El concepto de contabilidad de costes se aplica a todas las empresas, ya fabriquen productos, presten servicios o vendan mercancías. Cuando una empresa utiliza la contabilidad de costes, los directivos comprenden mejor cuánto cuesta dirigir un negocio.
Se trata de hacer un seguimiento de la mano de obra, el mantenimiento, las materias primas y los suministros, entre otros, y encontrar formas de disminuirlos o maximizarlos.
Esta entrada del blog pretende ofrecer una visión general de los aspectos básicos de la contabilidad de costes, consejos para empezar y trucos para mejorar la eficiencia y la precisión.
¿Qué es la contabilidad de costes?
La contabilidad de costes implica llevar un registro de todos los gastos asociados a la producción de bienes y servicios. Esto incluye los costes fijos y variables, que permanecen invariables durante la producción.
Los costes totales de producción de una empresa se calculan evaluando los gastos fijos y variables. El análisis de costes ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones financieras registrando, analizando y resumiendo los costes de producción.
También permite a las empresas medir la rentabilidad, comprender los costes y tomar decisiones con conocimiento de causa.
Tipos de contabilidad de costes
La contabilidad de costes se lleva a cabo mediante una variedad de procedimientos basados en decisiones de gestión. He aquí los distintos tipos de contabilidad de costes:
#1. Contabilidad de costes directos
Un cálculo de costes directos sólo incluye los costes variables y no tiene en cuenta los costes fijos. La contabilidad de costes directos suele utilizarse para decisiones a corto plazo. Sin embargo, si la contabilidad de costes directos sólo incluye algunos costes, las decisiones a largo plazo podrían ser seguras.
Por ejemplo, la contabilidad de costes directos sólo tiene en cuenta los costes de material (coste variable) en una empresa de construcción.
#2. Contabilidad de costes estándar
Puede estimar el coste de un proceso de producción basándose en el coste estándar. Los métodos de costes estándar son utilizados por los fabricantes ya que los costes reales no pueden predecirse. Tener un presupuesto preparado de antemano simplifica la gestión financiera.
Por ejemplo, el cálculo del coste estándar analiza los precios de las materias primas, los gastos de mano de obra, etc.
#3. Contabilidad de costes marginales
Una organización determina su estructura de costes en función de cuántas unidades quiere producir. Esto se denomina coste marginal, y se utiliza para determinar si la sobreestimación de una unidad de producción afectará a los beneficios y a los gastos.
Supongamos que una empresa decide el coste marginal de producir 100 peluches. Pueden utilizar esta técnica para determinar si una unidad de producción supera los 140 y si es rentable.
#4. Contabilidad histórica de costes
Según este método de contabilidad de costes, el coste de un activo se registra como la cantidad que originalmente le costó comprar a la empresa. Los registros de mercado no se utilizan para actualizar sus cifras.
Por ejemplo, si una empresa compró una propiedad hace 50 años por 10 rupias, ahora vale 50 rupias. Debido a la contabilidad histórica, la empresa sólo registrará el precio de la propiedad en 10 rupias lakhs.
#5. Contabilidad de costes uniforme
La contabilidad de costes uniforme es una de las formas más novedosas de controlar los costes, a diferencia de otros métodos de contabilidad de costes. Utilizando este método, muchas empresas del sector tienen los mismos principios de cálculo de costes. Las industrias del carbón, los fertilizantes, el acero, etc., en la India utilizan estos métodos de cálculo de costes para gestionar sus gastos.
Importancia de la contabilidad de costes
La contabilidad de costes tiene muchas ventajas. Es buena para las empresas en varios sentidos:
Control de costes
Las organizaciones utilizan la contabilidad de costes para estimar el coste de producción de bienes y servicios con el fin de formular políticas empresariales. Los directivos utilizan los valores de los costes para determinar los métodos de control de costes que pueden maximizar los beneficios.
Cálculo del coste total por unidad
Las empresas utilizan técnicas contables para determinar cuánto cuesta por unidad producir un producto o servicio.
Identificación de actividades rentables y no rentables
La información ayuda a la dirección a poner fin a las actividades no rentables y a desarrollar y ampliar las rentables.
Comparación de costes a lo largo del tiempo
Los datos de las hojas de costes preparadas para varios periodos pueden utilizarse para comparar los costes de un mismo producto o servicio a lo largo del tiempo.
¿Por qué es importante la contabilidad de costes para las empresas?
La contabilidad existe desde hace mucho tiempo. Sin embargo, su popularidad ha crecido en las últimas décadas. La contabilidad ayuda a las empresas a seguir y controlar sus finanzas, contribuyendo a su viabilidad a largo plazo. La mayoría de las organizaciones y empresas la necesitan por diversas razones.
- La contabilidad de costes permite a las empresas tomar mejores decisiones sobre precios, producción y operaciones analizando lo que cuesta producir un producto concreto.
- La contabilidad de costes permite a las empresas analizar sus resultados financieros, identificar las áreas en las que se pueden realizar mejoras y desarrollar estrategias para aumentar los beneficios.
- La contabilidad de costes permite conocer el flujo de caja y los gastos futuros mediante la elaboración de presupuestos y previsiones.
- La forma más eficaz que tienen las empresas de reducir costes es identificar los gastos superfluos y reducirlos mediante un análisis detallado de los mismos.
- Un sistema de contabilidad de costes permite a las empresas evaluar el rendimiento de los distintos departamentos y divisiones y tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos.
Consejos y trucos para la contabilidad de costes
Hacer un seguimiento de sus gastos es esencial para las pequeñas empresas. Tiene que saber lo que entra y lo que sale. Le ayudará a saber si necesita recortar gastos, mejorar los beneficios o ajustar sus actividades.
He aquí algunos consejos sobre cómo reducir los costes de la contabilidad empresarial.
#1. No mezcle gastos empresariales y personales
Mantener una cuenta bancaria empresarial separada facilita el seguimiento de los gastos empresariales deducibles. Mantenga separadas sus cuentas bancarias personales y empresariales.
Además, asegúrese de documentar cómo utiliza sus activos personales para el negocio. Puede limitar su exposición legal a las deudas del negocio manteniendo una tarjeta de crédito y una cuenta bancaria separadas si posee una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una corporación.
#2. Mantenga registros precisos
Los propietarios de empresas PYME deben saberlo todo sobre contabilidad financiera. Es fácil perder la pista de las entradas de dinero, los extractos de préstamos y los ingresos por ventas. Lleve un registro de todo el dinero que entra y sale.
Debe hacer un seguimiento de sus transacciones diarias y de los detalles contables llevando un control de sus registros bancarios y de tarjetas de crédito. También es esencial guardar toda esta información en un solo lugar para poder acceder a ella en cualquier momento.
#3. Prepárese para los gastos importantes
Debe hacer una lista de sus gastos principales. Es importante prever los gastos futuros y reservar fondos para cubrirlos.
Estos gastos pueden incluir la planificación de próximos proyectos, el mantenimiento de un presupuesto y la preparación para gastos imprevistos.
Esto le permitirá planificar futuras inversiones importantes llevando un registro de los costes de inversión históricos.
#4. Controle de cerca sus facturas
Los propietarios de empresas y los empresarios suelen vender cosas a crédito. Una factura prueba que los servicios, bienes y productos fueron entregados y establece el derecho legal de la empresa a cobrar. Lleve un registro de todo lo que factura su empresa.
No importa si una empresa lleva todos sus registros financieros o contables; puede demostrarlo con facturas y recibos. Es más probable que el departamento fiscal confíe en usted si tiene un sistema de facturas numeradas. Si su empresa tiene un aspecto profesional, dará mejor impresión.
#5. Registre la información del inventario
El inventario de registros muestra la complejidad, el volumen y el alcance de los registros de su empresa. Necesita llevar un registro de cuándo se compró la mercancía, el precio, el número de existencias, la fecha de venta y el precio de venta para evitar robos.
Es mejor tener un registro de inventario organizado. Un registro de inventario es importante para planificar, presupuestar e identificar los activos de información de una empresa. Además, puede ayudar a identificar problemas que afectan al rendimiento de una empresa, como la pérdida de productos por daños, robos o causas no identificadas.
#6. Planifique el éxito financiero futuro
No deje que las cosas cambien en su empresa sólo porque vaya bien. Prevea el futuro de su empresa examinando sus informes y proyecciones financieras.
Comprender sus costes de producción, los precios de mercado y la demanda de productos o servicios puede ayudarle a maximizar sus beneficios. Asegúrese de que su presupuesto se ajusta a sus objetivos a largo plazo.
Como precaución contra gastos inesperados, debería asignar fondos de reserva junto con los presupuestos a corto plazo.
Palabras finales
Un directivo puede utilizar la contabilidad de costes para estimar la eficiencia de su empresa. La contabilidad de costes mide las operaciones, la eficiencia y los beneficios de una organización en función de los costes que conlleva.
Cuando las empresas analizan sus estructuras de costes individualmente, pueden desarrollar formas creativas de dirigir sus negocios y aumentar su valor. Se trata sólo de cifras y métricas internas. La contabilidad de costes no cumple los GAAP, por lo que no puede utilizarla cuando prepare estados financieros auditados.
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