Usted ve la digitalización en todos los ámbitos de la vida, así que ¿por qué no en sus aplicaciones de escritura? Las aplicaciones para tomar notas ofrecen mucha más funcionalidad que el método convencional de tomar notas con bolígrafo y papel.
Tomar notas es una forma estupenda de organizar su agenda, recordar puntos esenciales, crear un flujo de trabajo y hacer un seguimiento del progreso. La humanidad experimentó una enorme mejora en la toma de notas después de que se descubriera el papel en China y se extendiera por distintas partes del mundo.
Es seguro decir que la humanidad está siendo testigo de otra mejora masiva respecto a las notas tomadas con papel y bolígrafo gracias a las aplicaciones de escritura digital. Ya no es necesario llevar un cuaderno o desordenar la mesa de la oficina con notas adhesivas.
Muchas aplicaciones de escritura funcionan en smartphones, lo que las hace muy portátiles y fáciles de usar. Además, las integraciones entre plataformas, la sincronización en la nube en tiempo real y la integración de archivos multimedia en sus notas elevan su experiencia de toma de notas a un nivel superior. ¡Lleve su toma de notas a un nivel completamente nuevo utilizando estas aplicaciones para tomar notas!
Veamos ahora algunas de las mejores aplicaciones de escritura para digitalizar sus notas:
Notion
Notion ofrece una experiencia altamente estructurada de toma de notas y recorte de páginas web, entre otras muchas cosas reunidas en un único paquete. Puede crear contenidos de forma rápida y muy flexible que más tarde podrá reestructurar, cambiar, compartir y duplicar con Notion.
La experiencia de web-clipping en esta aplicación está a leguas por delante de otras aplicaciones similares. Puede elegir una página web entera y arrastrarla a su espacio de trabajo.
Después, puede personalizar la página web añadiendo notas, moviéndola por su espacio de trabajo, copiando partes y haciendo casi de todo con la pieza. La función de recorte de páginas web utiliza extensiones de Firefox o Chrome para recoger páginas web del navegador.
Notion se construye en torno a bloques que son similares a las etiquetas de una página web. Hay más de 50 etiquetas en la aplicación multiuso que están hechas a medida para adaptarse a diferentes casos de uso. La función de bloques le permite crear nuevas funcionalidades dentro de la aplicación.
Estas funcionalidades pueden permitirle utilizar bloques como casillas de verificación o integrar Kanban con el calendario en una sola página. El cielo es el límite con los bloques, así que deje volar su creatividad y cree nuevas funcionalidades.
Las listas Toggle anidadas son otra funcionalidad única que sólo encontrará en Notion. Le permite organizar sus notas en una lista anidada que más tarde podrá editar, reorganizar o alterar según sus necesidades. Además, puede desplazar párrafos, imágenes y cualquier otra cosa en una página utilizando la función de pulsar y soltar de esta aplicación.
xTiles
xTiles es una herramienta para organizar visualmente sus ideas y proyectos. Tiene toda la funcionalidad de una aplicación para tomar notas y el espacio visual de una pizarra, pero con un lienzo limitado. Así que es la combinación perfecta entre un lienzo flexible y una aplicación estructurada para tomar notas.
Esta herramienta se basa en documentos que pueden dividirse en fichas. La información se almacena en fichas, y el creador determina su tamaño y su lugar en el lienzo.
Las baldosas sirven de contenedor para diversos contenidos: enlaces, vídeos que pueden verse directamente en el servicio, archivos, imágenes y mucho más. Se puede visualizar cualquier idea gracias a la variedad de contenidos de la página y al concepto de gran imagen que siempre está delante de los ojos.
xTiles dispone de aplicaciones móviles para Android e iOS, lo que le permite trabajar sin conexión y plasmar rápidamente sus ideas. Para investigar o recopilar contenidos en línea, un clíper web le ayuda a guardar y añadir datos al documento de forma instantánea mientras navega por la red.
Como resultado, dispondrá de una aplicación para recopilar información, organizarla en un solo lugar y la posibilidad de compartirla o trabajar en colaboración en un documento xTiles. Esto resulta especialmente útil para estudiantes o pequeños equipos que organizan sus actividades.
Por cierto, xTiles es gratuito para estudiantes y organizaciones sin ánimo de lucro.
Evernote
Evernote se asegura de que capture de forma eficaz sus ideas, proyectos, recuerdos y su flujo de trabajo. Esta aplicación para tomar notas le permite personalizarlas según sus necesidades y le ofrece la flexibilidad de adjuntarles documentos, vídeos, imágenes o clips de audio.
Evernote es especialmente útil para organizar desde grandes proyectos hasta rutinas personales a través de una única aplicación multiuso. La compatibilidad multiplataforma le permite continuar con sus notas o verlas desde su teléfono, ordenador o tableta.
La función de sincronización crea una copia de seguridad en tiempo real de sus notas en el servidor en la nube de Evernote, lo que le garantiza que nunca perderá sus notas durante una calamidad.
A veces resulta difícil anotar toda la información en el vertiginoso mundo digital, pero la función de notas de audio de Evernote es perfecta para esos casos. Además, puede hacer clic en las imágenes si encuentra una nota escrita y añadirle sus comentarios.
La extensión de navegador de Evernote trae consigo la captura de páginas web y muchas más funciones. También puede guardar las páginas web por las que navega en el navegador como notas utilizando Evernote. Además, puede compartir sus notas, proyectos y recuerdos utilizando la función de compartir de la aplicación Evernote.
Typora
Typora aporta una experiencia de lectura y escritura sin interrupciones a su dispositivo más cercano. Todos los elementos que le distraen, como la barra lateral, la ventana emergente, las ventanas de vista previa, los símbolos sintácticos y otros, le ofrecen un entorno de escritura tranquilo. Aún conserva la funcionalidad de las ventanas de vista previa, ya que Typora le muestra una vista previa en directo de todo lo que escribe.
Puede organizar sus archivos fácilmente mediante el panel de árbol de archivos y el panel lateral de artículos. El panel Contorno es otra gran función que le permite tener una visión general de los títulos y subtítulos de sus documentos.
Puede importar sus archivos en formato PDF con marcadores para una mejor optimización de la búsqueda. Typora ofrece otros formatos como .docx, OpenOffice, LaTeX, MediaWiki, Epub, etc. Typora también le permite utilizar servicios de sincronización de terceros como Dropbox o iCloud para organizar sus archivos.
Hay momentos en los que resulta difícil centrarse en sus ideas, pero tenga por seguro que el Modo Focus de Typora está a su rescate. El Modo Focus difumina todo en su pantalla excepto la línea en la que está trabajando. También dispone de un modo Máquina de escribir que coloca la línea actual en el centro de la ventana para una mayor eficiencia.
Nota simple
Simple Note se dirige al público que necesita una experiencia de toma de notas sin complicaciones. Es una de las aplicaciones para tomar notas más sencillas de Internet. Tenga la seguridad de que Simple Note no compromete sus funciones a la vez que simplifica la interfaz de usuario. A diferencia de otras aplicaciones, no es necesario activar la opción Sincronizar desde el menú Configuración.
La opción Sincronizar se activa desde el mismo momento en que inicia esta aplicación. La sincronización automática en tiempo real es otra forma eficaz de hacer que la aplicación no le suponga ninguna molestia.
Simple Note ofrece una gran cantidad de inserciones multimedia en sus notas. También puede añadir etiquetas y utilizarlas para buscar secciones de sus notas rápidamente. La función de etiquetas actúa de forma similar a la función de marcación rápida de su teléfono y se asegura de que nunca pierda tiempo buscando las notas deseadas.
Simple Note es compatible con Markdown, lo que le permite escribir, previsualizar y publicar sus notas en formato Markdown. Además, podrá ver los cambios realizados en las notas y revisar hasta la última edición.
Compartir en tiempo real en Simple Note es un método eficaz para trabajar en proyectos de grupo. Los miembros pueden colaborar y editar sus notas después de que usted las comparta utilizando la opción de compartir en tiempo real. Además, la aplicación es totalmente gratuita y su excelente conjunto de funciones la convierten en una opción muy viable.
Todoist
Todoist es una gran aplicación potenciadora de la productividad, ya que incluye toneladas de excelentes funciones para ahorrar tiempo. El conjunto de características de esta aplicación es único y perfecto para todas las empresas y usuarios individuales.
Todoist incluye la función de adición rápida, que le permite añadir un resumen de una tarea que desea completar en un futuro próximo. Puede utilizar la función de adición rápida para pequeñas tareas como «Asegúrate de regar las plantas» Además, dispone de la función de fechas de vencimiento recurrentes, que le recuerda la misma tarea periódicamente a la misma hora. También puede añadir secciones y subtareas a las notas de la sección de adición rápida para mayor claridad.
A menudo, nos vemos abrumados con numerosas tareas simultáneas y nos confundimos sobre por dónde empezar. Se pierde una gran cantidad de tiempo en averiguar la prioridad de sus tareas, pero ¿y si pudiera asignarla a sus tareas mientras las crea? Sin duda puede hacerlo en Todoist e incluso marcar las tareas que más le gustan como favoritas.
La plataforma puede delegar tareas utilizando las funciones de compartir en tiempo real y repartir su carga de trabajo entre los distintos miembros del equipo. También envía notificaciones cuando se comparte un documento con usted o cuando un miembro del equipo realiza una edición.
Todoist le permite personalizar la vista de sus tareas mediante la función Pizarras y elegir la información que desea asociar a sus notas. La aplicación también ofrece opciones de Etiquetas, Filtros y Temas para una mejor personalización del tablón de inicio.
Microsoft OneNote
Microsoft OneNote es otra magnífica aplicación para tomar notas que le permite organizar sus ideas y proyectos. La última versión de OneNote sincroniza automáticamente sus notas y las pone a su disposición en todos los dispositivos registrados con la misma cuenta. La aplicación para tomar notas ofrece un montón de plantillas prácticas para cada caso de uso. Algunas de estas plantillas son
- E-Book: La plantilla E-Book le ayuda a almacenar todos sus contactos en un solo lugar, asegurándose de que lleva su pandilla digital allá donde vaya.
- Universidad: Las plantillas Universidad son un conjunto de prácticas plantillas que permiten a los estudiantes universitarios organizar su carga y gestionar sus semestres.
También obtendrá una estrecha integración con Outlook de Microsoft, que le permitirá crear notas o tareas directamente desde sus correos electrónicos. Además, puede utilizar la mayor parte del contenido que ve en su navegador como notas en la aplicación. La función de dibujo de OneNote es otra característica excelente para convertir sus notas digitales en una obra de arte.
Oso
Bear fusiona la idea de procesamiento de textos y toma de notas y crea un combo al que no podrá resistirse. La interfaz de usuario simplificada de Bear se asegura de que anote cada inspiración, idea y recuerdo cuando le asalten. La aplicación está disponible actualmente en el ecosistema Apple: iPhone, iPad y Mac.
Sus notas se sincronizan automáticamente en todos sus dispositivos gracias a la sincronización en tiempo real de Bear. La función de sincronización es un auténtico salvavidas cuando desea trabajar sobre la marcha utilizando un dispositivo secundario. También obtendrá excelentes funciones de organización que le permitirán crear un cuerpo de trabajo enlazando sus notas. Además, puede añadir hashtags para vincular internamente las notas y crear un proyecto.
Bear es excelente en el uso del hardware centrado en la privacidad disponible en los dispositivos Apple; Touch ID y Face ID. Puede utilizar el Touch ID o el Face ID para proteger las notas importantes y asegurarse de que sólo usted tiene acceso a ellas. El editor de marcado avanzado de Bear es especialmente útil para resaltar códigos de más de 150 lenguajes de programación.
El soporte en línea de Bear le permite añadir imágenes y fotos a sus notas. Además, el modo de enfoque oculta las notas y otras opciones cuando es importante. Para satisfacer sus exigencias de versatilidad, puede exportar sus notas y documentos en formatos como HTML, PDF, DOCX, MD, JPG, etc.
Roam Research
Roam Research lleva las formas modernas de tomar notas a sus dispositivos más cercanos. No es una aplicación convencional para tomar notas, sino que su objetivo es tomar notas para pensar en red. Le ayuda a conectar con sus pensamientos y a agruparlos al unísono. La aplicación sigue un enfoque bidireccional, lo que significa que puede ir y venir con sus ideas de forma fluida.
Crear una nota nueva es bastante sencillo utilizando la función Nota de la aplicación. Puede acceder a la función Nota utilizando la barra lateral izquierda o el símbolo situado junto al botón Todas las páginas. Tras entrar en el editor de notas, puede acceder a todos los elementos que puede utilizar mediante el comando /.
A menudo, necesita la inspiración para ayudarle a redactar sus notas, pero resulta tedioso consultar la inspiración con frecuencia. Puede enganchar la información inspiradora en la barra lateral y dividir su área de escritura para lograr la máxima eficacia.
Notas diarias es otra función excelente de Roam Research con la que puede gestionar sus notas aleatorias y sus planes para el día. También puede ver el registro completo haciendo clic en la opción Notas diarias. Aparte de esto, la opción Visión general del gráfico le permite tener una visión a vista de pájaro de sus páginas y su vinculación interna. Además, puede hacer zoom y supervisar los enlaces de cerca.
Notability
Notability es una aplicación móvil para tomar notas que ofrece una gran funcionalidad en un paquete compacto. En Notability puede colaborar con otros miembros del equipo y gestionar proyectos mediante herramientas de boceto y anotación en PDF. La aplicación le permite explorar su creatividad y le ofrece multitud de opciones de personalización, como añadir GIF, páginas web, imágenes y mucho más a sus notas.
Puede editar o colorear sus notas y organizarlas según sus necesidades. Además, también puede compartir sus notas, ideas o recuerdos utilizando una aplicación de terceros como Dropbox, Google, Drive, AirDrop, etc. Notability le ofrece la posibilidad de crear contenidos personalizados, recibir comentarios escritos o verbales de sus compañeros y utilizar audio en sus notas pulsando sobre el archivo deseado.
Puede organizar sus notas utilizando filtros personalizables y protegerlas mediante autenticación basada en hardware como Face ID o Touch ID. Los usuarios pueden exportar sus archivos mediante la exportación PDF multipágina utilizando el escáner incorporado. También dispone de una función de borrador que le permite eliminar elementos no deseados de sus PDF.
Google Keep
Google Keep es una aplicación web para tomar notas que pretende ayudar a particulares y profesionales a capturar sus ideas de la forma que deseen. Puede utilizar audio, imágenes, vídeos y mucho más para capturar ideas y comprobar tareas pendientes.
Keep viene con numerosas funciones útiles, como gestión de notas, recordatorios, etiquetado de tareas, herramientas de colaboración y mucho más. El reconocimiento de escritura es otra excelente herramienta que ofrece Keep. Esta herramienta utiliza la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) de Google para deducir el significado de las notas manuscritas. Además, puede convertir sus notas manuscritas a formatos digitales y añadir anotaciones para personalizarlas.
La herramienta permite a los usuarios resaltar y categorizar sus notas con colores y añadir un máximo de 50 etiquetas para organizarlas mejor. Con Keep también dispondrá de un cuadro de búsqueda para buscar en toda la colección de notas y mostrar las que coincidan con una consulta. Keep le permite crear y establecer recordatorios de tareas con fecha límite y asegurarse de que nunca se le escapa nada importante en la vida. También puede colaborar con otros miembros en sus notas y trabajar juntos en un proyecto.
Standard Notes
Muchas aplicaciones de escritura ofrecen funciones centradas en la privacidad, como las integraciones de Touch ID y Face ID, pero Standard Notes lo lleva a un nivel completamente nuevo al cifrar sus notas. La encriptación es de extremo a extremo, asegurándose de que sólo usted tiene acceso a sus notas; ni siquiera Standard Notes puede acceder a sus archivos. La aplicación de escritura viene con una interfaz de usuario sencilla pero informativa, que la hace menos torpe.
El gran número de funciones de su versión gratuita supera a las versiones premium de muchas aplicaciones para tomar notas. Con la versión gratuita obtendrá excelentes funciones como el cifrado de extremo a extremo y el acceso en un número ilimitado de dispositivos. La aplicación sincroniza todas sus notas automáticamente con sus servidores sin límite máximo de almacenamiento.
Puede optar por la versión de pago si desea adjuntar sus notas cifradas en Google Drive o Dropbox. La versión de pago también incluye autenticación de dos factores, acceso ilimitado a potentes extensiones, editores y temas, y mucho más. Además, obtendrá la friolera de 100 años de historial de versiones de notas y copias de seguridad automatizadas en diferentes servicios de almacenamiento en la nube.
Bueno, esta ha sido la lista de las aplicaciones para tomar notas que he utilizado y me han gustado. ¡Espero que a usted también le resulten útiles!
Nota final ✍
Tomar notas es la forma más eficaz de organizarse como individuo o como empresa. Las aplicaciones para tomar notas están introduciendo cambios revolucionarios en los métodos convencionales de almacenar ideas y recuerdos. El artículo anterior comparte las mejores aplicaciones para tomar notas que ofrecen una gran funcionalidad y se aseguran de que nunca se pierda ninguna tarea en su vida.
Aplicaciones como Notion, Evernote, Bear y OneNote son grandes plataformas con una funcionalidad extraordinaria y una interfaz de usuario fácil de usar. Otras aplicaciones como Google Keep, Typora y Simple Note son aplicaciones sencillas pero potentes. Asegúrese de echar un vistazo a estas aplicaciones y háganos saber su experiencia.