La contabilidad es, sin duda, una tarea vital en el intrincado mundo de los negocios, donde las operaciones financieras y los documentos fluyen continuamente. Lamentablemente, no todos los propietarios de empresas están bien versados en los conocimientos técnicos de la contabilidad, y sus libros a menudo lo reflejan.
Gracias a los servicios de contabilidad externalizados en Estados Unidos, los propietarios de empresas pueden quitarse la contabilidad de encima. Pero eso no quiere decir que se subestime la importancia de una buena contabilidad, ya que ofrece una visión en profundidad de los datos financieros esenciales para el triunfo continuado de cualquier empresa.
Esta guía cubre los principios básicos de la contabilidad y enumera las empresas de contabilidad más destacadas que ofrecen sus servicios a las empresas con sede en Estados Unidos.
La importancia de la contabilidad
Una contabilidad eficaz es vital para conservar la salud financiera de su empresa. He aquí algunas de las razones más convincentes que reflejan la importancia de la contabilidad:
- Presupuestación correcta: La teneduría de libros permite elaborar presupuestos exac tos al proporcionar información en tiempo real sobre sus entradas y salidas financieras.
- Preparación fiscal: Una contabilidad correcta le asegura que está bien preparado para las deudas fiscales, esquivando posibles sanciones de última hora.
- Registros organizados: La realización de tareas rutinarias de contabilidad le permite realizar un seguimiento de las operaciones, las facturas y los pagos, impulsando una configuración empresarial ordenada y eficiente.
Por lo tanto, pasar por alto la contabilidad conduce inadvertidamente a un desorden financiero y a una mala gestión, además de ser una pesadilla contable durante el cierre del ejercicio.
Ventajas de la contabilidad
A continuación encontrará una lista de las ventajas de llevar a cabo tareas de contabilidad con regularidad:
- Cumplimiento de los deberes financieros y legales: Un tenedor de libros capaz siempre se asegura de que los registros financieros de su empresa estén actualizados y cumplan con las leyes y modificaciones judiciales más recientes, salvando a su empresa de futuros problemas legales.
- Mejora de la productividad y la eficacia: Simplificar el proceso y automatizar sus técnicas de contabilidad puede ahorrarle tiempo y minimizar el riesgo de errores.
- Mejor toma de decisiones: Las decisiones empresariales están respaldadas por los datos vitales generados por los procedimientos de teneduría de libros y contabilidad. El análisis periódico de los informes financieros permite revisar el rendimiento, detectar tendencias y crear estrategias estratégicas a largo plazo.
- Mejores relaciones con inversores y bancos: Gracias a unos registros financieros coherentes, se fortalecen las relaciones con las partes interesadas y los inversores. Además, tener una situación financiera sólida hace más probable que los bancos ofrezcan opciones de préstamo más asequibles, facilitando el pago de facturas importantes.
- Auditoría sin esfuerzo: La elaboración de estados financieros se simplifica mediante la ejecución de un modelo fiable de registro de datos. Como resultado, el procedimiento de contabilidad facilita a los auditores encontrar fallos rápidamente.
Por lo tanto, la teneduría de libros no es sólo para fines de registro o contabilidad; también puede ayudarle a hacerse una mejor idea de la salud financiera de su empresa.
El proceso contable
He aquí el procedimiento general paso a paso para que comprenda cómo se lleva la contabilidad:
- Comprensión de las cuentas de la empresa – En primer lugar, los tenedores de libros comprenden el tipo de transacciones y cuentas y mencionan la transacción en la categoría correspondiente.
- Mantenimiento de los libros – El papeleo, como facturas, recibos, notas de crédito, etc., debe registrarse de forma segura en los libros de entrada para futuras consultas.
- Registro de las transacciones – A continuación, es necesario registrar todas las transacciones comerciales en los libros de contabilidad correctos para evitar un desajuste en los saldos de las cuentas.
- Equilibrar los libros – A continuación, el contable ajusta el balance de comprobación para asegurarse de que los cargos y abonos son iguales. En caso de discrepancias, se realizan los ajustes y se registran como asientos contables.
- Preparación de informes financieros – Después de cuadrar los balances, se resume el flujo de dinero en cada cuenta para mostrar una imagen completa de la salud financiera de la empresa que ayude a tomar decisiones financieras acertadas.
La calidad y la exactitud de sus libros dependen en gran medida de las empresas que contrate para externalizar sus servicios de contabilidad. A continuación, hemos enumerado algunos de los prestigiosos servicios de contabilidad que han dejado huella en su ámbito.
Servicios de contabilidad
Xendoo
Xendoo es uno de los nombres🏆 más fiables de Estados Unidos cuando se trata de negocios de contabilidad. La plataforma garantiza su éxito financiero asignando un equipo contable dedicado a su negocio que se encargará de llevar los libros en su nombre.
El software puede integrarse fácilmente con su software de contabilidad existente como Xero o QuickBooks Online para garantizar que el proceso de incorporación sea perfecto.
Funciones:
- Un equipo experto en contabilidad para gestionar sus finanzas y garantizar la visibilidad financiera.
- Servicios de contabilidad de puesta al día para garantizar que no se retrasa en sus finanzas.
- Planes de negocio asequibles que se adaptan a las necesidades individuales de su empresa.
- Preparación y presentación deimpuestos por parte de expertos y asistencia de asesoramiento fiscal durante todo el año al alcance de su mano.
- Un panel de control intuitivo para ver sus cuentas de pérdidas y ganancias, balances y tendencias empresariales a lo largo del tiempo.
Xendoo mantiene una comunicación clara y coherente conciliando sus libros cada semana y entregando sus informes financieros cada mes a los que puede acceder 24*7.
Bench
Con la confianza de los propietarios de pequeñas empresas para obtener análisis financieros precisos, Bench se esfuerza por ayudarle a ahorrar tiempo y dinero valiosos.
Gracias al software financiero fácil de usar y al equipo de expertos, obtendrá asistencia para el mantenimiento de sus libros, la gestión de su impuesto sobre la renta y la preparación de sus estados financieros.
Características:
- Periodo de prueba gratuito de un mes por valor de 299 $.
- Un equipo interno especializado para gestionar sus consultas complejas.
- accesibilidad 24*7 desde la aplicación móvil o de escritorio.
- Informes visuales para obtener información procesable en tiempo real.
- Admite la integración con software como Gusto, FreshBooks y Shopify.
- Paquetes dedicados para satisfacer los diferentes requisitos de los clientes.
Para ayudar a las empresas de EE.UU., el equipo interno con formación profesional maneja con destreza sus extractos bancarios y antoja los estados financieros. Se puede acceder fácilmente al software Bench desde el ordenador de sobremesa o el móvil siempre que esté de viaje.
WhizConsulting
Elija WhizConsulting, un servicio experto de externalización de la contabilidad que ofrece soluciones integrales para gestionar sus necesidades de contabilidad y teneduría de libros. Los miembros de su equipo proporcionan orientación experta y consultoría profesional de conformidad con la legislación y las leyes fiscales.
Whiz Consulting presta sus servicios a empresas de nueva creación, PYMES y otras empresas de todo Estados Unidos, independientemente del tamaño de su negocio.
Funciones:
- Asistencia contable las 24 horas del día y acceso a todos los recursos.
- Servicios de contabilidad y teneduría de libros a medida para satisfacer sus necesidades específicas.
- Análisis exhaustivo de la salud financiera de su empresa al alcance de su mano.
- Indicadores clave de rendimiento y herramientas de elaboración de informes para medir los resultados.
- Contabilidad basada en proyectos para empresas que gestionan sus finanzas en función de proyectos.
La plataforma satisface por completo todas las necesidades contables de su empresa, como la contabilidad, las nóminas y el cálculo de impuestos, a un coste mucho menor que el de contratar contables internos.
Acuity
Respaldada por un equipo dedicado y profesional, Acuity ofrece servicios de contabilidad externalizados fiables para sus empresas. Entregan informes financieros precisos con regularidad y mantienen los libros preparados para los impuestos.
Su software de contabilidad se sincroniza perfectamente con sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito para conciliar inmediatamente sus transacciones.
Funciones:
- Limpieza contable para mantener sus libros al día.
- Gestione el registro financiero de los salarios de los empleados y págueles a tiempo.
- Informes de gastos para realizar un seguimiento de los gastos de la empresa, identificar ineficiencias y modernizar el cálculo de gastos.
- Seguimiento organizado de las facturas y del proceso de solicitud de efectivo.
- El software de pago de facturas gestiona todas las facturas y el flujo de caja.
Acuity le asigna un contable dedicado para que lleve la contabilidad de su negocio y responda a sus consultas 24*7. A final de mes, recibirá informes financieros precisos y limpios que le ayudarán a tomar mejores decisiones empresariales.
Decimal
Decimal se asocia con software de gestión contable como QuickBooks, Gusto y Bill.com para impulsar una mejor visibilidad financiera.
El fiable equipo de expertos se centra en proporcionar informes exhaustivos, lo que facilita una mejor toma de decisiones y una correcta formación de estrategias para su negocio. Decimal asigna personal especializado para ayudar a su empresa con sus libros y para garantizar que tenga una mejor comprensión de sus finanzas.
Características:
- Conciliación diaria y categorización de libros para mantener sus finanzas al día.
- Implemente la aprobación con un solo clic para agilizar el pago diario de las cuentas.
- Presentación de nóminas e impuestos sobre las ventas sin complicaciones para organizar los detalles y los procesos.
- Comprobaciones internas periódicas para garantizar que sus operaciones contables son correctas.
- Tecnología y métodos contables innovadores para gestionar sus libros.
Tanto si desea declarar impuestos, recaudar dinero o dirigirse a un banco, el equipo de Decimal se asegura de que esté preparado para mostrar su negocio de forma positiva.
Global FPO
Global FPO es una empresa de contabilidad bien establecida que atiende a clientes de EE.UU., Canadá, Reino Unido, EMEA y Australia. Su eficiente equipo de contabilidad facilita a las pequeñas empresas el mantenimiento de sus libros y la gestión de sus finanzas.
Sus servicios de contabilidad en línea incluyen la introducción precisa y puntual de transacciones, conciliaciones bancarias, procesamiento de nóminas, informes financieros y mucho más.
Funciones:
- Configuración y migración de cuentas y plan de cuentas.
- Conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.
- Registro de ingresos y gastos.
- Contabilidad de activos fijos, depreciaciones y nóminas.
- Gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Global FPO utiliza software de contabilidad moderno como QuickBooks para ofrecer servicios de contabilidad rentables a sus clientes.
MyBookkeeperService
Fundada en 2011, MyBookkeeperService ha estado ofreciendo servicios de contabilidad asequibles a nuevas empresas y pequeñas empresas en Texas. Se esfuerzan por ofrecer una calidad y un servicio al cliente excepcionales aprovechando un software de contabilidad modernizado como QuickBooks.
Conocidos por su profesionalismo, capacidad de respuesta y calidad, MyBookkeeprService asegura que sus libros sean precisos y listos para impuestos en todo momento.
Características:
- Gestione sus registros financieros y organice los libros con precisión cada mes.
- Asesores profesionales de QuickBooks para poner a punto sus libros.
- Formación in situ sobre QuickBooks para que maneje el software como un profesional.
- Contrate a un profesional para una inspección minuciosa de los sistemas de control interno de su empresa.
Dependiendo de sus necesidades individuales de las empresas, MyBookkeeprService ofrece diferentes tipos de servicios de contabilidad, tales como servicios mensuales de contabilidad, QuickBooks servicios de limpieza, y así sucesivamente.
AccountingDepartment.com
AccountingDepartment.com ofrece servicios de contabilidad personalizados a empresas que tienen unos ingresos anuales de entre 2 y 100 millones de dólares.
Su equipo profesional de expertos puede manejar fácilmente las diferentes complejidades de la contabilidad, desde la teneduría de libros diaria hasta ofrecer asesoramiento esencial.
Funciones:
- Cree informes personalizados para realizar un seguimiento de sus cifras en función de categorías como el cálculo de costes por trabajo y el seguimiento de departamentos.
- Proceso contable eficiente, menos errores y menos tiempo dedicado a tareas redundantes.
- Determine modelos de precios y prevea líneas de suministro.
La empresa cree en la prestación de servicios personalizados a los clientes en lugar de paquetes estándar.
QX Accounting Services
Puede confiar fácilmente en QX Accounting Services para externalizar las necesidades de contabilidad de su empresa y ahorrar hasta un 50% en todos los costes incurridos.
La empresa está equipada con un equipo de expertos que dominan la legislación y las leyes fiscales de EE.UU., gracias a sus varios años de experiencia. Se aseguran de que todas las transacciones financieras, como facturas, recibos, gastos y depósitos, se midan y registren con precisión.
Características:
- Tenga a su disposición contables bien formados y con experiencia para ir por delante de sus competidores.
- Amplíe su negocio externalizando su proceso interno de contabilidad a nuestro equipo.
- Servicios asequibles de teneduría de libros, contabilidad e impuestos.
- Diferentes modelos de contratación para las empresas que deseen contratar por encargo o por temporadas.
- Amplias medidas de seguridad para garantizar la total seguridad de los datos.
También puede contratar sus servicios para que se encarguen de las tareas de contabilidad de sus clientes para que su equipo interno pueda centrarse en el trabajo contable.
ExpertiseAccelerated
ExpertiseAccelerated son expertos en soluciones de contabilidad que ofrecen sus servicios de contabilidad y teneduría de libros de calidad garantizada a nuevas empresas y PYMES de todo Estados Unidos.
Le garantizan la toma de decisiones tácticas y le liberan de las tareas de contabilidad redundantes.
Características:
- Plan de cuentas – Cuentas de activo, cuentas de pasivo, cuentas de patrimonio y cuentas de ingresos y gastos.
- Contabilización de asientos – Codificación de cuentas de diario, aprobaciones, contabilización y archivo.
- Asignaciones de gastos – Obtenga aprobaciones, registre los gastos con asignaciones y estime los gastos incurridos pero no facturados.
- Concilie los ingresos con los costes de las mercancías vendidas y todas las cuentas del balance.
La EA se esfuerza por ofrecer un servicio de calidad y asequible siguiendo rigurosos procedimientos de contabilidad.
Analytix Accounting
Elija Analytix Accounting para adoptar los modernos procesos de contabilidad y teneduría de libros para mejorar la salud financiera de su empresa. La empresa se centra en el uso de tecnología y sistemas propios que acelerarán la entrega de proyectos a sus clientes.
Funciones:
- Actividades transaccionales como Entrada de Transacciones/Datos, Facturas (Cliente y Proveedor), Transacciones Bancarias, Tarjetas de Crédito y más.
- Informes de conciliación de cuentas bancarias, tarjetas de crédito, facturas
- Pagos y Nóminas.
- Gestión de actividades como Pago de Facturas, Facturación y Procesamiento de Nóminas.
De este modo, puede centrarse en construir su negocio y generar ingresos en lugar del elemento de contabilidad.
Eche un vistazo a Virtual Bookkeeping.
La contabilidad virtual permite a los contables o tenedores de libros proporcionar prestaciones contables a clientes de lugares alejados. Estas funciones se han vuelto más dominantes a medida que las empresas adoptan software basado en la nube para satisfacer sus necesidades.
Este proceso supone un término medio entre los formatos de dotación de personal y la dirección de la carga de trabajo. Optar por la contabilidad virtual ofrece ventajas en términos de flexibilidad y rentabilidad tanto para la empresa como para el contable.
Ventajas de la contabilidad virtual
Profundicemos en las principales ventajas de la contabilidad virtual:
- Registros financieros revisados: Al emplear un software de contabilidad en la nube, los contables virtuales acceden virtualmente a sus extractos bancarios, recibos y facturas. Esto les permite editar rápidamente sus registros financieros, erradicando la necesidad de esperar copias físicas, que se requiere en los escenarios tradicionales de contabilidad.
- Precisión en los informes financieros: La sinergia entre los servicios de contabilidad en línea y el software de contabilidad basado en la nube no tiene precio. Acceder a sus libros en tiempo real a través de la web o de aplicaciones móviles ofrece una visión enriquecida del flujo de caja y del rendimiento de la empresa, así como informes financieros que no son posibles en el sistema tradicional.
- Mayor flexibilidad y asequibilidad: La contabilidad virtual le permite unirse a expertos contables más allá de su área local, lo que simplifica la búsqueda de la persona adecuada dentro de sus limitaciones financieras. Este proceso permite una adaptabilidad más eminente y permite ahorrar costes.
Dicho esto, echemos un vistazo a algunas de las principales empresas de contabilidad virtual que prestan servicio a las empresas en EE.UU.
Reconciled
Reconciled ofrece servicios de contabilidad virtual de primera categoría a empresarios y propietarios de empresas de todo Estados Unidos que no tienen tiempo para ocuparse de este importante aspecto del negocio.
Su equipo está formado por contables altamente profesionales y cualificados que ofrecen resultados coherentes y de máxima calidad para su negocio.
Características:
- Servicios de teneduría de libros y contabilidad interna completa.
- Asesoramiento de CFO y servicios de controlador financiero.
- Contabilidad empresarial y soluciones completas externalizadas.
- Servicios de asesoramiento e impuestos conciliados.
Este servicio de contabilidad a distancia ofrece planes de contabilidad a medida que se adaptan a las necesidades de su empresa.
Virtual Bookkeeping Services
¿Desea externalizar sus servicios de contabilidad para evitar complicaciones y obtener cifras exactas? Virtual Bookkeeping Services es la elección correcta. Fundada en 2008 con el lema de ofrecer servicios superiores de contabilidad y teneduría de libros a pequeñas y medianas empresas, ahora están certificados por QuickBooks como ProAdvisor avanzado de escritorio y en línea.
Características:
- Contabilidad programada diaria, semanal, mensual o anual.
- Introducción de datos de tarjetas de crédito, pagos, depósitos, facturas, pagos de facturas, etc.
- Conciliación de cuentas bancarias, tarjetas de crédito, préstamos y cuentas de inversión.
- Entrega puntual de informes financieros precisos cada mes.
- Puesta al día y limpieza de la contabilidad si sus libros están atrasados.
- E-filing anual de impuestos.
Los miembros de su equipo, altamente experimentados, dominan programas avanzados como Aeroworkflow, QuickBooks y otros. Con sede en Idaho, atienden a clientes de todo Estados Unidos.
¡Resérvalo!
La contabilidad es un aspecto crucial de la empresa que no debe ser ignorado por los propietarios de negocios si no quieren caer en agua caliente. Para aligerar la carga, puede subcontratar fácilmente sus necesidades de contabilidad a empresas con experiencia en este campo.
Puede concertar una cita y mantener una conversación exhaustiva sobre sus necesidades específicas y firmar el contrato sólo cuando esté completamente convencido.
A continuación, eche un vistazo a estos mejores software de seguimiento/gestión de gastos para propietarios de pequeñas y medianas empresas ¡para gestionar mejor ese presupuesto!