Los complementos de Excel permiten a los usuarios ampliar las funcionalidades de Microsoft Excel y les ayudan a ahorrar tiempo y esfuerzos.
Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en todo el mundo para el almacenamiento y análisis de datos. Por lo tanto, dominar Excel es una habilidad esencial y puede ayudarlo a ahorrar una gran cantidad de tiempo trabajando con hojas largas.
Y si desea aprovechar Excel al máximo, hay muchas funcionalidades adicionales disponibles que pueden ayudarlo aún más a ser productivo y facilitar su vida.
Los complementos de Excel son aquellas herramientas adicionales diseñadas para diferentes propósitos que cubriremos en este artículo.
Averigüemos más sobre los complementos de Excel y cómo pueden ayudarlo.
¿Qué son los complementos de Excel?
Los complementos de Excel funcionan como aplicaciones que descarga o compra para su teléfono móvil o computadora. Estas son mini herramientas de software que puede instalar en Microsoft Excel y agregar muchas funcionalidades como accesos directos, tareas y opciones para ahorrar tiempo que no puede encontrar en una aplicación independiente de Excel.
Los terceros crean complementos de Excel para proporcionar a los usuarios de Excel una amplia gama de capacidades y ahorrar su tiempo y esfuerzos. El desarrollo de estos complementos requiere experiencia en codificación en lenguajes como XML y VBA y proporcionar una interfaz fácil de usar que complemente a Excel.
¿Dónde puede encontrar complementos de Excel?
Hay más de 2000 complementos de Excel en el mercado y pueden funcionar en ciertas versiones de Windows, macOS, Android e iOS. Encontrar complementos de Excel es fácil con unos pocos pasos:
- abra cualquier documento o crear uno nuevo en Word, Excel o PowerPoint
- En Windows, encontrará la pestaña "insertar" en el documento abierto. Simplemente haga clic en él y elija "Mis complementos" para ver la lista de todos los complementos disponibles.
- Abra la ventana de complementos y haga clic en "Tienda". Ahora, puede encontrar complementos e instalar el que desee haciendo clic en "Agregar".
El proceso para buscar complementos de Excel es el mismo para Mac, pero ligeramente diferente para Outlook. Si desea instalar un complemento en Outlook en su escritorio, elija el icono "Tienda" que puede encontrar en "Inicio". A continuación, puede buscar complementos e instalarlos, de forma similar a lo que hicimos para Windows.
¿Cómo usar o eliminar un complemento de Excel?
Modo de empleo: Una vez que instale un complemento de Excel de su elección, debe ubicarlo dentro de la hoja de cálculo de Excel. Puede encontrarlo en el menú de cinta en Windows o macOS, pero aparece como un botón que puede encontrar en la parte superior de los correos electrónicos que ha recibido.
Si aún no puede encontrarlo, vuelva a visitar la ventana de complementos de Excel y seleccione su complemento preferido. Haga clic en "Agregar". Esto iniciará el complemento de Excel en su panel de tareas dentro de la aplicación de Excel.
Cómo borrar: Si desea eliminar un complemento de Excel que haya instalado, no existe ninguna disposición para hacerlo. Pero puede desactivarlos u ocultarlos. Para ello, abra la ventana Complementos de Excel, busque "Administrar mis complementos" y haga clic en él. A continuación, vaya a "Mi cuenta" en el menú desplegable para hacer clic en "Ocultar". Esto ocultará el complemento que ya no desea usar.
Veamos ahora algunos de los complementos de Excel más útiles para usted.
Power Pivot
Intente Power Pivot - un complemento de Excel que puede utilizar para crear modelos de datos y realizar análisis de datos. Power Pivot lo ayuda a realizar análisis de información más rápido, compartir conocimientos y recopilar grandes volúmenes de datos de diferentes fuentes.
Excel tiene un modelo de datos simple en su libro de trabajo, pero en Power Pivot, encontrará un modelo de datos más sofisticado. Cualquier dato que importe en Excel también está disponible en Power Pivot, y lo contrario también es cierto. También puede crear gráficos dinámicos y tablas dinámicas para analizar los datos y tomar decisiones comerciales a tiempo de manera eficiente.
Power Pivot le permite crear columnas calculadas, relaciones entre datos heterogéneos y datos de medidas usando fórmulas. Además, encontrará un procesamiento rápido cuando se trata de análisis y cálculos. Su tablero también es útil para administrar y monitorear aplicaciones compartidas para asegurarse de la seguridad, el rendimiento y la alta disponibilidad.
La herramienta utiliza DAX (Expresiones de análisis de datos), un lenguaje de fórmulas que es útil para ampliar las capacidades de manipulación de datos de Excel. En Power Pivot, puede cambiar el nombre de las columnas, tablas y filtrar datos durante la importación.
Además, cree KPI (indicadores clave de rendimiento) para usar en los informes de Power View y tablas dinámicas. Comparta sus libros de trabajo fácilmente con otras personas, al igual que comparte archivos. Obtenga más beneficios al publicar el libro de trabajo en un entorno de SharePoint para permitir que otros analicen los datos.
Supermetrics
Mueva datos de marketing fácilmente a Excel con este útil complemento: Supermetría, en lugar del tedioso proceso de copiar y pegar. Usar esto lo ayudará a erradicar las inexactitudes debidas a errores humanos en sus datos.
Supermetrics es una forma rápida y sencilla de importar datos a Excel conectándolos con sus herramientas de marketing. Para comenzar, elija la dimensión y las métricas que desea extraer de sus herramientas de marketing y deje que Supermetrics las mueva directamente a las celdas seleccionadas.
Al mover los datos, Supermetrics se asegura de que no se realicen cambios en sus datos. Todos los datos que mueva serán los mismos con el mayor nivel de precisión, para que pueda comenzar a usarlos rápidamente. Supermetrics se integra con plataformas de marketing y publicidad populares como Facebook Ads, Google Ads, Instagram Insights, Google Analytics, Anuncios de LinkedIn, HubSpot, YouTube, MailChimp, etc.
Supermetrics le permite programar actualizaciones para actualizar los datos automáticamente en su Excel cada mes, semana, día u hora. Además, puede recibir alertas personalizadas o informes completos en su bandeja de entrada. Le ahorra el seguimiento de todas las actividades sin actualizar los informes manualmente.
Nunca almacenan datos de usuarios; los mueven a Excel. Cumplen con CCPA y GDPR y tienen más de 500 usuarios en todo el mundo, incluidas marcas como Dyson, BBC y Nestlé.
Power Query
Microsoft presenta un complemento de Excel, Power Query, que intensifica el autoservicio inteligencia empresarial experiencia simplificando el acceso, la colaboración y el descubrimiento de datos. Proporciona una mejor experiencia para la transformación de datos, el descubrimiento de datos y el enriquecimiento para los profesionales de BI de la información, los trabajadores de la información y otros usuarios de Excel.
Identifique los datos de sus fuentes de trabajo como Excel, XML y archivos de texto, páginas web, feeds OData, Hadoop HDFS, bases de datos relacionales, etc. Utilice la opción de búsqueda para descubrir datos esenciales desde fuera y dentro de su organización dentro de Excel.
Dispare las fuentes de datos, déles forma y combine datos de varias fuentes para prepararlos para el análisis del siguiente paso en herramientas como Power Pivot y Excel y herramientas de visualización como Power Map y Power View. Con la ayuda de Power BI, puede compartir las consultas que tiene o crea dentro de su organización para que los usuarios puedan buscarlas fácilmente.
Power Query es compatible con sistemas operativos como Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 7, Windows 8 y Windows 8.1. Además, admite versiones de oficina como Microsoft Office 2010 Professional Plus con garantía de software y Microsoft Office 2013. Power Query también requiere Internet Explorer 9 o superior y está disponible para plataformas de 32 y 64 bits.
Power Query ofrece capacidades como Active Directory, fuentes de datos basadas en Azure, Dynamics CRM, Oracle, MySQL, Sybase, Intercambio, Teradata, Salesforce, BusinessObjects, listas de SharePoint, catálogo de datos de Power BI y muchos más.
Multi-purpose Excel Modelling Tool
Herramienta de modelado de Excel multipropósito gratuita contiene muchas herramientas para formatear, modelar en Excel y navegar. Todas las herramientas están listas para usar y son sencillas, mientras que la herramienta Navegar permite encontrar una hoja en el libro de trabajo activo.
Coloque cada hoja en la esquina superior izquierda para navegar por ella fácilmente. La herramienta le permite convertir cada referencia de celda en el rango en referencias relativas, absolutas, absolutas de fila o absolutas de columna. También puede optar por copiar una sola hoja varias veces simultáneamente.
Cree una nueva hoja para enumerar los comentarios en el libro activo. Puede insertar una única casilla de verificación y un botón de opción en cada celda de un rango seleccionado junto con el valor contenido dentro de la celda.
Oculte las hojas que solo son visibles en VBA o copia cada valor en hojas en un libro de trabajo codificado. Aquí encontrará opciones como formatear, limpiar, analizar diferentes errores, etc. Mostrar la fecha de creación, la última fecha guardada y el autor del libro de trabajo activo. La herramienta muestra la ruta del archivo que contiene el libro activo.
Analysis ToolPak
Desarrolle análisis estadísticos o de ingeniería complejos ahorrando tiempo y pasos a través de Herramienta de análisis. Le ayuda a proporcionar los parámetros y datos adecuados para cada análisis de herramienta y utilizar funciones macro de ingeniería o estadísticas para mostrar y calcular los resultados en forma de tabla.
Algunas herramientas también generan gráficos junto con tablas de salida, y las funciones de análisis de datos funcionarán solo para una sola hoja de trabajo a la vez. Por lo tanto, si está realizando un análisis de datos en un grupo de hojas de trabajo, recibirá el resultado de la primera hoja de trabajo y el resto estará en blanco.
Cargue el programa de complementos de Analysis ToolPak de la categoría de complementos. Incluye varias herramientas para realizar el análisis:
- ANOVA: Esta herramienta de análisis proporciona múltiples tipos de análisis. Tiene una herramienta de análisis de factor único y una herramienta de análisis de dos factores con replicación y sin replicación.
- Correlación: Las funciones CORREL y PEARSON calculan el coeficiente de correlación entre las dos variables tomadas del número 'N' de objetos.
- Covarianza: Es similar a la correlación. Se usa cuando hay 'n' número de objetos.
- Estadísticas descriptivas: Genera el informe proporcionando información sobre la variabilidad de los datos y la tendencia central.
Las otras herramientas similares son Suavizado exponencial, prueba F de dos muestras para varianzas, análisis de Fourier, histograma, promedio móvil, generación de números aleatorios, rango y percentil, regresión, muestreo, prueba t y prueba z.
ASAP Utilities
ASAP Utilities es un robusto complemento de Excel con herramientas para agregar más funcionalidades a Excel. Desarrollado en 1999, es uno de los complementos de Excel más populares a nivel mundial y puede ayudarlo a acelerar su trabajo y ahorrar tiempo.
ASAP o Tan pronto como sea posible Utilidades se llama así porque puede reducir significativamente el trabajo que requiere mucho tiempo con utilidades útiles o herramientas macro. Sus adiciones y características de ahorro de tiempo para Excel son el resultado de años de desarrollo riguroso combinado con comentarios de los usuarios.
Actualizan constantemente las herramientas para proporcionar a los usuarios una experiencia óptima y han mantenido la interfaz fácil de usar. En la actualidad, alrededor de 750 personas han utilizado ASAP Utilities en más de 170 países, incluidas más de 23 organizaciones.
Hay una versión gratuita disponible, Home & Student, para tareas escolares, proyectos en el hogar y organizaciones sin fines de lucro.
Money in Excel
Conecte cuentas financieras sin problemas a Excel y vea y administre sus finanzas en un solo lugar con Dinero en Excel complemento. Le ayudará a aprender cómo gasta el dinero y generar información personalizada, como gastos mensuales, comisiones bancarias, precios de suscripción, etc.
Al observar estos datos, puede optimizar sus gastos y alcanzar sus metas financieras más rápido. Este complemento está disponible para todos Microsoft 365 usuarios y suscriptores personales de los Estados Unidos. Es posible personalizar esta herramienta para que sea más adecuada para su uso.
Money in Excel también proporciona gráficos personalizados para ver datos con claridad o crear gráficos por su cuenta con características interesantes. Puede importar las credenciales de su cuenta y los datos de transacciones a Money in Excel y sincronizarlos fácilmente. También le brinda consejos personalizados sobre cómo administrar sus finanzas, todo dentro de Excel.
Accounting Collection
Accounting Collection es un conjunto completo de complementos relacionados con la contabilidad para Excel. Se incluyen 17 complementos para varios propósitos y facilitar el trabajo con Excel. Son:
- Asistente de color de celda: Le ayuda a crear una barra de herramientas con botones para formatear filas y celdas fácilmente.
- Asistente de chequera: Administre su extracto bancario fácilmente con esta herramienta en Excel
- Asistente de comparación de listas: Úselo para comparar listas y diferenciarlas en Excel.
- Asistente de comentarios: Gestione los comentarios fácilmente y modifíquelos con esta herramienta.
- Asistente de formato condicional: Sirve para formatear celdas fácilmente basándose en varias pruebas.
- Marcadores favoritos: Le ayuda a marcar carpetas y archivos para permitir un acceso rápido.
- Buscador de listas: Úselo para buscar listas de frases o palabras clave coincidentes
- Asistente de contraseñas: Bloquea o desbloquea hojas de trabajo fácilmente con él.
- Asistente de notas rápidas: Es útil para tomar notas.
- Aleatorizador: Cree varias copias aleatorias de las listas con esta herramienta.
- Muestreador aleatorio: Se utiliza para seleccionar muestras aleatorias de sus datos de Excel.
- Generador de números aleatorios: Genera números aleatorios fácilmente.
- Asistente de fila: Ocultar / mostrar filas según los criterios de búsqueda.
- Reportar corredor: Imprima informes de Excel automáticamente usando esto.
- Visor de fila a columna: Le ayuda a ver todos los datos simultáneamente en una fila.
- Navegador de hojas: Úselo para pasar de una hoja a otra y ver todas las hojas con un solo clic.
- Asistente de impresión de libros de trabajo: Le ayuda a imprimir hojas de trabajo de diferentes libros a la vez.
Lo mejor es que todos estos complementos vienen con instrucciones paso a paso y archivos de ejercicios para que sea más fácil aprender a usar las colecciones de contabilidad. Utilizándolos, puede adquirir práctica en todas las funciones.
La colección de contabilidad está disponible con una compra única de US $ 89.95.
Lucidchart
Comunique tareas y procesos complejos visualmente en Excel utilizando mapas de procesos, diagramas y diagramas de flujo con Lucidchart para compartir sus ideas únicas con otros. La herramienta es fácil de instalar en Microsoft Excel, Word y PowerPoint.
Simplemente visite Microsoft Store e inserte Lucidchart buscándolo en la lista de complementos disponibles. Luego, instala Lucidchart y comienza a crear diagramas. Viene con una interfaz de usuario sencilla con funcionalidad de arrastrar y soltar, que tiene una curva de aprendizaje casi plana. También proporcionan muchos ejemplos y plantillas para crear diagramas de flujo.
Complete su trabajo sin molestias ni estrés; comience a importar y exportar archivos para eliminar tareas repetitivas. Lucidchart se integra con G-Suite, YouTube, Facebook, Dropbox y más. También puede publicar sus diagramas de flujo como imágenes o PDF e incluirlos fácilmente en presentaciones e informes o incrustarlos directamente en una página web.
Hoadley Finance Add-in
Hoadley Trading and Investment Tools consiste en un conjunto de herramientas de software modulares basadas en Excel para construir carteras de inversión y su análisis. Este conjunto de herramientas es útil para inversores de cartera y gestores de activos.
Incluye El complemento de finanzas de Hoadley con herramientas integrales de análisis de cartera. Comprende herramientas de análisis para:
- Rendimiento de la inversión
- Asignación de activos con la ayuda de Black-Litterman
- Gestión del riesgo
- Optimización de cartera
- Cálculo de correlación, volatilidad y covarianza
El complemento de finanzas también tiene funciones para analizar opciones y varios otros derivados. Puede llamar a estas funciones desde macros / módulos de VBA o celdas de hoja de cálculo.
Financial Edge NXT Budget Creator
Crea presupuestos usando Ventaja financiera SIGUIENTE a través de Excel. Su objetivo es ayudar a los usuarios a dedicar más tiempo a tareas productivas importantes para su misión en lugar de crear nuevos presupuestos manualmente.
Esta herramienta puede acelerar el proceso de agregar nuevos presupuestos y lo ayuda a ingresar fácilmente detalles como cuentas, subvenciones, escenarios y proyectos en Excel. Después de enviarlos en Financial Edge NXT, puede personalizar los valores y campos y abrir los nuevos presupuestos.
Ablebits Ultimate Suite
Utilice la herramienta Ablebits para acelerar su trabajo. Viene con más de 70 herramientas profesionales, más de 300 opciones y diferentes casos de uso para ayudarlo a completar su tarea sin problemas en Excel. Es una suite perfecta con herramientas de ahorro de tiempo diseñadas como resultado de 18 años de desarrollo riguroso.
La herramienta le permite llenar espacios en blanco fácilmente con valores desde arriba, hacia abajo o celdas adyacentes. También puede llenar las celdas con números reales, enteros aleatorios, fechas, cadenas y booleanos o mezclar filas y columnas, celdas de resort y aleatorizar celdas en columnas y filas.
Mantenga una alta precisión de los datos con opciones para identificar y corregir errores tipográficos, enlaces rotos, entradas similares y coincidencias difusas. Puede buscar, reemplazar elementos simultáneamente y filtrar listas por valores. Las herramientas también lo ayudan a administrar sus tablas, comentarios, libros de trabajo y marcas de agua.
Ultimate Suite facilita unir celdas y consolidar varios libros de trabajo y detectar entradas duplicadas. Además, puede comparar diferentes hojas para encontrar duplicados, remodelar hojas de trabajo mediante la transposición, conversión, desvinculación, volteo e intercambio de rangos y ajuste de diseños.
Tiene una versión de prueba gratuita de 14 días para Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Office 365 y tiene un precio de $ 69.
Conclusión 👩🏫
Los complementos de Excel se desarrollan para resolver problemas específicos de la empresa utilizando una hoja de cálculo simple como base. Esto le permitirá compartir sus datos fácilmente y reducirá la necesidad de instalar múltiples aplicaciones para diferentes usos. Todo lo que necesitas es microsoft Office. Ahorre tiempo y esfuerzos utilizando los complementos de Excel que hemos comentado anteriormente.
Pruebe estas herramientas ultrarrápidas para recuperación rápida de contraseña de Excel sin corromper sus archivos.
