9 herramientas de código de barras para la gestión de su inventario

Los códigos de barras son los códigos alfanuméricos que se adjuntan a los artículos y que revelan los detalles específicos del producto al escanearlos.

Una empresa ahorra mucho tiempo si dispone de las herramientas de código de barras en esta época moderna.

La empresa tiene que almacenar la información de todos los productos en su sistema. El código de barras aportará los datos o la información del producto tras escanearlo. Pero esto sólo funcionará después de actualizar el contexto digital adecuado del producto. Por lo tanto, es necesario cargar inicialmente la base de datos antes del proceso de código de barras.

¿Cómo funcionan los códigos de barras?

Para obtener detalles de cualquier producto, el software de código de barras extrae datos de los patrones del código de barras. Los datos de cualquier producto se adjuntan directamente a un código de barras.

Hay aplicaciones disponibles en Internet que permiten a los desarrolladores visualizar y producir sus códigos de barras personalizados. Además, las aplicaciones incluso tienen su producto de hardware listo en el mercado, que puede ser útil para imprimir pegatinas de códigos de barras.

Tipos de códigos de barras

Existen 2 tipos de códigos de barras a disposición de los consumidores. Son los siguientes:

• Códigos de barras lineales: Los códigos lineales utilizan una secuencia de rayas. El código de barras lineal está disponible en las grandes superficies.
• Códigos de barras 2D: La segunda forma son los códigos de barras 2D, y utilizan formas geométricas en lugar de lineales, a diferencia de su nombre. Empresas como Amazon, Myntra, etc., utilizan códigos de barras 2D. El uso de estos códigos de barras simplifica la ejecución de las actividades.

¿Cómo pueden ayudar estas herramientas de código de barras a las pequeñas empresas?

Cuando se trata de mantener el inventario de una empresa, no importa lo grande o pequeña que sea la organización. Si una empresa tiene inventario, el propietario necesita mantener registros, analizarlo y asegurarlo. Un sistema de código de barras ayudará a una persona a mantener sus existencias de manera eficiente.

Un sistema de inventario con código de barras puede beneficiar a cualquiera al mejorar la eficiencia. También puede permitir a una persona ahorrar una cantidad significativa de tiempo y recursos.

Los programas de códigos de barras permiten crear códigos de barras únicos que pueden leerse con cualquier escáner. Su uso es increíblemente sencillo. Una aplicación de códigos de barras permite crear códigos de barras para envíos, etiquetas de productos y otros fines.

Aplicación de un sistema de código de barras a un inventario

Todos los pequeños y grandes empresarios quieren automatizar su proceso de envío. El problema con cualquier hoja de cálculo o sistema de registro manual es que es muy propenso a errores. En el caso de un sistema de gestión de códigos de barras, la empresa tendrá que contratar inicialmente un servicio para configurar el sistema. Pero eso es sólo el obstáculo inicial porque, después, todo el proceso está automatizado y puede supervisarse mediante el software.

Implantar un sistema de código de barras para el inventario es una tarea ardua, pero facilitará el trabajo futuro. Para establecer correctamente este sistema, hay que seguir los pasos que se indican a continuación.

• Enumere todos los productos y sus variantes en la empresa.
• Adquiera la herramienta de inventario de códigos de barras adecuada.
• Decida el tipo de código de barras que va a utilizar para sus productos.
• Una vez decidido el tipo de código de barras, se procede a su creación en el software.
• Actualice el software de gestión de inventarios con estos nuevos códigos de barras.
• Imprima y aplique códigos de barras a cada paquete o caja.

Veamos algunas herramientas que le ayudarán a simplificar el flujo de trabajo para que pueda realizar las tareas con mayor eficacia.

inFlow

de inFlow La función de códigos de barras integrada ayuda a todas las pequeñas empresas a adaptarse y pasar al sistema de códigos de barras. Cuando uno recibe y vende un producto, el sistema lo actualiza automáticamente. Sin necesidad de que el usuario introduzca datos, los códigos de barras se escanearán.

inFlow no sólo ayuda a añadir códigos de barras a la gama de productos existente, sino que también permite añadir fácilmente nuevos productos con su software. Su impresora de etiquetas DYMO puede imprimir múltiples etiquetas térmicas de códigos de barras en un par de segundos.

Zoho

Las personas tendrán un control total sobre el inventario del cliente utilizando Herramienta de código de barras de inventario de Zoho. El software proporciona toda la información relacionada con esa pieza en particular, como la fecha de envasado, la fecha de envío y otra información. Aparte de eso, Zoho ayudará a agrupar y gestionar productos similares para aumentar eficazmente las ventas.

Si una empresa tiene su almacén en diferentes lugares a nivel mundial, Zoho todavía puede rastrear y gestionar todos los productos de todos los almacenes. Puede rastrear eficientemente la transferencia de productos entre almacenes. Olvídese de los días en que uno tenía que calcular y realizar un seguimiento de su inventario porque Zoho tiene una innovadora facilidad de informes a un solo clic de distancia.

El seguimiento por código de barras de Zoho permite llevar un control de las fechas de caducidad del producto. También detecta todos los productos defectuosos para su cambio o devolución. De este modo, una persona puede introducir un toque profesional en su organización con el escaneado de códigos de barras. Por último, reduce el tiempo de espera de todos los clientes.

Más o menos

Más o menos es un sistema de inventario por código de barras para pequeñas empresas. Permite asociar códigos de barras o determinadas etiquetas QR a su inventario de productos. Además, los usuarios pueden añadir rápidamente imágenes y descripciones de cada producto. Más o menos puede utilizarse para un enfoque más sencillo de la gestión del inventario de la empresa a distancia sin necesidad de permisos físicos.

Uno de los méritos de Sortly es que el sistema es totalmente personalizable, e incluso los usuarios novatos en este campo pueden navegar por todas las funcionalidades. Sortly presta sus servicios a diferentes sectores como la automoción, la aviación, la educación, los hospitales y la gestión de inventarios gubernamentales.

Oficina EZ

Hoy en día, las empresas tienen un stock masivo de productos. Hacer un seguimiento de ellos es todo un reto. Por eso, las Oficina EZ La herramienta Inventory Barcode ofrece una plataforma de software automatizada. Ayuda a las empresas con soluciones de almacenamiento junto con la gestión de inventario de código de barras.

EZ Office Inventory ofrece soluciones integrales que incluyen diversos procesos y funciones de mantenimiento, usuarios, gestión de activos e informes y notificaciones. EZ Office utiliza etiquetas RFID para agilizar y hacer más responsables los controles y las pega en cada producto. También ofrece los resultados más notables respondiendo a todas las consultas de los clientes.

Finale

Con Finale Inventario, se puede obtener la generación de código de barras rápido en comparación con otras plataformas. Esta plataforma será útil para todo tipo de industrias como la automoción, la ropa, los fuegos artificiales, las empresas relacionadas con la energía solar, la salud, y muchos más.

Además, Finale soporta la integración con Amazon, Amazon S3, Acenda, BackMarket, eBay, Walmart, ShopifyGoogle Drive, etc. Finale ofrece un seguimiento continuo del inventario y excelentes soluciones de código de barras.

De este modo, los empresarios pueden hacer un seguimiento en todo momento de la cantidad y la ubicación de los productos con un coste mínimo. Tienen un centro de aprendizaje dedicado en su sitio web desde el que cualquier empresario puede aprender las variadas funcionalidades de Finale.

CheqRoom

Colaboración con CheqRoom pueden ayudar a una empresa a llevar su gestión de inventario a un nivel superior. Proporcionan diversos servicios como equipos para el proceso de caja, mantenimiento, informes, seguimiento de activos y programación de equipos. Además, cuentan con aliados de confianza como Netflix, Google, la Universidad de Harvard, DJI y FOX Sports.

Además, el registro de entrada y salida de cualquier recurso puede ser más sencillo que nunca, ya que también se puede utilizar una aplicación móvil para gestionar y realizar un seguimiento de sus activos. Se puede acceder fácilmente a este software desde cualquier parte del mundo, y se pueden gestionar múltiples inventarios desde esta aplicación. Es hasta 3 veces más rápido que cualquier plataforma, y la accesibilidad de autoservicio al equipo de alguien está disponible utilizando esta interfaz.

La empresa que se ha suscrito a CheqRoom tiene que configurar su cuenta y, a continuación, puede gestionar sus inventarios y el proceso de pago fácilmente desde el software o la aplicación.

SOS

SOS Inventario está diseñado para imprimir marcas de etiquetas de escáner que se pueden fijar a las cosas y después añadir los detalles de ese producto en la base de datos. También es compatible con el código 39, UPC, ISBN o Código QR códigos. Cuando se filtran los productos, todos los detalles de los artículos son accesibles para todos los clientes desde sus servidores hasta sus cuadros de mando.

SOS Inventario hace mucho trabajo aparte de producir y comprobar los productos. Uno puede residir en cualquier lugar y acceder a esta plataforma. También hay disponible una prueba gratuita de 14 días de este software para todos los usuarios, y luego los precios empiezan desde $49,95 al mes hasta $149,95 al mes para las versiones Companion y Pro, respectivamente.

HandiFox

HandiFox es un software para el seguimiento de inventarios y un sistema de gestión de ventas. Está diseñado para pequeñas y medianas empresas centradas en el inventario de diversos sectores, como el comercio minorista, la venta al por mayor/distribución y la fabricación.

El software de HandiFox es accesible en las instalaciones de cualquier planta de fabricación y en la nube. Se puede utilizar el smartphone o conectarse con cualquier dispositivo Bluetooth para escanear códigos de barras. Con el tiempo, esto ayudará a acelerar los procedimientos rutinarios de inventario de la planta de fabricación. Los clientes pueden gestionar y analizar diferentes ciclos de existencias desde sus teléfonos móviles, que se sincronizan de nuevo con QuickBooks.

Además, permite modificaciones rápidas en un tiempo mínimo y con los mejores resultados. La versión para smartphone de HandiFox se cobra por dispositivo, mientras que la versión de sobremesa se basa en un modelo de suscripción. Su precio de salida es tan bajo como $39.

Pedido de mercancías

Pedido de mercancías inventario es un marco estandarizado de acciones de identificación para empresarios. Entonces, en ese momento, basta con añadir fotografías de cada producto al lado, y también se puede añadir una breve descripción para describir ese producto en concreto.

Otra característica intuitiva de este software es que es totalmente personalizable según cualquier necesidad individual. El inventario puede supervisarse desde distintas ubicaciones, ya que todos los datos pueden almacenarse en servicios en la nube.

Además, se pueden establecer alertas específicas por cantidad o por fecha del inventario, lo que puede ser útil para eliminar los productos que no se venden. También se pueden preordenar productos de venta rápida en función de la demanda. Una de las mejores características de esta herramienta de código de barras es que es una combinación perfecta de integración potente y flujos de trabajo más sencillos.

Conclusión

La demanda de soluciones de código de barras en sistemas de gestión de inventario está experimentando un crecimiento drástico. Las herramientas de código de barras de la lista son las más eficaces y fáciles de usar. Los usuarios deben seleccionar su software en función del tiempo, los precios, la escalabilidad y otros factores.