¿Necesita su organización un sistema perfecto para gestionar la flota y realizar un seguimiento del mantenimiento, las rutas, las ubicaciones, los presupuestos, los conductores y la seguridad? Entonces ha llegado al lugar adecuado.
En este artículo, vamos a hablar del seguimiento y la gestión de flotas y de algunos de los mejores software presentes en el mercado.
Software de seguimiento de flotas y su importancia
El software de seguimiento de flotas ayuda a gestionar y rastrear vehículos comerciales como coches, camiones y furgonetas para garantizar que se mantienen y revisan correctamente. Permite a las empresas hacer el mejor uso de los vehículos mejorando su eficacia, productividad y las condiciones de seguridad de los conductores.
Ayuda a empresas de diversos tamaños a hacer un seguimiento de sus activos y a gestionar equipos, desde grúas pesadas y excavadoras hasta generadores y remolques.
El software de seguimiento de flotas es esencial por las siguientes razones:
- Ayuda a reducir los gastos de mano de obra de la flota.
- Ayuda a eliminar los robos de vehículos.
- Facilita la rápida recuperación de vehículos.
- Realiza un seguimiento del mantenimiento y los servicios de los vehículos
- Ayuda a reducir gastos como el mantenimiento, el combustible, etc.
- Mejora la seguridad de los conductores y optimiza el trabajo de conductores y empleados
Características clave del software de seguimiento de flotas
Estas son algunas de las características clave del software de seguimiento de flotas:
- Seguimiento de vehículos de flota y visibilidad en tiempo real de los vehículos
- Gestión del combustible asegurando un consumo eficiente del mismo
- Mantenimiento de la flota para optimizar el rendimiento de la flota, reduciendo los costes laborales y maximizando el retorno de la inversión.
- Alertas y notificaciones como alertas de estado del vehículo, alertas de salud del vehículo y alertas de eventos inesperados.
- Esquema de la actividad y el comportamiento de los conductores, seguimiento de su rendimiento
- Alarmas de flota para garantizar una flota libre de estrés y estar al tanto de la productividad
- Aprendizaje automático con datos históricos para realizar un seguimiento de la carga de vehículos
- Seguimiento de viajes y kilometraje para facilitar el papeleo, la declaración de impuestos, el cálculo de deducciones, etc.
- Documentación digital para añadir, guardar y compartir recibos, firmas de clientes, comprobantes de entrega, etc.
A continuación se enumeran algunos de los mejores software de seguimiento de flotas por GPS:
Motive
Motive es una aplicación impulsada por IA que ofrece funciones como el cumplimiento del ELD, tablero de carga inteligente, seguimiento GPS, seguimiento de equipos, punto de acceso Wi-Fi y mucho más. La avanzada tecnología de la plataforma elimina las conjeturas proporcionando un seguimiento GPS de precisión y actualizaciones en directo.
El software es el mejor para industrias como la Construcción, Petróleo y Gas, Alimentos y Bebidas, Camiones y Logística, Entrega, Agricultura, etc.
Las mejores características:
- La plataforma automatiza todo el cumplimiento del ELD y ayuda a minimizar las infracciones.
- La IA respalda a Motive para ofrecer cargas de alta calidad según las necesidades y requisitos de los usuarios.
- El salpicadero de Motive Fleet ofrece un seguimiento en tiempo real de los conductores y de la ubicación de los vehículos.
- El salpicadero permite el seguimiento de todos los activos como remolques o equipos en un solo lugar.
- El software proporciona WiFi Hotspot para conectar con sus conductores.
Para empezar y conocer los precios, debe rellenar el formulario inicial y, en función de sus respuestas, obtendrá un presupuesto personalizado.
Verizon Connect
VerizonConnect es un potente y avanzado software de seguimiento de flotas que ayuda a las empresas a supervisar y gestionar fácilmente su flota. El software ayuda a aumentar la visibilidad de la flota, agilizar la gestión de la flota y gestionar fácilmente los vehículos eléctricos proporcionando datos útiles.
Lo utilizan diversos tipos de empresas como Distribución y Gob. y Seguridad Pública, Constricción y equipos pesados, Petróleo, gas y minería, etc.
Las mejores funciones:
- Su función AI dashcam alerta a los conductores sobre sus distracciones o si se sienten somnolientos.
- Proporciona un calendario de arrastrar y soltar y una aplicación móvil para técnicos que agiliza la gestión del trabajo, la programación y el envío.
- Permite supervisar equipos costosos y rastrear activos robados.
- Su aplicación móvil ayuda a los conductores a realizar el seguimiento de las horas de trabajo, simplificar las inspecciones y gestionar el cumplimiento del ELD.
- Otras funciones del software son el tacógrafo digital, la optimización de rutas y la navegación comercial.
Verizon Connect ofrece dos planes de precios que son: Reveal Starter (0,66 $ por vehículo y día) y Reveal (el precio de este plan depende de varios factores, como el número de vehículos de su flota).
Samsara
Samsara es un software de gestión de operaciones de flotas aprobado por la FMCSA que ayuda a diversas industrias como la logística, la construcción y el transporte con el seguimiento de flotas por GPS, enrutamiento y despacho, cumplimiento del ELD y mucho más.
Es una plataforma única para gestionar todo tipo de vehículos, desde coches y autobuses hasta camiones y vehículos especializados.
Las mejores funciones:
- El software está disponible como aplicación para IOS y Android, lo que permite un perfecto seguimiento en tiempo real de los vehículos en los dispositivos móviles.
- La plataforma cuenta con herramientas de elaboración de informes que ayudan a los usuarios a planificar rutas más adecuadas y a enviar alertas y notificaciones por exceso de velocidad, ralentí y geocercas.
- Se preocupa por la seguridad de los conductores gracias a sus funciones como las cámaras de salpicadero integradas y las puntuaciones de seguridad de los conductores.
- Permite la captura de documentos en tiempo real mediante la toma de fotografías de los artículos.
- Permite la integración con TMS(sistema de gestión del transporte), GIS (sistema de información geográfica) y nóminas.
La plataforma ofrece planes de precios personalizados en función de las necesidades de su empresa y de las funciones que requiera en su sistema de seguimiento de flotas.
GPS Trackit
GPSTrackit ofrece una de las mejores soluciones de seguimiento de flotas que dota a su flota de diversas funciones y características personalizables. Algunas de las ventajas del software son la rentabilidad probada de la inversión, el seguimiento y localización de sus valiosos activos, la automatización de los informes de la flota, la visualización de los recorridos de los vehículos, la identificación del vehículo más cercano, etc.
Las mejores funciones:
- Permite personalizar y automatizar informes y enviar alertas.
- El software ofrece dispositivos plug-and-play como rastreadores de activos, rastreadores de remolques, cámaras de salpicadero, ELD y rastreadores cableados.
- Proporciona alertas de seguridad y tarjetas de puntuación para la seguridad de los conductores.
- Con su seguimiento GPS en tiempo real aprobado por la GSA, los usuarios pueden supervisar el transporte público.
- Proporciona funciones de salud del vehículo como informes de diagnóstico, programas de mantenimiento y tarjetas de combustible integradas.
GPS Trackit proporciona presupuestos personalizados en función de las funciones que necesite, los tipos de vehículos que desee rastrear, etc.
Azuga
Azuga es un software fácil de usar, personalizable, asequible y fácil de instalar que ofrece valiosas funciones tanto para los conductores como para los administradores. El uso del software ofrece beneficios críticos como la reducción del exceso de velocidad, la mejora de la satisfacción del cliente, informes sencillos y mucho más.
Esta plataforma basada en la nube es la mejor para empresas de todos los tamaños, como las de control de plagas, transporte, alquiler de equipos, fabricación, etc.
Mejores características:
- La plataforma realiza un seguimiento del comportamiento de los conductores, como el exceso de velocidad, los accidentes, etc.
- Ofrece visibilidad en tiempo real de los vehículos y proporciona tiempos estimados de llegada más precisos.
- Es fácil de instalar gracias a sus dispositivos plug-and-play.
- Proporciona informes reales para realizar un seguimiento de todos sus activos.
- Otras características de Azuga son el seguimiento por GPS, el diagnóstico de vehículos y las recompensas a los conductores.
Azuga ofrece presupuestos personalizados para soluciones de seguimiento de flotas en función de diversos factores.
GoFleet
GoFleet es uno de los mejores software de seguimiento de flotas para empresas de todos los tamaños. Ofrece una plataforma telemática, cámaras e inteligencia artificial, formación para conductores, vehículos compartidos, seguimiento en interiores y mucho más.
El software ayudará a su organización a aumentar la productividad, mejorar la seguridad de los conductores y aprovechar la tecnología avanzada para hacer un uso óptimo de su flota.
Las mejores funciones:
- Ofrece seguimiento GPS en tiempo real para proporcionar actualizaciones sobre la ubicación del vehículo.
- Dispone de tecnología plug-and-play para su sistema de localización GPS.
- Los clientes pueden obtener información valiosa y ayudar a los conductores a mejorar su eficiencia.
- Otras funciones del software incluyen seguimiento en interiores, combustible y mantenimiento, formación de conductores, telemática de flotas, supervisión de activos, cadena de frío, etc.
Para conocer los precios, tiene que reservar una demostración con ellos tras rellenar un formulario. Después de que envíe su respuesta, un asesor de flotas se pondrá en contacto con usted y le comunicará sus precios según sus necesidades y requisitos.
Force By Mojio
Force ByMojio es un excelente software que proporciona un sistema de seguimiento por GPS sencillo y asequible para pequeñas empresas. Este software ofrece un dispositivo de seguimiento GPS plug-and-play, una aplicación web para los gestores y una aplicación móvil para gestores y conductores.
Las mejores características:
- El software proporciona informes casi en tiempo real y los actualiza cada 10 segundos.
- Permite compartir la ubicación de los conductores.
- La plataforma guarda el historial del viaje y otros detalles hasta 18 meses.
- Supervisa la salud de los vehículos y los actualiza para su mantenimiento.
- Proporciona una herramienta RoadScore que realiza un seguimiento de la actividad y el comportamiento del conductor.
Force by Mojio ofrece 30 días de prueba gratuita, puede reservar una demostración con ellos y, en función de sus requisitos, obtendrá un presupuesto personalizado. Sus precios comienzan en 18 dólares por vehículo y mes. El software no requiere que firme ningún contrato, y no hay cargos ocultos.
FleetSharp
FleetSharp es uno de los sistemas de seguimiento de flotas comerciales preferidos, con un sistema de seguimiento por GPS sencillo y asequible que funciona con Google Maps. Proporciona una solución completa de seguimiento y mantenimiento de flotas que permite a los usuarios gestionar y rastrear coches, vehículos y otros activos.
Las mejores características:
- Cartografía GPS: Permite rastrear la ubicación en tiempo real de los vehículos, localizar al conductor más cercano, revisar el historial del vehículo y crear geovallas personalizadas.
- Seguimiento de la seguridad del conductor: Permite otorgar a los conductores puntuaciones de seguridad basadas en el exceso de velocidad, la aceleración rápida y la conducción brusca para mantener siempre un seguimiento de cómo tratan los conductores a los vehículos.
- Alertas de seguimiento en tiempo real: El software envía alertas automáticas por exceso de velocidad, frenada brusca, geovallas, aceleración rápida, etc.
- Cuadros de mando de gestión: Los usuarios pueden gestionar la flota desde su escritorio y dispositivos móviles, como informes de kilometraje, tiempo total de conducción, información de ralentí y mucho más.
- Seguimiento del mantenimiento: Con este software, el seguimiento del mantenimiento se hace más fácil.
Para obtener precios personalizados de FleetSharp, llámeles o rellene un formulario con los datos de su empresa y el tamaño de su flota.
GPS Insight
GPSInsight es un software útil para empresas de todos los tamaños con vehículos, equipos pesados y otros activos. Es un software líder de seguimiento de flotas con las ventajas de facilidad de uso, excelente servicio al cliente, agilización de las operaciones o el mantenimiento de la flota, etc.
Las mejores características:
- Cuadro de mandos de seguimiento por GPS: La plataforma ofrece un salpicadero personalizable para configurar con las cosas que más importan y también permite priorizar los KPI.
- Mapa de seguimiento por GPS: Proporciona visibilidad histórica y en tiempo real de sus vehículos.
- Alertas de Seguimiento GPS: Envía alertas de cada actividad de los vehículos, cualquier problema, infracciones de seguridad, etc
- Informes de seguimiento por GPS: El software proporciona información valiosa y ayuda a las empresas a reducir costes, aumentar la eficiencia, mejorar la seguridad y mucho más.
GPS Insight ofrece precios personalizados en función de los requisitos de su empresa; puede llamarles o rellenar el formulario de la página web.
Seguimiento de flotas Rhino
RhinoFleet Tracking es un sistema de seguimiento de flotas de vehículos para empresas de todos los tamaños. Este software basado en la nube permite la integración con el GPS de Google Maps, proporciona herramientas de gestión de rutas e informes.
Mejores características:
- La plataforma permite realizar un seguimiento de los viajes, la hora de llegada, el tráfico, la duración de la conducción y mucho más.
- También permite llevar un registro de las horas de trabajo y las horas extraordinarias para calcular los ingresos de los empleados.
- Proporciona sus propios dispositivos de seguimiento de vehículos preactivados y programados.
- Proporciona notificaciones puntuales sobre el mantenimiento o los servicios de los vehículos.
- Otras funciones del software son la supervisión de la disponibilidad de los conductores, la alerta a los conductores cuando se les acaba el tiempo, la gestión de los centros y la información de los transportistas, la geovalla, las alertas de parada, ralentí o velocidad, etc.
Una de las ventajas del software es que no requiere ningún contrato y puede cancelarlo en cualquier momento. Ofrece planes de precios personalizados en función de sus necesidades.
US Fleet Tracking
USFleet Tracking es una potente plataforma con un sistema de seguimiento LIVE iOS que proporciona la solución más rápida y precisa del sector.
Permite una integración perfecta con las soluciones de llamadas de servicio y tarjetas de combustible y con Google Maps para localizar rápidamente los carburantes o las estaciones de reparación, las direcciones de despacho, los locales de comida, etc. El software también ayuda a calcular el retorno de la inversión basándose en datos específicos de la organización.
Mejores funciones:
- La plataforma proporciona notificaciones de alerta basadas en la distancia recorrida, los tiempos, los problemas, etc.
- El salpicadero del sistema tiene integradas actualizaciones de tráfico en directo para evitar quedarse atrapado en atascos.
- Permite la creación de informes personalizados con métricas como ralentí excesivo, exceso de velocidad, kilometraje, datos de entrada del dispositivo, etc.
- Guarda un historial de la actividad de reproducción de los rastreadores de hasta 90 días.
- Este software le permite acceder a actualizaciones meteorológicas en directo, como las condiciones meteorológicas adversas, para planificar la mejor ruta siguiente.
- Su función Geofencing ofrece actualizaciones del recorrido del vehículo en tiempo real.
US Fleet Tracking ofrece diferentes planes para Rastreadores GPS Celulares y Rastreadores Satelitales. El plan de precios para Rastreadores GPS Celulares es Estándar por $24.95 y Premium por $39.95. El plan de precios para Rastreadores Satelitales es Estándar por $24.95 y Premium por $79.95.
Palabras finales
Seleccionar el software de seguimiento de flotas adecuado para satisfacer todas sus necesidades y requisitos puede ser desalentador. Un software de seguimiento de flotas sólido debe rastrear y gestionar fácilmente todos sus vehículos, gestionar los conductores y las operaciones.
Puede empezar haciendo una lista de todos los requisitos y listas de comprobación que desea del software. A continuación, puede revisar la lista de software mencionada en el artículo para averiguar cuál le conviene más.
También puede explorar algunas de las mejores soluciones de seguimiento de flotas basadas en SIM.