Organizar los datos de su empresa mediante hojas de cálculo puede resultar a veces frustrante, y ahí es donde entra en juego el software de bases de datos en línea. Pero, ¿cómo ayuda el software de bases de datos en línea? Siga leyendo para descubrirlo

Es porque puede estar tratando con grandes cantidades de datos, y las hojas de cálculo pueden no ser eficientes para manejar tal carga de trabajo. Las cosas se desordenan muy rápidamente, tanto si se trata de una empresa emergente que utiliza hojas de cálculo para hacer un seguimiento de sus clientes potenciales como de una empresa que necesita gestionar datos de varios procesos verticales de negocio.

Además, a medida que su empresa empiece a crecer con sus datos, se dará cuenta de lo ineficaces que pueden llegar a ser estas bases de datos tradicionales. Pronto empezarán a surgir problemas, como un tiempo de carga interminable, páginas que no responden, problemas de formato, errores y demás.

En estos casos, el software de bases de datos en línea puede ser una solución excelente para usted. Ofrece más flexibilidad a su negocio y hace que su base de datos sea súper fácil y eficaz. De hecho, puede incluso crear su solución de gestión de proyectos personalizada o crear un nuevo producto utilizando software de bases de datos en línea desde cero.

En este artículo, hablaré de algunas de las mejores soluciones de bases de datos en línea para empresas después de comentar los aspectos clave de estas soluciones.

Las herramientas de bases de datos en línea aquí enumeradas son excelentes en términos de ahorro de tiempo y esfuerzo y se basan en horas de investigación. Por lo tanto, estoy seguro de que aquí encontrará algo que merezca la pena. Y, si es usted alguien que no ha tenido mucha experiencia con este tipo de software antes de esto, no se preocupe. Desplácese hasta el final de la lista para obtener más información sobre las bases de datos en línea.

De todos modos, ¡comencemos con la lista de las mejores bases de datos en línea disponibles en el mercado!

Knack

Knack le permite diseñar su base de datos a partir de elegantes herramientas para crecer fácilmente sin codificar. Proporciona herramientas sencillas para convertir sus datos en una base de datos en línea. Organice sus datos, como nombres, correos electrónicos, etc., de forma que tengan sentido.

Puede incluso conectar con registros relacionados enlazándolos con datos y ampliándolos con fórmulas y ecuaciones. Construya su base de datos desde el principio o modifique una de las plantillas relacionadas con las necesidades de su empresa. A continuación, podrá ofrecer a los usuarios búsquedas rápidas, una potencia increíble, filtros flexibles, etc., para su base de datos.

Knack

Knack ha diseñado una biblioteca perfecta para que pueda habilitar vistas flexibles a la interfaz, como añadir un calendario, mapas, detalles, formularios y muchos más. Además, puede hacer que su cuadro de mandos tenga un aspecto rico mediante gráficos, tablas dinámicas y diagramas y generar vistas en tiempo real. También puede proporcionar informes autorizados a diferentes usuarios.

Knack cuenta con una API abierta que le permite integrarse con los sistemas existentes e incluir funciones adicionales si es usted desarrollador. Además, las funciones consisten en tareas programadas, aprobaciones y notificaciones para mantener la información correcta con el usuario adecuado.

Intégrelo con opciones de pago como PayPal y Stripe para aceptar pagos, pedidos en línea, donaciones, etc. La infraestructura en la nube de Knack está desarrollada para ofrecer fiabilidad y velocidad. En cada paso, encontrará una alta seguridad para sus datos.

Para explorar más funciones y ventajas, pruebe Knack con un periodo de prueba GRATUITO de 14 días. Si le convence, puede contratar cualquier plan a partir de 39 $/mes.

Zoho Creator

¿Está buscando crear y gestionar sus bases de datos en una plataforma basada en la nube?

Pruebe Zoho Creator y acceda a sus datos esenciales desde cualquier lugar sin necesidad de conocimientos de programación.

Le permite migrar, crear y gestionar bases de datos con la ayuda de funciones de arrastrar y soltar. Puede crear cualquier cosa con herramientas fáciles de usar, ya sea una simple base de datos o un sistema de análisis totalmente personalizado.

La creación de bases de datos en línea en Zoho Creator se realiza de tres maneras:

  • En primer lugar, elija entre muchas plantillas para personalizar la base de datos según sus necesidades. Incluso puede reestructurar, reformar y redefinir las relaciones entre los datos
  • Importe archivos XLS, TSV o CSV en su aplicación y seleccione el aspecto
  • También puede migrar bases de datos MS Access sin pasar por el proceso de migración en MySQL, PostgreSQL o Microsoft SharePoint
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Puede personalizar las pantallas, el diseño y los gestos de la base de datos para establecer su aspecto en tabletas y smartphones sin necesidad de codificar. Todas las preferencias estarán disponibles automáticamente en las aplicaciones Android e iOS y estarán listas para su descarga.

Recopile 30 tipos de datos, como divisas, números de contacto, direcciones, etc., que se validan automáticamente para que su base de datos no contenga errores. Zoho Creator le permite proteger los datos sensibles encriptándolos con un solo clic.

Además, habilitar notificaciones personalizadas por correo electrónico, SMS y mensajes para los usuarios que envían detalles a través de formularios también es posible con Zoho Creator. Puede diseñar cuadros de mando perspicaces y atractivos compatibles con todos los dispositivos y navegadores mediante una innovadora herramienta de creación de código cero.

Además, utilice las funciones de integración incorporadas para recibir o enviar datos desde aplicaciones Zoho como Books, Invoice, CRM o servicios de terceros como Salesforce, QuickBooks y PayPal. Acceda a informes para analizar sus datos y ordenarlos, filtrarlos e incluso agruparlos. Además, puede automatizar tareas pesadas como la programación de informes y el envío de correos electrónicos y ejecutar flujos de trabajo sin problemas.

Construya sus potentes bases de datos en línea realizando una prueba GRATUITA de 15 días.

Nodo14

Pásese a Node14 y consiga bases de datos personalizadas rápidamente con cero esfuerzo y resuelva casi todos los problemas a los que se enfrenta a la hora de organizar sus datos. Node14 se ejecuta sobre una arquitectura tecnológica pre-construida para proporcionar la máxima seguridad e informes sin velocidades lentas ni costes elevados.

Node14 sabe lo importante que es su tiempo y por eso le proporciona interfaces de usuario sencillas, limpias y ejemplares, diseñadas para optimizar los procesos empresariales sin necesidad de formación. Además, utiliza los estudios UI/UX más significativos y recientes con los comentarios de los usuarios para mejorar la facilidad de uso y la velocidad de su interfaz de usuario. Además, también dispone de opciones de personalización.

Con Node14 obtendrá valiosas funciones, y están ampliando constantemente la lista de funciones para sus bases de datos. El motor de base de datos de Node14 es una capa de funcionalidad robusta que permite personalizar las características y agilizar el despliegue en un abrir y cerrar de ojos. Está totalmente basado en web; por lo tanto, no necesita ninguna instalación de software, lo que garantiza que su equipo no se enfrente a ningún ataque adicional en su red.

Node14

Además, puede añadir secciones, campos en blanco para el nombre, apellidos, correo electrónico, etc., filas o registros, almacenamiento de archivos, informes y gráficos, usuarios, uso y ancho de banda. Puede utilizar widgets para colocar los datos de distintas formas según le convenga.

También puede experimentar el uso de una herramienta de informes para elaborar, visualizar e incluso descargar los informes de los datos almacenados en la cuenta. Además, puede organizar sus informes por categorías y utilizar una vista de canalización que le permite comprobar sus datos y recursos.

Otras funciones incluidas son las copias de seguridad de los datos, la fiabilidad, los tipos de campo enriquecidos, los datos en tiempo real, el diseño de contratos, la firma del contrato y muchas más. Su tráfico web está protegido mediante cifrado SSL RSA de 2048 bits.

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Puede controlar los permisos de los usuarios dentro de la cuenta para ver, editar, añadir o eliminar datos en todas las secciones. Además, puede permitir que los usuarios abran sus cuentas generando un código de invitación. Node14 audita automáticamente cada acción realizada en el sistema.

Cree su base de datos en línea personalizada a partir de 299,99 $/mes para 5 usuarios y 10 GB de almacenamiento de archivos.

Airtable

Disfrute de un espacio de trabajo único de Airtable que viene con un sinfín de soluciones. Permite a su equipo familiarizarse con la base de datos y la hoja de cálculo. También le hace evolucionar a usted y a su equipo para construir una solución mejor que aumente la capacidad y la sofisticación.

Diseñe su base de datos con plantillas inspiradoras que se adapten a su equipo. Puede integrar su base de datos con otras aplicaciones para agilizar su flujo de trabajo. Por ejemplo, puede añadir campos para notas de texto largo, archivos adjuntos, casillas de verificación, enlaces y mucho más.

Airtable

Además, puede configurar una vista fantástica de su base de datos añadiendo ordenación, filtrado y agrupación. Dispone de 50 aplicaciones Airtable prediseñadas que le ayudarán a obtener los datos con un solo clic. Por no mencionar que Airtable también permite a los desarrolladores construir una herramienta perfecta utilizando React y JavaScript.

Por último, deje que su equipo se centre en lo más importante creando notificaciones personalizadas, tareas redundantes, etc. Airtable ofrece un plan GRATUITO con bases ilimitadas, cuadrículas, calendarios, kanban, formularios y muchas otras características.

O bien, puede optar por planes superiores a partir de 10 $/asiento/mes y experimentar más funciones.

TeamDesk

TeamDesk le ayuda a desarrollar una base de datos que se adapte perfectamente a sus necesidades. En lugar de ajustar sus procesos empresariales a las herramientas, deje que éstas se adapten al cambio y se ajusten diariamente a sus procesos empresariales.

TeamDesk le ofrece la flexibilidad necesaria para utilizar las bases de datos y seguir el desarrollo de su negocio sin ninguna complejidad. Puede construir su propio diseño desde cero o elegir entre valiosas plantillas.

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Puede eliminar, editar o añadir las herramientas que desee cambiar o sustituir por otras. TeamDesk funciona en servidores seguros que se ejecutan en la nube para garantizar una mayor flexibilidad, evitar dificultades técnicas y garantizar un tiempo de actividad del 99,96% para mayor fiabilidad.

Permite a los usuarios ejecutar su base de datos en cualquier dispositivo, como iPhone/iPad, PC, Android o Mac, a través de navegadores web. Además, encontrará muchas funciones como el seguimiento de pacientes COVID-19, consulta de médicos, facturación y muchas más.

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Elija el plan correcto que se adapte a su negocio, a partir de 49 $/mes, y benefíciese de un número ilimitado de tablas, registros, espacio de almacenamiento y mucho más.

Memento

Con Memento Database, puede organizar y realizar un seguimiento de cualquier cosa con una base de datos altamente personalizable. Encontrará muchas funciones flexibles para crear, visualizar, analizar e incluso colaborar con otras aplicaciones para dar perfección a su base de datos en línea.

Tanto si es un usuario nuevo como experimentado, la sencilla interfaz de Memento le facilitará el trabajo con las bases de datos. Memento está desarrollado con JavaScript, lo que le permite realizar cálculos y tareas complejas con facilidad.

Podrá realizar sus tareas fuera de línea transfiriendo los datos y sincronizándolos con la nube en cualquier momento. Además, obtendrá una sólida base de datos de informes en la versión de escritorio. Además, podrá elegir entre miles de plantillas predefinidas para su uso empresarial.

Memento

Memento utiliza el cifrado del lado del servidor de Google para proteger todos los datos mediante AES 256, de forma automática y transparente. También puede utilizar la protección por contraseña para salvaguardar su base de datos. Además, puede almacenar su información sensible de forma segura con el servidor privado de Memento. Le ayuda a deshacerse de docenas de aplicaciones y a mejorar su eficacia desde una única plataforma.

Así, podrá gestionar datos relativos a finanzas personales, contactos, eventos, historiales médicos, estudios, inventario doméstico, etc. Además, ponga en marcha la gestión de inventarios y proyectos, la gestión personal, el catálogo de productos y mucho más para mejorar la gestión de su negocio.

Elija su mejor plan a partir de 3,0 $/mes y benefíciese de bibliotecas y entradas ilimitadas, 2 GB de almacenamiento en la nube, facilidad para compartir y mucho más.

Rows

Rows es una útil hoja de cálculo con muchas integraciones, para que su equipo pueda trabajar de forma más inteligente y rápida. Funciona en función de los requisitos exclusivos de su empresa, y puede realizar un seguimiento de todos los datos que necesite en un único espacio de trabajo integrándolo con distintas herramientas.

Incluso puede compartir su hoja de cálculo como informe, cuadro de mando o formulario interactivo para que sus equipos colaboren. La herramienta sustituye las macros por conexiones API y utiliza las fórmulas necesarias que hacen su trabajo. No necesitará ningún complemento, ya que aquí encontrará todas las herramientas empresariales con flujos de trabajo predefinidos que le ayudarán a acelerar sus procesos.

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Además, puede conectarse directamente a la API REST para construir formularios, cuadros de mando, herramientas ofimáticas, etc., utilizando sus habilidades. Puede utilizar herramientas de generación de prospectos y de inteligencia competitiva para potenciar el crecimiento de su empresa. Además, utilice informes personalizados para realizar un seguimiento del sitio web, el rendimiento SEO, los anuncios y muchos más.

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Tanto si trabaja en ventas, operaciones o marketing, ayudará a los profesionales a mantener sus informes diarios. Rows también añadirá muchas más funciones, como espacios de trabajo públicos, congelación de cols, filas, gráficos, importación/exportación, etc.

Comience con un plan GRATUITO sin fin de Rows, o recurra a otros planes de pago a partir de 59 $/mes para beneficiarse más.

RowShare

RowShare está diseñado para crear hojas de cálculo para gestionar tareas administrativas y proyectos de forma cómoda y eficaz. Le permite colaborar sin total transparencia y recopilar, organizar y centralizar sus datos entre los colaboradores.

También puede seleccionar quién puede acceder a qué información, manejar la herramienta con facilidad y utilizarla rápidamente, ya que está equipada con numerosas integraciones y soportes de archivos. RowShare combina la seguridad y la agilidad de un software SaaS profesional para gestionar la configuración de los accesos con un solo clic. Almacene su información en su dispositivo o utilice una nube segura; usted elige.

RowShare

Su solución única ayuda a muchos equipos con los beneficios de las hojas de cálculo colaborativas y las ventajas de las tablas. Puede almacenar sus imágenes y archivos directamente en su hoja de cálculo. También es compatible con móviles y tabletas para darle total libertad de uso.

Con RowShare, puede crear un inventario o publicar listas de empleados. Además, puede editar y ver cada columna y fila aparte de los ajustes configurados; modificar, añadir, eliminar y reorganizar columnas, y configurar ajustes como el nombre, la descripción, el icono, etc.

Se integra con muchos servicios web como Gmail, Trello, Office 365, Slack, Google Drive, WordPress y Facebook. También permite a sus desarrolladores utilizar la interfaz de programación integrándose con la API de RowShare y personalizando las funciones que puedan necesitar.

Caspio

Construya sus bases de datos en línea con Caspio, ya que el competitivo panorama digital actual necesita un acceso seguro y en tiempo real a los datos. Además, también necesita crear flujos de trabajo e interfaces personalizados por encima de todo. Caspio hace que esto sea posible para muchos profesionales de la empresa gracias a los creadores de aplicaciones visuales.

Caspio le permite añadir varios usuarios para acceder a los datos como desee, conectar su información con otros servicios, ignorar el caos de las hojas de cálculo, mejorar las experiencias de los usuarios y agilizar los procesos y flujos de trabajo. Podrá beneficiarse de la recuperación y seguridad de los datos, la reducción de costes y cargas y el potencial de creación de aplicaciones. Caspio también funciona como un excelente software de continuidad empresarial.

Caspio

Con Caspio, disfrute de una base de datos robusta con un potencial ilimitado para crear aplicaciones relacionadas con ventas, marketing, TI, operaciones, finanzas, administración, RR.HH. y muchas más. Caspio garantiza un tiempo de actividad del 99,9% cuando se ejecuta en Amazon Web Services y Microsoft SQL.

Además, su base de datos en línea cuenta con certificaciones como Cloud Security Alliance, GDPR, SOC2, PCI, FIPS, HIPAA y FERPA. Puede utilizar herramientas de arrastrar y soltar y añadir datos de filtrado, tablas, gráficos, etc. Además, puede contar con una interfaz perfecta para crear widgets dinámicos e inteligentes e implementarlos en sus bases de datos.

Tendrá la opción de importar y exportar datos eficientes, plantillas preconstruidas, control de acceso de usuarios, integración y extensibilidad. Además, la plataforma es compatible con algunos lenguajes de codificación como CSS, SQL, JavaScript y HTML, lo que permite a los desarrolladores personalizar las interfaces según sus especificaciones.

Pruebe el plan GRATUITO o decídase por los planes mensuales a partir de 100 dólares.

Fusioo

Deshágase de las desordenadas hojas de cálculo y cree una única base de datos para gestionarlo todo desde una única interfaz con Fusioo. Organice las herramientas que necesita para hacer un seguimiento de sus sistemas empresariales y, una vez que tenga listo el plan, podrá empezar a crear un espacio de trabajo flexible.

Fusioo

Puede importar o exportar datos de muchas hojas de cálculo y aplicaciones, invitar a los usuarios a unirse y permitirles utilizar la información que desee, y gestionarlo todo desde un único lugar. Empiece a crear su base de datos desde cero o utilice sus plantillas bien diseñadas.

Gestione casi todo, como la gestión de activos, el seguimiento de errores, el marketing de contenidos, la gestión de eventos, la base de conocimientos, los bienes inmuebles, el canal de ventas y mucho más. Fusioo ofrece herramientas como widgets, vistas múltiples, opciones automatizadas, informes, cuadros de mando, colaboración, seguridad, integraciones, permisos, calendario, etc.

La API de Fusioo permite a sus desarrolladores personalizar las herramientas a su conveniencia. Incluso puede establecer actualizaciones que permitan a los usuarios recibir notificaciones cada vez.

ZenBase

ZenBase es una de las mejores bases de datos en línea para su empresa/negocio, rápida y segura. Le permite crear aplicaciones de bases de datos útiles y robustas a través de su interfaz de usuario fácil de usar, y obtendrá una base de datos en línea lista para CRUD basada en phpGrid.

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Además, puede controlar el acceso de los usuarios e importar archivos CSV para diseñar tablas o añadir datos a las ya existentes. Incluso puede consultar los informes diarios, que son ricos, basados en web y personalizados. Cree una gestión de inventarios, un directorio de empleados, una categoría de productos y mucho más. En algunos casos, las funciones de ZenBase también sirven como herramienta de gestión de proyectos.

Además de todo esto, puede utilizar Schema Viewer para visualizar la base de datos de la aplicación en forma de diagrama para ayudar a los usuarios a comprender mejor la estructura.

Inicie ahora su prueba GRATUITA de 14 días o decídase por los planes de pago a partir de 39 $/mes.

Y con esto, llegamos al final de nuestra lista de las mejores herramientas de bases de datos en línea. Como puede ver, hay muchas opciones disponibles que puede consultar. Pero, ¿y si nunca antes ha utilizado una herramienta de este tipo? No se preocupe: aquí también he cubierto los aspectos básicos de las bases de datos en línea y de las herramientas.

¿Qué es una base de datos en línea?

What Is an Online Database?

Una base de datos se utiliza para recopilar información y organizarla eficazmente para acceder a los datos, actualizarlos y gestionarlos con facilidad. Puede contener distintos tipos de datos, como numéricos, imágenes, texto completo, etc. Suelen organizarse en una tabla en filas y columnas, lo que facilita la búsqueda y comparación de los datos.

Así pues, una base de datos en línea es un tipo de sistema de base de datos accesible desde Internet y no almacenado en un único ordenador de forma local, en un CD o en cualquier otro almacenamiento adjunto.

Una base de datos en línea se aloja en sitios y se pone a disposición de los usuarios como un producto de software como servicio (SaaS) al que puede acceder a través de su navegador web. Estas bases de datos vienen con características mejoradas como notificación por correo electrónico, edición colaborativa, alto rendimiento y velocidad, interfaz de usuario interactiva, excelente seguridad y mucho más.

Por lo tanto, las bases de datos en línea definitivamente le facilitan el almacenamiento de sus datos, en comparación con las bases de datos tradicionales. Pero, ¿existen otras diferencias importantes? Averigüémoslo.

¿En qué se diferencia de las bases de datos tradicionales?

Una base de datos en línea difiere de las bases de datos tradicionales, como Oracle o MySQL, en muchos aspectos:

  • Una base de datos tradicional puede almacenarse localmente, en archivos y discos duros externos, mientras que las bases de datos en línea se almacenan en Internet.
  • El tiempo que se consume en editar, gestionar y analizar los datos manualmente en los sistemas tradicionales es mucho mayor que en las bases de datos en línea.
  • La inversión en los sistemas tradicionales es mayor en ordenadores, discos duros y otros dispositivos de almacenamiento. Pero las bases de datos en línea son mucho más asequibles, ya que sólo se necesita un ordenador y una conexión a Internet con una pequeña cuota.
  • Compartir datos lleva mucho tiempo y es complejo en las bases de datos tradicionales en comparación con las en línea, en las que basta un clic para compartirlos donde quiera en Internet.
  • Manejar Oracle, MySQL, PostgreSQL requiere habilidades, mientras que la base de datos basada en Internet no supone ningún esfuerzo.

Con todas estas diferencias, está claro que invertir en una base de datos en línea puede ser bueno para su trabajo. Pero también hay otras ventajas.

¿Qué ventajas tiene crear una base de datos en línea?

Las bases de datos en línea tienen muchas ventajas, como por ejemplo

  • Ayudan a agilizar la entrega del producto, ya que puede gestionar rápidamente los datos, analizarlos, trabajar en ellos y ampliarlos
  • Las bases de datos en línea son rentables porque no tiene que invertir en costosos dispositivos de almacenamiento ni compensar económicamente los errores
  • Le ahorra tiempo a la hora de editar, actualizar, introducir o gestionar datos y luego compartirlos con otras personas
  • Le proporciona un mejor control sobre sus datos y puede realizar un seguimiento de cada actividad
  • Proporciona seguridad, ya que puede cifrar los datos con encriptaciones de nivel industrial para evitar accesos no autorizados

Aparte de éstas, hay muchas más ventajas que experimentará al trabajar con bases de datos en línea.

Conclusión

Esto ha sido todo sobre el software de bases de datos en línea y cómo su uso puede ser beneficioso para su negocio. Espero que la información le ayude a elegir la mejor base de datos en línea en función de su presupuesto y sus necesidades.

Así que, ¡adelante, construya algo hoy mismo!