Las empresas tienen que tomar numerosas decisiones a diario, y tomar esas decisiones es tan crítico como vital.
La razón es que esas decisiones no sólo repercuten en el crecimiento de la organización, sino también en sus demás componentes, como los empleados, las partes interesadas y los clientes.
Una decisión equivocada puede afectar al conjunto de la empresa y obstaculizar su crecimiento.
Por lo tanto, es importante asegurarse de que está tomando las decisiones correctas que sean beneficiosas para toda la organización.
Afortunadamente, hay muchas plataformas de toma de decisiones disponibles para las empresas.
Estas plataformas pueden ayudarle a evaluar diversos aspectos de su negocio, simplificar el proceso de toma de decisiones y permitirle tomar mejores decisiones.
Analicemos qué son estas plataformas de toma de decisiones, hasta qué punto son útiles y cuáles son las mejores plataformas de toma de decisiones para empresas.
¿Qué es una plataforma de toma de decisiones?
Una plataforma de toma de decisiones es una solución de software que puede ayudar a una empresa a trazar todos los posibles impactos o resultados de una decisión y elegir el mejor entre ellos. Los resultados pueden incluir las posibilidades de éxito y de fracaso, el coste incurrido, la experiencia del cliente, etc.
Una plataforma de toma de decisiones le permite tomar una decisión empresarial con conocimiento de causa analizando los resultados y cómo afectarán a su negocio. Analizando estos resultados, le resultará más fácil llegar a la decisión final que más pueda beneficiar a su negocio.
Básicamente, elimina las complejidades del proceso de toma de decisiones y le ayuda a tener una visión más amplia de la decisión que va a tomar. Le permite tomar decisiones típicas proporcionándole muchas alternativas o clasificaciones.
Las herramientas de toma de decisiones tienen como objetivo ayudar a los responsables de la toma de decisiones en cada fase del proceso y respaldar el análisis correspondiente. En lugar de centrarse en los aspectos técnicos, le ayuda a poner toda su atención en los valores fundamentales del juicio.
El análisis de decisiones es la base de la mayoría de las soluciones de software para la toma de decisiones disponibles en el mercado, ya que hacen hincapié en la clasificación y las alternativas. Además, emplea el análisis de escenarios, el seguimiento del consenso y el análisis de costes y beneficios para ayudar a tomar la decisión correcta.
Anteriormente, el software de toma de decisiones se basaba en hojas de cálculo, pero con la llegada de la tecnología moderna, se ha convertido en algo completamente basado en la web.
¿Cómo funcionan las plataformas de toma de decisiones?
Una plataforma de toma de decisiones funciona de forma sencilla, implicando dos o más criterios para clasificar o seleccionar la decisión que ofrece el mejor resultado. Implica sobre todo métodos cualitativos para ayudarle en el proceso de toma de decisiones.
Las plataformas de toma de decisiones modernas requieren que los usuarios construyan un modelo basado en su negocio y lo perfeccionen para obtener una mejor perspectiva. Cuando el modelo está completamente afinado, pide al usuario que se convierta en decisor como individuo o como grupo.
Algunos programas informáticos también intervienen en el proceso de toma de decisiones obteniendo opiniones a través de encuestas y, basándose en ellas, proponen diferentes alternativas. Toda la información relevante que se genera pasa entonces a un estado de «sólo lectura» cuando se ha completado toda la votación.
Beneficios del uso de plataformas de toma de decisiones
Las plataformas de toma de decisiones son beneficiosas para las empresas de muchas maneras. Algunas de las ventajas de utilizar una plataforma de toma de decisiones son:
- Ofrece muchas alternativas: Una de las principales razones por las que mucha gente prefiere utilizar un software de toma de decisiones es que le ofrece un montón de opciones para su decisión. Le ayuda a tomar decisiones clasificando o proporcionando un montón de opciones.
- Ayuda en todas las etapas: Estas herramientas son realmente útiles ya que le ayudan en la toma de decisiones en cada etapa de su negocio, tanto si tiene una empresa pequeña como grande.
- Mejora la precisión de los datos: Una de las ventajas importantes de las soluciones de toma de decisiones es que ayudan a mejorar la precisión de los datos. Como este software utiliza la entrada de datos automatizada y aprovecha las capacidades de la IA, garantiza que toda la información esté actualizada.
- Decisiones mejores y más rápidas: Con DMS a su lado, le resultará más fácil tomar decisiones de forma rápida y mejor. Como el software hace todo el trabajo mediante el análisis de datos, usted puede centrarse en elegir la mejor decisión.
- Colaboración: La plataforma de toma de decisiones también sirve como herramienta de colaboración en la que puede compartir información con otros miembros del equipo y tomar decisiones en colaboración. Ayuda a simplificar las decisiones complejas en las que se necesitan múltiples aportaciones.
- Mejores conocimientos: El software de toma de decisiones puede utilizar IA y algoritmos de aprendizaje automático para entrenar datos no estructurados y obtener una visión que impulse las decisiones empresariales. Ayuda al sistema a aprender de la muestra y a tomar decisiones inteligentes que no eran posibles con los procesos tradicionales de toma de decisiones.
- Rentabilidad: Otra razón importante por la que las empresas optan por las soluciones de toma de decisiones es que le ayudan a ahorrar algunos costes. Le permite conservar el capital que podría haber perdido debido a una mala decisión. Además, ofrece una plataforma rentable que le ayuda a tomar decisiones importantes sin gastar mucho.
Características imprescindibles de un software de toma de decisiones
El software de toma de decisiones moderno viene equipado con múltiples características, lo que facilita a las empresas la toma de decisiones complejas. Las características típicas que debe tener una plataforma de toma de decisiones son:
- Análisis de escenarios: Le ayudará a analizar en profundidad el escenario en el que debe tomar una decisión acertada.
- Supervisión del consenso: Debe poder supervisar el consenso de las decisiones probables para elegir la mejor que pueda ofrecer el máximo beneficio.
- Seguimiento de decisiones anteriores: Debe ser capaz de realizar un seguimiento de las decisiones anteriores. Esto le ayudará a encontrar el patrón de las decisiones que fueron beneficiosas y las que no lo fueron.
- Análisis coste-beneficio: Debe ser capaz de analizar la relación entre coste y beneficio. Significa analizar el coste incurrido en la aplicación de una decisión que usted tomó y lo beneficiosa que fue la decisión.
Estas funciones sirven de base a este software y le ayudan a conocer en profundidad todos los documentos que impulsarán su decisión. Además, el software debe tener estas características:
- Debe contar con una función de colaboración y reevaluación en grupo que le ayude a compartir documentos y decisiones con otros miembros para adoptar un enfoque colaborativo.
- La herramienta debe ofrecer una plataforma compartida en la que los equipos remotos puedan coordinar las decisiones.
- El software de toma de decisiones que elija debe ayudar a recopilar los comentarios del grupo, lo que resulta útil para la toma de decisiones complejas.
- Disponer de comparación por pares y análisis de sensibilidad en la solución de toma de decisiones sería de gran ayuda.
Ahora, hablemos de las mejores plataformas de toma de decisiones que le ayudarán a tomar decisiones acertadas.
1000minds
Si está buscando una plataforma de toma de decisiones de alta gama, 1000minds es el software que puede tener en cuenta. Esta herramienta le ayudará a tomar decisiones mejores y más precisas.
1000minds cuenta con una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar que le ayuda a tomar decisiones cruciales basadas en la priorización y la clasificación, al tiempo que reduce los sesgos. Utiliza una tecnología patentada que analiza su proceso de toma de decisiones y le presenta la mejor opción.
La herramienta le permite compartir el acceso a los documentos con sus colegas para que puedan trabajar juntos. Gracias a su capacidad para funcionar como un sistema de toma de decisiones en grupo, le ayuda a realizar auditorías de ruido, probar criterios y determinar las ponderaciones de los mismos.
Además, 1000minds está especialmente diseñado para proporcionarle el mejor valor a la hora de asignar recursos. Puede confiar en su proceso de toma de decisiones, ya que ofrece un proceso de toma de decisiones auditable. Además, la plataforma es escalable, lo que le ayuda a tomar la mejor decisión para todos los tipos de decisión.
FineReport
Considerada como una de las mejores plataformas de toma de decisiones del sector, FineReport le ofrece una plataforma centralizada a través de la cual puede dar todos los pasos.
FineReports hace que la toma de decisiones sea mucho más eficaz al proporcionarle una única entrada para encontrar todos los informes y ver las métricas. Con esta herramienta, no sólo puede arrastrar y soltar operaciones, sino también asignar permisos a los informes que contienen información sensible.
Esta plataforma se adapta a cualquier arquitectura empresarial y ofrece múltiples configuraciones de administrador para garantizar un funcionamiento fluido entre los equipos para llegar a una decisión. El uso de una solución de mantenimiento inteligente le permite supervisar todos los datos y también le ayuda a identificar la configuración del entorno de la memoria del servidor.
Cuando introduce FineReport en su proceso de toma de decisiones, éste identifica todos los problemas rápidamente y le ayuda a crear un impulso automático para los informes diarios o mensuales a horas fijas. También dispone de seguridad multicapa para las cuentas, de modo que nadie pueda acceder sin autorización.
Actico
Actico es un popular software de toma de decisiones que permite a sus organizaciones desplegar servicios y aplicaciones ágiles y le ayuda a tomar mejores decisiones.
Para ayudarle a tomar decisiones precisas en su empresa, ofrece un editor de arrastrar y soltar para crear modelos de decisión y aprovechar los modelos de aprendizaje automático.
Actico reduce los sesgos en las decisiones utilizando una plataforma digital de toma de decisiones que se ayuda de la IA para conocer los datos y aplicarlos a las decisiones empresariales.
Este software integra motores de decisión directamente en su infraestructura o aplicación para que pueda automatizar las decisiones en todos sus procesos empresariales.
Como no todas las decisiones pueden automatizarse, le permite habilitar aplicaciones web basadas en flujos de trabajo para la toma de decisiones individuales. Ha sido fundamental para conseguir una mayor agilidad empresarial porque desvincula las decisiones operativas de los procesos y las aplicaciones.
Actico mantiene un enfoque de decisión centralizado en el que todas las decisiones se gestionan y están disponibles desde un único sistema.
GiniMachine
Puede considerar GiniMachine si busca una plataforma de toma de decisiones sin código que utilice la IA y el aprendizaje automático para ayudarle en el proceso de toma de decisiones empresariales.
GiniMachine aprovecha el poder de la IA para procesar enormes cantidades de datos históricos con el fin de crear y desplegar modelos de gestión de riesgos en pocos minutos. Estos modelos toman miles de registros y rastrean información valiosa para construir un modelo con un alto poder de predicción.
Dado que el software adopta un enfoque de toma de decisiones basado en los datos, reduce el riesgo en un valor significativo y le ayuda a obtener una visión profunda de sus datos. La interfaz fácil de usar de GiniMachine facilita el uso del software y la colaboración entre todos para llegar a una decisión.
Esta plataforma también le ofrece funciones de scoring de cobros, scoring de solicitudes y scoring de créditos que las hacen adecuadas para tomar decisiones financieras precisas.
FlowForma
FlowForma es un software de toma de decisiones de diseño exclusivo que ayuda a las organizaciones a tomar decisiones difíciles con facilidad. Potencia la automatización de procesos para que pueda crear varias decisiones de forma colaborativa dentro del flujo de trabajo a través de la función Decisión de FlowForma.
Esta plataforma de toma de decisiones adopta un enfoque colaborativo en el que presenta toda la información y, en función de esa información, todos tienen que votar por la decisión que desean. Una vez realizada toda la votación, el software envía un informe automatizado al propietario del proceso y le ayuda a decidir qué aspecto ayudará a crecer a la organización.
Además de votar entre sus colegas, puede incluso plantearse que la votación sea pública para un aspecto más amplio. Gracias a su panel «todo en uno», podrá vincular fácilmente todos los procesos de toma de decisiones y realizar un seguimiento de la información en los distintos puntos de decisión.
El precio básico parte de 6,58 $ por usuario y mes con formularios, flujo de trabajo y generación de documentos ilimitados.
Loomio
Si desea crear una cultura organizada y colaborativa en su entorno empresarial para tomar mejores decisiones, pruebe Loomio.
A través de esta plataforma, puede agilizar el proceso de toma de decisiones incluyendo a todos los miembros necesarios y compartiendo información que ayudará en el proceso.
Sirve como un lugar más seguro para la comunicación donde puede discutir la información en privado. También le ayuda a preservar la memoria institucional.
Loomio le proporciona plantillas predefinidas para facilitar el proceso de toma de decisiones.
- Puede utilizar plantillas de procesos de asesoramiento para pedir consejo sobre un escenario sobre el que deba decidir.
- Las plantillas de proceso de consentimiento le ayudan a tomar una decisión segura para una aplicación sin objeciones.
- La plantilla de consenso ayuda a alcanzar un acuerdo colectivo, lo que ayuda a considerar diversas perspectivas y a crear decisiones claras y adaptables.
Para automatizar los hilos y los sondeos, puede utilizar simplemente su API para la integración. Puede asignar el soporte de inicio de sesión único en esta plataforma, pero sólo está disponible en servidores alojados de forma privada.
Puede optar por su plan mensual a 10 $/mes, pero si desea construir la plataforma en función de sus requisitos específicos, consulte su versión de código abierto.
Cloverpop
Cloverpop ha ayudado a organizaciones que van desde el comercio minorista y la farmacia hasta la tecnología a agilizar el proceso de toma de decisiones. Esta plataforma incluye un libro de jugadas de decisiones del propietario y una guía de flujo de decisiones que ayuda a los equipos a conectar con los datos y crear procesos de toma de decisiones acelerados.
Cloverpop aprovecha la potencia del motor de IA D-Sight para automatizar la toma de decisiones, las perspectivas y las recomendaciones y, en última instancia, reducir en gran medida el gasto en análisis.
Esta plataforma le ayuda a reunir a sus equipos para tomar decisiones, revisar datos, evaluar información y desarrollar recomendaciones.
El sistema de toma de decisiones le permite hacer un seguimiento y aprender de decisiones anteriores y utilizarlas para procesos futuros. Una vez que empiece a utilizar este software para sus decisiones empresariales, observará un fuerte aumento del compromiso de sus empleados, ya que le ayuda a trabajar en colaboración en las decisiones con todos.
Apres
Con Apres a su lado, ahora puede mejorar continuamente el rendimiento de su modelo alimentándolo con los comentarios de todos y tomando mejores decisiones. Introduce la toma de decisiones mediante IA en su infraestructura empresarial para que pueda crear decisiones informadas.
Apres le proporciona un Gráfico de Conocimientos que no sólo recopila datos de todas las fuentes, sino que también los evalúa para aumentar los resultados tomando los comentarios del equipo y las perspectivas automatizadas. A diferencia de las plataformas de toma de decisiones más antiguas, explica cada decisión a su equipo utilizando nuevos conocimientos.
Con esta plataforma, obtendrá todos los insights y conocimientos organizados en una plataforma centralizada que sirve de pilar en el proceso de toma de decisiones de toda empresa. Además, Apres le ayuda a automatizar la validación y el cumplimiento con herramientas para integrar nuevos modelos.
Su plan base es Crecimiento, cuyo precio depende de sus requisitos específicos.
Palabras finales
Tanto si opera en el sector fabricante, tecnológico o farmacéutico, estas plataformas de toma de decisiones le ayudarán en cada etapa del proceso de toma de decisiones.
Para ayudarle a tomar decisiones eficaces y rentables, he enumerado algunas de las mejores plataformas de toma de decisiones para empresas. Dado que la mayoría de ellas utilizan IA y algoritmos de aprendizaje automático, le resultará más fácil tomar las decisiones correctas y agilizar el proceso.
Así pues, elija la mejor plataforma de toma de decisiones en función de los requisitos de su empresa, las funciones que necesite y el presupuesto.
A continuación, consulte el árbol de decisiones: guía completa y plantillas gratuitas.