Las plantillas de evaluación de riesgos permiten tomar decisiones proactivas, promueven el cumplimiento y salvaguardan las finanzas y la reputación. La evaluación de riesgos es crucial para el crecimiento sostenible de cualquier organización, independientemente de su tamaño, sector y complejidad.
¿Qué es la evaluación de riesgos y cuál es su importancia?
Una evaluación de riesgos implica identificar, evaluar y controlar los riesgos relacionados con una actividad, un proyecto o una situación específicos. Se trata de un proceso crucial y ayuda a las organizaciones de todos los tamaños y sectores a analizar el riesgo y su impacto. Al hacerlo, pueden planificar eficazmente medidas para mitigar las pérdidas financieras, los accidentes y las lesiones.
Un equipo diverso de expertos, que incluye a profesionales de la seguridad, ingenieros, gestores de riesgos y otras partes interesadas, colabora para garantizar la realización de la evaluación de riesgos y el plan de mitigación de riesgos adecuados para garantizar la seguridad, la protección y el bienestar general de una organización.
Una evaluación de riesgos ayuda a las organizaciones a cumplir los requisitos legales, evitar sanciones y reducir el riesgo de finalización del proyecto o de activación de los acuerdos de nivel de servicio (SLA). Incluso pone de relieve cómo gestionar los riesgos, si evitarlos, mitigarlos o aceptarlos, en función de su gravedad y probabilidad.
Los riesgos pueden surgir de diversas fuentes, como factores internos de la organización, las condiciones económicas, la competencia de otras empresas y la normativa gubernamental.
Veamos algo de la importancia de la Evaluación de Riesgos:
Las investigacionesde Deloitte muestran que más del 60% de los proyectos se enfrentan a menudo a problemas como la superación del presupuesto, los retrasos y el incumplimiento de los requisitos. Utilizar técnicas eficaces de evaluación de riesgos ayuda a identificar y priorizar las amenazas para su proyecto, aumentando las posibilidades de éxito.
- Una evaluación de riesgos apoya la toma de decisiones proactiva al informar a las personas y a las organizaciones de los riesgos potenciales.
- Permite a las partes interesadas asignar recursos de forma eficaz y tomar decisiones con conocimiento de causa y evitar pérdidas financieras.
- Un proceso de evaluación de riesgos también ayuda a las empresas a mantenerse conformes y a seguir unas directrices éticas para ejecutar los proyectos
- Las organizaciones del sector de las TI siguen predominantemente la evaluación de riesgos en casi todos los proyectos para mitigar el impacto financiero y las escaladas
- Una evaluación de riesgos desempeña un papel muy crucial en el Plan de Continuidad Empresarial (PCN) para apoyar la planificación de emergencias y la recuperación en caso de catástrofe.
El proceso de evaluación de riesgos puede ejecutarse de forma rápida y eficaz con la ayuda de plantillas de evaluación de riesgos prediseñadas. En la sección siguiente, repasaremos las principales plantillas de evaluación de riesgos y discutiremos sus ventajas para las organizaciones.
Ventajas de utilizar plantillas prediseñadas de evaluación de riesgos
Una plantilla de evaluación de riesgos es un activo inestimable para evaluar los riesgos con precisión y eficacia y desarrollar un curso de acción acertado.
Dependiendo de la empresa, este proceso implica la evaluación de varios elementos como las áreas potenciales afectadas por los riesgos, su probabilidad de ocurrencia y los impactos que pueden tener en las operaciones en diferentes magnitudes, permitiendo aún así estrategias eficientes para mitigar cualquier riesgo asociado.
La plantilla de evaluación también calibra tanto la probabilidad como la gravedad para que todas las amenazas puedan abordarse adecuadamente en consecuencia.
He aquí algunas ventajas clave de utilizar plantillas de evaluación de riesgos prediseñadas;
- Las plantillas de evaluación de riesgos prediseñadas ayudan a las organizaciones a ahorrar tiempo, tomar decisiones proactivas y minimizar los posibles problemas desde el inicio del proyecto
- Al identificar y evaluar los riesgos mediante criterios, estas plantillas mejoran la precisión y la coherencia del proceso de evaluación de riesgos.
- El uso de una plantilla de evaluación agiliza el procedimiento, ahorrando tiempo y garantizando al mismo tiempo un enfoque.
- Involucrar a las partes interesadas mediante plantillas de evaluación de riesgos permite la colaboración con todas las partes, lo que conduce a la alineación y a una evaluación exhaustiva desde distintos puntos de vista.
- Con plantillas prediseñadas de evaluación de riesgos, las organizaciones pueden ahorrar tiempo y minimizar los posibles problemas desde el inicio del proyecto
Las plantillas de evaluación de riesgos son una excelente forma de mitigar los errores al ofrecer instrucciones paso a paso y evitar equivocaciones. Esta flexibilidad permite a las empresas personalizarlas en función de su sector, empresa o tipo de proyecto, todo ello respetando las directrices de seguridad y adaptando la plantilla a los requisitos específicos.
Veamos algunas de las mejores plantillas de evaluación de riesgos en la sección siguiente:
Logicmanager
Logicmanager es un galardonado proveedor de software de gestión de riesgos para empresas. Proporciona una plantilla de evaluación de riesgos en Excel gratuita que ayuda a estandarizar y mejorar los procesos de evaluación de riesgos.
Utiliza una escala numérica uniforme y criterios de evaluación objetivos para medir y comparar los riesgos. Incorpora criterios de evaluación calibrados, un desglose universal de elementos empresariales y una biblioteca de recursos estándar para realizar evaluaciones de riesgos exhaustivas.
Genera mapas térmicos de riesgos basados en datos y proporciona instrucciones paso a paso para su uso. La plantilla hace hincapié en la priorización y en la conexión de las medidas con los riesgos y los compromisos. Destaca las ventajas del software de ERM a la hora de formalizar las conexiones, la asignación de recursos, la gestión del rendimiento y la mitigación de riesgos.
Entre sus características se incluyen la evaluación estandarizada, la evaluación objetiva, los criterios calibrados, los elementos empresariales universales, la vinculación de recursos, la biblioteca común, la recopilación de datos consolidados, los informes holísticos, las tareas y los flujos de trabajo
Las plantillas tienen como objetivo proporcionar un enfoque estructurado y objetivo para la evaluación de riesgos, ayudando a la toma de decisiones empresariales informadas y a la gestión eficaz de los riesgos.
1st Reporting
1stReporting ofrece a las organizaciones una solución de informes innovadora y eficaz que incluye un formulario de evaluación de riesgos para evaluar los riesgos en diferentes escenarios. Abarca categorías de riesgos como los financieros, las relaciones públicas, los equipos, la propiedad y la seguridad de los edificios.
Además de la información de este formulario sobre los tipos de riesgo con los niveles de gravedad y las acciones recomendadas en función de la probabilidad, proporciona sugerencias para implementar prácticas como programas de formación que aumenten la concienciación sobre los riesgos, al tiempo que se identifican todos de forma proactiva y se toman medidas para minimizar la exposición.
Con 1st Reporting, puede garantizar el cumplimiento de las políticas de salud y seguridad en toda su organización.
Miro
La matriz de evaluación de riesgos deMiro evalúa los riesgos en función de su probabilidad e impacto potencial y, a continuación, asigna una puntuación ponderada para priorizar los esfuerzos de mitigación.
Es una plantilla flexible para analizar distintos tipos de riesgo, incluidos los operativos, económicos, estratégicos, normativos y también otros que no encajan en estas categorías.
Se pueden realizar diferentes tipos de evaluaciones de riesgos utilizando la plantilla dada, incluyendo evaluaciones cualitativas, cuantitativas, genéricas, específicas de un sitio y dinámicas. Los diferentes tipos responden a objetivos distintos y sus aplicaciones pueden variar.
La pizarra blanca que ofrece Miro fomenta el trabajo en equipo y el intercambio de evaluaciones sin fisuras. El procedimiento de evaluación y valoración de riesgos incorpora códigos de colores y escalas numéricas.
Informe de incidentes
El sitioIncident Report ofrece soluciones integrales de notificación de incidentes para ayudar a las organizaciones a gestionar los riesgos de forma eficaz. El sitio proporciona un software de notificación de incidentes y orientación que permite a los usuarios acceder a bases de datos de alta calidad, plantillas de notificación de riesgos, listas de comprobación y formularios, así como una aplicación para realizar informes rápidos desde cualquier lugar.
Su plantilla de evaluación de riesgos está diseñada en función del tamaño y la complejidad de cada organización.
Evalúa aspectos como la flexibilidad del personal y del sistema de gestión, el diseño de los programas, la seguridad de los sistemas de información, etc., a la vez que proporciona una matriz de riesgos (probabilidad/consecuencia).
La plantilla también proporciona registros de las personas en situación de riesgo, las medidas de prevención de daños adoptadas por los responsables y los plazos de actuación para la gestión de los sistemas de control.
Vitalics
El sitio deVitalics ofrece más de 145 formularios, listas de comprobación y plantillas de control interno creados previamente. Con la amplia gama de formularios personalizables de Vitalics, las empresas pueden salvaguardar sus intereses comerciales con facilidad.
Vitalics ofrece una descarga gratuita del cuestionario de evaluación de riesgos para pequeñas empresas, también llamado cuestionario de control interno.
Este Cuestionario de Evaluación de Riesgos Empresariales cubre una amplia gama de diversas categorías de esquemas de fraude, como la evaluación de empleados/RRHH; esquemas de manipulación de cheques; esquemas de fraude en las nóminas; robo de inventario/equipos, etc., lo que le permite estar tranquilo sobre la seguridad de las operaciones empresariales.
Los propietarios de pequeñas empresas pueden utilizar el cuestionario de evaluación de riesgos para identificar y reducir los riesgos financieros potenciales, protegerse del fraude y el robo, y desarrollar sistemas de control interno para sus procesos empresariales.
Su objetivo es ayudar a las organizaciones más pequeñas a crear un programa de control fácil de aplicar y seguir. Vitalics lleva años ayudando a las pequeñas organizaciones a proteger sus negocios y a asegurar un entorno que salvaguarde las finanzas de la empresa.
Atlassian
Atlassian es un líder emblemático en soluciones de software que ayudan a las personas a colaborar y aumentar su productividad en el trabajo. Sus productos se centran en la gestión del trabajo, la gestión de servicios de TI, las metodologías Agile/DevOps y mucho más.
La plantilla de matriz de evaluación de riesgos de Atlassian permite a los usuarios identificar, evaluar y controlar los riesgos asociados a un determinado proyecto o iniciativa, de forma totalmente gratuita.
Esta plantilla puede personalizarse completamente para satisfacer mejor las necesidades de cada usuario individual; está disponible en PDF, documentos de Word, páginas de Confluence, etc.; su proceso de cuatro pasos consiste en identificar los riesgos potenciales; evaluar la gravedad y la probabilidad; determinar las medidas de control para su mitigación final.
La plantilla de evaluación de riesgos deAtlassian es ventajosa: fácil de usar, personalizable y accesible en múltiples formatos. Ayuda a identificar, evaluar y gestionar los riesgos del proyecto, mejorando la toma de decisiones y salvaguardando la organización.
Cascade
La plantilla de evaluación de riesgos de continuidad empresarialde Cascade ofrece a las organizaciones una estrategia integral de mitigación de riesgos. Al identificar y priorizar los riesgos potenciales, definir estrategias para reducir esos riesgos y crear planes de respuesta/recuperación rápida en caso de interrupción, esta plantilla proporciona un enfoque eficaz para asegurar las operaciones de las empresas.
Abarca áreas de enfoque clave con objetivos, proyectos y KPI asociados que garantizan una cobertura total para que las medidas de continuidad empresarial tengan éxito. El propósito de esta plantilla está diseñado, en última instancia, para que las empresas puedan evaluar los procedimientos actuales frente a posibles amenazas o interrupciones y, al mismo tiempo, desarrollar respuestas adecuadas listas en caso de situaciones de emergencia.
Además, Cascade ofrece su Plataforma de Ejecución de Estrategias que ayuda a las organizaciones a desarrollar, supervisar y ajustar sus planes de continuidad empresarial. Los equipos pueden establecer fácilmente objetivos, realizar un seguimiento del rendimiento y delegar proyectos. Con información en tiempo real, los usuarios pueden adaptar y perfeccionar las estrategias según sea necesario.
Smartsheet
El sitio deSmartsheet contiene una colección de plantillas de evaluación de riesgos probadas por expertos y diseñadas por profesionales en formatos Word, PDF y Excel.
Contiene plantillas de formularios de evaluación de riesgos para evaluaciones generales de riesgos financieros, legales o de reputación; evaluaciones de riesgos en el lugar de trabajo para clasificar los trabajos por departamentos, proyectos u otra categoría relevante; plantilla de evaluaciones de riesgos de proyectos para evaluar y gestionar los riesgos asociados a un proyecto, evaluaciones de riesgos de eventos para identificar y clasificar los riesgos potenciales de un evento y mucho más.
Todas las evaluaciones son gratuitas. El sitio también proporciona pasos sobre cómo llevar a cabo una evaluación de riesgos.
Clickup
La bibliotecaClickup ofrece diez plantillas gratuitas de evaluación de riesgos y utiliza ejemplos de casos para garantizar que su proyecto o programa cumple sus requisitos de seguridad.
Su plantilla Excel de evaluación de riesgos está diseñada específicamente para ayudarle a dar los pasos iniciales en la normalización de sus procesos, mientras que su plantilla de matriz de riesgos tiene en cuenta cada amenaza potencial a la hora de determinar el impacto en el resultado de un proyecto.
La Plantilla de Evaluación de Riesgos de TI ayuda a identificar los riesgos relacionados con requisitos específicos de la infraestructura de TI, así como las plantillas de Planificación de PI para que obtenga una visión general de su proceso de planificación de PI, garantizando que cualquier amenaza potencial se gestione correctamente antes de que se produzca.
Palabras finales
Las evaluaciones regulares de riesgos ahorran muchos errores, reducen las escaladas y evitan pérdidas financieras. Para facilitar el proceso de evaluación de riesgos, las plantillas resultan ser una gran herramienta eficaz que ayuda a realizar este proceso más rápidamente, estandariza el proceso, mejora la precisión, sigue el cumplimiento y las mejores prácticas, y es fácil de personalizar según los requisitos del proyecto o programa.
También puede explorar algunas de las mejores plataformas GRC para la gestión de riesgos.