Las hojas de cálculo son las herramientas a las que recurren varios equipos, organizaciones y agencias. Se utilizan ampliamente para almacenar, visualizar, organizar, analizar y gestionar datos empresariales. Desde el análisis de datos hasta el cálculo simple, las hojas de cálculo pueden ayudarle en muchas tareas cotidianas.
Sin embargo, la pregunta es, ¿son las herramientas mejores y más eficaces para todo el mundo?
La respuesta es no, sobre todo si usted no es un experto. Las hojas de cálculo plantean muchas dificultades cuando se trata de un gran volumen de datos, lo que hace que no sean fáciles de usar y que resulte difícil ingerir y visualizar los datos.
Además, las hojas de cálculo son más propensas a los errores de introducción de datos, como errores de fórmula y formato incorrecto, lo que puede suponer un reto a la hora de detectar los errores y dar lugar a incoherencias, especialmente para los no expertos. De hecho, según las estadísticas, alrededor del 88% de todas las hojas de cálculo contienen al menos un error.
Otros problemas de las hojas de cálculo son la falta de visibilidad de los procesos en tiempo real, la escasa escalabilidad organizativa, la disminución de la productividad, la seguridad de los datos comprometida y un marco de cumplimiento deficiente.
Aquí es donde las herramientas de IA para hojas de cálculo desempeñan un papel enorme.
Así que, si quiere aprovechar estas ventajas cuando trabaje con hojas de cálculo y análisis de datos, aquí tiene las mejores herramientas de AI para hojas de cálculo.
Zoho Sheet
Zoho le permite crear hojas de cálculo colaborativas con un analista de datos integrado en IA, un procesador de datos automatizado y 1000 posibilidades de integración. Esto hace que Zoho Sheet permita un manejo de datos mucho más fácil y eficiente.
Proporciona potentes herramientas, como
- Una tabla dinámica pivotante o resumidor de datos.
- 40 gráficos vibrantes diferentes para una mejor visualización.
- Un analizador de datos incorporado impulsado por IA, Zia automatiza el análisis de datos.
- Formato condicional para hacer los datos presentables.
- El brillo personalizable ayuda a visualizar mejor las filas de datos.
Su procesamiento y limpieza de datos automatizados eliminan los errores humanos o las incoherencias, como la eliminación de errores duplicados y el procesamiento de sus datos sin esfuerzo.
Puede realizar cambios, comentarios y discusiones con colaboración en tiempo real en su hoja de cálculo. Con las aplicaciones Android e iOS de la herramienta, puede editar y acceder a su hoja de cálculo desde cualquier navegador y colaborar sobre la marcha.
Así pues, Zoho Sheets es una hoja de cálculo rápida, sencilla, eficiente e inteligente con inteligencia artificial que hace que el análisis de datos sea pan comido.
Botsheets
Botsheets es una herramienta de hoja de cálculo con IA que se centra más en sus conversaciones, permitiendo que la IA identifique automáticamente los datos que necesita para hacer crecer su negocio.
Por ejemplo, le permite manejar los datos de los clientes utilizando la IA de las siguientes maneras:
- En primer lugar, con ecte sus canales de mensajería con usuarios o clientes a una hoja de Google.
- Añada encabezados de columna a la hoja para recopilar los datos deseados del cliente, como su nombre, sexo, correo electrónico, presupuesto e historial de compras.
- Gestione y analice los datos para descubrir oportunidades que le ayuden a hacer crecer su negocio.
Así, Botsheets le permite automatizar los flujos del chatbot para recopilar datos de los clientes de forma eficaz con unos pocos clics en cuestión de segundos. Esto la convierte en una herramienta de IA excelente y más rápida para las empresas de comercio electrónico que tratan con muchos clientes.
Otros casos de uso de Botsheets incluyen la generación automatizada de clientes potenciales, la identificación de tendencias y la atención al cliente racionalizada.
SheetAI
SheetAI utiliza el poder de la Inteligencia Artificial para proporcionar un conjunto de funciones de IA que le ayuden a automatizar tareas y generar perspectivas más profundas.
Todo lo que tiene que hacer es describir lo que desea en una celda de una hoja de Google y utilizar las funciones de SheetAI para obtener el resultado deseado en otra celda de la hoja. Las diferentes funciones que puede utilizar son SHEETAI, SHEETAI_LIST, SHEETAI_TABLE, SHEETAI_IMAGE, SHEETAI_EDIT, SHEETAI_FILL y SHEETAI_EXTRACT.
Por ejemplo, si desea generar una tabla de las diez verduras con más valor nutricional, como las que tienen más hierro, magnesio, calcio y vitamina D. En ese caso, puede describir este requisito y utilizar la función =SHEETAI_TABLE de la herramienta para generar la tabla según sus necesidades.
Además, su función SHEETAI_BRAIN hace que la redacción sea eficiente, ya que le permite elaborar rápidamente contenidos y eslóganes mediante la fuerza y la recuperación de la información esencial.
Numerosas IA
Si desea utilizar la potencia de ChatGPT en sus hojas de cálculo de Google, Numerous AI es la herramienta adecuada.
Con esta herramienta, puede utilizar la función =AI para incitar a ChatGPT a obtener los resultados deseados. Por ejemplo, las indicaciones de ChatGPT pueden ayudar a hacer conjeturas intelectuales y educadas, extraer partes específicas de un texto, resumir el texto en viñetas sensatas, analizar el análisis de sentimiento y mucho más.
He aquí algunos casos de uso más eficaces de Numerous AI:
- Utilice la función =INFER () para enseñar a la herramienta a realizar tareas repetitivas.
- Utilice la función =WRITE () para hacer que ChatGPT escriba texto desde cero, automatizando la generación de copias de marketing, respuestas a mensajes de clientes, metaetiquetas SEO, etc.
- Genere fórmulas complicadas y funciones como VLOOKUP, REGEX y QUERY simplemente describiendo la fórmula que desea.
- Obtenga una explicación de las fórmulas complejas para una mejor comprensión.
Puede utilizar Numerous AI tanto para Google Sheets como para Excel y dejar que la IA automatice las tareas redundantes para que pueda realizar el trabajo de forma rápida y más eficaz.
Ajelix
Ajelix es una herramienta de AI para hojas de cálculo que le ayuda a escribir y explicar fácilmente las fórmulas de Excel a una velocidad mucho mayor. Con la ayuda de la IA, esta herramienta ayuda a automatizar las tareas de las hojas de cálculo 10 veces más rápido, como traducir hojas de cálculo y generar plantillas.
Es compatible con Excel y Google Sheets y reconoce palabras clave para generar fórmulas de Excel basadas en palabras clave.
Ajelix le permite aprovechar varias herramientas basadas en IA para facilitar las tareas y la productividad de las hojas de cálculo, entre ellas:
- Explicador de scripts de Google Apps
- Generador de scripts de Google Apps
- Explicador de fórmulas de Google Sheets
- Generador de fórmulas de Google Sheets
- Generador de scripts VBA de Excel
- Explicación del script VBA de Excel
Por lo tanto, si desea aumentar su productividad y realizar su trabajo mucho más rápido utilizando las herramientas mencionadas anteriormente, Ajelix es la solución adecuada.
Arcwise AI
Arcwise AI es una potente herramienta de AI para hojas de cálculo en la que confían más de 5000 usuarios y empresas, como Netflix, Bumble y Databricks.
Actúa como su copiloto para Google Sheets, comprendiendo, ingiriendo y limpiando instantáneamente los datos en Google Sheets con ChatGPT.
Puede utilizar Arcwise para obtener resúmenes de las hojas de cálculo, descripciones de las interdependencias de los cálculos y sugerencias de fórmulas conscientes del contexto, lo que le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo.
Además, también puede raspar datos del navegador web, limpiar datos, garantizar un formato adecuado, extraer datos, etc. Arcwise AI también tiene previsto desplegar en breve el acceso a las sugerencias impulsadas por GPT-4 para proporcionar 10 veces mejores explicaciones de hojas y sugerencias de fórmulas.
Sheetplus AI
Sheetplus AI es una herramienta que le permite escribir fórmulas de Excel y Google Sheets 10 veces más rápido que el proceso manual tradicional.
Puede transformar fácilmente cualquier texto en fórmulas precisas de Excel o Google Sheets en cuestión de segundos, eliminando la molestia de recordar complejas fórmulas de Excel.
También genera explicaciones instantáneas sobre una fórmula específica, con un desglose paso a paso de los componentes de cada fórmula, su función y cómo funciona.
Así pues, Spreadsheet AI es una herramienta eficaz para mejorar sus habilidades con las hojas de cálculo, tanto si es un principiante como un usuario experimentado, y permitir que su equipo se centre en otros proyectos y tareas.
PromptLoop
PromptLoop proporciona fórmulas sencillas de hoja de cálculo para automatizar sus tareas de Google Sheets y Excel. Además, le permite construir modelos que extraen, transforman, generan y resumen cualquier texto con sus modelos de IA.
Sus casos de uso y características críticas incluyen
- Analizar listas de ventas y datos de la empresa para centrarse en clientes potenciales cualificados.
- Redacte potentes mensajes de clientes a escala para sus listados de comercio electrónico.
- Realizar investigaciones aumentadas utilizando modelos entrenados a medida para analizar miles de filas de datos.
- Redacte mensajes de correo electrónico personalizados y alcance a escala.
- Comprenda y analice miles de respuestas a encuestas con una única fórmula en la misma hoja.
- Transforme textos desordenados extrayendo la información importante.
Así pues, PromptLoop es una herramienta personalizada de IA para hojas de cálculo que le permite crear flujos de trabajo personalizados para acelerar su trabajo y entrenar modelos de IA personalizados para realizar tareas difíciles.
Lumelixr AI
Lumelixr AI reduce el tiempo necesario para averiguar la fórmula de Excel correcta y mejora su productividad utilizando cómodamente la herramienta para generar fórmulas. Simplemente formule una pregunta y Lumelixr generará fórmulas generadas por IA para su respuesta.
Esta herramienta actúa como un experto en Excel a su lado, listo para resolver sus dudas relacionadas con Excel y permitiéndole centrarse más en el análisis de datos que en su manipulación.
Lumelixr AI es ideal para principiantes y usuarios novatos de Excel con conocimientos básicos fundamentales que necesitan respuestas sencillas y rápidas a sus preguntas.
Luminal
Luminal agiliza el análisis de datos, eliminando la complejidad de analizar un gran volumen de datos. Puede analizar, limpiar y transformar un gran volumen de datos utilizando un lenguaje natural sencillo.
Luminal está potenciado y soportado por Python, lo que facilita la respuesta a preguntas sofisticadas, la realización de potentes operaciones de limpieza y la creación de hermosas visualizaciones en muy poco tiempo.
Maneja eficazmente hojas de cálculo de millones de filas, ahorrando horas dedicadas al procesamiento manual de datos. Además, garantiza una alta seguridad de los datos al proporcionar encriptación de datos, persistencia cero de datos y alojamiento seguro.
SheetGod
SheetGod, de Boloforms, es una herramienta de inteligencia artificial que genera fórmulas Excel complejas en inglés sencillo en cuestión de segundos. Le permite crear expresiones regulares, macros, tareas esenciales y fragmentos de código Google Appscript para acelerar y automatizar su trabajo diario.
Así es como funciona SheetGod
- Elija una categoría de pregunta adecuada, como fórmulas, regex, VBA o Appscript.
- Formule su pregunta con todo detalle utilizando un inglés sencillo.
- Obtenga una salida generada por IA de SheetGod para utilizarla según sus necesidades.
También proporciona tutoriales paso a paso para tareas básicas de Google Sheets y Excel, lo que facilita la comprensión y el aprendizaje del uso eficaz de sus herramientas. También puede utilizarlo para generar PDF masivos y enviar correos electrónicos de marketing, lo que le permitirá utilizar los datos para crear informes y comunicarse con los clientes.
También puede ampliar las funcionalidades de su hoja de cálculo y automatizar más tareas utilizando los complementos de SheetGod para Microsoft Excel y Google Workspace.
Así pues, SheetGod es una herramienta de hoja de cálculo de IA amplia y muy potente en la que confían más de 50.000 empresas y que además ofrece una incorporación de Zoom y WhatsApp 1-1 y una garantía de devolución del dinero de 30 días.
AI Excel Bot
AIExcel Bot es una aplicación asombrosa que mejora enormemente las capacidades de Google Sheets y Excel. Utiliza la IA para ayudar con diversos métodos, desde la gestión de cálculos complejos hasta la gestión básica de archivos. Una de sus principales ventajas es que traduce instrucciones sencillas en inglés a fórmulas precisas de Excel.
Su capacidad para producir fórmulas casi instantáneamente es muy útil cuando se manejan grandes conjuntos de datos o se cumplen plazos. Además, es muy preciso en el desarrollo de fórmulas, lo que minimiza la posibilidad de errores provocados por la introducción manual.
AI Excel Bot también rinde muy bien en la generación de informes y el análisis de datos. Es un paquete completo para cualquiera que trabaje con hojas de cálculo Excel, ya que puede automatizar desde el análisis de datos complejos hasta la introducción de datos. Los usuarios también obtendrán una interfaz de usuario basada en chat que puede interactuar con miles de millones de filas y conectarse a su almacén de datos.
Además, AI Excel Bot mantiene su utilidad con la capacidad de generar informes y visualizaciones. Reduce los errores y ahorra tiempo al simplificar el proceso de desarrollo de fórmulas.
| Pros ✅ | Contras ❌ |
|---|---|
| Automatiza todas las tareas repetitivas en Excel | La opción de personalización de fórmulas es limitada |
| Análisis completo de datos con patrones | Carece de aplicación móvil |
| Representa datos complejos con visualización dinámica | Carece de soporte de colaboración multiusuario |
| Mejora los flujos de trabajo de análisis de datos | |
| Mejora la toma de decisiones basada en datos | |
| Ofrece un complemento para el navegador |
¿Es gratuito el AI Excel Bot?
Sí, existe una versión totalmente gratuita del AI Excel Bot, y los planes de precios son incluso asequibles para el consumidor. El plan Pro cuesta 2,99 $ /mes, y el plan Pro Anual cuesta 24,99 $/ año.
GPTExcel
GPTExcel es una aplicación avanzada impulsada por IA que se diseñó con el único propósito de optimizar los procedimientos de las hojas de cálculo. Aumenta la productividad tanto de las personas como de las organizaciones con una serie de funciones impresionantes. De este modo, la gestión de Google Sheets y Excel se convierte en algo sencillo para todo el mundo.
Entre sus características más notables se encuentra su capacidad de creación de fórmulas impulsada por la IA. Aumenta enormemente la productividad al comprender y producir fórmulas intrincadas. Esta capacidad no sólo acelera la realización del trabajo, sino que también mejora la experiencia del usuario al facilitar la generación y comprensión de fórmulas.
Además, GPTExcel aclara las fórmulas, lo que mejora la precisión y la productividad de las hojas de cálculo. Esta capacidad intrínseca para interpretar fórmulas reduce los errores y aumenta la comprensión de los cálculos subyacentes, incrementando la eficacia general de las hojas de cálculo.
Una adición notable a su conjunto de herramientas es el generador de scripts AI, que permite la creación automatizada de scripts Airtable diseñados para la automatización de procesos, scripts Apps para Google Workspace y scripts VBA para Excel. Esta función ofrece una experiencia fluida y simplifica sus operaciones con hojas de cálculo.
Además, GTPExcel cuenta con herramientas asistidas por IA como un generador automático de scripts y un generador de consultas SQL. Esto aumenta su utilidad para aquellos que utilizan hojas de cálculo con frecuencia.
| Pros ✅ | Contras ❌ |
|---|---|
| Automatización completa basada en IA | Limitado a Excel y Google Sheet |
| Entorno sin codificación | A veces, falla al manejar consultas avanzadas |
| Soporta 50 idiomas | Carece de integración API |
| Facturación y cancelación sencillas | Carece de versionado o historial de fórmulas |
¿Es costoso AI Excel Bot?
GPTExcel ofrece un plan gratuito con funciones y solicitudes limitadas por día. Sin embargo, el plan Pro proporciona prestaciones adicionales y cuesta 6,99 /mes.
A continuación, analizaré qué es una herramienta de hoja de cálculo con IA y sus ventajas frente a las hojas de cálculo tradicionales. Vamos allá
¿Qué es una herramienta AI de hoja de cálculo?
Las herramientas de hoja de cálculo de IA utilizan algoritmos de Inteligencia Artificial (IA) para analizar, gestionar y visualizar datos de forma rápida y precisa. Utilizan funciones como el procesamiento del lenguaje natural (PLN), algoritmos de aprendizaje automático (AM), análisis predictivo y visualización de datos para automatizar el análisis de datos.
Puede utilizar estas herramientas para clasificar, resumir y filtrar datos de varias fuentes para identificar tendencias y patrones en los datos, crear gráficos y diagramas, procesar información financiera y formular recomendaciones.
Así, a diferencia de las hojas de cálculo tradicionales, las herramientas de hojas de cálculo con IA automatizan:
- Ladetección de errores para garantizar una gran precisión de los datos
- Elanálisis de datos para que las decisiones basadas en datos sean accesibles y proporcionen información valiosa
- Laprevisión para predecir resultados y tendencias futuras basadas en datos históricos y una mejor toma de decisiones
Puede utilizar estas herramientas de IA para hojas de cálculo como extensiones para aplicaciones de hojas de cálculo, como Microsoft Excel y Google Sheets, o como aplicaciones de hojas de cálculo independientes.
Ventajas de las hojas de cálculo con inteligencia artificial frente a las tradicionales
Según una encuesta de Oreilly, el 48% de los encuestados utilizan herramientas de IA, ML y análisis de datos para abordar los problemas de calidad de los datos.
El uso de herramientas de IA para hojas de cálculo es una de esas iniciativas para abordar y mejorar el análisis, la visualización y la predicción de datos.
He aquí algunas ventajas fundamentales de las hojas de cálculo con IA frente a las herramientas de hoja de cálculo tradicionales:
- Mayor precisión: Dado que las herramientas de hojas de cálculo de IA utilizan algoritmos de ML para analizar los datos, se reducen las posibilidades de imprecisiones y errores en el proceso de análisis de datos.
- Análisis de datos más rápido: Las herramientas de hoja de cálculo con IA aumentan la velocidad de análisis de los datos. Clasifica, analiza y filtra los datos mucho más rápido, ahorrando tiempo y esfuerzo.
- Análisis de datos más sencillo: Las herramientas de hojas de cálculo con IA permiten acceder fácilmente a datos y análisis de datos difíciles de encontrar a partir de un gran volumen de datos. Los usuarios pueden obtener una visión más profunda de los conjuntos de datos utilizando capacidades de PNL y algoritmos de ML.
- Automatización del análisis de datos: Las herramientas de AI para hojas de cálculo automatizan tareas redundantes, como la creación de tablas dinámicas, la limpieza de datos, la visualización de datos, la representación gráfica y la clasificación de datos, lo que facilita enormemente el análisis de datos complejos.
- Mejora de la toma de decisiones: Con una visión oportuna y relevante de los datos, las herramientas de hoja de cálculo con IA le permiten tomar decisiones mejores y más rápidas al descubrir patrones de datos ocultos que de otro modo serían difíciles de detectar.
- Mayor seguridad: Las herramientas de hoja de cálculo con IA garantizan la seguridad de los datos y evitan la manipulación y el acceso no autorizado gracias a sus protocolos de seguridad integrados. Esto le permite utilizar la herramienta sin el estrés de perder datos empresariales críticos, lo que facilita la toma de decisiones empresariales cruciales.
Palabras finales
La IA está transformando todos los aspectos empresariales, incluidos la gestión y el análisis de datos.
Las empresas dependen en gran medida de herramientas como Google Sheets y Microsoft Excel para almacenar, gestionar y analizar datos. Y la gestión de grandes y engorrosos volúmenes de datos no sólo lleva mucho tiempo, sino que también es propensa a muchos errores y equivocaciones en los datos.
Las herramientas de IA para hojas de cálculo eliminan estos riesgos, impulsan la productividad y agilizan el análisis y la gestión de datos. Además, reducen significativamente las posibilidades de equivocaciones y errores al generar resultados y fórmulas precisas, lo que las hace muy fiables y eficaces en el tiempo.
Por lo tanto, tanto si es usted un profesional de los negocios, un estudiante, un experto en marketing, un experto en SEO o un analista financiero, aproveche al máximo las herramientas de hojas de cálculo con IA mencionadas anteriormente para mejorar su productividad y eficacia y eliminar las horas dedicadas a las operaciones manuales.