El software EDI ayuda a automatizar y asegurar la transferencia de datos o la comunicación entre dos o más escritorios remotos.
¿Qué es el intercambio electrónico de datos?
El software de intercambio electrónico de datos o EDI ayuda a las empresas a intercambiar archivos o información. Varios datos utilizados por las empresas para el intercambio pueden ser registros de salud, facturas, órdenes de compra, etc. EDI automatiza y mejora los procesos comerciales, como el procesamiento de pedidos, las entregas a proveedores, los envíos a clientes, etc.
¿Cuáles son los componentes del software EDI?
El software EDI tiene los siguientes cuatro componentes principales:
- Formato de documento estándar: Es un formato estándar acordado por ambas partes para acceder a la información.
- Traductor y mapeador: El mapeador proporciona especificaciones al traductor para convertir datos sin procesar en información significativa.
- Software de comunicación se utiliza para transmitir datos y convertir documentos en formatos comerciales.
- Red de comunicacion: Proporciona un enlace directo entre empresas para intercambiar datos o documentos a través del software EDO.
Beneficios del software EDI
Los siguientes son algunos de los beneficios o ventajas del software EDI:
Velocidad
El procesamiento manual de pedidos requiere que ingrese, archive y compare datos, lo que lleva más tiempo. EDI automatiza estos procesos y acelera los ciclos comerciales. Los ciclos del pedido al cobro y de la compra al pago se aceleran varias veces.
Sin papel y respetuoso con el medio ambiente
EDI reduce la dependencia de la industria del transporte en el papeleo, lo que lleva a una reducción de las emisiones de CO2. Es respetuoso con el medio ambiente y, por lo tanto, promueve la responsabilidad social corporativa. Reducir el papeleo también reduce los costos involucrados en la impresión, reproducción, almacenamiento, archivo, franqueo, recuperación de documentos y manejo de quejas.
Ahorro de costos
Cómo ayuda EDI en el ahorro de costos:
- La automatización a través de EDI reduce la cantidad de personas involucradas en diferentes tipos de trabajo, como pedidos, entregas y facturación, lo que reduce el costo de contratación de los empleados.
- Reduce el papeleo pesado, lo que a su vez reduce los costos.
- Procesar un pedido a través de EDM cuesta aprox. $1.35 en comparación con $38 cuando se hace manualmente.
- Ahorra gastos generales que pueden deberse a pedidos perdidos, faxes ilegibles u otros errores.
Precisión y exactitud
Los procesos manuales son propensos a errores resultantes del manejo incorrecto de documentos y errores de escritura. EDI ayuda a reducir errores y transacciones. Permite a las empresas mejorar calidad de los datos, transacciones de socios comerciales y relaciones.
Eficiencia comercial
La solución EDI garantiza que los documentos y envíos críticos B2B se entreguen de manera segura y rápida. El software ayuda a mejorar el flujo de efectivo. La automatización del papeleo ayuda a las empresas a concentrarse en tareas de alto valor y a reducir la repetición de pedidos.
Estrategia De Negocio
Con la ayuda de EDI, las empresas pueden adoptar un modelo comercial impulsado por la demanda en lugar de un modelo impulsado por la oferta. Ayuda a las empresas a habilitar la visibilidad en tiempo real del estado de las transacciones y satisfacer las demandas cambiantes de los clientes y del mercado. El software ayuda a las empresas a cubrir nuevos mercados y entrar en nuevos territorios.
Satisfacción del Cliente
Uno de los beneficios de usar EDI es entregas más rápidas, seguimiento de pedidos, etc., lo que aumenta la satisfacción del cliente y ayuda a las empresas a retener su base de clientes.
Gestión de stock más inteligente
EDI ayuda a las empresas a predecir la cantidad de existencias que necesitarán para satisfacer las demandas de los clientes en un futuro próximo. Luego, ayuda a administrar las existencias de manera inteligente, reduciendo los costos de almacenamiento y ahorrando dinero.
Seguridad de transacciones
EDI asegura la transferencia de datos a través de varios protocolos de comunicación y estándares de seguridad y, por lo tanto, mejora la seguridad de las transacciones.
La siguiente es una lista del mejor software EDI de este año:
Cleo Integration Cloud
Nube de integración Cleo (CIC) es una solución EDI de primera categoría que automatiza todos los procesos EDI, incorpora rápidamente a los socios y mejora la visibilidad. CIC apoya a empresas de todos los tamaños, desde pequeñas y medianas empresas hasta las empresas más grandes del mundo.
Incorporar socios más rápido: CIC aprovecha las plantillas EDI preconfiguradas comprobadas, lo que le permite establecer conexiones que funcionan con los sistemas EDI de su socio en días en lugar de meses.
Mejore la visibilidad EDI: Con CIC, los usuarios técnicos y comerciales obtienen visibilidad de los procesos comerciales subyacentes. Obtiene información procesable sobre el valor comercial que representa cada documento EDI, presentado en el contexto de su impacto en el negocio en general.
Automatice y escale: Al brindarle la capacidad de consolidar múltiples procesos y funciones comerciales en una sola solución, CIC brinda el soporte que necesita para crecer en sus propios términos y plazos.
Además, CIC ofrece innumerables otros beneficios, que incluyen:
- Notificaciones cuando se producen errores en la cadena de suministro
- Transparencia sobre dónde ocurrió un error en la cadena de suministro
- Visibilidad de los datos en tiempo real
- Lógica empresarial personalizable
- Herramientas de automatización
- Mapas de socios prediseñados
- Plantillas de integración preconfiguradas
- Conectores de API enriquecidos
- Amplio soporte de protocolo
- 24 / 7 de atención al cliente
- Cumplimiento de SLA
- Lógica empresarial personalizable
Cuando se trata de opciones de servicio, las empresas pueden elegir entre autoservicio, servicios administrados o un enfoque combinado, lo que garantiza una flexibilidad y control completos sobre su estrategia de integración EDI.
Jitterbit
jitterbit es una de las mejores plataformas para agilizar los procesos y transacciones comerciales. Automatiza los procesos comerciales y les permite administrar la venta al por menor/fabricación, distribución y cadena de suministro .
Las siguientes son las características clave de Jitterbit:
- Código bajo sistema de integracion
- La plataforma ayuda a conectar y procesar negocios de principio a fin.
- Proporciona conectores, plantillas, etc. prediseñados y fáciles de implementar.
- El equipo de Jitterbit ayuda a personalizar las integraciones o administrarlas.
- Seguimiento de cambios de procesos.
- visual gestión de flujo de trabajo.
- Modelado y diseño de procesos.
- Divisor EDI que permite a las empresas dividir y organizar archivos.
La plataforma ayuda a las empresas a conectarse con socios comerciales y administrarlos. Gestiona transacciones salientes o entrantes y admite información sobre el ROI local o en la nube.
Orderful
ordenado es un completo software EDI basado en la nube que ha hecho onboarding fácil para varias empresas.
Las siguientes son las características clave de Oderful:
- Es uno de los software EDI en la nube más rápidos para fabricantes, distribuidores, empresas de tecnología y minoristas.
- Acceda a más de 1,500 minoristas, fabricantes, transportistas, distribuidores y 3PL.
- Ayuda a conectarse rápidamente con la API para validar, comunicar o traducir datos.
- Admite la validación de datos en tiempo real según las pautas.
- Proporciona soporte completo al cliente para resolver problemas de EDI.
Esta plataforma EDI es la mejor para configurar y preparar su infraestructura EDI para el futuro.
SPS Commerce
Comercio SPS ayuda a las empresas con el intercambio centralizado de datos entre empresas. El software está diseñado para satisfacer las demandas de diversas empresas, como comercio electrónico, comercio minorista, supermercados, logística, etc.
Las siguientes son las características clave de SPS Commerce:
- Es una plataforma basada en la nube y alimentada por IA.
- Plataforma fácil de usar, no se requiere experiencia.
- Admite la integración con más de 200 herramientas como ERP, TMS y otras aplicaciones.
- El software proporciona soporte de chat uno a uno.
- Ayuda a recopilar datos en formatos API, hojas de cálculo, archivos de datos sin procesar, etc.
- Función de autocompletar para ahorrar tiempo al llenar formularios largos.
- Te avisa cada vez que recibes un pedido.
Otras características importantes de la plataforma son el procesamiento de pedidos, el seguimiento en tiempo real, la entrada de datos automatizada, la facturación masiva, etc. Ayuda a las empresas a conectarse, optimizar y mantenerse actualizadas en todas las compras de pedidos.
TrueCommerce
TrueCommerce es un software EDI que ayuda a las empresas a automatizar y optimizar los procesos comerciales. Permite a las empresas expandirse globalmente y mantenerse conectadas a lo largo de la cadena de suministro.
Las siguientes son las características clave de TrueCommerce:
- Es una plataforma basada en la web que formatea todas las transacciones EDI.
- Ayuda a convertir datos sin procesar en documentos sin errores, como facturas , PO, etc.
- Es una plataforma todo en uno para mantenerse conectado con sus proveedores, clientes y canales comerciales.
- Los formatos de datos admitidos por la plataforma son XML, CSV y muchos más.
- Proporciona análisis de negocios para administrar inventarios.
- Ayuda a las empresas a expandirse conectándolas con más de 92,000 XNUMX socios comerciales.
- Ayuda a agilizar el cumplimiento de pedidos, mejorar la transparencia de las transacciones y reducir el ciclo del pedido al cobro.
TrueCommerce ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de la información y mantenerse actualizado con los pedidos en línea. Admite la integración con otras aplicaciones para eliminar la entrada manual de datos, reducir errores, aumentar la precisión y más.
Epicor
Como fuente 1EDI, Epicor integra la transferencia electrónica de datos en formatos como XML, CSV, servicios web, ODBC directo, etc. La plataforma se puede utilizar de forma independiente o a través de servicios gestionados, proporcionando así a las empresas opciones según sus requisitos.
Las siguientes son las características clave de Epicor:
- Permite la integración con aplicaciones como SAP, Oracle, Sage, J. D. Edwards, etc.
- Epicor tiene una buena atención al cliente y ayuda a resolver problemas con la facturación y los boletos de pedido.
- La plataforma proporciona visibilidad de transacciones comerciales en tiempo real.
- Proporciona herramientas de análisis para mejorar la toma de decisiones.
- Automatiza los procesos comerciales minimizando la entrada manual de datos y reduciendo así los errores.
- Proporciona un procesamiento de documentos más rápido, minimizando el tiempo desde el pedido hasta el cobro.
La plataforma es ideal para pequeñas y medianas empresas. Ayuda a las empresas a agilizar las operaciones con socios comerciales.
Bebelway
Bebelway con la innovación, su objetivo automatiza el flujo de datos entre empresas sin problemas. Proporciona y admite integraciones B2B sencillas.
Las siguientes son las características clave de Bebelway:
- La automatización a través de Babelway ayuda a reducir el socio onboarding en las transacciones.
- Flexible para trabajar con cualquier formato según las necesidades de su negocio.
- Permita que las empresas elijan de un catálogo de tipos de transacciones o transacciones anteriores.
- Proporciona una herramienta visual de arrastrar y soltar para mover datos.
- Ayuda a las empresas a obtener visibilidad y control completos sobre todos los intercambios B2B.
- Seguimiento de errores para identificar puntos débiles en la integración.
- Proporciona la máxima seguridad al archivar todos los documentos.
La plataforma ofrece varios conectores API para cumplir con los requisitos comerciales. Proporciona fácil conexión con ERPs (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS, etc.
Palabras finales
El software EDI (Electronic Data Interchange) ayuda a las empresas a compartir e intercambiar datos entre dos sistemas sin problemas. Cuando llegó la pandemia, las empresas comprendieron la importancia de dejar de usar papel y EDI desempeñó un papel crucial. Permite a las organizaciones hacer negocios desde cualquier lugar en cualquier momento.
Hemos enumerado las mejores plataformas EDI en las secciones anteriores. Revise todas las características de estas plataformas y elija la plataforma que mejor se adapte a sus necesidades y requisitos comerciales.
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