y más.
¿En qué se diferencia de las bases de datos tradicionales?
Una base de datos en línea se diferencia de las bases de datos tradicionales como Oracle o MySQL en muchos aspectos:
- Una base de datos tradicional se puede almacenar localmente, archivos, discos duros externos, mientras que las bases de datos en línea se almacenan en Internet.
- El tiempo que se consume en editar, administrar y analizar los datos manualmente en los sistemas tradicionales es mucho más que las bases de datos en línea y es más fácil.
- La inversión en sistemas tradicionales se centra más en computadoras, discos duros y otros dispositivos de almacenamiento. Pero las bases de datos en línea son mucho más asequibles, ya que solo necesita una computadora y una conexión a Internet por una pequeña tarifa.
- Compartir datos lleva mucho tiempo y es complejo en las bases de datos tradicionales en comparación con en línea, donde solo un clic es suficiente para compartirlos en cualquier lugar que desee en Internet.
- La gestión de Oracle, MySQL, PostgreSQL requiere habilidades, mientras que la base de datos basada en Internet no requiere esfuerzo.
¿Cómo es beneficioso crear una base de datos en línea?
Las bases de datos en línea tienen muchos beneficios, como:
- Ayuda a acelerar la entrega del producto, ya que puede administrar rápidamente los datos, analizarlos, trabajar en ellos y escalarlos.
- Las bases de datos en línea son rentables porque no tiene que invertir en costosos dispositivos de almacenamiento y compensar financieramente los errores.
- Le ahorra tiempo en editar, actualizar, ingresar o administrar datos y luego compartirlos con otros
- Le brinda un mejor control sobre sus datos y puede realizar un seguimiento de cada actividad
- Proporciona seguridad, ya que puede cifrar datos con cifrados de nivel industrial para evitar el acceso no autorizado.
Aparte de estos, existen muchos más beneficios que experimentaría al trabajar con bases de datos en línea.
Ahora, hablemos de algunas de las mejores bases de datos en línea disponibles en el mercado.
Zoho Creator
¿Está buscando crear y administrar sus bases de datos en la plataforma basada en la nube?
Intente Creador de Zoho y acceda a sus datos esenciales desde cualquier lugar sin conocimientos de programación.
Le permite migrar, construir y administrar las bases de datos con la ayuda de funciones de arrastrar y soltar. Puede crear cualquier cosa con herramientas fáciles de usar, ya sea una base de datos simple o un sistema de análisis totalmente personalizado.
La creación de bases de datos en línea en Zoho Creator ocurre de tres maneras:
- Primero, elija entre muchas plantillas para personalizar la base de datos según sus necesidades. Incluso puede reestructurar, reformar y redefinir las relaciones entre los datos
- Importe archivos XLS, TSV o CSV a su aplicación y seleccione los estilos
- También puede migrar bases de datos de MS Access sin pasar por el proceso de migración en MySQL, PostgreSQL o Microsoft SharePoint.
Puede personalizar las pantallas, el diseño y los gestos de la base de datos para establecer su apariencia en tabletas y teléfonos inteligentes sin codificación. Todas las preferencias estarán disponibles automáticamente en las aplicaciones de Android e iOS y estarán listas para su descarga.
Recopile más de 30 tipos de datos, como monedas, números de contacto, direcciones y más, que se validan automáticamente para que su base de datos esté libre de errores. Zoho Creator le permite proteger los datos confidenciales cifrándolos con solo un clic.
Además, con Zoho Creator también es posible habilitar notificaciones personalizadas por correo electrónico, SMS y mensajes para los usuarios que envían detalles a través de formularios. Puede diseñar de manera perspicaz y entractive paneles que pueden admitir todos los dispositivos y navegadores utilizando una herramienta de creación innovadora de código cero.
Además, utilice las funciones de integración incorporadas para recibir o enviar datos desde Zoho aplicaciones como Books, Invoice, CRM o servicios de terceros como Salesforce, QuickBooksy PayPal. Acceda a informes para analizar sus datos y clasificarlos, filtrarlos e incluso agruparlos. Además, puede automatizar tareas pesadas como programar informes y enviar y ejecutar correos electrónicos. workflows impecablemente.
Cree sus poderosas bases de datos en línea realizando una prueba GRATUITA de 15 días.
Knack
Truco le permite diseñar su base de datos a partir de herramientas elegantes para un fácil crecimiento sin codificación. Proporciona herramientas sencillas para convertir sus datos en una base de datos en línea. Organice sus datos como nombres, correos electrónicos, etc., de una manera que tenga sentido.
Incluso puede conectarse con registros relacionados vinculándolos con datos y ampliando con fórmulas y ecuaciones. Construya su base de datos desde el principio o modifique una de las plantillas relacionadas con sus necesidades comerciales. A continuación, puede permitir usuarios con búsquedas rápidas, potencia increíble, filtros flexibles, etc., para su base de datos.
Knack ha diseñado una biblioteca perfecta para que usted habilite vistas flexibles a la interfaz, como agregar un calendario, mapas, detalles, formularios y muchos más. Además, puede hacer que su tablero se vea rico a través de gráficos, tablas dinámicas y gráficos y generar vistas en tiempo real. También puede proporcionar informes autorizados a diferentes usuarios.
Knack tiene su API abierta que le permite integrarse con los sistemas existentes e incluir funcionalidad adicional si es un desarrollador. Además, las funciones consisten en tareas programadas, aprobaciones y notificaciones para mantener la información correcta con el usuario correcto.
Integre con opciones de pago como PayPal y Stripe para aceptar pagos, pedidos en línea, donaciones, etc. La infraestructura en la nube de Knack está desarrollada para brindar confiabilidad y velocidad. En cada paso, puede encontrar una alta seguridad para sus datos.
Para explorar más funciones y beneficios, pruebe Knack con una prueba GRATUITA de 14 días. Si le conviene, puede tomar cualquier plan a partir de $ 39 / mes.
Node14
Cambiar a Node14 y obtenga rápidamente bases de datos personalizadas sin ningún esfuerzo y resuelva casi todos los problemas a los que se enfrenta al organizar sus datos. Node14 se ejecuta en una arquitectura de tecnología prediseñada para brindar la mayor seguridad y generación de informes sin velocidades lentas ni costos elevados.
Node14 sabe lo importante que es su tiempo, y es por eso que le brinda interfaces de usuario simples, limpias y ejemplares diseñadas para optimizar los procesos comerciales sin capacitación. Además, utiliza los estudios de UI / UX más importantes y más recientes con comentarios de los usuarios para mejorar la facilidad de uso y la velocidad de su UI, además de que también tiene opciones de personalización disponibles.
Obtiene características valiosas con Node14, y están constantemente expandiendo la lista de características para sus bases de datos. El motor de base de datos Node14 es una capa de funcionalidad sólida que permite funciones personalizadas y una implementación más rápida en poco tiempo. Está completamente basado en la web; por lo tanto, no necesita ninguna instalación de software, lo que garantiza que su equipo no se enfrente a ningún ataque adicional en su red.
Además de eso, puede agregar secciones, campos en blanco para el nombre, apellido, correo electrónico, etc .; filas o registros, almacenamiento de archivos, informes y gráficos, usuarios, uso y ancho de banda. Puede utilizar widgets para colocar sus datos de diferentes formas según le convenga.
También puede experimentar el uso de una herramienta de informes para crear, ver e incluso descargar los informes de los datos almacenados en la cuenta. Además, puede organizar sus informes por categorías y usar una vista de canalización que le permite verificar sus datos y los recursos.
Otras características incluidas son copias de seguridad de datos, confiabilidad, tipos de campos enriquecidos, datos en tiempo real, diseño de contratos, firma del contrato y muchos más. Su tráfico web está protegido por encriptación RSA 2048bit SSL.
Puede controlar los permisos de usuario dentro de la cuenta para ver, editar, agregar o eliminar datos en todas las secciones. Además, puede permitir que los usuarios abran sus cuentas generando un código de invitación. Node14 audita automáticamente todas las acciones realizadas en el sistema.
Cree su base de datos en línea personalizada a partir de $ 299.99 / mes para 5 usuarios y almacenamiento de archivos de 10GB.
Airtable
Disfrute de un único espacio de trabajo de Mesa de aire que viene con infinitas soluciones. Le permite a su equipo familiarizarse con la base de datos y la hoja de cálculo. También lo hace evolucionar a usted y a su equipo para crear una mejor solución para aumentar la capacidad y la sofisticación.
Diseñe su base de datos con plantillas inspiradoras que se adapten perfectamente a su equipo. Puede integrar su base de datos con otras aplicaciones para optimizar su flujo de trabajo. Por ejemplo, puede agregar campos para notas de texto extensas, archivos adjuntos, casillas de verificación, enlaces y más.
Además, puede configurar una vista fantástica de su base de datos agregando clasificación, filtrado y agrupación. Tienes 50 preconstruidos Mesa de aire aplicaciones que lo ayudan a obtener los datos con un solo clic. Sin mencionar que Airtable también permite a los desarrolladores crear una herramienta perfecta usando Reaccionar y JavaScript.
Finalmente, deje que su equipo se concentre en lo que más importa creando notificaciones personalizadas, tareas redundantes, etc. Airtable ofrece un plan GRATUITO con bases, cuadrículas, calendarios, kanban, formularios y muchas otras características ilimitadas.
O puede optar por planes más altos a partir de $ 10 / asiento / mes y experimentar más funciones.
TeamDesk
Escritorio de equipo le ayuda a desarrollar su base de datos que se adapte perfectamente a sus necesidades. En lugar de ajustar sus procesos comerciales para las herramientas, deje que sus herramientas se adapten al cambio y se adapten a sus procesos comerciales a diario.
TeamDesk ofrece la flexibilidad necesaria para utilizar las bases de datos y realizar un seguimiento del desarrollo de su negocio sin ninguna complejidad. Puede crear su propio diseño desde cero o elegir entre plantillas valiosas.
Puede eliminar, editar o agregar herramientas que desee cambiar o reemplazar por otras. TeamDesk trabaja en servidores seguros que se ejecutan en la nube para garantizar una mayor flexibilidad, evitar dificultades técnicas y garantiza un tiempo de actividad del 99.96% para la confiabilidad.
Permita que los usuarios ejecuten su base de datos en cualquier dispositivo como iPhone / iPad, PC, Android, Mac a través de navegadores web. Además, encontrará muchas funciones, como el seguimiento de pacientes con COVID-19, la práctica de los médicos, facturación, y muchos más.
Elija un plan correcto que se adapte a su negocio, a partir de $ 49 / mes, y obtenga el beneficio del número ilimitado de tablas, registros, espacio de almacenamiento y muchos más.
Memento
Con Memento Database, puede organizar y rastrear cualquier cosa con una base de datos altamente personalizable. Encuentre muchas funciones flexibles para crear, ver, analizar e incluso colaborar con otras aplicaciones para perfeccionar su base de datos en línea.
Ya sea que sea un usuario nuevo o experimentado, la interfaz fácil de usar de Memento facilita su trabajo con las bases de datos. Memento está desarrollado con JavaScript que le permite hacer cálculos y tareas complejas con facilidad.
Puede realizar sus tareas sin conexión transfiriendo datos y sincronizándolos con la nube en cualquier momento. Además, obtendrá una sólida base de datos de informes en la versión de escritorio. Además, puede elegir entre miles de plantillas predefinidas para su uso comercial.
Memento utiliza el cifrado del lado del servidor de Google para proteger todos los datos mediante AES 256, de forma automática y transparente. También puede utilizar la protección con contraseña para proteger su base de datos. Además de eso, puede almacenar su información confidencial de forma segura con el servidor privado de Memento. Le ayuda a deshacerse de docenas de aplicaciones y mejorar su eficiencia desde una única plataforma.
Por lo tanto, puede administrar datos relacionados con finanzas personales, contactos, eventos, registros médicos, estudios, inventario del hogar, etc. Además, inicie su gestión de inventario y proyectos, gestión personal, catálogo de productos y muchos más para mejorar la gestión de su negocio.
Elija su mejor plan a partir de $ 3.0 / mes y obtenga el beneficio de bibliotecas ilimitadas, entradas, almacenamiento en la nube de 2GB, uso compartido fácil y mucho más.
Rows
filas es una hoja de cálculo útil con muchas integraciones para que su equipo pueda trabajar de manera más inteligente y rápida. Funciona en función de sus requisitos comerciales únicos y puede realizar un seguimiento de todos los datos que necesita en un solo espacio de trabajo integrándolo con diferentes herramientas.
Incluso puede compartir su hoja de cálculo como un informe, tablero o formulario interactivo para que sus equipos colaboren. La herramienta reemplaza las macros con conexiones API y utiliza las fórmulas necesarias que hacen su trabajo. No necesitará ningún complemento, ya que puede encontrar todas las herramientas comerciales aquí con predefinidos workflows que te ayudan a acelerar tus procesos.
Además, puede conectarse directamente a la API REST para crear formularios, paneles, herramientas de oficina, etc., utilizando su habilidad. Puede utilizar herramientas de inteligencia competitiva y generación de oportunidades de venta para mejorar el crecimiento de su empresa. Además, utilice informes personalizados para realizar un seguimiento del sitio web, Rendimiento SEO, anuncios y muchos más.
Ya sea que esté en ventas, operaciones o marketing, ayudará a los profesionales a mantener sus informes diarios. Las filas también agregarán muchas más funciones, como espacios de trabajo públicos, congelación de columnas, filas, gráficos, importación / exportación, etc.
Comience con un plan de filas GRATUITO sin fin o vaya con otros planes pagos a partir de $ 59 / mes para beneficiarse más.
RowShare está diseñado para crear hojas de cálculo para administrar proyectos y tareas administrativas de manera conveniente y eficiente. Le permite colaborar sin total transparencia y recopilar, organizar y centralizar sus datos entre colaboradores.
También puede seleccionar quién puede acceder a qué información, manejar la herramienta fácilmente y usarla rápidamente, ya que está equipada con muchas integraciones y soportes de archivos. RowShare combina la seguridad y la agilidad del software SaaS profesional para administrar la configuración de acceso con un solo clic. Almacene su información en su dispositivo o use una nube segura; tu elección.
Su solución única ayuda a muchos equipos con los beneficios de las hojas de cálculo colaborativas y las ventajas de las tablas. Puede almacenar sus imágenes y archivos directamente en su hoja de cálculo. También es compatible con dispositivos móviles y tabletas para brindarle total libertad de uso.
Con RowShare, puede crear un inventario o publicar listas de empleados. Además, puede editar y ver cada columna y fila aparte de los ajustes configurados; modificar, agregar, eliminar y reorganizar columnas y configurar ajustes como nombre, descripción, icono, etc.
Se integra con muchos servicios web como Gmail, Trello, Office 365, Slack, Google Drive, WordPressy Facebook. También permite a sus desarrolladores utilizar la interfaz de programación integrándose con la API de RowShare y personalizar las funciones que pueda necesitar.
Caspio
Construya sus bases de datos en línea con Caspian ya que el competitivo panorama digital actual necesita acceso seguro y en tiempo real a los datos. Además, también necesita crear workflows e interfaces encima de todo. Caspio hace que esto sea posible para muchos profesionales de negocios con creadores de aplicaciones visuales.
Caspio le permite agregar múltiples usuarios para acceder a los datos como desee, conectar su información con otros servicios, ignorar el caos de las hojas de cálculo, mejorar las experiencias de los usuarios y agilizar los procesos y workflows. Puede beneficiarse de la recuperación y la seguridad de los datos, la reducción de costos y cargas y la mejora continuidad del negocio y el potencial de creación de aplicaciones.
Con Caspio, disfrute de una base de datos robusta que tiene el potencial ilimitado para crear aplicaciones relacionadas con las ventas, Marketing, TI, operaciones, finanzas, administración, recursos humanos y muchos más. Caspio garantiza un tiempo de actividad del 99.9% cuando se ejecuta en Amazon Web Services y Microsoft SQL.
Además, su base de datos en línea viene con certificaciones como Cloud Security Alliance, GDPR, SOC2, PCI, FIPS, HIPAA y FERPA. Puede usar herramientas de arrastrar y soltar y agregar datos de filtrado, tablas, gráficos, etc. Además, puede esperar una interfaz perfecta en píxeles para crear widgets dinámicos e inteligentes e implementarlos en sus bases de datos.
Tiene la opción de importar y exportar datos eficientes, plantillas prediseñadas, controlar el acceso de los usuarios, la integración y la extensibilidad. Además, la plataforma admite algunos lenguajes de codificación como CSS, SQL, JavaScript y HTML, lo que permite a los desarrolladores personalizar las interfaces de acuerdo con sus especificaciones.
Pruebe el plan GRATUITO o elija planes mensuales a partir de $ 100.
Fusioo
Deshágase de las hojas de cálculo desordenadas y cree una sola base de datos para administrar todo desde una sola interfaz con fusioo. Organice las herramientas que necesita para realizar un seguimiento de sus sistemas comerciales y, una vez que esté listo con el plan, puede comenzar a crear un espacio de trabajo flexible.
Puede importar o exportar datos de muchas hojas de cálculo y aplicaciones, invitar a los usuarios a unirse y permitirles usar la información que desee y administrar todo en un solo lugar. Empiece a crear su base de datos desde cero o utilice sus plantillas bien diseñadas.
Administre casi todo, como la administración de activos, el seguimiento de errores, el marketing de contenido, la administración de eventos, la base de conocimientos, los bienes raíces, el flujo de ventas y muchos más. Fusioo ofrece herramientas como widgets, múltiples vistas, opciones automatizadas, informes, cuadros de mando, colaboración, seguridad, integraciones, permisos, calendario, etc.
La API de Fusioo permite a sus desarrolladores personalizar las herramientas a su conveniencia. Incluso puede configurar actualizaciones que permitan a los usuarios recibir notificaciones cada vez.
ZenBase
ZenBase es una de las mejores bases de datos en línea para su empresa / negocio, rápida y segura. Le permite crear aplicaciones de base de datos útiles y robustas a través de su interfaz de usuario fácil de usar, y obtiene una base de datos en línea lista para CRUD basada en phpGrid.
Además, puede controlar el acceso de los usuarios e importar archivos CSV para diseñar tablas o agregar datos a las existentes. Incluso puede consultar los informes diarios, que son completos, están basados en la web y están personalizados. Construya la gestión de inventario, el directorio de empleados, gestión de proyectos, categoría de producto y muchos más.
Además de todo, puede utilizar el Visor de esquemas para visualizar la base de datos de la aplicación en forma de diagrama para ayudar a los usuarios a comprender mejor la estructura.
Comience su prueba GRATUITA de 14 días ahora o elija planes pagos a partir de $ 39 / mes.
Conclusión
Se trataba de software de base de datos en línea y de cómo su uso podría ser beneficioso para su negocio. Espero que la información le ayude a elegir la mejor base de datos en línea de acuerdo con su presupuesto y requisitos.
Entonces, ¡adelante y construye algo hoy!
