10 mejores analizadores PDF y software OCR para extraer datos de documentos con precisión

PDF Parser con una tecnología OCR utilizada en el procesamiento de documentos para extraer datos con precisión de documentos PDF.

PDF es un formato de archivo muy utilizado para almacenar y presentar documentos que conservan su diseño, fuentes y gráficos en distintos dispositivos.

Sin embargo, extraer información de archivos PDF puede ser todo un reto debido a su compleja estructura y codificación.

¿Qué es un analizador de PDF?

Un analizador de PDF es una herramienta de software que extrae datos y texto de documentos PDF.

El objetivo principal de un analizador sintáctico de PDF es analizar la estructura interna de un documento PDF y extraer la información deseada, como texto, imágenes, tablas y metadatos.

Interpreta los elementos del archivo PDF, como fuentes, posicionamiento del texto y gráficos, y los transforma en un formato más fácil de manipular y procesar.

¿Qué es el OCR?

OCR son las siglas en inglés de Reconocimiento Óptico de Caracteres.

Es una tecnología que convierte el texto escaneado en datos editables y que permiten realizar búsquedas. Reconoce caracteres de imágenes o documentos escaneados y los traduce en texto legible por máquina.

Este OCR se utiliza habitualmente para extraer texto de documentos escaneados o capturas de pantalla.

Características del análisis de PDF

• Extracción de texto y metadatos
• Análisis de la estructura del documento
• Información de fuentes y formato
• Extracción de imágenes
• Extracción de hipervínculos
• Extracción de tablas y anotaciones

Características del OCR

• Reconocimiento de texto
• Soporte lingüístico
• Conservación del diseño del documento
• Preprocesamiento de imágenes
• Reconocimiento de texto manuscrito
• Reconocimiento inteligente de caracteres (ICR)
• Extracción de datos
• Integración con sistemas de flujo de trabajo

Es importante tener en cuenta que las capacidades de los sistemas de análisis sintáctico y reconocimiento óptico de caracteres de PDF pueden variar en función del software o biblioteca específicos que se utilicen y de la complejidad de los documentos de entrada.

En este artículo, hemos enumerado las mejores herramientas de análisis sintáctico de PDF que utilizan la tecnología OCR para extraer con precisión los datos de los documentos.

¡Manos a la obra!

Parsio

Parsio es un analizador OCR basado en IA que se especializa en extraer datos precisos de archivos PDF, imágenes escaneadas y fotos. Ofrece una interfaz fácil de usar y elimina la necesidad de introducir datos manualmente, lo que ahorra tiempo y garantiza la precisión.

Esta herramienta utiliza tecnología OCR y modelos preentrenados para capturar automáticamente datos de varios tipos de documentos, como facturas, documentos de identidad, recibos, tarjetas de visita e incluso texto manuscrito en diferentes idiomas.

Características

• Los archivos pueden importarse para la extracción de datos a través de varios métodos, como adjuntos de correo electrónico, carga manual de archivos, integración API o plataformas de automatización como Zapier y muchas más.
• Opciones de integración incorporadas con más de 6000 aplicaciones que permiten a los usuarios exportar fácilmente los datos extraídos a sus herramientas favoritas como Google Sheets, Slack, Airtable, etc.
• También se pueden crear integraciones personalizadas mediante webhooks y API.
• Ofrece un analizador de correo electrónico basado en plantillas que permite extraer y exportar datos valiosos de correos electrónicos y archivos adjuntos.
• Parsio es una plataforma de extracción de datos sin código, lo que significa que no requiere conocimientos técnicos ni de codificación para utilizarla.
• Está diseñada para manejar grandes volúmenes de archivos PDF y datos entrantes.

Parsio ofrece un plan gratuito que incluye 30 créditos y 20 páginas PDF analizadas. Esto permite a los usuarios probar y experimentar las capacidades del software antes de comprometerse a una suscripción de pago.

Parseur

El software de reconocimiento óptico de caracteresParseur es una solución avanzada que hace uso de tecnologías punteras de IA y aprendizaje automático para lograr un reconocimiento de texto de gran precisión a partir de varios tipos de documentos.

Puede procesar varios formatos de documentos, incluidos PDF escaneados (sin capa de texto), correos electrónicos, hojas de cálculo, documentos de Word, páginas web y muchos más.

Esta herramienta se ha empleado en una amplia gama de sectores, como finanzas, seguros, comercio electrónico, inmobiliario y logística, procesando con éxito millones de páginas.

Características

• El motor de OCR integrado admite más de 60 idiomas y también ofrece compatibilidad experimental con más de 160 idiomas adicionales.
• Se pueden crear múltiples plantillas y el software puede detectar automáticamente los diseños para extraer los datos con precisión.
• Los usuarios pueden extraer texto de campos que tienen una posición fija en documentos similares utilizando la función de OCR zonal, lo que resulta útil para documentos con colocaciones de campos consistentes.
• La función de OCR dinámico permite extraer fácilmente texto de campos que pueden moverse horizontal o verticalmente o cambiar de tamaño de un documento a otro.

Este motor de OCR extrae el texto en bruto de los documentos como datos no estructurados, que pueden procesarse posteriormente mediante el editor visual de plantillas Point & Click de Parseur y sus conductos Zonal OCR y Dynamic OCR, que permiten crear datos estructurados de gran fiabilidad.

Wondershare PDFelement

PDFelement es un editor avanzado de PDF desarrollado por Wondershare. Se puede descargar para las plataformas Windows, Mac, ios y Android.

Esta herramienta ofrece una interfaz fácil de usar y una variedad de funciones para manejar diversas tareas relacionadas con PDF.

Características

• Permite a los usuarios editar texto, imágenes y páginas dentro de documentos PDF. También puede reorganizar las páginas según sea necesario.
• Capacidad para crear formularios interactivos en formato PDF que permiten a los usuarios añadir campos de formulario, casillas de verificación y botones de opción. Estos formularios pueden rellenarse electrónicamente, lo que resulta muy práctico para la recogida de datos.
• Permite a los usuarios añadir comentarios, anotaciones y marcas a los documentos PDF.
• Puede realizar acciones en varios archivos PDF al mismo tiempo, como conversión por lotes, extracción o marcas de agua.

Esta herramienta cuenta con sólidas funciones de seguridad para proteger la información sensible dentro de los PDF. Los usuarios pueden añadir contraseñas, aplicar firmas digitales y establecer permisos para controlar quién puede acceder al documento y editarlo.

ROSSUM

Rossum es una plataforma avanzada de procesamiento de documentos impulsada por IA y diseñada para automatizar los flujos de trabajo empresariales de principio a fin y mejorar la eficacia operativa.

Sus potentes funciones la convierten en una solución ideal para las organizaciones que buscan agilizar sus tareas de procesamiento de documentos.

Características

• Automatiza la extracción de datos de varios tipos de documentos, independientemente de sus formatos o canales. Utiliza algoritmos avanzados de IA para capturar con precisión los datos y clasificar los documentos.
• Comunicación automatizada integrada y sistema de colas para encaminar y procesar eficazmente los documentos para una gestión continua del flujo de trabajo.
• Lee los documentos empresariales como un humano adaptándose a los cambios de estilo y formato.
• proporciona una interfaz extensible de bajo código que permite a los usuarios desarrollar automatizaciones personalizadas basadas en requisitos empresariales específicos.
• Informes y cuadros de mando integrados que proporcionan métricas clave para optimizar el procesamiento de documentos.
• Los usuarios pueden profundizar en áreas específicas, como colas y campos, para identificar e investigar la precisión a nivel de campo y realizar mejoras basadas en datos.

Rossum ahorra un tiempo considerable y reduce el esfuerzo manual mediante la automatización de las tareas de procesamiento de documentos. Esta plataforma afirma ahorrar hasta un 82% del tiempo dedicado a la validación en comparación con los métodos manuales. También minimiza la necesidad de captura manual de datos, lo que libera recursos para actividades de mayor valor añadido.

FormX

FormX es una avanzada herramienta de software OCR especializada en la extracción de datos estructurados a partir de fotos de documentos. Ofrece una amplia integración con otras aplicaciones mediante su sencilla API de extracción

FormX dispone de una amplia gama de extractores preconstruidos. Entre ellos se incluyen analizadores sintácticos para pasaportes, facturas, recibos, comprobantes de domicilio, extractos bancarios y muchos más.

Estos extractores están diseñados específicamente para identificar y extraer con precisión la información relevante de sus respectivos tipos de documentos, lo que ahorra tiempo y esfuerzo a los usuarios.

Características

• Permite entrenar un nuevo modelo de aprendizaje automático cargando de 10 a 100 imágenes de muestra y etiquetando los datos sin codificar.
• Admite la extracción de documentos con un diseño fijo cargando una imagen maestra y definiendo puntos de anclaje y áreas de extracción de datos.
• Escaneado de recibos y extracción de datos en tiempo real: Configure la API de OCR de recibos en 30 segundos con resultados disponibles en tan sólo 8 segundos, alcanzando una precisión del 90%.
• Procesa las imágenes sin almacenarlas y opera en la plataforma segura Google Cloud Platform para la seguridad de los datos.
• Permite personalizar los extractores para especificar los campos/elementos de los recibos para la extracción automatizada.
• Integración sin esfuerzo de la API de OCR de recibos con aplicaciones móviles o web para optimizar los flujos de trabajo de procesamiento de recibos.
• Interfaz fácil de usar con funciones de arrastrar y soltar, instrucciones claras y una interfaz de configuración sencilla.
• Actualizaciones quincenales para mejorar los servicios y estar al día de los últimos avances en OCR.

FormX tiene un modelo de precios de pago por uso que permite ampliar el uso a medida que crece la demanda de escaneado de recibos y extracción de datos.

Docparser

Docparser es una potente solución de captura de datos diseñada para los modernos sistemas basados en la nube. Permite extraer y formatear eficazmente patrones de texto y tablas repetitivas de archivos PDF, documentos Word e incluso archivos de imagen.

Docparser ofrece filtros inteligentes diseñados específicamente para el procesamiento de facturas. Estos filtros extraen automáticamente datos de cabecera como el ID de la factura, la fecha, los importes netos y de impuestos, etc.

Características

• Opciones avanzadas de preprocesamiento de imágenes, como eliminación de ruido y de artefactos de escaneado, para mejorar los niveles de precisión del OCR
• Escáner de códigos de barras y códigos QR incorporado para leer códigos de barras de documentos para identificar diseños de formularios específicos o detectar números de envío de paquetes.
• Puede descargar cómodamente los datos de los documentos analizados en varios formatos de archivo, como CSV, JSON y XML.
• Proporciona una API HTTP que le permite importar documentos y acceder a los datos analizados.
• La transmisión de datos en tiempo real a cualquier punto final HTTP se simplifica con la función webhook de la plataforma.
• Se integra con proveedores populares de almacenamiento en la nube como Box, Dropbox, Google Drive y OneDrive. Esta integración permite la importación automática de documentos desde estas plataformas.

Docparser ofrece una dirección de correo electrónico específica a la que puede enviar documentos como archivos adjuntos para su importación. Puede reenviar los correos electrónicos manualmente o configurar filtros de reenvío automáticos para agilizar el proceso.

Soda PDF

SodaPDF es una solución PDF en línea sencilla y potente a la que puede acceder directamente desde su navegador web o desde cualquier dispositivo. Ofrece una serie de herramientas y funciones diseñadas para mejorar su gestión de PDF y su productividad.

Puede convertir rápidamente varios archivos utilizando la herramienta por lotes. Además, puede transformar documentos escaneados o imágenes en PDF editables con sólo unos clics, lo que elimina la necesidad de volver a escribir manualmente.

Características

• La función de gestión inteligente de archivos le permite exportar PDF a otros formatos de archivo o archivar sus datos utilizando el formato PDF/A, que garantiza la conservación y compatibilidad a largo plazo.
• Ofrece funciones de seguridad avanzadas para salvaguardar sus documentos.
• puede controlar quién puede ver, editar, imprimir o copiar sus PDF con protección por contraseña y configuración de permisos,
• Admite la colaboración al permitirle compartir archivos con otras personas, lo que facilita el trabajo conjunto en proyectos o compartir documentos para su revisión.
• basado en la nube significa que puede acceder a todas sus funcionalidades desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Esta herramienta ofrece una forma cómoda de preparar y enviar contratos para su firma electrónica directamente dentro del software. Agiliza el proceso de firma, lo que elimina la necesidad de imprimir, escanear y enviar documentos por fax.

Foxit PDF Editor

FoxitPDF Editor es una popular herramienta de edición de PDF que ofrece una amplia gama de funciones para manipular y modificar documentos PDF.

Esta herramienta le permite convertir fácilmente contratos en papel, acuerdos y otros documentos físicos en archivos PDF electrónicos.

Características

• Capacidad para extraer texto editable de documentos escaneados mediante integración OCR. A continuación, puede modificar y editar el texto dentro del archivo PDF para realizar cambios en el contenido.
• Indexación precisa del archivo y búsqueda eficaz dentro del documento.
• Los usuarios pueden insertar páginas escaneadas a PDF directamente en un documento PDF existente. Ayuda a facilitar la gestión de documentos integrando el contenido escaneado con el resto de sus archivos PDF, lo que elimina la necesidad de archivos separados.

Estas funciones convierten a Foxit PDF Editor en una valiosa herramienta para trabajar con documentos PDF, especialmente cuando se trata de convertir documentos físicos a formato electrónico, realizar OCR en contenido escaneado y realizar ediciones de texto dentro de archivos PDF.

ABBYY Vantage

Abbyy Vantage OCR Skill es un servicio de OCR basado en la nube proporcionado por ABBYY, líder del sector en captura de documentos y tecnologías basadas en el lenguaje.

Proporciona una solución completa de OCR con capacidades avanzadas que permiten a las empresas gestionar y utilizar eficazmente los datos de sus documentos.

Características

• Esta herramienta va más allá de la extracción básica de texto. Analiza el diseño y la estructura de la imagen, la colocación del texto, las imágenes, los códigos de barras, las tablas y otros elementos.
• Opciones de integración sencillas para implantar Vantage OCR en sistemas o aplicaciones existentes: requiere una configuración y unos conocimientos técnicos mínimos.
• Admite múltiples opciones de despliegue, incluida la ejecución del servicio OCR en la nube o en el perímetro mediante contenedores.
• Capaz de leer y procesar varios tipos de documentos.

Es compatible con más de 200 idiomas y puede manejar 26 formatos diferentes de códigos de barras, lo que lo hace adecuado para diversas necesidades de procesamiento de documentos.

Readiris PDF

Readiris PDF es una herramienta de software de gestión centrada en PDF d avanzada que ofrece una amplia gama de funciones y herramientas para gestionar eficazmente PDF, imágenes y escaneados.

Esta herramienta ofrece preajustes de QR inteligentes, que incluyen opciones para visitar sitios web, realizar llamadas telefónicas, enviar correos electrónicos y compartir vCards.

Características

• Readiris incluye una herramienta PDF eSign que le permite añadir firmas electrónicas a sus documentos y contratos
• Puede exportar sus documentos directamente a varias plataformas de almacenamiento en la nube como Google Drive, Sharepoint, Box y Dropbox. T
• Posibilidad de cambiar el nombre de los documentos utilizando el texto seleccionado: puede cambiar rápidamente el nombre de los archivos basándose en el contenido específico del documento,
• Puede crear, fusionar, editar, anotar, comprimir, modificar y compartir sus archivos PDF con sólo unos clics.
• Incorpora un potente motor OCR con reconocimiento automático de idiomas.
• Incluye una exclusiva biblioteca de códigos de barras personalizados que le permite generar y personalizar códigos de barras para diferentes propósitos.

Readiris PDF puede identificar y separar de forma inteligente documentos individuales dentro de un lote, lo que facilita la gestión y organización de grandes conjuntos de archivos.

¿Cómo elegir la herramienta adecuada?

Hay varias consideraciones importantes a tener en cuenta a la hora de elegir la herramienta de software de OCR adecuada. Algunas de ellas son

Precisión

Busque un software que ofrezca altos índices de precisión, especialmente cuando se trate de escaneados de baja resolución.

Soporte de idiomas

Asegúrese de que el analizador de PDF admite los idiomas que necesita.

Tipos de documentos compatibles

Elija una herramienta que pueda manejar eficazmente sus tipos de documentos específicos, como facturas, formularios o documentos legales.

Velocidad de procesamiento de documentos

La velocidad a la que el software puede procesar los documentos es importante, sobre todo si tiene que procesar un gran volumen de documentos con regularidad.

Integración y automatización

Busque un software que ofrezca API o plugins que permitan la integración con su software o plataformas existentes.

Formato de salida

Determine los formatos de salida necesarios para sus datos extraídos. Algunos software pueden ofrecer una amplia gama de opciones de salida, como texto sin formato, CSV, XML o integración con bases de datos.

Interfaz de usuario

Una interfaz fácil de usar puede ahorrar tiempo y hacer que el proceso de extracción sea más eficiente.

Seguridad y privacidad

Asegúrese de que el software que elija ofrece medidas de seguridad sólidas, como encriptación y controles de acceso

Asistencia al cliente

Busque herramientas que ofrezcan documentación, tutoriales y un servicio de atención al cliente receptivo para resolver cualquier problema o duda que pueda surgir.

Coste y licencias

Evalúe la estructura de precios y las opciones de licencia del software. Algunos software de OCR pueden estar disponibles como compra única, mientras que otros pueden requerir una suscripción o precios basados en el uso.

Final thoughts✍️

Elija la herramienta que se adapte a sus necesidades operativas teniendo en cuenta los factores anteriores.

Espero que este artículo le haya resultado útil para conocer el mejor software de OCR y analizador de PDF para extraer con precisión los datos de los documentos. Puede que también le interese conocer los mejores editores de PDF para Mac para aumentar la productividad.