La gestión de activos digitales o software DAM es una herramienta que le ayuda a gestionar sus activos digitales como logotipos de empresa, GIF, imágenes, archivos de audio/vídeo, documentos, infografías, etc.
La gestión de activos digitales se ha convertido en parte integrante de toda empresa MarTech. A medida que más empresas hacen hincapié en el marketing digital, las empresas manejan cada vez más diversos activos creativos en formatos digitales como infografías, documentos, imágenes, vídeos, música y kits de marca.
Cuando las marcas en línea crecen, la gestión de los activos digitales se convierte en todo un reto, ya que varios archivos se encuentran dispersos en diferentes almacenes en la nube o bandejas de entrada de correo electrónico. Pero no si se utiliza un único software de gestión de activos digitales o software DAM en lugar de varias herramientas para diferentes propósitos.
El software DAM permite a las empresas almacenar todos estos elementos en una única plataforma junto con los metadatos de cada activo. También les facilita encontrar y acceder a un activo cuando lo necesiten.
A continuación le presentamos los mejores software DAM, seleccionados en función de sus capacidades de gestión y optimización de activos, funciones de colaboración y características de integración tecnológica.
DemoUp Cliplister
DemoUpCliplister es una solución de gestión de activos digitales basada en la nube y centrada en el comercio electrónico. La plataforma le ayuda a almacenar, gestionar, organizar, distribuir y realizar un seguimiento del rendimiento de todos sus vídeos, imágenes, modelos 3D y otros archivos.
Esta plataforma todo en uno acaba con las idas y venidas manuales asociadas a la distribución de contenidos y le permite mostrar y actualizar sus contenidos en todas partes con un solo clic.
Para ayudarle en la creación de contenidos, las empresas pueden utilizar el editor de plantillas y banners integrado para apoyar a sus departamentos gráficos con la creación automatizada de anuncios. Los puntos de ruptura de respuesta y las traducciones automáticas le permiten crear anuncios completamente personalizados a partir de una sola imagen.
DemoUp Cliplister también es ideal para la optimización de imágenes a gran escala. La tecnología de entrega dinámica de imágenes reduce el tamaño de las imágenes en un 60% de media y garantiza su entrega en el formato adecuado en función del dispositivo del usuario final, lo que se traduce en más conversiones.
El sistema permite la colaboración mediante la creación de colecciones, que luego pueden compartirse mediante un enlace público o privado. Puede establecer permisos de usuario personalizables para que tenga la seguridad de que sólo acceden a sus archivos las partes autorizadas.
Otras características del software son el etiquetado y la traducción automática de metadatos, una función de búsqueda avanzada impulsada por inteligencia artificial, enlaces incrustados para facilitar la distribución de archivos, una interfaz fácil de usar y una opción headless totalmente personalizable que permite la integración total en sus flujos de trabajo existentes.
Wedia
Empresas de la lista Fortune 500 y destacadas marcas mundiales confían en la solución de gestión de activos digitales de nivel empresarial de Wedia. Analistas del sector, como Gartner y Forrester, han reconocido el software de Wedia como uno de los mejores disponibles en estos espacios.
La plataforma premium le permite crear, gestionar y personalizar activos digitales según las necesidades de los equipos de ventas, operaciones y marketing.
Sirve como repositorio central para almacenar, organizar, reutilizar y compartir de forma segura activos digitales como fotos, archivos de audio, vídeos, modelos 3D, documentos y muchos más. Su biblioteca multimedia única le permite gestionar un volumen cada vez mayor de archivos multimedia.
Este software DAM no sólo es compatible con los formatos de archivo populares y emergentes, sino que también se asegura de que los usuarios puedan encontrar el elemento que necesitan en un santiamén. Para esto último, es compatible con la búsqueda de texto completo, las etiquetas automáticas AI, la búsqueda facetada y la extracción de metadatos.
La solución DAM de Wedia también permite compartir activos de forma segura con colaboradores internos y partes interesadas o proveedores externos con un único enlace. Los administradores también pueden asignar funciones y permisos específicos a cada usuario. También se pueden añadir marcas de agua a fotos y vídeos y adjuntar información sobre derechos de autor a todos los activos.
Aparte de esto, la plataforma ofrece herramientas creativas como el Editor de imágenes para editar, personalizar y reutilizar los activos con el mínimo esfuerzo. Con las herramientas de selección de contenidos de Wedia, también puede obtener directamente los activos de su DAM y personalizarlos en sus aplicaciones cotidianas como Adobe, Microsoft o CMS.
Wedia trabaja con clientes notables como Bayer, Decathlon, TotalEnergies y Canon.
Scaleflex
Filerobot de Scaleflex es un potente gestor de activos digitales que facilita la gestión, optimización y distribución de sus activos digitales. Con su interfaz personalizable y fácil de usar, Filerobot ofrece una magnífica experiencia de usuario para mejorar su productividad y la colaboración entre equipos.
La arquitectura MACH de Filerobot le permite ser compatible con cualquier sistema operativo o aplicación, y se presenta en dos versiones de implementación: Headless DAM para desarrolladores y Collaborative DAM para profesionales del marketing. La plataforma cuenta con más de 10 funciones AI/ML, como el etiquetado y el recorte automáticos, que ayudan a agilizar el tiempo de comercialización.
Puede cargar sus activos digitales desde fuentes externas utilizando el cargador de medios, y el editor de imágenes incorporado con más de 18 herramientas creativas y preajustes de medios sociales permite una mayor personalización. Filerobot también se integra fácilmente con plataformas de terceros y viene equipado con sólidas funciones de seguridad, como carpetas protegidas por contraseña y permisos de usuario.
Uno de los principales pros de Filerobot es su intuitiva interfaz de usuario, apta tanto para usuarios técnicos como no técnicos. También ofrece la flexibilidad de integrarse con otras herramientas y plataformas.
Con más de 1300 clientes en todo el mundo, entre los que se incluyen marcas notables como Rakuten, L.Eclerc, Hyundai y Michelin, Filerobot goza de una excelente acogida por parte de la crítica. Puede solicitar una versión de prueba gratuita, con planes de precios adecuados para empresas de todos los tamaños.
Box
Box le ofrece una biblioteca segura y centralizada para almacenar y gestionar sus activos multimedia enriquecidos a lo largo de su ciclo de vida. Dado que consolida todo el contenido, buscar, etiquetar y compartir los activos se convierte en un proceso sin esfuerzo.
Esta solución integral para sus activos digitales le permite colaborar en tiempo real con colaboradores internos o externos, utilizando funciones como el etiquetado automático de metadatos y los comentarios.
Además, esta plataforma automatiza los flujos de trabajo de aprobación de su organización para evitar errores manuales. Como resultado, podrá gestionar eficazmente los activos durante todas las etapas, desde la creación hasta la publicación.
Box también es ideal para la aprobación de nuevos activos y la asignación de revisiones, ya que mantiene todos los comentarios y revisiones en un único lugar. Puede aplicar los metadatos adecuados a los archivos, lo que facilita a los usuarios la búsqueda rápida y la localización del contenido que desean.
En esta plataforma basada en web, las empresas pueden poner marcas de agua a sus archivos críticos para el negocio y utilizar diferentes configuraciones de permisos granulares para controlar quién puede ver, editar o descargar los archivos. Sobre todo, su consola de administración le permite supervisar y generar informes sobre la actividad de los contenidos.
Bynder
Aquellos que busquen un software DAM completo para garantizar al 100% la coherencia de la marca deberían decantarse por Bynder. Ofrece un portal configurable que las organizaciones pueden utilizar para activos digitales como documentos, fotos, archivos de audio y vídeos.
Además, los usuarios pueden desarrollar nuevos contenidos de marketing en esta plataforma utilizando sus plantillas. Utilizando funciones como las anotaciones, el control de versiones y las vías de aprobación personalizadas, podrá automatizar el flujo de trabajo en un abrir y cerrar de ojos.
No sólo puede compartir archivos interna y externamente desde esta herramienta, sino también comprobar el registro de compartición y establecer las fechas de caducidad de los permisos para proteger el control de acceso.
Además, puede incluso personalizar la estructura de filtros de esta plataforma para organizar y encontrar activos con el mínimo esfuerzo. Desde Bynder, puede descargar activos en formatos específicos para cada canal en todos los puntos de contacto para garantizar la coherencia.
Este software también admite la integración con plataformas de terceros como Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack y Microsoft Dynamics.
Adobe Experience
Adobe Experience Manager Assets es una herramienta de gestión de activos repleta de funciones que agiliza y automatiza todas las tareas necesarias para administrar sus activos digitales.
Además de gestionar los activos en el ciclo de vida completo, también puede obtener información de vanguardia sobre el rendimiento de sus activos digitales.
Además de los tipos de archivo comunes para documentos, imágenes y multimedia, también admite 3D, RA, RV y fotos panorámicas. Esta herramienta utiliza tecnología de Inteligencia Artificial (IA) para etiquetar archivos y documentos automáticamente, recortar imágenes y compartir activos.
Sin embargo, recuerde que algunas funciones avanzadas de esta plataforma necesitarán conocimientos técnicos y puede que no sean pan comido para los usuarios novatos. Adobe Experience Manager también le ofrece un historial de versiones de archivos y gestión de activos en varios idiomas.
Mientras trabaja con activos creativos, puede reducir el flujo de trabajo que consume tiempo y depende del correo electrónico y utilizar esta plataforma para crear, conectar y colaborar entre sus equipos.
Filecamp
Filecamp es una opción perfecta para las empresas que desean mantener sus activos digitales organizados y fácilmente accesibles a través de una solución basada en la nube.
Este software de gestión de activos digitales permite que un número ilimitado de personas, incluidas las partes interesadas, accedan a sus activos y ofrece opciones de configuración de permisos granulares para controlar el acceso.
Compartir y etiquetar los activos se convierte en algo sencillo con esta plataforma. Además, garantiza una colaboración productiva entre los compañeros de equipo con sus herramientas integradas de comentarios y pruebas. Su interfaz de usuario adaptada a dispositivos móviles le permite utilizarla sin problemas también en su smartphone.
Filecamp funciona como un centro de gestión de contenidos donde los usuarios pueden crear, editar, etiquetar y categorizar sus activos digitales. Los activos incluyen fotos de archivo, vídeos, documentos, presentaciones y otros archivos creativos.
También puede personalizar el contenido utilizando imágenes, colores de marca y logotipos de empresa en este software mediante su herramienta de marca blanca.
Además, le permite crear y publicar un manual de marca en línea para que sus colegas y socios puedan acceder a él en cualquier momento y seguirlo para mantener la coherencia de la marca.
Canto
¿Su empresa trabaja principalmente con contenidos digitales visuales? Si es así, no tiene que pensárselo dos veces antes de optar por Canto. Esta herramienta DAM está especializada en la gestión de activos visuales como imágenes y archivos de vídeo.
Puede configurar fácilmente sus activos en esta biblioteca de contenidos centralizada para crear una marca única. Todo lo que tiene que hacer es añadir sus activos a carpetas y álbumes. A continuación, esta plataforma inteligente organizará automáticamente el contenido según el tipo de activo.
En lo que respecta a la colaboración, Canto ofrece comentarios, aprobaciones y flujos de trabajo que le ayudarán a establecer procedimientos fluidos de colaboración de activos. Gracias a la búsqueda potenciada por IA, los filtros y el reconocimiento facial, encontrar el contenido adecuado aquí es muy fácil.
También salvaguarda la identidad de su marca con el control de versiones, las marcas de agua y los permisos de usuario.
Canto ofrece una gran variedad de integraciones con las principales marcas del mundo, como Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube y Zapier.
Cloudinary
Si desea utilizar una herramienta DAM que pueda satisfacer las necesidades de individuos, pequeños equipos y pequeñas empresas, Cloudinary es su mejor apuesta. Agiliza los medios digitales o la gestión de activos para promover un mejor compromiso con el cliente.
Desde la carga de contenidos al almacenamiento, la edición en tiempo real y la entrega personalizada, puede utilizar esta plataforma en el ciclo de vida completo. Sus potentes herramientas de edición con funciones de personalización garantizan una rápida publicación de contenidos y una utilización completa de los activos.
Sus herramientas de colaboración permiten a sus equipos creativos y de marketing realizar sin problemas tareas interdepartamentales. La plataforma también viene con un avanzado panel de control que ofrece informes en línea.
Cloudinary también protege sus medios digitales con copias de seguridad automáticas y funciones de seguimiento de revisiones.
También puede utilizar la facilidad de integración de esta plataforma compatible con Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility y Magnolia.
Pics.io
Pics.io ofrece una biblioteca digital completa y eficaz para sus equipos de marketing y creativos donde pueden gestionar sus activos digitales. Este rentable software DAM también mantiene sus archivos multimedia organizados clasificándolos para que puedan acceder a ellos y buscarlos fácilmente.
También permite compartir archivos sin problemas con compañeros de equipo, clientes y la prensa. La función de control de versiones de Pics.io realiza un seguimiento de todos los cambios realizados en un archivo. En el caso de imágenes y vídeos, también se puede comprobar la comparación visual entre las versiones antes de aprobarlas o desaprobarlas.
Los usuarios también pueden mostrar sus archivos multimedia con estilo utilizando las plantillas ya preparadas disponibles en este software. También puede utilizarlo integrándose con G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack y muchas más aplicaciones.
Pickit
El software de gestión de activos digitales Pickit le garantiza que no tendrá que suscribirse a varias herramientas para gestionar sus archivos multimedia. Esta intuitiva plataforma centralizada es suficiente para gestionar y compartir sus activos mientras usted tiene un control total sobre su flujo de trabajo.
Pickit le permite recopilar e indexar documentos, archivos multimedia, plantillas, directrices y licencias en un solo lugar para que sus compañeros de equipo puedan acceder a ellos fácilmente. También le ayuda a compartir de forma segura sus activos con partes interesadas externas.
Gracias a los módulos flexibles de esta herramienta, las empresas pueden garantizar la coherencia de su marca y aumentar al mismo tiempo el valor de sus activos. Además, el software cuenta con bibliotecas integradas desde las que puede obtener imágenes sin dejar de cumplir la normativa.
Este software DAM sin complicaciones ofrece a los administradores una potente información sobre tendencias, requisitos y usos. Puede integrar aplicaciones de Microsoft 365, herramientas de Google Workspace, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock y otras aplicaciones en Pickit.
NetX
NetX es un software DAM basado en la nube que le ayuda a maximizar el retorno de la inversión reduciendo el coste y el tiempo de producción de contenidos. Puede almacenar fácilmente cualquier número de activos digitales en su biblioteca y gestionarlos con el mínimo esfuerzo.
Viene con una interfaz de usuario fácil de usar y es ideal para todas las organizaciones. Los usuarios pueden crear múltiples portales en esta plataforma y almacenar contenidos personalizados para audiencias específicas. Aquí podrá controlar quién puede acceder a sus archivos multimedia.
Su filtro de búsqueda avanzada hace que encontrar un activo en esta herramienta sea fácil. Cuando se trata de compartir y categorizar activos, resultan muy útiles funciones como el control de versiones, la gestión de metadatos y el uso compartido de enlaces.
También puede registrar los cambios realizados en un archivo junto con la marca de fecha y hora. NetX admite la integración con empresas como Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube y Brightcove.
Widen
Widen no es sólo una mera plataforma en la que puede gestionar sus activos en línea. Facilita la distribución de los archivos a través de la web, genera datos de análisis de contenidos y automatiza el flujo de trabajo relacionado.
Esta plataforma admite la mayoría de tipos de activos digitales, incluidos documentos, imágenes, PDF, vídeos y medios flash.
Funciones como el reconocimiento inteligente de imágenes, el etiquetado y los filtros personalizables le permiten encontrar un archivo rápidamente. Compartir archivos dentro o fuera de su organización también es fácil gracias al código incrustado y a los enlaces para compartir.
Los usuarios pueden realizar un seguimiento de los registros de archivo pasados y futuros de sus activos mediante atributos, como permisos de acceso granular, notificación personalizada y archivo de activos.
Al estar construida en AWS, la arquitectura en la nube de esta biblioteca de nivel empresarial es altamente escalable y segura. Dispone de una serie de integraciones con Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike y Getty Images.
Aprimo
Aprimo ofrece una plataforma DAM centralizada que es altamente escalable. Por lo tanto, este software es especialmente adecuado para medianas empresas y grandes empresas. Aquí, los usuarios pueden cargar todo tipo de archivos creativos, incluidos documentos, imágenes, archivos de audio y vídeos.
Además de almacenar, también permite gestionar y compartir estos activos digitales con derechos de usuario y permisos controlados. Aparte de esto, puede utilizarlo para simplificar procesos como la planificación y creación de contenidos mediante el flujo de trabajo de contenidos.
Este software repleto de funciones cuenta con herramientas de análisis e información de contenidos integradas que le ayudarán a obtener todos los datos sobre el rendimiento de los contenidos y el retorno de la inversión a partir de aquí. Aprimo también utiliza tecnología de IA para añadir etiquetas y descripciones inteligentes a sus archivos para que pueda encontrarlos fácilmente.
Resumen
En resumen, las empresas utilizan el software de gestión de activos digitales o DAM para organizar, rastrear y compartir sin problemas sus activos digitales. El activo puede ser cualquier forma de soporte electrónico, incluidas imágenes, archivos multimedia y documentos.
Estas herramientas le permiten acceder y gestionar de forma segura los activos digitales a lo largo de su ciclo de vida. Las empresas pueden pasarse a estas plataformas y deshacerse de múltiples herramientas que podrían haber utilizado de otro modo para estas funciones.
Aunque hemos mencionado algunos de los mejores software DAM, puede resultar difícil elegir el adecuado. Por lo tanto, necesita identificar los requisitos únicos de su organización y proceder a elegir el software de gestión de activos digitales adecuado.