las API de firma electrónica permiten al suscriptor solicitar la firma de documentos, obtener una actualización del estado de la firma y descargar los documentos firmados.
Una aplicación dedicada a la firma electrónica es una solución maravillosa para el trabajo sin papeles. Tanto si está en la oficina como de vacaciones, puede enviar un contrato a cualquier persona. Las aplicaciones de firma electrónica son legalmente vinculantes y admisibles ante un tribunal.
Pero, ¿cómo utilizarla con sus aplicaciones?
Utilizar una API de firma electrónica e integrarla con sus aplicaciones es la solución.
Puede integrar cualquier aplicación que utilice su API en el sitio web o la aplicación de su empresa para añadir el logotipo de su marca a los documentos.
En este artículo, hablaré de las API de firma electrónica, de sus casos de uso y características, y de algunas de las mejores API de firma electrónica para su negocio.
Comencemos
¿Qué es una API de firma electrónica?
Una API de firma electrónica o eSign es un tipo de API que puede ser utilizada por autónomos, propietarios de empresas, pequeños inversores, etc., para crear firmas electrónicas en sus documentos comunicándose con el sistema a través de una llamada API.
Se trata de un servicio web basado en REST que ayuda a los desarrolladores y a las empresas a utilizar y permitir que aplicaciones de terceros se conecten para utilizar las capacidades de eSign en los documentos.
Con la ayuda de eSign API, puede digitalizar todos los documentos y almacenarlos en la nube en formato PDF.
Casos de uso de la API eSign
Instituciones financieras
Las instituciones financieras manejan a diario formularios de permiso, acuerdos, cartas de sanción, formularios de mandato, etc. Por ello, necesitan integrar la API de eSign en sus procesos de ERP, CRM, truncamiento de cheques o autorización de préstamos para poder firmar y conservar documentos digitales.
Venta al por menor
Las empresas de los sectores de gran consumo y minorista deben ser eficaces y rápidas para tener éxito. Con eSign API, crear acuerdos con proveedores es más rápido, enviarlos a los proveedores es más rápido y conseguir que se firme el acuerdo es aún más rápido.
Sanidad
Las organizaciones sanitarias emplean métodos de eSign para automatizar su proceso de documentación, lo que les libera para atender más a los pacientes. Los sistemas de documentación de eSign proporcionan varias plantillas para que las instituciones sanitarias puedan preparar formularios y acuerdos para pacientes en masa.
Legal
El papeleo realizado en el sector jurídico es elevado, ya que la documentación es el término más útil en las transacciones legales. Las empresas dedican más tiempo a preparar y ejecutar contratos legales. Con la API de eSign, los equipos jurídicos pueden generar un potente registro de auditoría e incluir una herramienta de verificación para que el firmante garantice el cumplimiento.
Características de la API eSign
las API de eSign ofrecen múltiples características para agilizar su proceso de documentación que ayudan a las empresas a utilizar las capacidades de la API de eSign en su aplicación o sitio web:
- Bloques de construcción de flujos de trabajo: Puede aprovechar los flujos de trabajo empresariales configurables para crear procesos API de eSign personalizados con el fin de fusionar varios documentos en un único flujo de trabajo.
- Capacidades de firma masiva: Puede cargar diversos documentos para su firma y conseguir que se firmen en cuestión de minutos.
- Autenticación previa a la firma: Utilice flujos de trabajo de grabación de vídeo y cotejo facial para asegurarse de que está tratando con el firmante correcto.
Ahora, hablemos de las mejores API de firma electrónica para que pueda decidir cuál es la mejor para su empresa.
signNow
Agilice los flujos de trabajo de su empresa aprovechando la API de firma electrónica de signNow. Le ayudará a mejorar su experiencia de usuario en la aplicación móvil o el sitio web con su sólida API de firma electrónica y a mejorar sus flujos de trabajo de documentos.
Personalice fácilmente la API de firma electrónica según la marca de su empresa. Además, puede probar el servicio de eSignature con el sandbox para desarrolladores de forma gratuita. El proceso de configuración es superrápido. Obtenga documentación detallada de la API para garantizar una gran experiencia al desarrollador.
Puede enviar documentos para solicitar pagos y firmas, crear plantillas personalizables con campos rellenables y obtener el estado de sus documentos.
Además, puede añadir campos a sus documentos antes de crear un PDF. Invite a otras personas a firmar formularios y a rellenar los datos por correo electrónico. De este modo, podrá reunir firmas electrónicas legalmente vinculantes en un único panel de control.
Realice una prueba gratuita de la API que incluye todas las funciones, 250 invitaciones sin riesgo de firma y mucho más. Puede elegir sus invitaciones por año de 500 a 5000 y llevar el mundo digital al siguiente nivel.
PandaDoc
Cierre más tratos más rápidamente recogiendo firmas electrónicas con la API de firma electrónica de PandaDoc. Le permite cargar un documento existente en el formato que desee o crear un documento nuevo utilizando plantillas de entre varias opciones.
Los webhooks incorporados de PandaDoc ofrecen acceso inmediato. Puede solicitar firmas desde cualquier dispositivo, desde cualquier lugar, a través de la web, la interfaz de la aplicación y los correos electrónicos. La firma integrada aumenta la experiencia y el compromiso del usuario. Además, automatice la recogida de documentos firmados en un flujo de trabajo fluido.
Envíe su documento empresarial a varios destinatarios a través del canal que elija, con o sin firma. También puede incrustarlo en la interfaz de su aplicación móvil. Una vez firmado, recibirá el documento con su certificado de seguridad para que pueda introducir la información en el sistema inmediatamente.
Si está listo para empezar, cree un sandbox gratuito o solicite una demostración gratuita. Elija el plan superior para disponer de más ventajas y funciones.
DocuSign
Integre la firma electrónica en el sitio web o la aplicación móvil de su empresa en cuestión de minutos con la API de firma electrónica de DocuSign. Se trata de una API de firma electrónica segura que ayuda a solicitar pagos, realizar el seguimiento de documentos y automatizar formularios desde la aplicación fácilmente.
DocuSign gestiona casi todos los procesos documentales de su empresa, desde pruebas de concepto hasta integraciones empresariales en todas las aplicaciones empresariales de la organización. Ofrece más de 400 puntos finales para firmar, gestionar, actuar sobre acuerdos, colaborar y mucho más.
Obtendrá funciones como el envío directo de sobres a granel y plantillas compuestas. Pruebe esta API hoy mismo y empiece a gestionar sus documentos empresariales en tiempo real.
API de firma de Adobe Acrobat
Mejore la experiencia de sus clientes con la fiable y segura API Adobe Acrobat Sign. Facilita aún más el trabajo a los desarrolladores para integrar las capacidades de las firmas electrónicas en sus sitios web, aplicaciones móviles y otras plataformas.
Funciones:
- Acrobat Sign API está disponible con múltiples funciones junto con API REST fáciles de usar. Puede integrar fácilmente las firmas electrónicas en su aplicación o flujo de trabajo sobre la marcha.
- Supera o cumple las normas de seguridad del sector, incluida Auth v2.0 para una autenticación adecuada.
- la automatización de la firma electrónica es un verdadero término con el conector Microsoft Power Automate de Acrobat.
- Puede combinar datos desde su aplicación móvil directamente, rellenar previamente los datos y enviar documentos empresariales para su firma.
- Acrobat le permite crear flujos de trabajo integrales. Puede enviar documentos empresariales para la gestión y el seguimiento del estado y las firmas.
Obtenga acceso completo a todos los servicios PDF, como la generación de documentos y la extracción de PDF, con la opción de pago por uso. También puede gestionar su suscripción a través de AWS.
Zoho Sign
Consiga la integración API de firma digital más sencilla y potente con Zoho Sign API. Comience la integración con la ayuda de una documentación clara que viene con diferentes ejemplos. Si usted es un negocio de rápido crecimiento o una empresa, puede escalar junto con sus necesidades de forma flexible.
Todos los documentos empresariales firmados utilizando Zoho Sign API son legalmente vinculantes y aceptados en un tribunal. Es altamente seguro ya que aprovecha los estándares de la industria del protocolo Auth 2.0 para una autorización segura. Usted obtendrá mayor seguridad para los documentos.
Con Zoho Sign API, puede crear, actualizar y enviar documentos para su firma, realizar un seguimiento de los detalles del documento, obtener las listas, descargar el pdf, recuperar documentos, recordar a los destinatarios, eliminar documentos y mucho más.
Pruebe Zoho Sign API de forma gratuita para mantener los flujos de trabajo de firma, archivos adjuntos, plantillas, webhooks, informes, gestión de usuarios y mucho más.
Dropbox Sign
Envíe, firme y almacene sus documentos empresariales importantes en un flujo de trabajo fluido con la intuitiva solución de firma electrónica de DropboxSign.
Solo tienes que seguir estos tres sencillos pasos y gestionar flujos de trabajo de documentos sin salir de Dropbox:
- Empieza a firmar: Elige un documento de tu cuenta de Dropbox y añade firmantes para solicitar firmas.
- Arrastre y suelte campos: Coloque diferentes campos en su documento para especificar las distintas secciones que deben cubrirse, como el nombre, la firma y la fecha.
- Guardado automático y notificaciones: Elija una carpeta en Dropbox donde guardar su documento firmado. Puede dejar que Dropbox guarde estos documentos automáticamente y realice un seguimiento de su estado desde el envío hasta la firma.
Con Dropbox Sign API, puede reducir la fricción y permitir que sus clientes firmen el documento desde cualquier lugar, sabiendo que la información está segura. No pierdas nunca el ritmo con un único flujo de trabajo integrado para almacenar, organizar y firmar documentos.
Agilice la solicitud de firmas convirtiendo los documentos más utilizados, como cartas de oferta, contratos, SOW y NDA, en plantillas personalizables y póngalas a su disposición en su cuenta de Dropbox.
Dropbox Sign API (antes conocida como HelloSign) es una API de firma electrónica increíblemente rápida que te permite implementar firmas electrónicas en tu aplicación móvil. Puedes crear experiencias de marca y personalizadas para configurar correos electrónicos y promocionar tu marca.
Proteja los documentos de su empresa con registros de auditoría, cumplimiento de las normas del sector, a prueba de manipulaciones y cifrado de datos. Cree una experiencia coherente para remitentes y firmantes con esta API.
aPI de eSignatures.io
la APIeSignatures.io es la mejor para crear contratos totalmente gestionados con una amplia integración de la API eSign con dispositivos de pantalla pequeña como los smartphones. Se trata de una plataforma apta para móviles que puede representar un contrato en su dispositivo con una gran capacidad de respuesta.
Los contratos son legalmente vinculantes y admisibles ante un tribunal. La API de eSignatures.io viene con una gran variedad de funciones, como la integración de SMS, la automatización del flujo de trabajo, el seguimiento de la auditoría de firmas y mucho más. Para solicitar una firma, es necesario
- Obtener la clave API
- Llamar al punto final de la API y construir el cuerpo de la solicitud según la documentación
- Una vez enviado el contrato, podrá obtener el estado del mismo, si está firmado o no.
La opción de precios flexibles le permite pagar sobre la marcha; por lo tanto, sin compromisos a largo plazo.
BoldSign
Integre todo el proceso de firma electrónica en sus aplicaciones empresariales con la rapidísima API de firma electrónica de BoldSign. Le permite automatizar sus flujos de trabajo de documentos. Puede utilizar sus completas API REST para cargar documentos, asignar campos de firma dinámicamente y enviar documentos para su firma.
La integración de la aplicación SaaS multi-tenant de BoldSign es una ventaja añadida para usted.
Realice un seguimiento del estado de las solicitudes y descargue una copia del documento firmado una vez finalizado el proceso. Los usuarios pueden insertar las firmas en el documento en las posiciones marcadas antes de enviarlo.
El sandbox para desarrolladores de BoldSign le permite probar a fondo la API de firma electrónica para que pueda integrar las capacidades de firma electrónica en la aplicación y asegurarse de que todo funciona bien. Puede gestionar millones de solicitudes de firma sin lag.
Empiece con una cuenta sandbox gratuita o haga una prueba gratuita de los distintos planes para comprender las ventajas. Desde plantillas ilimitadas hasta autenticación, BoldSign ofrece amplias prestaciones.
Foxit eSign
Gestione la firma digital mediante la API de Foxit eSign y aproveche sus funciones para obtener soluciones de primera clase. Con esta solución, podrá escalar su negocio, reducir costes y ampliar sus capacidades. Recopile firmas electrónicas legalmente vinculantes y almacénelas en cuestión de minutos.
Genere documentos empresariales a la carta dentro de la aplicación y tenga la seguridad de que ni usted ni sus clientes perderán el ritmo. Incruste la firma para mantener a sus clientes en su aplicación o sitio web. Con Foxit eSign, puede promover una experiencia de marca completa, ágil y positiva.
Integre la API de eSign sin complicaciones, gracias a las guías rápidas. Gracias a la compatibilidad con la API de eSignature, podrá cargar un documento y enviarlo para su firma, crear etiquetas y plantillas personalizadas, incrustar la firma en las aplicaciones, obtener flujos de trabajo webhook, descargar los informes y documentos, y admitir el flujo de socios.
Elija cualquier plan que desee que incluya registros de auditoría, PDF certificados digitalmente, una interfaz de usuario fácil de usar, una biblioteca de contenidos, recordatorios por correo electrónico y SMS, conformidad con UETA y ESIGN, seguridad de documentos en equipo, funciones de archivos adjuntos, etiquetas de carpetas y mucho más.
DigiSigner
Póngase en marcha con la API de firma electrónica DigiSigner y capture firmas legalmente vinculantes con facilidad. Regístrese y obtenga su clave API para poder enviar solicitudes de firma y disponer de funciones avanzadas con esta sencilla y potente API.
Puede mostrar documentos en su sitio web incrustándolos y permitiendo que los visitantes rellenen el documento y firmen sin salir del sitio web. Además, puede enviar enlaces a sus documentos comerciales por correo electrónico para que sus destinatarios puedan abrirlos y firmarlos en cualquier momento y lugar.
Cargue su documento o formulario como plantilla y configúrelo mediante un panel de control. Envíelos para su firma a través de la API de firma electrónica. Además, añada trozos de texto en un formato específico a sus documentos para mencionar dónde debe firmar su cliente e introduzca los detalles en el formulario, como el nombre, la fecha, etc. También puede utilizar la marca de su empresa.
GetAccept
Integre GetAccept con sus herramientas de negocio y obtenga todo lo que necesita. La API es sencilla, fácil de usar y rápida para que pueda conectar su plataforma a su pila tecnológica sin problemas. Cree documentos automáticamente desde el sistema de su elección utilizando la información que ya tiene.
La API de GetAccept minimiza la introducción manual de información y maximiza la eficiencia. Puede activar el flujo de trabajo de sus documentos, recuperar datos después de que el documento cambie de estado y extraer archivos adjuntos. La API le permite recopilar y capturar documentos legalmente aceptables.
Convierta hoy mismo a sus clientes potenciales en clientes valiosos. Programe una demostración y experimente un camino único hacia la firma digital.
Conclusión
las API de eSign son herramientas magníficas para las empresas que trabajan con múltiples documentos en un solo día. Las empresas pueden obtener una API de eSign versátil y de bajo código para optimizar y acelerar su proceso de firma integrándola con su pila tecnológica.
Las empresas y los desarrolladores utilizan estas API para implantar y aprovechar las ventajas de las firmas en línea. Esto reducirá costes, aumentará el valor, potenciará la colaboración y mejorará la productividad.
Por lo tanto, elija la mejor API de firma electrónica de la lista anterior en función de sus necesidades e intégrela con sus aplicaciones.
También puede explorar algunas de las mejores plataformas de experiencia digital para ofrecer excelentes experiencias digitales a los usuarios.