10 mejores analizadores PDF y software OCR para extraer datos de documentos con precisión

PDF Parser con una tecnología OCR utilizada en el procesamiento de documentos para extraer datos con precisión de documentos PDF.

PDF es un formato de archivo muy utilizado para almacenar y presentar documentos que conservan su diseño, fuentes y gráficos en distintos dispositivos.

Sin embargo, extraer información de archivos PDF puede resultar complicado debido a su compleja estructura y codificación.

¿Qué es el PDF Parser?

Un analizador de PDF es una herramienta de software que extrae datos y texto de documentos PDF.

El objetivo principal de un analizador de PDF es analizar la estructura interna de un documento PDF y extraer la información deseada, como texto, imágenes, tablas y metadatos.

Interpreta los elementos del archivo PDF, como fuentes, posicionamiento del texto y gráficos, y los transforma en un formato más fácil de manipular y procesar.

¿Qué es el OCR?

OCR significa reconocimiento óptico de caracteres.

Es una tecnología que convierte texto escaneado en datos editables y que permiten realizar búsquedas. Reconoce caracteres de imágenes o documentos escaneados y los convierte en texto legible por máquina.

Este OCR se utiliza habitualmente para extraer texto de documentos escaneados o capturas de pantalla.

Características del análisis de PDF

• Extracción de textos y metadatos
• Análisis de la estructura de los documentos
• Información sobre fuentes y formato
• Extracción de imágenes
• Extracción de hipervínculos
• Extracción de tablas y anotaciones

Características del OCR

• Reconocimiento de texto
• Apoyo lingüístico
• Conservación del diseño de los documentos
• Preprocesamiento de imágenes
• Reconocimiento de texto manuscrito
• Reconocimiento inteligente de caracteres (ICR)
• Extracción de datos
• Integración con sistemas de flujo de trabajo

Es importante tener en cuenta que las capacidades de los sistemas de análisis sintáctico y reconocimiento óptico de caracteres de PDF pueden variar en función del software o la biblioteca específicos que se utilicen y de la complejidad de los documentos de entrada.

En este artículo, hemos enumerado las mejores herramientas de análisis de PDF que utilizan la tecnología OCR para extraer con precisión los datos de los documentos.

¡A rodar!

Parsio

Parsio es un analizador OCR basado en IA que se especializa en extraer datos precisos de archivos PDF, imágenes escaneadas y fotos. Ofrece una interfaz fácil de usar y elimina la necesidad de realizar operaciones manuales. introducción de datosque ahorra tiempo y garantiza la precisión.

Esta herramienta utiliza tecnología OCR y modelos preentrenados para capturar automáticamente datos de diversos tipos de documentos, como facturas, documentos de identidad o recibos, tarjetas de visitatarjetas de visita e incluso texto escrito a mano en diferentes idiomas.

Características

• Los archivos se pueden importar para la extracción de datos a través de varios métodos, como adjuntos de correo electrónico, carga manual de archivos, integración API o plataformas de automatización como Zapier y muchas más.
• Opciones de integración integradas con más de 6000 aplicaciones que permiten a los usuarios exportar fácilmente los datos extraídos a sus herramientas favoritas, como Google Sheets o Slack, Mesa de airey mucho más.
• También se pueden crear integraciones personalizadas mediante webhooks y API.
• Ofrece un analizador de correo electrónico basado en plantillas que permite extraer y exportar datos valiosos de correos electrónicos y archivos adjuntos.
• Parsio es una plataforma de extracción de datos sin código, lo que significa que no requiere conocimientos técnicos ni de programación.
• Está diseñado para gestionar grandes volúmenes de datos y archivos PDF entrantes.

Parsio ofrece un plan gratuito que incluye 30 créditos y 20 páginas PDF analizadas. Esto permite a los usuarios probar y experimentar las capacidades del software antes de comprometerse a una suscripción de pago.

Parseur

Parseur El software de OCR es una solución avanzada que hace uso de las tecnologías más avanzadas de IA y aprendizaje automático para lograr un reconocimiento de texto de gran precisión a partir de diversos tipos de documentos.

Puede procesar varios formatos de documentos, incluidos PDF escaneados (sin capa de texto), correos electrónicos, hojas de cálculo, documentos de Word, páginas web y muchos más.

Esta herramienta se ha empleado en una amplia gama de sectores, como finanzas, seguros, comercio electrónico, inmobiliario y logística, procesando con éxito millones de páginas.

Características

• El motor de OCR integrado admite más de 60 idiomas y también ofrece compatibilidad experimental con más de 160 idiomas adicionales.
• Se pueden crear varias plantillas y el programa detecta automáticamente los diseños para extraer los datos con precisión.
• Los usuarios pueden extraer texto de campos que tienen una posición fija en documentos similares mediante la capacidad de OCR zonal, lo que resulta útil para documentos con colocaciones de campos coherentes.
• La función de OCR dinámico permite extraer fácilmente texto de campos que pueden moverse horizontal o verticalmente o cambiar de tamaño de un documento a otro.

Este motor de OCR extrae el texto en bruto de los documentos como datos no estructurados, que pueden procesarse posteriormente mediante el editor visual de plantillas Point & Click de Parseur y sus canalizaciones Zonal OCR y Dynamic OCR, que permiten crear datos estructurados de gran fiabilidad.

Wondershare PDFelemento

Elemento PDF es un editor avanzado de PDF desarrollado por Wondershare. Se puede descargar para las plataformas Windows, Mac, iOS y Android.

Esta herramienta ofrece una interfaz fácil de usar y una gran variedad de funciones para gestionar diversas tareas relacionadas con PDF.

Características

• Permite a los usuarios editar texto, imágenes y páginas dentro de documentos PDF. También puede reorganizar las páginas según sea necesario.
• Posibilidad de crear formularios interactivos en formato PDF que permiten a los usuarios añadir campos de formulario, casillas de verificación y botones de opción. Estos formularios pueden rellenarse electrónicamente, lo que resulta muy práctico para la recogida de datos.
• Permite a los usuarios añadir comentarios, anotaciones y marcas a los documentos PDF.
• Puede realizar acciones en varios archivos PDF al mismo tiempo, como conversión por lotes, extracción o marcas de agua.

Esta herramienta cuenta con sólidas funciones de seguridad para proteger la información confidencial de los PDF. Los usuarios pueden añadir contraseñas, aplicar firmas digitalesy establece permisos para controlar quién puede acceder al documento y editarlo.

ROSSUM

Rossum es una plataforma avanzada de procesamiento de documentos basada en IA diseñada para automatizar los flujos de trabajo empresariales de extremo a extremo y mejorar la eficiencia operativa.

Sus potentes funciones la convierten en una solución ideal para las organizaciones que buscan agilizar sus tareas de procesamiento de documentos.

Características

• Automatiza la extracción de datos de varios tipos de documentos, independientemente de sus formatos o canales. Utiliza algoritmos avanzados de IA para capturar datos y clasificar documentos con precisión.
• Comunicación automatizada integrada y sistema de colas para encaminar y procesar eficazmente los documentos para una gestión continua del flujo de trabajo.
• Lee documentos empresariales como un ser humano adaptándose a los cambios de estilo y formato.
• proporciona una interfaz extensible de bajo código que permite a los usuarios desarrollar automatizaciones personalizadas basadas en requisitos empresariales específicos.
• Informes y cuadros de mando integrados que proporcionan métricas clave para optimizar el procesamiento de documentos.
• Los usuarios pueden profundizar en áreas específicas, como colas y campos, para identificar e investigar la precisión a nivel de campo y realizar mejoras basadas en datos.

Rossum ahorra mucho tiempo y reduce el esfuerzo manual automatizando las tareas de procesamiento de documentos. Esta plataforma afirma ahorrar hasta 82% del tiempo dedicado a la validación en comparación con los métodos manuales. También minimiza la necesidad de captura manual de datos, lo que libera recursos para actividades de más valor añadido.

FormX

FormX es una avanzada herramienta de software OCR especializada en la extracción de datos estructurados a partir de fotos de documentos. Ofrece una amplia integración con otras aplicaciones utilizando su sencilla API de extracción

FormX cuenta con una amplia gama de extractores preconstruidos. Entre ellos se incluyen analizadores sintácticos para pasaportes, facturas, recibos, comprobantes de domicilio, extractos bancarios y muchos más.

Estos extractores están diseñados específicamente para identificar y extraer con precisión la información relevante de sus respectivos tipos de documentos, lo que ahorra tiempo y esfuerzo a los usuarios.

Características

• Permite entrenar un nuevo modelo de aprendizaje automático cargando de 10 a 100 imágenes de muestra y etiquetando los datos sin codificación.
• Permite la extracción de documentos con un diseño fijo cargando una imagen maestra y definiendo puntos de anclaje y áreas de extracción de datos.
• Escaneado de recibos y extracción de datos en tiempo real: Configure la API de OCR de recibos en 30 segundos con resultados disponibles en tan solo 8 segundos, alcanzando una precisión de 90%.
• Procesa las imágenes sin almacenarlas y opera en el seguro Plataforma Google Cloud para seguridad de los datos.
• Permite personalizar los extractores para especificar los campos/elementos de recibo para la extracción automatizada.
• Integración sin esfuerzo de la API de OCR de recibos con aplicaciones móviles o web para optimizar los flujos de trabajo de procesamiento de recibos.
• Interfaz fácil de usar con funciones de arrastrar y soltar, instrucciones claras y una interfaz de configuración sencilla.
• Actualizaciones quincenales para mejorar los servicios y estar al día de los últimos avances en OCR.

FormX tiene un modelo de precios de pago por uso que permite ampliar el uso a medida que crece la demanda de escaneado de recibos y extracción de datos.

Docparser

Docparser es una potente solución de captura de datos diseñada para los modernos sistemas basados en la nube. Permite extraer y formatear de forma eficaz patrones de texto repetidos y tablas de archivos PDF, documentos de Word e incluso archivos de imagen.

Docparser ofrece filtros inteligentes diseñados específicamente para el procesamiento de facturas. Estos filtros extraen automáticamente datos de cabecera como el ID de la factura, la fecha, los importes netos y de impuestos, etc.

Características

• Opciones avanzadas de preprocesamiento de imágenes, como eliminación de ruido y de artefactos de escaneado, para mejorar los niveles de precisión del OCR.
• Escáner de códigos de barras y códigos QR integrado para leer códigos de barras de documentos e identificar diseños de formularios específicos o detectar números de envío de paquetes.
• Puede descargar cómodamente los datos de los documentos analizados en varios formatos de archivo, como CSV, JSON y XML.
• Proporciona una API HTTP que permite importar documentos y acceder a los datos analizados.
• La transmisión de datos en tiempo real a cualquier punto final HTTP se simplifica con la función webhook de la plataforma.
• Se integra con los proveedores de almacenamiento en la nube más conocidos, como Box o Dropbox, Google Drivey OneDrive. Esta integración permite la importación automática de documentos desde estas plataformas.

Docparser ofrece una dirección de correo electrónico específica a la que puede enviar documentos adjuntos para su importación. Puedes reenviar los correos manualmente o configurar filtros de reenvío automáticos para agilizar el proceso.

Soda PDF

Soda PDF es una solución PDF en línea sencilla y potente a la que se puede acceder directamente desde el navegador web o desde cualquier dispositivo. Ofrece una serie de herramientas y funciones diseñadas para mejorar la gestión y la productividad de los PDF.

Puede convertir rápidamente varios archivos utilizando la herramienta por lotes. Además, puede transformar documentos o imágenes escaneados en PDF editables con solo unos clics, lo que elimina la necesidad de volver a escribir manualmente.

Características

• La función de gestión inteligente de archivos le permite exportar PDF a otros formatos de archivo o archivar sus datos utilizando el formato PDF/A, que garantiza la conservación y compatibilidad a largo plazo.
• Ofrece funciones de seguridad avanzadas para proteger sus documentos.
• puedes controlar quién puede ver, editar, imprimir o copiar tus PDF con protección por contraseña y la configuración de permisos,
• Apoya la colaboración al permitirte compartir archivos con otras personas, lo que facilita el trabajo conjunto en proyectos o compartir documentos para su revisión.
• basado en la nube significa que puedes acceder a todas sus funcionalidades desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Esta herramienta ofrece una forma cómoda de preparar y enviar contratos para su firma electrónica directamente dentro del software. Agiliza el proceso de firma, lo que elimina la necesidad de imprimir, escanear y enviar documentos por fax.

Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor es una popular herramienta de edición de PDF que ofrece una amplia gama de funciones para manipular y modificar documentos PDF.

Esta herramienta permite convertir fácilmente contratos, acuerdos y otros documentos físicos en papel en archivos PDF electrónicos.

Características

• Capacidad para extraer texto editable de documentos escaneados mediante integración OCR. A continuación, puede modificar y editar el texto dentro del archivo PDF para realizar cambios en el contenido.
• Indexación precisa de archivos y búsqueda eficaz dentro del documento.
• Los usuarios pueden insertar páginas escaneadas a PDF directamente en un documento PDF existente. Ayuda a facilitar la gestión de documentos integrando el contenido escaneado con el resto de sus archivos PDF, lo que elimina la necesidad de archivos separados.

Estas funciones convierten a Foxit PDF Editor en una valiosa herramienta para trabajar con documentos PDF, especialmente cuando se trata de convertir documentos físicos a formato electrónico, realizar OCR en contenido escaneado y editar texto dentro de archivos PDF.

ABBYY Vantage

Abbyy Vantage OCR Skill es un servicio de OCR en la nube proporcionado por ABBYY, líder del sector en captura de documentos y tecnologías basadas en el lenguaje.

Proporciona una solución de OCR completa con funciones avanzadas que permiten a las empresas gestionar y utilizar eficazmente los datos de sus documentos.

Características

• Esta herramienta va más allá de la extracción básica de texto. Analiza el diseño y la estructura de la imagen, la ubicación del texto, las imágenes, los códigos de barras, las tablas y otros elementos.
• Opciones de integración sencillas para implantar Vantage OCR en sistemas o aplicaciones existentes: requieren una configuración y unos conocimientos técnicos mínimos.
• Admite múltiples opciones de despliegue, incluida la ejecución del servicio OCR en la nube o en el perímetro mediante contenedores.
• Capaz de leer y procesar diversos tipos de documentos.

Es compatible con más de 200 idiomas y puede manejar 26 formatos diferentes de códigos de barras, lo que la hace adecuada para diversas necesidades de tratamiento de documentos.

Readiris PDF

Readiris PDF es una herramienta de software de gestión avanzada centrada en PDF que ofrece una amplia gama de funciones y herramientas para gestionar eficazmente PDF, imágenes y escaneados.

Esta herramienta ofrece preajustes de QR inteligentes, incluidas opciones para visitar sitios web, realizar llamadas telefónicas, enviar correos electrónicos y compartir vCards.

Características

• Readiris incluye una herramienta PDF eSign que le permite añadir firmas electrónicas a sus documentos y contratos.
• Puedes exportar tus documentos directamente a varias plataformas de almacenamiento en la nube, como Google Drive, Sharepoint, Box y Dropbox. T
• Posibilidad de cambiar el nombre de los documentos utilizando el texto seleccionado: puede cambiar rápidamente el nombre de los archivos basándose en el contenido específico del documento,
• Puede crear, combinar, editar, anotar, comprimir, modificar y compartir sus archivos PDF con sólo unos clics.
• Potente motor OCR integrado con reconocimiento automático de idiomas.
• Incluye una biblioteca exclusiva de códigos de barras personalizados que permite generar y personalizar códigos de barras para distintos fines.

Readiris PDF puede identificar y separar de forma inteligente documentos individuales dentro de un lote, lo que facilita la gestión y organización de grandes conjuntos de archivos.

¿Cómo elegir la herramienta adecuada?

Hay varias consideraciones importantes a tener en cuenta a la hora de elegir la herramienta de software de OCR adecuada. Algunas de ellas son:

Precisión

Busque un software que ofrezca altos índices de precisión, especialmente cuando se trate de escaneados de baja resolución.

Apoyo lingüístico

Sólo tiene que asegurarse de que el analizador de PDF admite los idiomas que necesita.

Tipos de documentos admitidos

Elija una herramienta que pueda gestionar eficazmente sus tipos de documentos específicos, como facturas, formularios o documentos jurídicos.

Velocidad de procesamiento de documentos

La velocidad a la que el software puede procesar los documentos es importante, sobre todo si tiene que procesar un gran volumen de documentos con regularidad.

Integración y automatización

Busque software que ofrezca API o plugins que permitan la integración con su software o plataformas existentes.

Formato de salida

Determine los formatos de salida necesarios para los datos extraídos. Algunos programas ofrecen una amplia gama de opciones de salida, como texto sin formato, CSV, XML o integración con bases de datos.

Interfaz de usuario

Una interfaz fácil de usar puede ahorrar tiempo y hacer más eficaz el proceso de extracción.

Seguridad y privacidad

Asegúrese de que el software que elija ofrezca sólidas medidas de seguridad, como encriptación y controles de acceso.

Atención al cliente

Busca herramientas que ofrezcan documentación, tutoriales y un servicio de atención al cliente receptivo para resolver cualquier problema o duda que pueda surgir.

Costes y licencias

Evalúe la estructura de precios y las opciones de licencia del software. Algunos programas de OCR pueden adquirirse una sola vez, mientras que otros pueden requerir una suscripción o un precio basado en el uso.

Final thoughts✍️

Elija la herramienta que se adapte a sus necesidades operativas teniendo en cuenta los factores anteriores.

Espero que este artículo te haya sido útil para conocer el mejor software de OCR y analizador de PDF para extraer datos de documentos con precisión. También puede estar interesado en conocer los mejores Editores PDF para Mac para aumentar la productividad.