Las hojas de ruta de productos son un recurso importante para un viaje de desarrollo de productos bien planificado. Explore el software de creación de hojas de ruta de productos para crear hojas de ruta bien definidas para su empresa.
El éxito de un producto depende directamente del proceso de desarrollo, que es muy delicado porque se prolonga durante mucho tiempo. El proceso se ve afectado por diversos factores que no siempre es posible microgestionar.
Esto hace necesaria la creación de un documento cristalino que registre todo el viaje de creación del producto eliminando la confusión para que todo el mundo permanezca en la misma página.
Una hoja de ruta del producto es un documento estratégico que registra de forma coherente el producto y su ciclo de vida de desarrollo, los hitos alcanzados y el estado actual del producto. La hoja de ruta es como una herramienta de guía para los miembros del equipo, que indica los hitos clave, las fechas de vencimiento, las actividades en curso, etc.
Organizan todo en un solo lugar, y cualquiera, de un vistazo, puede comprender el recorrido del proyecto y su papel en el proceso de desarrollo.
Aquí he recopilado algunas de las opciones más sólidas disponibles en cuanto a software de hojas de ruta de productos. Y, si no ha utilizado uno de ellos antes, puede desplazarse hasta el final de la lista, donde he comentado cómo funciona este tipo de software y cómo puede elegir uno para usted.
¿Listo para explorar?
monday.com
monday.com es un galardonado y robusto software de gestión de productos equipado con potentes funciones para ayudar a los equipos a alcanzar cada hito del viaje del producto. La herramienta ayuda a planificar hojas de ruta de productos que admiten configuraciones ágiles del flujo de trabajo y permite una visualización detallada de los datos. Es una herramienta apta para equipos de todos los tamaños que buscan planificar, seguir y gestionar tareas y flujos de trabajo.
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monday.com incorpora una interfaz de usuario bonita e intuitiva repleta de interesantes funciones de colaboración como comentarios, @etiquetado y archivos adjuntos que resultarán útiles para equipos de productos de todos los tamaños.
monday.com ofrece las siguientes funciones para acelerar el proceso de creación de productos:
- Sincroniza todas las herramientas de desarrollo y colaboración en tiempo real
- Cree flujos de trabajo flexibles que guíen el proceso desde la conceptualización hasta el lanzamiento del producto
- Adapte el proceso de desarrollo del producto en torno a una estrategia de producto única.
- Admite la integración con aplicaciones de gestión de proyectos como Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar y Jira.
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El software viene con características visuales y flexibles para ayudar a los equipos que necesitan un flujo de trabajo ágil para colaborar en proyectos. La disponibilidad de soporte 24/7 hace que el uso de este software sea más fácil.
Wrike
Wrike simplifica enormemente la idea de gestionar tareas y proyectos al permitir la colaboración entre los miembros del equipo para ayudar a construir hojas de ruta orientadas al cliente.
El software mantiene una visibilidad completa del proceso de creación del producto asegurándose de que los departamentos sincronizan y comparten el progreso de cada etapa y se alinean completamente con los objetivos.
Wrike ayuda a planificar las siguientes tareas sin esfuerzo:
- Permite versatilidad al permitirle elegir un nuevo enfoque para un nuevo equipo o proyecto.
- Los diagramas de Gantt personalizables permiten a los miembros del equipo visualizar cada etapa de la hoja de ruta.
- Facilita a las partes interesadas examinar el progreso en tiempo real.
- El calendario centralizado mantiene sincronizados a todos los departamentos y añade capas para evitar choques de trabajo.
- Muestra las prioridades de lanzamiento del producto segregadas por semanas y minimiza los posibles retrasos.
Wrike acelera el viaje del producto ayudándole a visualizar cada hito que alcanza con una planificación más exhaustiva.
Miro
Miro es una pizarra colaborativa en línea con más de 800 plantillas, incluidos mapas mentales, tableros Kanban, diagramas de Gantt, wireframes de productos, tableros de investigación y diagramas de flujo. Cuenta con la confianza del 99% de la lista Fortune 100 y la utilizan equipos de TransUnion, HP, Upwork, Cisco, Qlik y Atkins.
Miro ofrece lo siguiente
- 800 plantillas y 100 integraciones
- Miro puede utilizarse para: Reuniones y talleres, Investigación y diseño, Flujos de trabajo ágiles, Estrategia y planificación, Tormenta de ideas e ideación, Mapeo y Diagramación
- Proporciona dibujo colaborativo en tiempo real
- Incorpora comentarios, vídeo, chat y @menciones para una comunicación fluida.
- Integra más de 20 herramientas, como InVision, Confluence, Slack, Google Drive, Jira, etc.
- Soporte para hasta 300 editores simultáneos en un tablón con capacidad para que cientos de usuarios vean y comenten
- Un modelo de licencia flexible permite a las organizaciones escalar fácilmente y probar la adopción después de la compra inicial, sin riesgos
- Incluye SSO, SCIM e integraciones de gestión de software
- Precios: Paquetes entre 8 y 20 dólares al mes. 20% de descuento en el pago anual
- Prueba gratuita: La cuenta es gratuita para siempre, pero está limitada a tres tableros
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La plataforma visual de Miro está pensada para el trabajo híbrido y cuenta con sólidos recursos para el aprendizaje continuo, como la Academia Miro, eventos en línea y un foro comunitario.
ClickUp
ClickUp permite a los equipos crear plazos estratégicos que fomentan una mejor colaboración en equipo, necesaria para alcanzar el objetivo deseado. La plataforma ofrece un campo personalizado que puede personalizarse para añadir hitos, costes y contactos clave si desea crear hojas de ruta a medida.
Veamos todo lo que ClickUp puede ofrecerle:
- Los diagramas de Gantt muestran solapamientos, dependencias, plazos y lanzamientos, lo que le ayuda a identificar los cuellos de botella y los riesgos mucho antes.
- Establezca hitos y calendarios para que los miembros de su equipo terminen sus tareas a tiempo.
- El sólido módulo de informes mide con precisión la eficiencia de los compañeros de equipo y predice los objetivos alcanzables en un plazo determinado.
- Guarde las hojas de ruta antiguas como plantillas que conservan sus detalles, archivos adjuntos, fechas de vencimiento, comentarios y toda la información necesaria y reutilícelas más adelante.
- Comparta las hojas de ruta con los clientes o las partes interesadas externas y controle su acceso asignando permisos.
La interfaz es limpia y despejada, y todas sus tareas están organizadas en un solo lugar, lo que facilita el trabajo y la colaboración con los miembros del equipo desde un lugar centralizado.
Airfocus
Airfocus, que ofrece una solución integral para que los equipos de proyecto gestionen y comuniquen la estrategia, necesita sin duda una mención en la lista. Esta moderna herramienta ayuda a los miembros del equipo a priorizar su trabajo y a elaborar hojas de ruta basadas en los comentarios de los clientes.
La plataforma ofrece integración con varias aplicaciones de gestión de proyectos como Jira, Azure DevOps, Trello, Shortcut y otras, lo que le permite abordar problemas específicos como la priorización y la recopilación de comentarios.
Airfocus alinea a todos con la visión construyendo hojas de ruta de productos sin complicaciones y facilitando la colaboración con los miembros del equipo, los productos y otras unidades de espacios de trabajo interconectados.
Permite a los equipos visualizar la dependencia entre los distintos componentes, identificando así mejor los riesgos y planificando los objetivos e hitos. Airfocus también proporciona ricas plantillas, altamente personalizables para satisfacer todas sus necesidades de gestión de productos.
RoadMunk
Marcas como Microsoft, Dell y Hulu agilizan el ciclo de desarrollo de productos utilizando la hoja de ruta impulsada por el cliente de RoadMunk.
La herramienta de hoja de ruta integral capta eficazmente los comentarios del cliente para priorizar en qué debe trabajar el equipo a continuación.
RoadMunk comunica eficazmente su estrategia a través de las siguientes características:
- Más de 35 plantillas totalmente personalizables que admiten la vista de línea de tiempo y la vista swimlane
- Exporte fácilmente los diseños de su hoja de ruta a formatos URL, PNG y HTML y compártalos con las partes interesadas.
- Capture y almacene los comentarios de sus clientes o equipos de asistencia directamente en la herramienta y utilícelos para alimentar la hoja de ruta.
RoadMunk es fácil de usar y le permite crear hojas de ruta listas para la sala de juntas en sólo unos minutos.
ProductPlan
Utilice ProductPlan como una plataforma todo en uno para diseñar una estrategia ganadora y oportunidades en una hoja de ruta para obtener una ventaja competitiva.
ProductPlan le permite realizar las siguientes funciones:
- Crear múltiples carteras de hojas de ruta para diferentes líneas de productos visualizables desde una única plataforma.
- Utilice vistas y filtros personalizados para controlar el acceso del público a la información.
- Las opciones de diseño flexibles permiten a los equipos visualizar los plazos y ver los datos como una lista.
- Amplíe y agilice los flujos de trabajo de productos para crear hojas de ruta, priorizar ideas y lanzar nuevos productos.
- Utilice los puntos destacados de la hoja de ruta para visualizar el éxito de su estrategia y lo que necesita mejorar.
- Las integraciones con aplicaciones de terceros permiten la sincronización de datos entre otras herramientas, y la API REST le permite crear una integración personalizada.
Ofrece una visión holística de su estrategia de producto, aportando valiosas perspectivas sobre los resultados empresariales reales.
ProductBoard
Continuando, tenemos ProductBoard, un software de hoja de ruta que alinea eficazmente a todos, incluidos los miembros del equipo y las partes interesadas, en torno a la hoja de ruta del producto. La herramienta da lugar a hojas de ruta de productos ágiles y altamente personalizables, impulsadas en gran medida por los comentarios de los clientes y las necesidades de las partes interesadas.
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La herramienta de generación de hojas de ruta ayuda a agrupar las características del producto en función de la versión, el sprint, horizontes temporales amplios o cubos ahora/siguiente/más tarde.
De este modo, ayuda a rastrear las dependencias necesarias para mitigar los riesgos mucho antes. ProductBoard garantiza que los clientes sean el centro de la estrategia de creación de la hoja de ruta, por lo que ofrece al equipo un acceso sin restricciones a los comentarios de los clientes.
Otras funciones son las siguientes
- Organice, cree y actualice hojas de ruta de forma dinámica
- Personalice la estructura de la hoja de ruta para desarrollar planes de lanzamiento detallados
- Un calendario detallado ayuda a visualizar cuándo empezar y terminar de trabajar en las tareas e iniciativas.
La herramienta ayuda a mantener sincronizado al equipo de desarrollo ofreciendo integraciones con herramientas como Jira, Azure DevOps, GitHub, Trello y Pivotal Tracker.
TogglPlan
TogglPlan ofrece una visión cristalina de las hojas de ruta de los productos para ayudar a construir mejores productos. Aporta transparencia al entorno de trabajo al permitir que todo el mundo sepa en qué tareas está trabajando cada uno y qué hitos deben alcanzarse.
TogglPlan ayuda en lo siguiente
- Las líneas de tiempo del proyecto codificadas por colores ayudan a identificar el progreso de las tareas asignadas de un solo vistazo.
- Comparta fácilmente los planes del proyecto con cualquier persona con sólo pulsar un botón, incluidas las partes interesadas externas.
- El editor de arrastrar y soltar ayuda a diseñar las hojas de ruta en cuestión de minutos sin necesidad de formación externa.
- La vista de tableros Kanban segmenta las tareas según su estado actual, garantizando que no se pase por alto ninguna tarea.
- Permite la importación de datos desde hojas de cálculo cuando se cambia desde otras herramientas como Asana o Trello para ayudar a empezar rápidamente.
Las sólidas características de TogglPlan y su facilidad de uso en general lo convierten en una excelente opción para cualquier equipo
¡Aha!
Aha! pone al alcance de todo el mundo la capacidad de elaborar hojas de ruta gracias a sus sencillas funciones que permiten realizar las tareas en un abrir y cerrar de ojos.
La plataforma ofrece mejores características que otras herramientas de creación de hojas de ruta; vincula los objetivos y las iniciativas de tareas directamente con los lanzamientos de productos, las épicas y otros componentes, con la técnica de arrastrar y soltar para representar la alineación estratégica.
La plataforma ofrece seis diseños de plantillas diferentes para las distintas necesidades de los productos, que pueden personalizarse fácilmente sin necesidad de tener experiencia en el diseño de hojas de ruta.
Las hojas de ruta no son un documento importante para los miembros del equipo; es extremadamente fácil compartirlas con las partes interesadas y los clientes en forma de PDF, imagen o página web segura.
Aha! se esfuerza por reunir todos los aspectos relacionados con el proyecto en una única plataforma para facilitar la accesibilidad y la gestión. Las opiniones y comentarios de los clientes se incorporan directamente a la herramienta para obtener inspiración e implementarlos en la siguiente versión.
ProPad
Terminemos con ProPad, un software de gestión de proyectos con una década de antigüedad que presenta una interfaz extremadamente intuitiva y visual.
Los gráficos visuales personalizables de la plataforma ayudan a los miembros del equipo a priorizar las tareas y a mostrar su progreso. Los ajustes de permisos pueden configurarse para restringir los datos sin importancia de las partes interesadas externas.
El software de hoja de ruta ProPad sigue principalmente el enfoque global de la hoja de ruta ajustada del producto. Esto conecta las pistas de la hoja de ruta con los objetivos y resultados clave (OKR) y contextualiza cada tarea en curso.
ProPad es compatible con Azure DevOps, Dropbox, GitHub, Trello, Slack y la integración de Salesforce y también está disponible como una extensión de Chrome. Aparte de esto, también ofrecen acceso API y webhooks personalizados para una mayor accesibilidad.
Airtable
Airtable es una solución robusta con una plataforma de creación de hojas de ruta de productos. Aquí, no sólo se crean hojas de ruta, sino que también se alinean con los comentarios de los clientes y los calendarios de sprints. Con todo sincronizado, su equipo puede acceder sin esfuerzo a los datos que necesita y ofrecer los productos que los clientes adoran.
En esta herramienta, puede añadir las características que necesita incluir en el producto y comprobar su estado a medida que avanza. Tras crear una hoja de ruta flexible y para toda la organización, puede configurar vistas personalizables para los distintos departamentos, de modo que puedan ver sus funciones y planificar en consecuencia. Utilizando la función de criterios personalizados, puede priorizar las características y obtener automáticamente puntuaciones para ellas.
También existe la opción de realizar un seguimiento del calendario y los lanzamientos del producto. En su panel de control, obtendrá todos los comentarios de sus clientes en un solo lugar. También admite la integración con importantes herramientas empresariales como Salesforce, Slack, Zendesk, Jira, Stripe, Google Drive, etc.
| Pros ✅ | Contras ❌ |
|---|---|
| Hoja de ruta centralizada para todos los equipos | Necesita tiempo para comprender la interfaz de usuario del software |
| Categorización por estado y área de producto | |
| Soporte de integración con herramientas empresariales populares |
Los equipos pequeños y los particulares pueden utilizar el plan gratuito de Airtable. Si desea suscribirse a sus planes, el precio comienza en 20 $ por puesto/mes.
Con esto, llegamos al final de la lista de software de hoja de ruta de productos. Pero, si no ha utilizado antes un software de esta naturaleza, primero debe entender cómo funcionan.
¿Cómo funcionan las hojas de ruta de los productos?
Las hojas de ruta del producto suelen ser diseñadas y mantenidas por un jefe de producto y son accesibles a todos los miembros del equipo y a las partes interesadas, por supuesto, con las condiciones impuestas.
Dependiendo del motivo por el que se aborden, pueden ser granulares, proporcionando incluso los detalles más diminutos del proceso de creación del producto. Por otro lado, pueden diseñarse para ofrecer una visión general del viaje de generación del producto y de los próximos hitos.
Las hojas de ruta del producto documentan el proceso de creación del producto dividiendo la estrategia del proyecto en bloques bien definidos. Permiten a los miembros del equipo comprender visualmente el proceso de desarrollo, los módulos completados, las tareas en curso y las venideras, y quién es responsable de cada cosa.
Ni que decir tiene que las hojas de ruta identifican con precisión los riesgos mucho antes al señalar las dependencias que pueden tratarse de forma sistemática.
Sin duda, las hojas de ruta del producto alinean a los miembros del equipo mejorando la productividad, pero pueden ser muy engorrosas de diseñar y actualizar, especialmente en equipos de gran tamaño. En estos casos, muchas personas pueden encargarse de mantener las hojas de ruta, lo que puede complicar aún más el proceso.
De ahí la necesidad de contar con herramientas adecuadas de creación de hojas de ruta para automatizar los procesos de creación y gestión de las mismas.
Existen toneladas de herramientas de creación de hojas de ruta en el mercado que afirman ayudar a su organización a gestionar las tareas, pero no todas cumplen lo prometido y pueden carecer de características cruciales. A continuación le presentamos la lista de características que nunca debe pasar por alto a la hora de elegir el software de hoja de ruta del producto para su organización.
Entonces, con tantos software de hoja de ruta de productos disponibles, ¿cómo puede elegir uno que se ajuste a sus necesidades?
Características que debe tener un software de hoja de ruta de productos
Cuando busque el mejor software de hoja de ruta para su empresa, asegúrese de que ofrece las siguientes características:
- Interfaz de usuario limpia e intuitiva con un número decente de plantillas de hojas de ruta prediseñadas.
- Flexibilidad para presentar diferentes vistas a distintos miembros del equipo o partes interesadas.
- Capacidad para colaborar y compartir hojas de ruta con los miembros del equipo.
- Soporte de integración para software de gestión de proyectos como Asana, Slack, Jira y GitHub.
- El software debe ser fácil de aprender y debe ofrecer una amplia asistencia al cliente.
Si el software de hojas de ruta de productos que está pensando en comprar para su equipo cuenta con la mayoría de las características que he enumerado aquí, ¡está listo!
Principales conclusiones
Una hora de planificación puede ahorrarle diez horas de trabajo. Esto es especialmente válido en escenarios de desarrollo de productos. El software de hoja de ruta del producto descrito anteriormente le ayudará a agilizar el proceso de desarrollo del producto manteniendo a todo el mundo informado.