Si su empresa trabaja mucho con documentos PDF, ¡pruebe estas API para PDF de última generación!
El PDF se ha convertido en el formato de documento estándar para la gente de negocios. Ya sea para crear un documento de alcance o de trabajo o contratos comerciales, todo el mundo demanda archivos PDF. ¡Hay una sólida razón detrás de ello! Puede abrirlo en cualquier lugar con conexión a Internet.
No necesita instalar ningún programa informático ni aplicación móvil para ver los archivos PDF. Los sistemas integrados de un ordenador o móvil son suficientes para leer contratos, acuerdos, propuestas comerciales, etc.
Las herramientas de interfaz de programación de aplicaciones (API) para la producción y edición de PDF hacen que todas sus tareas empresariales en torno a los PDF sean más fáciles y asequibles. Si no sabe qué API para PDF debe probar antes de elegir la mejor, lea esta guía hasta el final.
Casos de uso empresarial de los PDF
Un archivo de documento portátil (PDF) es el estándar de documento digital líder en cualquier sector. Las empresas confían en este sistema de documentación por las siguientes utilidades del PDF:
- Funciones de seguridad de nivel empresarial
- Mejor compresión del documento para facilitar el intercambio de archivos
- El algoritmo de compresión no degrada mucho el contenido
- Firmas digitales
- Certificados digitales
- A prueba de infecciones por virus
Ahora que ya conoce las encomiables características de los PDF, descubra a continuación algunos casos de uso empresarial de los PDF:
#1. URL a PDF
La posibilidad de convertir URL en PDF es una gran utilidad para las empresas. Ya no tendrá que crear y alojar archivos PDF. Además, puede librarse de invertir tiempo en revisar, renombrar y almacenar de forma segura los PDF en varias unidades de copia de seguridad.
Todo lo que necesita es utilizar una API PDF que introduzca la conversión de URL a PDF en su aplicación empresarial, CRM, ERP, software de gestión de proyectos, etc. Los empleados pueden simplemente copiar y pegar la URL que aloja el documento o contenido e imprimirlo en PDF.
#2. Generación de PDF
Otro caso de uso empresarial de los PDF es la generación de un archivo de documento portátil a partir de aplicaciones empresariales como Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Google Analytics, herramienta de gestión de proyectos, etc., para compartirlo.
Si crea y comparte documentos generados con una herramienta de procesamiento de textos, nunca sabrá si la parte receptora tiene el mismo programa en su ordenador para abrir el archivo. Pero está seguro de que el destinatario puede abrir fácilmente el archivo PDF utilizando un navegador web o la herramienta de vista previa de la mayoría de los sistemas operativos informáticos.
#3. Anotación en PDF
La utilidad comercial y la popularidad del PDF no se deben únicamente a su legibilidad o portabilidad sin aplicaciones. Puede editar fácilmente sus diversos componentes utilizando un sencillo software informático o aplicaciones móviles. Para las necesidades empresariales, puede añadir fácilmente comentarios, corregir frases, resaltar contenidos, añadir imágenes, crear marcadores, crear miniaturas de documentos, crear esquemas de documentos, etc.
#4. Comprimir PDF
La compresión de PDF para reducir el tamaño del documento original es otro punto importante para las empresas:
- Un cliente o software de correo electrónico empresarial permite un tamaño de archivo muy limitado
- Está creando un archivo de PDF
- Usted pretende utilizar el PDF en dispositivos móviles
Las mejores API PDF para empresas
Ahora que conoce los casos de uso críticos de los PDF en las empresas, encuentre a continuación algunas API de PDF fiables y avanzadas que puede utilizar:
URL a PDF
API de Geekflare
La API de Geekflare es una de las principales API de PDF con seguridad de nivel empresarial y es muy eficaz a la hora de convertir páginas web en archivos PDF. ¡Y no sólo páginas web! Al tratarse de una API de conversión de URL a PDF, puede enviar contenidos en forma de URL y el destinatario puede convertir la URL en un archivo PDF si la API se encuentra en su aplicación empresarial.
Sus características destacables son:
- API lista para producción que puede integrar en su aplicación empresarial en pocos minutos
- Documentación de la API fácil de entender que a los desarrolladores les encanta seguir
- La API PDF le permite personalizar el tamaño de página, el formato, la orientación, el margen y el escalado del contenido
- Para necesidades empresariales, puede añadir marcas de tiempo en los PDF generados
La API de Geekflare es compatible con navegadores web, aplicaciones móviles, aplicaciones de escritorio y aplicaciones para tabletas
PDFShift
Como desarrollador, es posible que tenga que crear muchos PDF con fines de elaboración de informes para clientes o empresas. Esto puede reducir las horas de trabajo disponibles para la codificación o la lluvia de ideas sobre planos de sitios web o aplicaciones.
Necesita PDFShift para convertir automáticamente el HTML de las URL en PDF con la ayuda de una API segura. Además, esta API no tiene costes de mantenimiento. Además, la API es compatible con marcos de desarrollo como Javascript, Python, PHP, Ruby, JAVA, C#, GO y cURL.
DocRaptor
DocRaptor es una API de HTML a PDF que le ofrece una escalabilidad y fiabilidad inigualables. Incluso si necesita miles de documentos PDF cada día, puede hacer frente a sus necesidades. Además, garantiza un tiempo de actividad del 99,999% y no tiene restricciones en cuanto al tamaño de entrada y salida de los archivos.
Con una seguridad de nivel empresarial, usted tiene un control total sobre la retención de datos, y todos los procesamientos de datos que se realizan con ella cumplen las normas mundiales. Cualquier desarrollador puede integrar fácilmente esta API, que admite múltiples lenguajes de programación.
Fusionar PDF
ConvertAPI
¿Necesita a menudo fusionar varios archivos PDF más pequeños para crear un archivo PDF consolidado? ConvertAPI facilita este proceso a los desarrolladores ayudándoles a combinar varios archivos PDF en un solo documento. Al utilizar esta API REST, notará una reducción significativa del tiempo y el esfuerzo que antes se necesitaban para gestionar un gran número de archivos PDF.
Mientras fusiona sus archivos PDF, esta API puede conservar la numeración de las páginas, eliminar fuentes duplicadas y generar una tabla de contenidos para los archivos fusionados. Además, ConvertAPI puede integrarse perfectamente en cualquier aplicación o sitio web.
PDF.co
PDF.co es una potente API de fusión que tiene la capacidad de fusionar diferentes formatos de archivo en un único archivo PDF. Esta característica única la diferencia de otras API de fusión de PDF que sólo pueden combinar archivos PDF. Utiliza el parámetro async para procesar archivos de gran tamaño sin complicaciones.
Los formatos de archivo compatibles con esta API incluyen PDF, DOC, DOCX, RTF, TXT, EML, MSG, XLS, XLSX, CSV, JPG, TIFF, PNG y ZIP. Incluso las imágenes que fusiona se convierten en archivos PDF. PDF.co es compatible con múltiples lenguajes de programación como Javascript, Java, .NET, PHP, ASP.NET, C#, Visual Basic, etc.
Incluso los no desarrolladores pueden automatizar operaciones PDF integrando esta API con 300 plataformas populares de automatización empresarial, como Make, Zapier, Salesforce, Airtable y Google Apps Script.
API PSPDFKit
La APIPSPDFKit es una API fiable que puede utilizar en su empresa para fusionar documentos PDF. Utilizándola, puede desarrollar los flujos de trabajo personalizados que desee sin preocuparse por la seguridad. Todos sus puntos finales de API están equipados con conexiones cifradas, y no almacena ningún dato de los documentos que procesan.
La API de PSPDFKit puede utilizarse para aprovechar las funciones de 30 herramientas. Por lo tanto, puede utilizar la misma API para procesar un documento de varias formas. Esta API bien documentada también puede integrarse rápidamente con sus flujos de trabajo existentes.
Comprimir PDF
Aspose.PDF
La compresión de archivos PDF es a menudo necesaria para los negocios, y la API Aspose. PDF le permite realizar esta tarea de forma eficaz y sencilla. Utilizando esta API de manipulación de documentos potente y repleta de funciones, podrá minimizar el tamaño de su archivo PDF sin afectar a su calidad. Si decide utilizarla, no tendrá necesidad de usar Adobe Acrobat.
Aspose.PDF puede utilizarse en los principales sistemas operativos. Pero necesita disponer de algunos requisitos previos como .NET o PHP, VBScript, Delphi o C mediante COM Interop, Microsoft Visual Studio o un entorno de desarrollo similar, etc. Ni siquiera necesita escribir ningún código ni descargar nada.
CloudConvert
Utilizando la API de compresión de PDF de CloudConvert, puede reducir el tamaño de su documento PDF conservando su calidad original. Es capaz de comprimir archivos PDF de gran tamaño sin alterar el formato ni la calidad del archivo.
Los usuarios también tienen la libertad de elegir entre varios perfiles de optimización especializados, como uso web, impresión, imágenes escaneadas, archivado o reducción máxima de tamaño.
CloudConvert también incluye una amplia documentación de la API que los desarrolladores pueden utilizar para empezar a utilizarla lo antes posible. Incluso dispone de un Constructor de trabajos que puede crear por usted cargas útiles de solicitud y fragmentos de código listos para usar.
Generar PDF
APITemplate.io
¿Quiere asegurarse de que puede generar PDF automáticamente con una API de generación de PDF? Pruebe APITemplate.io. Le permite generar documentos PDF a partir de plantillas reutilizables o de una API REST. Esta plataforma también admite WYSIWYG y la conversión de HTML a PDF.
Incluso puede previsualizar su archivo PDF generado por esta API antes de la salida final. APITemplate.io puede integrarse fácilmente con Zapier, Airtable, Bubble.io, Python, UiPath, C#, REST API y muchos más para la creación rápida de PDF e imágenes. Además, los usuarios pueden obtener documentos PDF desde el editor WYSIWYG incluso sin conocimientos de HTML.
PDFMonkey
PDFMonkey le ayuda con la automatización del proceso de generación de PDF. Con él, podrá gestionar sin esfuerzo sus plantillas e insertar datos dinámicos en ellas siempre que sea necesario. Así, ahorra a los desarrolladores un tiempo precioso que habrían dedicado a escribir códigos para PDF.
PDFMonkey cuenta con un sólido panel de control en el que puede crear y gestionar las plantillas para su empresa. Cuando termine de crear un documento, podrá previsualizar el archivo PDF para ver si necesita algún cambio.
También le permite insertar bonitos gráficos desde cualquier biblioteca o servicio de gráficos. Sobre todo, esta API admite la importación de bibliotecas para utilizar Google Fonts, Bootstrap y generadores de códigos QR.
¿Está buscando una herramienta sin código para auto-generar PDFs? Elija Bannerbear para automatizar su negocio de impresión y crear etiquetas de envío y facturas. Le ofrece un editor de plantillas que puede utilizar para crear una plantilla reutilizable.
A partir de ésta, la API PDF de Bannerbear le permite generar PDFs para imprimir. Además, puede añadir texto e imágenes a la plantilla para personalizar sus PDF.
Una vez que los archivos PDF estén listos, puede empezar a imprimir o enviar las copias a su socio de impresión bajo demanda. Esta plataforma también ofrece funciones como la detección de rostros mediante IA, redimensionamiento automático, soporte multilingüe, webhooks, colaboración y mucho más. Admite múltiples integraciones y plugins como Zapier, Airtable, formularios y URL.
Multiuso (Editar, Anotar, etc.)
Yunque
El primer nombre de nuestra lista de API para PDF multiuso es Anvil. Esta plataforma cuenta con una serie de API y herramientas modernas y potentes que le ayudarán en la automatización de trámites. Puede utilizar estas API y herramientas para generar PDF, recopilar datos y recoger firmas en las solicitudes.
La API de Anvil le permite realizar una serie de tareas relacionadas con PDF a través de ella. Además de crear archivos PDF, le ayuda a convertir formularios web en PDF y PDF en formularios web. Esta API también puede utilizarse para recopilar datos validados y solicitar firmas electrónicas. Además, le permite automatizar acciones basadas en los datos de un formulario y admite la personalización del estilo y la marca.
aPI de iLovePDF
iLovePDF es una popular plataforma que ofrece múltiples herramientas PDF en línea. A través de la API de iLovePDF, presenta todas sus herramientas en forma de API para mayor comodidad de los desarrolladores. Tanto si es una PYME como una gran empresa, le permite automatizar el procesamiento de documentos de su negocio.
Puede organizar sus archivos PDF, comprimirlos para reducir su tamaño, convertir otros formatos de archivo en PDF, editar archivos PDF con dibujos y anotaciones, cifrar archivos PDF para mejorar la seguridad y convertir PDF en imágenes y otros archivos. Además, procesa los datos PDF de forma segura, por lo que no tendrá que preocuparse por la privacidad de los datos.
Apryze
Apryse ofrece SDK de PDF de alto nivel para crear, visualizar, editar y anotar, archivos PDF en cualquier marco o aplicación, incluyendo web, móvil, escritorio y servidor. Puede implantarlo en su propia infraestructura para controlar el ciclo de vida de sus documentos y datos empresariales.
El SDK de Apryse es capaz de generar plantillas, manipular PDF, editar, firmar electrónicamente, realizar anotaciones personalizadas y flujos de trabajo. Con este servicio, puede generar archivos a partir de plantillas PDF y convertir otros formatos en PDF. También viene con un rico conjunto de API que le permite personalizar una amplia funcionalidad.
Palabras finales
Hasta ahora, ha explorado la lista definitiva de API de PDF para empresas que puede añadir a sus aplicaciones empresariales para crear, previsualizar y anotar PDF sin esfuerzo. Dependiendo de las características que su empresa necesite en una API PDF, puede elegir una específica o unas cuantas de la lista anterior.
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