Los datos se han convertido en el aspecto más crucial de una empresa. Además, también desempeña un papel predominante en la vida personal.
Si desea mantener sus datos a salvo y protegidos contra la pérdida, la corrupción y el robo de datos, debe contar con una estrategia integral de copia de seguridad de datos para su organización.
Este artículo tratará sobre la importancia de la copia de seguridad de los datos y sobre lo que los usuarios empresariales pueden hacer para desarrollar una política de copia de seguridad de datos infalible. Afortunadamente, también puede poner en práctica estos enfoques para los datos personales.
¿Qué es la copia de seguridad de datos?
Copia de seguridad de datos es un término común utilizado en el ámbito de la tecnología de la información. Significa hacer una copia de los datos existentes y almacenarla en otro lugar. El objetivo principal de hacer una copia de seguridad de los datos es utilizarlos si los datos originales son inaccesibles, se pierden, se borran, se corrompen o son robados.
Puede tener una copia duplicada de sus datos en cualquier lugar con fines de copia de seguridad. Puede guardarla en un dispositivo externo de almacenamiento de datos como un disco duro externo, una unidad SSD y un USB. Si no, la copia de seguridad de los datos en una plataforma de almacenamiento en la nube es otra opción viable.
El objetivo de la copia de seguridad de los datos no es detener la pérdida de datos, sino restaurar la copia de seguridad en caso de que ocurra. Por lo tanto, es el paso más crítico durante cualquier edición a gran escala de una base de datos, ordenador o sitio web.
¿Cuál es la importancia de la copia de seguridad de los datos?
Puede perder sus preciados datos por numerosas razones, y sin una copia de seguridad, la recuperación de los datos será costosa, llevará tiempo y, a veces, será imposible. A continuación se exponen algunas de las razones por las que toda empresa debería realizar copias de seguridad de sus datos.
Prevención de la pérdida de datos
Una de las principales razones de la pérdida de datos es el borrado accidental o intencionado, y una copia de seguridad puede salvarle la espalda en tales situaciones. Cualquier empleado puede borrar accidentalmente algún dato crucial sin conocer su importancia o necesidad en el futuro.
Además, algunos empleados hostiles pueden borrar intencionadamente datos de la organización. Puede evitar la pérdida permanente de esos datos disponiendo de una copia de seguridad.
Protección contra desastres físicos
Contrariamente a la creencia popular, puede perder sus datos críticos para la empresa debido a diferentes desastres físicos como incendios, inundaciones, terremotos o tornados. Este tipo de desastres pueden borrar por completo sus datos y hacer prácticamente imposible su recuperación.
Otro ejemplo menos grave pero más frecuente sería un fallo del sistema de su ordenador o que alguien le robe el disco duro o el portátil sin que haya una copia de seguridad de los datos. También necesita una copia de seguridad de los datos para hacer frente a estas situaciones.
Respuesta a los ataques de piratas informáticos
Incluso con la protección más avanzada contra la piratería informática, su empresa puede ser víctima de ataques de hackers y ransomware. Estos brotes tan frecuentes pueden causar graves daños económicos a su empresa si no tiene una copia de seguridad de los datos en otro lugar.
Las empresas también deben recordar que los métodos de la vieja escuela, como los virus, el malware y el spyware, siguen siendo las principales causas de pérdida y robo de datos. Incluso si no cae presa del ransomware, los ataques regulares de virus también pueden causarle pérdidas. Sólo puede estar seguro de la seguridad de sus datos con una copia de seguridad.
Útil para auditorías y archivos
Las empresas necesitan pasar por auditorías, y no tener los documentos y la información necesarios al final del año financiero no quedará bien. Independientemente del país de su empresa, debe realizar copias de seguridad de sus registros financieros para evitar problemas con las comisiones reguladoras nacionales.
Las copias de seguridad de los datos también sirven para archivar. Si su empresa pertenece al sector financiero, conservar una copia le resultará útil si sus clientes pierden los datos de su parte debido a un ataque de virus o a un fallo del sistema.
Reanudar rápidamente el funcionamiento
En cualquier caso de pérdida de datos, la capacidad de recuperarse rápidamente y reanudar las operaciones es crucial para el éxito de una organización. Si a sus clientes les hace esperar varias horas mientras reconstruye la base de datos desde cero, es posible que se alejen de su negocio y opten por sus competidores. Si dispone de una copia de seguridad de los datos y de una política de recuperación de datos sin problemas, tardará menos tiempo en volver a ponerse en marcha.
También tiene sentido hacer una copia de seguridad de los datos en un lugar diferente, probablemente en otro estado o país, su empresa podría empezar a funcionar inmediatamente.
Un plan de recuperación en caso de catástrofe es esencial, sobre todo si vive en una zona propensa a las catástrofes naturales. Un plan de recuperación de datos en caso de catástrofe informática es fundamental para su empresa.
Una vez que disponga de una estrategia de copia de seguridad de los datos de su empresa, podrá dormir tranquilo sin tener que preocuparse por la seguridad de los datos de sus clientes y de su organización. Tanto si se produce una caída del sistema, un desastre natural o un ciberataque, nada podrá detenerle cuando disponga de copias de seguridad de los datos.
Como ya conoce la importancia de las copias de seguridad de los datos, ha llegado el momento de aprender las mejores prácticas para realizarlas. En esta época de ciberamenazas, una copia de seguridad aleatoria de los datos no es suficiente. Debe tener una política de copia de seguridad de datos sólida y coherente. Las siguientes son las mejores prácticas.
Copia de seguridad de datos regular y frecuente
Cuando se trata de la copia de seguridad de los datos, la regla general es realizarla con regularidad, sin que haya largos intervalos entre las instancias. La práctica estándar es realizar una copia de seguridad de los datos a diario o, si no es posible, al menos una vez a la semana.
Las empresas en las que intervienen datos de misión crítica deberían realizar copias de seguridad de dichos datos en tiempo real. Para ello, puede utilizar herramientas que realicen automáticamente copias de seguridad de los datos con una frecuencia regular. Si no, también puede realizar copias de seguridad manualmente si tiene una pequeña o mediana empresa.
Utilice varios métodos
Como organización empresarial, no es prudente confiar en un único método de copia de seguridad de los datos. En su lugar, siga la popular regla 3-2-1. Significa hacer 3 copias de los datos y almacenar las copias de seguridad en 2 dispositivos/plataformas diferentes, uno de los cuales debe ser un almacenamiento externo.
Si existe alguna limitación presupuestaria, las empresas deberían considerar la posibilidad de realizar copias de seguridad en una unidad externa y en una plataforma en la nube.
Dé prioridad al almacenamiento externo
Incluso si no sigue el método 3-2-1 y realiza copias de seguridad de los datos en un único sitio, asegúrese de apostar por el almacenamiento externo. Puede ser un servidor físico situado en algún lugar lejos de su oficina o cualquier plataforma basada en la nube.
Esto le ofrecerá una gran ventaja si su servidor central se ve comprometido de algún modo. Por ejemplo, un desastre natural puede ser devastador para su servidor in situ, pero una copia de seguridad externa se mantendrá a salvo.
Considere los puntos finales
Si se centra únicamente en su base de datos para realizar copias de seguridad, será un error. Debe tener en cuenta los puntos finales, como ordenadores de sobremesa, portátiles, tabletas y teléfonos que sus empleados y compañeros utilizan para realizar sus tareas.
Si no realiza una copia de seguridad de los datos de estos dispositivos, podría perderlos para siempre en caso de pérdida o robo de los mismos. Por lo tanto, debe incluir la copia de seguridad de los dispositivos individuales en su política de copia de seguridad de datos.
Cifre los datos de las copias de seguridad
Aparte de la plataforma de copia de seguridad de datos, debe tener cuidado con la encriptación de los datos. Mantener los datos de la copia de seguridad en un formato cifrado le garantizará una capa adicional de seguridad. Las copias de seguridad cifradas permanecerán protegidas contra el robo y la corrupción de datos.
Además, no habrá ningún problema cuando la empresa necesite recuperarlos. Su administrador informático o los proveedores de servicios de copia de seguridad de datos pueden confirmar si sus datos de copia de seguridad se están cifrando o no.
Realice pruebas periódicas
Hacer una copia de seguridad de sus datos no significa el fin de su responsabilidad. Siempre que tenga la oportunidad, realice pruebas de copia de seguridad y recuperación. Le ayudará a darse cuenta de las deficiencias de su política y sus métodos.
Al descubrir los errores, podrá hacer las correcciones necesarias que le beneficiarán a largo plazo. Normalmente, las organizaciones realizan estas pruebas anual o bianualmente. Sin embargo, las empresas que trabajan con datos que cambian constantemente deberían realizar la prueba más a menudo.
Decida el periodo de retención
Dado que siempre hay una cantidad fija de espacio de almacenamiento, una organización no puede guardar todas las copias de seguridad para siempre. Normalmente, los proveedores de soluciones de copia de seguridad ofrecen diferentes calendarios de retención para los distintos tipos de copia de seguridad de los datos.
Debe realizar una investigación exhaustiva sobre las normas y los requisitos de retención de datos en su sector. Sin embargo, las mejores prácticas de copia de seguridad de datos incluyen conservar las copias de seguridad mensuales y semestrales el mayor tiempo posible.
Conozca las herramientas de copia de seguridad de datos más populares
Hacer copias de seguridad manuales de los datos de la empresa puede llevar mucho tiempo y ser una tarea agitada. Además, el almacenamiento habitual de datos en la nube no es la opción más segura para realizar copias de seguridad de datos cruciales y sensibles. Por lo tanto, las herramientas dedicadas de copia de seguridad de datos se están haciendo populares entre las organizaciones empresariales.
#1. Acronis
Si se trata de realizar una copia de seguridad de sus archivos valiosos o de herramientas costosas, Acronis Cyber Protect Home Office es la solución adecuada. Crea una imagen espejo de los archivos y carpetas seleccionados o de su sistema completo que puede restaurar en un instante cuando sea necesario.
La función anti-ransomware de esta utilidad puede detectar y revertir el cifrado no autorizado de un disco duro. Como resultado, los datos de su empresa se mantienen a salvo de los crecientes ataques de ransomware.
Acronis también incluye funciones como validación rápida de copias de seguridad, copia de seguridad incremental y diferencial, sincronización de archivos, clonación activa de discos, copia de seguridad reanudable, control de versiones, copia de seguridad de tarjetas de memoria y móviles, filtro web y protección en tiempo real. Todo ello lo convierte en una opción fiable y potente de copia de seguridad de datos empresariales.
#2. EaseUS
EaseUS Todo Backup protege sus datos con tecnología de imagen de disco. Ofrece soluciones para organizaciones de todos los tamaños y entornos. Una vez que programe la copia de seguridad en el momento que prefiera, el software se ejecutará automáticamente y hará copias de seguridad.
Los usuarios también pueden elegir entre copias de seguridad completas, programadas, incrementales y diferenciales para cubrir todos los datos. Su informe de copia de seguridad en tiempo real le proporciona la última actualización de cada etapa de la copia de seguridad y le avisa si ocurre algo inesperado.
#3. Uranium Backup
UraniumBackup es un software de copia de seguridad potente y versátil. La versión gratuita ofrece la posibilidad de realizar copias de seguridad completas, incrementales o diferenciales de archivos y carpetas. Entre las funciones gratuitas que ofrece, se encuentra la compresión Zip64 de archivos, que permite cifrar los datos archivados. Además, el programador de copias de seguridad permite a los usuarios planificar la ejecución de cada conjunto de copias de seguridad.
El software tiene una interfaz fácil de usar y para empezar a utilizar la versión gratuita sólo tiene que visitar la página dedicada y hacer clic en Descargar sin necesidad de registro ni tarjeta de crédito.
#4. Genie9
Genie ofrece soluciones de copia de seguridad rentables para usuarios domésticos y organizaciones. Utilizando su vista de línea de tiempo, los usuarios pueden recuperar sus datos desde cualquier punto en el tiempo. Además, muestra la salud de la copia de seguridad a través del nivel de protección.
Como usuario, puede utilizar el modo Turbo para realizar copias de seguridad de los datos a gran velocidad o utilizar el modo Inteligente para ajustar la velocidad en función de los recursos disponibles del sistema. Al activar el modo Juego/Película, los usuarios pueden ocultar automáticamente las molestas ventanas emergentes y garantizar una experiencia de juego o visionado sin interrupciones.
#5. Backblaze
Backblaze ofrece una copia de seguridad de datos segura y sin interrupciones en la nube. Admite copias de seguridad automáticas de todos los archivos, incluidos documentos, imágenes, archivos de audio y vídeos. Al mismo tiempo, no hay ninguna restricción en términos de tamaño o cantidad de archivos en esta plataforma.
Cifra su archivo en tránsito y en almacenamiento para garantizar la máxima seguridad. Sin embargo, los usuarios pueden optar por una protección adicional utilizando una clave de cifrado privada para la restauración de las copias de seguridad.
Es más, Backblaze viene con tecnología inteligente de aceleración y enhebrado que hace que la copia de seguridad de los datos sea rapidísima. Los datos de copia de seguridad se almacenan en sus centros de datos dedicados con seguridad biométrica, personal 24 horas al día, 7 días a la semana, y respaldo de energía.
#6. R-Drive
R-DriveImage es una robusta solución de recuperación de desastres que protege a su empresa de la fatal pérdida de datos tras un fallo del sistema, una caída del hardware y un ataque de virus. Crea archivos de imagen de disco con fines de copia de seguridad y le permite restaurar los datos de copia de seguridad de forma rápida y completa en su sistema.
Puede utilizarlo para realizar copias de seguridad sólo de elementos seleccionados en lugar de todos los objetos del disco. Gracias a su función avanzada de filtro de archivos, los usuarios pueden encontrar y marcar archivos fácilmente. La interfaz de usuario de esta utilidad está disponible en los principales idiomas, incluyendo inglés, francés, alemán, japonés y español.
Reflexiones finales 👩🏫
El mundo digital está experimentando una transformación constante. Los piratas informáticos se adaptan a nuevas técnicas para hacerse con sus datos. Por estas razones, las empresas deben llevar a cabo las mejores prácticas de copia de seguridad de datos para reducir las amenazas de pérdida de datos y aumentar las posibilidades de recuperación de los mismos.
Ahora que ya conoce la necesidad de realizar copias de seguridad de sus datos y las diferentes técnicas de copia de seguridad de datos, puede elegir la que mejor se adapte a las necesidades de su empresa.
Si su negocio pertenece al nivel medio y empresarial, puede buscar la mejor solución de copia de seguridad de datos para su empresa.