El software EDI ayuda a automatizar y asegurar la transferencia de datos o la comunicación entre dos o más escritorios remotos.

¿Qué es el intercambio electrónico de datos?

El intercambio electrónico de datos o software EDI ayuda a las empresas a intercambiar archivos o información. Los distintos datos que utilizan las empresas para el intercambio pueden ser historiales médicos, facturas, órdenes de compra, etc. El EDI automatiza y mejora procesos empresariales como el procesamiento de pedidos, las entregas a proveedores, los envíos a clientes, etc.

¿Cuáles son los componentes del software EDI?

El Software EDI tiene los siguientes cuatro componentes principales:

  • Formato de documento estándar: Es un formato estándar acordado por ambas partes para acceder a la información.
  • Traductor y mapeador: El mapeador proporciona especificaciones al traductor para convertir los datos brutos en información significativa.
  • Softwarede comunicación: Se utiliza para transmitir datos y convertir documentos en formatos comerciales.
  • Red de comunicación: Proporciona un enlace directo entre empresas para intercambiar datos o documentos a través del Software EDO.

Ventajas del software EDI

A continuación se enumeran algunos de los beneficios o ventajas del software EDI:

Rapidez

El procesamiento manual de pedidos requiere introducir, archivar y comparar datos, lo que lleva más tiempo. El EDI automatiza estos procesos y acelera los ciclos comerciales. Los ciclos de pedido a caja y de compra a pago se aceleran varias veces.

Sin papel y respetuoso con el medio ambiente

El EDI reduce la dependencia de la industria del transporte del papeleo, lo que conlleva una reducción de las emisiones de CO2. Es respetuoso con el medio ambiente y fomenta así la responsabilidad social de las empresas. La reducción del papeleo también disminuye los costes de impresión, reproducción, almacenamiento, archivo, franqueo, recuperación de documentos y tramitación de reclamaciones.

Ahorro de costes

Cómo ayuda el EDI al ahorro de costes:

  • La automatización a través del EDI reduce el número de personas implicadas en diferentes tipos de trabajo como pedidos, entregas y facturación, reduciendo así el coste de contratación de personal.
  • Reduce el pesado papeleo, lo que a su vez reduce los costes.
  • Procesar un pedido a través de EDM cuesta aproximadamente 1,35 dólares, frente a los 38 dólares que cuesta hacerlo manualmente.
  • Ahorra los gastos generales que pueden ocasionarse por pedidos perdidos, faxes ilegibles u otros errores.

Precisión y exactitud

Los procesos manuales son propensos a errores derivados de una manipulación incorrecta de los documentos y de errores de escritura. El EDI ayuda a reducir los errores y las transacciones. Permite a las empresas mejorar la calidad de los datos, las transacciones entre socios comerciales y las relaciones.

Eficacia empresarial

La solución EDI garantiza que los documentos y envíos críticos B2B se entreguen de forma segura y rápida. El software ayuda a mejorar el flujo de caja. La automatización del papeleo ayuda a las empresas a concentrarse en tareas de gran valor y a reducir la repetición de pedidos.

Estrategia empresarial

Con la ayuda del EDI, las empresas pueden adoptar un modelo de negocio basado en la demanda en lugar de un modelo basado en la oferta. Ayuda a las empresas a permitir la visibilidad en tiempo real del estado de las transacciones y a satisfacer las demandas de los clientes y los cambios del mercado. El software ayuda a las empresas a cubrir nuevos mercados y a entrar en nuevos territorios.

Satisfacción del cliente

Una de las ventajas de utilizar EDI es la agilización de las entregas, el seguimiento de los pedidos, etc., lo que aumenta la satisfacción del cliente y ayuda a las empresas a conservar su cartera de clientes.

Gestión de existencias más inteligente

El EDI ayuda a las empresas a predecir la cantidad de existencias que necesitarán para satisfacer la demanda de los clientes en un futuro próximo. A continuación, ayuda a gestionar las existencias de forma inteligente, reduciendo los costes de almacenamiento y ahorrando dinero.

Seguridad en las transacciones

El EDI asegura la transferencia de datos a través de diversos protocolos de comunicación y normas de seguridad, mejorando así la seguridad de las transacciones.

A continuación encontrará una lista de los mejores software EDI de este año:

Nube de Integración Cleo

CleoIntegration Cloud (CIC) es una solución EDI de primera categoría que automatiza todos los procesos EDI, incorpora socios rápidamente y mejora la visibilidad. CIC da soporte a empresas de todos los tamaños, desde pequeñas y medianas empresas hasta las mayores empresas del mundo.

Incorporesocios más rápidamente: CIC aprovecha plantillas EDI preconfiguradas de eficacia probada, lo que le permite poner en marcha conexiones que funcionan con los sistemas EDI de sus socios en cuestión de días en lugar de meses.

Mejore la visibilidad del EDI: Con la CIC, los usuarios técnicos y empresariales obtienen visibilidad de los procesos empresariales subyacentes. Obtendrá información procesable sobre el valor empresarial que representa cada documento EDI, presentado en el contexto de su impacto en el negocio en general.

Automatice y amplíe: Al ofrecerle la posibilidad de consolidar múltiples procesos y funciones empresariales bajo una única solución, CIC le proporciona el apoyo que necesita para crecer en sus propios términos y plazos.

Además, CIC le ofrece otras innumerables ventajas, entre ellas

  • Notificaciones cuando se producen errores en la cadena de suministro
  • Transparencia sobre dónde se ha producido un error en la cadena de suministro
  • Visibilidad de los datos en tiempo real
  • Lógica empresarial personalizable
  • Herramientas de automatización
  • Mapas de socios preconstruidos
  • Plantillas de integración preconfiguradas
  • Conectores API enriquecidos
  • Amplio soporte de protocolos
  • atención al cliente 24/7
  • Cumplimiento de SLA
  • Lógica empresarial personalizable

En cuanto a las opciones de servicio, las empresas pueden elegir entre el autoservicio, los servicios gestionados o un enfoque combinado, lo que garantiza una flexibilidad y un control completos sobre su estrategia de integración EDI.

Jitterbit

Jitterbit es una de las mejores plataformas para agilizar los procesos y transacciones empresariales. Automatiza los procesos empresariales y les permite gestionar la venta al por menor/fabricación, la distribución y la gestión de la cadena de suministro.

A continuación se detallan las características clave de Jitterbit:

  • Sistema de integraciónde bajo código.
  • La plataforma ayuda a conectar y procesar los negocios de extremo a extremo.
  • Proporciona conectores, plantillas, etc. preconstruidos y fáciles de implementar.
  • El equipo de Jitterbit ayuda a personalizar las integraciones o a gestionarlas.
  • Seguimiento de cambios en los procesos.
  • Gestión visual del flujo de trabajo.
  • Modelado y diseño de procesos.
  • Divisor EDI que permite a las empresas dividir y organizar archivos.

La plataforma ayuda a las empresas a conectar con socios comerciales y a gestionarlos. Gestiona las transacciones salientes o entrantes y permite conocer el ROI en la nube o en las instalaciones.

Ordenada

Orderful es un completo software EDI basado en la nube que ha facilitado la incorporación a diversas empresas.

A continuación se detallan las principales características de Oderful:

  • Es uno de los software EDI en la nube más rápidos para fabricantes, distribuidores, empresas tecnológicas y minoristas.
  • Accede a más de 1.500 minoristas, fabricantes, transportistas, distribuidores y 3PL.
  • Ayuda a conectar con API rápidamente para validar, comunicar o traducir datos.
  • Admite la validación de datos en tiempo real según las directrices.
  • Proporciona un completo servicio de atención al cliente para resolver los problemas de EDI.

Esta plataforma EDI es la mejor para establecer y preparar para el futuro su infraestructura EDI.

SPS Comercio

SPSCommerce ayuda a las empresas con el intercambio centralizado de datos entre empresas. El software está diseñado para satisfacer las demandas de diversas empresas como las de comercio electrónico, minoristas, tiendas de comestibles, logística, etc.

A continuación se detallan las principales características de SPS Commerce:

  • Es una plataforma basada en la nube e impulsada por IA.
  • Plataforma fácil de usar, no requiere conocimientos especializados.
  • Admite la integración con más de 200 herramientas como ERP, TMS y otras aplicaciones.
  • El software ofrece asistencia personalizada por chat.
  • Ayuda a recopilar datos en formatos API, hojas de cálculo, archivos de datos sin procesar, etc.
  • Función de autorrelleno para ahorrar tiempo rellenando formularios largos.
  • Le notifica cada vez que recibe un pedido.

Otras funciones importantes de la plataforma son el procesamiento de pedidos, el seguimiento en tiempo real, la introducción automática de datos, la facturación masiva, etc. Ayuda a las empresas a conectar, agilizar y mantenerse al día de todas las compras de pedidos.

TrueCommerce

TrueCommerce es un software EDI que ayuda a las empresas a automatizar y agilizar los procesos empresariales. Permite a las empresas expandirse globalmente y mantenerse conectadas en toda la cadena de suministro.

A continuación se detallan las principales características de TrueCommerce:

  • Es una plataforma basada en web que formatea todas las transacciones EDI.
  • Ayuda a convertir los datos en bruto en documentos sin errores como facturas, pedidos, etc.
  • Es una plataforma todo en uno para mantenerse conectado con sus proveedores, clientes y canales de negocio.
  • Los formatos de datos que admite la plataforma son XML, CSV y muchos más.
  • Proporciona análisis empresariales para gestionar los inventarios.
  • Ayuda a las empresas a expandirse conectándolas con más de 92.000 socios comerciales.
  • Ayuda a agilizar el cumplimiento de los pedidos, mejorar la transparencia de las transacciones y reducir el ciclo del pedido al cobro.

TrueCommerce ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de la información y a mantenerse al día de los pedidos en línea. Admite la integración con otras aplicaciones para eliminar la introducción manual de datos, reducir los errores, aumentar la precisión y mucho más.

Epicor

Como 1EDIsource, Epicor integra la transferencia electrónica de datos en formatos como XML, CSV, servicios web, ODBC directo, etc. La plataforma puede utilizarse de forma autónoma o a través de servicios gestionados, lo que ofrece a las empresas opciones en función de sus necesidades.

A continuación se detallan las principales características de Epicor:

  • Permite la integración con aplicaciones como SAP, Oracle, Sage, JD Edwards, etc.
  • Epicor tiene un buen soporte al cliente y ayuda a resolver problemas con la facturación y los tickets de pedido.
  • La plataforma proporciona visibilidad de las transacciones comerciales en tiempo real.
  • Proporciona herramientas de análisis para mejorar la toma de decisiones.
  • Automatiza los procesos de negocio minimizando la entrada manual de datos y reduciendo así los errores.
  • Proporciona un procesamiento más rápido de los documentos, minimizando el tiempo entre el pedido y el cobro.

La plataforma es ideal para pequeñas y medianas empresas. Ayuda a las empresas a agilizar las operaciones con sus socios comerciales.

Bebelway

Bebelway con la innovación su objetivo automatizar el flujo de datos entre las empresas sin problemas. Proporciona y soporta integraciones B2B sencillas.

A continuación se detallan las principales características de Bebelway:

  • La automatización a través de Babelway ayuda a reducir el tiempo de incorporación de socios.
  • Flexible para trabajar con cualquier formato según las necesidades de su negocio.
  • Permite a las empresas elegir entre un catálogo de tipos de transacciones o transacciones anteriores.
  • Proporciona una herramienta visual de arrastrar y soltar para mover los datos.
  • Ayuda a las empresas a obtener una visibilidad y un control completos de todos los intercambios B2B.
  • Seguimiento de errores para identificar los puntos débiles de la integración.
  • Proporciona la máxima seguridad archivando todos los documentos.

La plataforma ofrece varios conectores API para satisfacer las necesidades de las empresas. Facilita la conexión con ERPs (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS, etc.

Palabras finales

El software EDI (Intercambio Electrónico de Datos) ayuda a las empresas a compartir e intercambiar datos entre dos sistemas sin problemas. Con la pandemia, las empresas comprendieron la importancia de prescindir del papel, y el EDI desempeñó un papel crucial. Permite a las organizaciones hacer negocios desde cualquier lugar y en cualquier momento.

En las secciones anteriores hemos enumerado las mejores plataformas EDI. Revise todas las características de estas plataformas y elija la que mejor se adapte a las necesidades y requisitos de su empresa.

También puede consultar algunas de las mejores plataformas de firma electrónica para ir un paso más allá en la eliminación del papel.