La mayor disponibilidad y uso de Internet aportan comodidad a la mesa, pero también da la bienvenida a amenazas de diferentes tipos.
Es posible que haya oído hablar de brechas de seguridad y pérdidas en las que las empresas y las personas incurren en enormes pérdidas debido a la vulnerabilidad de Internet. Los ciberdelincuentes esperan como halcones para atacar cada vez que encuentran algunos puntos débiles.
Las empresas de hoy en día necesitan compartir archivos grandes de forma digital y, al hacerlo, siempre queda una amenaza para la seguridad si no se hace a través de canales seguros. Sin embargo, no todas las empresas comprenden la gravedad de la situación en cuanto a lo frágil que es Internet hasta que lo aprenden por las malas.
Según statistics, más de 4 millones de registros quedaron expuestos en todo el mundo debido a filtraciones de datos a mediados de 2019. Por lo tanto, las regulaciones como PCI Data Security Standard y HIPAA guían a las organizaciones al proporcionar un marco para almacenar, manejar y proteger su información confidencial.
¿Por qué enviar archivos a través de un canal seguro?
Imagina que tu cliente quiere ver con urgencia los resultados que has obtenido, pero se encuentra a millas de distancia de tu lugar. Ir digital es la mejor manera para usted en este momento. Ahora bien, ¿todavía se arriesgaría a enviarlo por correo si el tamaño del archivo es demasiado grande o confidencial?
¿Cómo puede estar seguro de su confidencialidad?
Una forma de lograrlo es utilizar servicios de intercambio de archivos. Sus beneficios son:
El tamaño no es el problema
Las empresas tienen un sinfín de datos y archivos que van desde gráficos, video, audio, documentos de presentación, hojas de cálculo, etc. Estos archivos pueden ser grandes y enviarlos por correo electrónico parece frustrante.
Gracias a los modernos servicios de intercambio de archivos donde el tamaño del archivo no es un problema. Puede enviar fácilmente archivos de varios gigabytes sin problemas. Puede aprovechar su versión gratuita o de pago según sus requisitos, pero pueden tener limitaciones de tamaño mientras que sus versiones de pago no.
Manta de seguridad
La seguridad de los datos se ha vuelto más crucial que nunca debido al aumento de los delitos cibernéticos. Por lo tanto, para salvaguardar su propiedad intelectual, secretos comerciales, planes de marketing, información altamente confidencial, información financiera, etc., Uso compartido de archivos Los servicios están allí a su disposición.
Ayudan a reducir las probabilidades de una violación de datos a través del cifrado adecuado de sus archivos en tránsito y la protección de contraseña de alto nivel entre ambas partes. También pueden ofrecer niveles de seguridad adicionales para sus dispositivos móviles a través de autenticación y autorización.
Trayectoria
Otro beneficio de usar los servicios de intercambio de archivos es que puede mantener un registro de todos los datos compartidos, incluida la fecha y la hora, a quién se envió, el tamaño del archivo compartido, si se realizó correctamente, etc.
Los servicios para compartir archivos proporcionan una auditoría de datos útil para las personas que trabajan en distintas zonas horarias y ubicaciones. Todos los que estén sincronizados con el equipo restante con acceso al servicio de intercambio de archivos pueden ver los registros ingresados para brindar una experiencia de intercambio unificada.
Transmisión más rápida
Compartir archivos mediante un servicio seguro para compartir archivos es un proceso rápido y confiable. Puede compartir diferentes tipos de archivos como gráficos, Video, audio, etc. no importa si son grandes o pequeños. Puede compartir fácilmente esos archivos con sus colegas o clientes relativamente más rápido.
Como resultado, la velocidad de trabajo general también se acelera con menos posibilidad de errores. Por lo tanto, puede ahorrar tiempo para realizar otras tareas importantes.
Exploremos las soluciones privadas para compartir archivos.
Sync
Hay pocas empresas excelentes de almacenamiento en la nube, pero queremos señalar Sincronizar como el mejor almacenamiento en la nube. En un mercado cada vez más competitivo dominado por empresas nacionales como Google y Apple, ofrece un intercambio de archivos basado en la nube seguro, encriptado y sin inconvenientes.
Sync es una plataforma de colaboración de documentos y almacenamiento de archivos que ayuda a los equipos a mantenerse seguros, protegidos y conectados en la nube. Reúne a las personas, los equipos y la información para que las personas puedan trabajar de manera segura. Sync ayuda a los equipos a aprovechar al máximo su tiempo juntos, aprovechando al máximo el trabajo colaborativo y las herramientas para que los empleados puedan colaborar sin problemas, independientemente de su ubicación física o dispositivo.
EL Sincronizar La plataforma es una de las más redundantes y seguras, ya que los datos se replican en varios centros de datos certificados por SOC-2 (Service Organizational Control 2), sus servidores usan almacenamiento RAID y conmutación por error automática, y 99 0.9% SLA (acuerdos de nivel de servicio) garantizan sus datos está protegida en todo momento.
Con el cumplimiento integrado de países geográficamente dispersos, incluidos los EE. UU., el RGPD de la UE y el Reino Unido y Canadá, Sync es seguro de usar en cualquier lugar donde opere su empresa y cumpla con las reglas de residencia de datos.
Características
- El cifrado de extremo a extremo permite una seguridad colaboración y la comunicación con todos mientras se evita el acceso no autorizado.
- La copia de seguridad de datos en tiempo real garantiza que cualquier archivo se pueda restaurar en cualquier momento desde cualquier dispositivo.
- Se integra fácilmente con la mayoría de las aplicaciones móviles y de escritorio para abrir, editar y compartir sus documentos.
En pocas palabras, Sync es utilizado por dos millones de usuarios para realizar copias de seguridad de sus documentos y datos en centros de datos de primer nivel y mantenerlos seguros. Sync proporciona una forma más segura y confiable de guardar y recuperar sus datos desde cualquier dispositivo y ubicación sin necesidad de una infraestructura externa. Esto se proporciona a tarifas difíciles de igualar para la mayoría de los otros proveedores. Puede comenzar con una cuenta gratuita, que le otorga 5 GB de espacio.
Tresorit
Tresorit es una plataforma avanzada pero gratuita para compartir archivos. Puede confiar en él para enviar incluso sus archivos confidenciales.
Usando Tresorit, puede controlar mejor sus archivos después de compartirlos. La plataforma segura y confiable para compartir archivos le permite compartir archivos de hasta 5 GB y le ofrece beneficios como:
- Encriptado de fin a fin
- Privacidad SWISS
- RGPD
- Registros de acceso
- La protección de contraseña
- Revocar enlace
- Servidores de la UE
OnionShare es uno de los mejores servicios para compartir archivos que permite compartir tus archivos de forma anónima pero con seguridad a través de la red Tor. Es una plataforma de código abierto donde se crea una dirección de cebolla, y las personas pueden visitar esta dirección a través del Navegador Tor para acceder a los datos que desean compartir.
A diferencia de otros servicios como Google Drive o el correo electrónico, cuando usa OnionShare, no está dando acceso a sus archivos a la empresa. Mientras siga compartiendo de forma segura la dirección web anónima, usted y la persona con la que comparte el archivo solo pueden acceder a los datos.
Lufi
Lufi es una plataforma de alojamiento de archivos que le permite compartir sus archivos fácilmente. Cuando carga archivos en la instancia de Lufi, se cifran antes de cargarlos en el servidor. Por lo tanto, el administrador del servidor no puede ver el contenido de los archivos, pero puede ver el nombre, tamaño y tipo de archivo, como video, audio, texto, etc.
No es necesario que se registre para compartir sus archivos a través de este software de alojamiento. Sin embargo, almacena su dirección IP por razones legales cuando comparte sus archivos, lo cual es un caso normal.
KeyBase
Cuando se trata de seguridad, base clave es considerada una de las mejores plataformas de intercambio de archivos y mensajería. Protege sus archivos a través del cifrado de extremo a extremo que garantiza que los envíe a la persona adecuada. Con la ayuda de la criptografía de clave pública, todos sus mensajes permanecen privados y el administrador del servidor ni siquiera puede leer ninguno de sus chats.
Esta plataforma es perfectamente segura no solo para empresas sino también para familias. También puede conectarse con comunidades como Reddit, Twitter, etc. Está disponible para Windows, Linux, macOS, iOS y Android.
Datash
datos le ayuda a enviar o recibir un archivo o texto a través del navegador entre dos dispositivos. No requiere que se registre o inicie sesión en su interfaz. Todos los archivos que comparte a través de Datash son seguros porque aprovecha el cifrado de extremo a extremo mediante una clave pública o privada de 1024 bits.
Antes de enviar los archivos, Datash cifra los datos con la clave pública del destinatario. Como resultado, garantiza que los archivos se envíen al destino deseado. Para enviar archivos,
- Visite datash.co y deje que el destinatario haga lo mismo
- Ingrese texto o elija los archivos que desea compartir
- Se generará una ID de destinatario en el dispositivo del destinatario; debes ingresarlo.
- Comience a enviar los archivos presionando el botón "enviar de forma segura".
SafeNote
SafeNote es una excelente opción para compartir archivos temporales de forma anónima. Ofrece una plataforma gratuita donde la privacidad, la simplicidad y el anonimato se centran en brindarle una experiencia confiable de intercambio de datos.
Puede cargar sus archivos, compartir su enlace con las personas con las que desee compartirlos y, cuando descarguen los archivos, puede eliminarlos. Además, también puede establecer un tiempo de caducidad específico en los archivos para que puedan eliminarse automáticamente.
Cuando carga un archivo, genera un enlace seguro que puede copiar y compartir con el destinatario para que pueda descargar los archivos, y luego el archivo se autodestruye.
FilePizza
ArchivoPizza es un servicio web de código abierto que lo ayuda a compartir sus archivos en línea de manera eficiente a través de WebTorrent y WebRTC. Es fácil de usar y no requiere carga de archivos a servidores de terceros. En su lugar, utiliza transferencias de archivos peer-to-peer (P3P) en el navegador.
La velocidad, privacidad y seguridad de FilePizza son encomiables. Porque el uso de la tecnología P2P, no involucra servidores intermediarios donde sus datos puedan ser robados. Otra gran ventaja de esta aplicación es que no establece restricciones de tamaño de archivo, a diferencia de otras herramientas. Por lo tanto, puede compartir archivos grandes con uno o varios destinatarios.
Para comenzar a compartir archivos, debe abrir su sitio web oficial y arrastrar el archivo que desea compartir. A continuación, podría ver un enlace que debe enviar al destinatario, quien puede usar el enlace para obtener el archivo de su lado.
Instant.io
Instantánea.io es una plataforma de transferencia de archivos decente que utiliza WebTorrent. Es un cliente de torrents en línea, que le permite descargar torrents directamente en lugar de usar otro programa para realizar las descargas.
Es un software 100% de código abierto y gratuito que funciona bien con Firefox, Opera y Chrome. Incluso puedes encontrar sus códigos fuente en GitHub.
Comience a compartir sus archivos eligiendo desde su dispositivo, o también puede arrastrar y arrastrar archivos para comenzar a sembrar. Instant.io es fácil de usar y no necesita crear una cuenta para ello. Además, también admite la transmisión de archivos multimedia.
No hay límite de tamaño de archivo, y puede controlar la velocidad de carga y descarga del torrent y descargarlos como archivos ZIP. También le permite compartir un torrent a través de una URL, incluido un hash de información o un enlace magnético.
ToffeeCompartir es una opción para compartir archivos más segura y rápida que siempre mantiene una ruta directa desde un remitente hasta el receptor. Uno de los aspectos interesantes de esta plataforma es que puede enviar archivos sin límite de tamaño dependiendo de cuánto pueda manejar su navegador o dispositivo.
Para valorar la integridad y privacidad de sus archivos, ToffeeShare utiliza las últimas prácticas estándar de la industria para la seguridad de los datos. Actualmente usa DTLS 1.3 y sus datos permanecen encriptados de un extremo a otro para que usted y el destinatario solo puedan acceder a los datos.
Después de compartir los datos, se eliminan de forma permanente y ya no están disponibles en Internet. Utiliza comunicación peer-to-peer (P2P) donde no hay un servidor intermedio o de terceros. Por lo tanto, todos sus datos están perfectamente seguros.
WeTransfer
Una de las plataformas de intercambio de archivos más populares, WeTransfer, es gratis y no requiere registro. Es conocido por su simplicidad y facilidad para compartir archivos con personas de todo el mundo.
Para compartir los archivos, puede seleccionar los archivos y luego solo necesita ingresar las direcciones de correo electrónico del destinatario y del remitente. Si lo desea, puede personalizar un mensaje para el destinatario para su comodidad para interpretar mejor los datos o las instrucciones que desee agregar.
DocSend
DocSend es una plataforma segura para compartir archivos que todos pueden utilizar. Más de 12,000 empresas de todo el mundo confían en esta plataforma, incluidas Ericsson, sabor, BuzzFeed y muchos más.
Esta plataforma hace que sea fácil compartir, administrar y rastrear sus archivos. Incluso puede proteger sus archivos con verificación de correo electrónico y códigos de acceso. Además, puede desactivar su acceso para recuperar el control del documento si lo desea.
Para las necesidades comerciales, también puede aprovechar sus funciones de firma electrónica, que le permiten firmar los documentos electrónicamente.
Conclusión
El uso de un servicio seguro para compartir archivos puede ser muy ventajoso para sus actividades profesionales, sociales y personales. Cualquier persona con una computadora o dispositivo móvil con conexión a Internet puede ver los archivos de manera fácil y rápida. Por lo tanto, todos deben seleccionar un servicio seguro para compartir archivos y comenzar a compartir con sus colegas o clientes.
Si necesita enviar archivos más pequeños con regularidad, puede considerar usar servicios de correo electrónico seguro.
¡Feliz compartir!
