7 mejores prácticas de respaldo de datos que todos deben seguir

Los datos han resultado ser el aspecto más crucial de un negocio. Además, también juega un papel predominante en la vida personal.

Si desea mantener sus datos seguros y protegidos contra la pérdida, corrupción y robo de datos, debe tener una Copia de seguridad de datos strategy in place for your organization.

This article will discuss the importance of data backup and what business users can do to develop a foolproof data backup policy. Fortunately, you can implement these approaches for personal data as well.

¿Qué es la copia de seguridad de datos?

La copia de seguridad de datos es un término común utilizado en el dominio de la tecnología de la información. Significa hacer una copia de los datos existentes y almacenarlos en otro lugar. El propósito principal de hacer una copia de seguridad de los datos es usarlos si los datos originales son inaccesibles, se pierden, se eliminan, se corrompen o son robados.

You can have a duplicate copy of your data anywhere for backup purposes. You might want to store it in an external dispositivo de almacenamiento de datos como un disco duro externo, SSD y USB. De lo contrario, la copia de seguridad de datos en un almacenamiento en la nube platform is another viable option.

El objetivo de la copia de seguridad de datos no es detener la pérdida de datos sino restaurar la copia de seguridad si ocurre. Por lo tanto, es el paso más crítico durante cualquier edición a gran escala de una base de datos, computadora o sitio web.

¿Cuál es la importancia del respaldo de datos?

Puede perder sus valiosos datos debido a numerosas razones, y sin datos de respaldo, la recuperación de datos será costosa, llevará mucho tiempo y, en ocasiones, será imposible. Las siguientes son algunas de las razones por las que cada empresa debe hacer una copia de seguridad de sus datos.

Pérdida de datos Prevención

One of the primary reasons behind data loss is accidental or intentional deletion, and a backup copy can save your back in such situations. Any employee may accidentally delete any crucial data without knowing its importance or requirement in the future.

Besides, some hostile employees might intentionally delete organizational data. You can prevent losing such data permanently by having data backup.

Protección Contra Desastres Físicos

Contrary to popular belief, you can lose your business-critical data due to different physical disasters such as fire, floods, earthquakes, or tornados. Such disasters can completely wipe out your data and make data recovery practically imposible.

Otro ejemplo menos grave pero más frecuente sería una falla del sistema de su computadora o alguien que robe su disco duro o computadora portátil sin respaldo de datos. También necesita una copia de seguridad de los datos para hacer frente a estas situaciones.

Respuesta a los ataques de piratería

Incluso con la protección más avanzada contra la piratería, su empresa puede convertirse en víctima de piratería y ransomware attacks. These prevalent outbreaks can cause heavy financial damage to your business if you do not have the data backed up somewhere else.

Las empresas también deben recordar que los métodos de la vieja escuela como los virus, el malware, y spyware, siguen siendo las principales causas de pérdida y robo de datos. Incluso si no es víctima del ransomware, los ataques regulares de virus también pueden causarle pérdidas. Puede estar seguro de la seguridad de los datos solo con la copia de seguridad de los datos.

Useful for Audits and Archives

Las empresas comerciales deben pasar por auditorías, y no tener los documentos y la información necesarios al final del año financiero no se verá bien. Independientemente del país de su negocio, debe hacer una copia de seguridad de sus registros financieros para evitar problemas con las comisiones reguladoras nacionales.

La copia de seguridad de datos también sirve para fines de archivo. Si su negocio pertenece al sector financiero, mantener una copia será útil si sus clientes pierden los datos de su parte debido a un ataque de virus o falla del sistema.

Reanudar rápidamente la operación

En cualquier caso de pérdida de datos, la capacidad de recuperarse rápidamente y reanudar las operaciones es crucial para el éxito de una organización. Si sus clientes tienen que esperar varias horas mientras reconstruye la base de datos desde cero, podrían alejarse de su negocio y optar por sus competidores. Si tiene una copia de seguridad de datos y una política de recuperación de datos fluida, le llevará menos tiempo volver a la normalidad.

It also makes sense to back up the data in a different location, probably in another state or country, your company could start functioning immediately.

A disaster recovery plan is essential, especially if you live in a natural disaster-prone area. A plan for IT disaster recovery is critical for your business.

Once you have a data backup strategy for your business, you can have a good night’s sleep without having to worry about the security of customer and organizational data. Whether there is a system crash, natural disaster, or cyberattack—nothing can stop you when you have backup data.

Como está familiarizado con la importancia de la copia de seguridad de datos, es hora de aprender las mejores prácticas de copia de seguridad de datos. En esta época de amenazas cibernéticas, la copia de seguridad aleatoria de datos no es suficiente. Debe tener una política de respaldo de datos sólida y consistente. Las siguientes son las mejores prácticas.

Copia de seguridad de datos regular y frecuente

Cuando se trata de copias de seguridad de datos, la regla general es realizarlas con regularidad, sin tener largos intervalos entre las instancias. La práctica estándar es realizar una copia de seguridad de los datos diariamente o, si no es posible, al menos una vez a la semana.

Businesses that involve mission-critical data should back up such data in real-time. For that, you can use tools that will automatically backup your data on a regular frequency. Else, you can also perform backups manually if you own a small or medium business.

Usar múltiples métodos

As a business organization, it is not wise to rely on a single data backup method. Instead, follow the popular 3-2-1 rule. It means making 3 copies of data and storing the backup copies on 2 different devices/platforms, one of which should be offsite storage.

If there is any budget constrain, companies should consider backups on an external drive and a cloud plat.

Priorizar el almacenamiento externo

Even if you do not follow the 3-2-1 method and backup data in a single site, make sure to go for offsite storage. It can be a physical server located somewhere away from your office or any cloud-based plat.

Esto le ofrecerá una gran ventaja si su servidor central se ve comprometido de alguna manera. Por ejemplo, un desastre natural puede ser devastador para su servidor en el sitio, pero una copia de seguridad externa permanecerá segura.

Considere puntos finales

Si su enfoque está únicamente en su base de datos para la copia de seguridad, será un error. Debe considerar los puntos finales, como computadoras de escritorio, computadoras portátiles, tabletas y teléfonos, que sus empleados y colegas usan para realizar sus tareas.

If you do not back up the data of these devices, you might lose them forever in case the devices get lost or stolen. Hence, you should include individual device backup in your data backup policy.

Cifrar datos de copia de seguridad

Apart from the data backup platform, you must be careful about datos escryption. Mantener los datos de respaldo en un formato encriptado garantizará una capa adicional de seguridad. Las copias de seguridad cifradas permanecerán protegidas contra el robo y la corrupción de datos.

Además, no habrá ningún problema cuando el negocio necesite recuperarlo. Su administrador de TI o los proveedores de servicios de copia de seguridad de datos pueden confirmar si sus datos de copia de seguridad se cifran o no.

Realice pruebas periódicas

Hacer una copia de seguridad de sus datos no significa el final de su responsabilidad. Siempre que tenga la oportunidad, realice una copia de seguridad y una recuperación de prueba. Le ayudará a darse cuenta de las deficiencias en su política y métodos.

By discovering the errors, you can make necessary corrections that will benefit you in the long run. Usually, organizations perform these tests annually or bi-annually. However, companies dealing with constantly changing data should perform the test more often.

Decidir sobre el intervalo de retención

Since there is always a fixed amount of storage space, an organization can’t save every backup forever. Usually, backup solution providers offer different retention schedules for various types of backup up data.

Debe realizar una investigación exhaustiva sobre los estándares y requisitos de retención de datos en su industria. Sin embargo, las mejores prácticas de copia de seguridad de datos incluyen mantener copias de seguridad mensuales y semestrales durante el mayor tiempo posible.

Aprenda sobre las herramientas populares de copia de seguridad de datos

Manually backing up business data can be time-consuming and hectic. Also, regular cloud-based data storage is not the safest option for crucial and sensitive data backup. Therefore, dedicated data backup tools are getting popular among business organizations.

#1. Acronis

Ya sea que se trate de hacer una copia de seguridad de sus archivos valiosos o de sus costosas herramientas, Acronis Cyber Protect Muebles para oficina is the right solution. It creates una mirror image of selected files and folders or your complete system that you can restore in a flash when needed.

The anti-ransomware feature of this utility can detect and reverse the unauthorized encryption of an HDD. As a result, your business data stays safe from growing ransomware attacks.

Acronis also comes with features such as quick backup validation, incremental and differential backup, file synchronization, active disk cloning, resumable backup, version control, memory card and mobile backup, web filter, and real-time protection. All these make it a dependable and powerful choice of business data backup.

#2. EaseUS

EaseUS Todo Backup protects your data with disk imaging technology. It offers solutions for organizations of all sizes and environments. Once you schedule backup at your preferred time, the software will run automatically y hacer copias de seguridad.

Users can also choose from full, scheduled, incremental, and differential backups to cover every bit of data. Its real-time backup report provides you with the latest actualizadoate on every backup stage and alerts you if anything unexpected happens.

#3. Uranium Backup

Uranium Backup is powerful and versatile backup software. The Free version offers the ability to perform full, incremental, or differential backups of files and folders. Among the free features offered, there is the Zip64 compression of files which allows you to encrypt data archived. In addition, the backup scheduler allows users to plan the execution of every single backup set.

El software tiene una interfaz fácil de usar y para comenzar a usar la versión gratuita solo necesita visitar el dedicoatepágina d y simplemente haga clic en Descargar sin necesidad de registro o tarjeta de crédito. 

#4. Genie9

Genio ofrece soluciones de copia de seguridad rentables para usuarios domésticos y organizaciones. Usando su vista de línea de tiempo, los usuarios pueden recuperar sus datos desde cualquier momento. Además, muestra el estado de la copia de seguridad a través del nivel de protección.

As a user, you can use Turbo mode to backup data at high speed or use Smart Mode to adjust the speed depending on available system resources. By enabling Game/Movie mode, users can hide annoying pop-ups automatically and ensure interruption-free gaming or viewing experience.

#5. Backblaze

Backblaze offers seamless and secure data backup in the cloud. It supports automatic backup of all files, including documents, images, audio files, and videos. At the same time, there is no restriction in terms of file size or file count on this plat.

It encrypts your file in transit and in storage to ensure maximum security. However, users can opt for additional protection by using a private encryption key for backup restoration.

What’s more, Backblaze comes with intelligent throttle and threading technology that makes data backup blazing fast. The backup data gets stored in its dedicated data centers with biometric security, 24/7 staff, and power backup.

#6. Unidad R

Imagen R-Drive is a robust disaster recovery solution that protects your business from fatal data loss after a system failure, hardware crash, and virus attack. It creates disk image files for backup purposes and lets you restore backup data quickly and completely to your system.

Puede usarlo para respaldar solo los elementos seleccionados en lugar de todos los objetos del disco. Usando su función avanzada de filtro de archivos, los usuarios pueden encontrar y marcar archivos fácilmente. La interfaz de usuario de esta utilidad está disponible en todos los idiomas principales, incluidos inglés, francés, alemán, japonés y español.

Pensamientos finales 👩‍🏫

El mundo digital está en constante transformación. Los hackers se están adaptando a las nuevas técnicas para obtener sus datos. Por estas razones, las empresas deben realizar las mejores prácticas de respaldo de datos para reducir las amenazas de pérdida de datos y aumentar las posibilidades de recuperación de datos.

Ahora que ha aprendido la necesidad de tener una copia de seguridad de sus datos y las diferentes técnicas de copia de seguridad de datos, puede elegir la que mejor se adapte a sus requisitos comerciales.

If your business belongs to the medium and enterprise-level, you can look at the la mejor solución de copia de seguridad de datos para su empresa.