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El software EDI ayuda a la automatizaciónate y transferencia o comunicación segura de datos entre dos o más escritorios remotos.  

¿Qué es el intercambio electrónico de datos?

El software de intercambio electrónico de datos o EDI ayuda a las empresas a intercambiar archivos o información. Varios datos utilizados por las empresas para el intercambio pueden ser registros de salud, facturas, órdenes de compra, etc. EDI automáticoates y mejora el negocio processes como orden processenvíos, entregas de proveedores, envíos a clientes, etc. 

¿Cuáles son los componentes del software EDI?

El software EDI tiene los siguientes cuatro componentes principales:

  • Formato de documento estándar: Es un formato estándar acordado por ambas partes para acceder a la información.
  • Traductor y mapeador: El mapeador proporciona especificaciones al traductor para convertir datos sin procesar en información significativa.
  • Software de comunicación se utiliza para transmitir datos y convertir documentos en formatos comerciales.
  • Red de comunicacion: Proporciona un enlace directo entre empresas para intercambiar datos o documentos a través del software EDO.

Beneficios del software EDI

Los siguientes son algunos de los beneficios o ventajas del software EDI:

Velocidad

orden manual processing requiere que usted ingrese, archive y compare datos, lo que lleva más tiempo. EDI automáticoateson estos processes y acelera los ciclos económicos. Los ciclos de pedido a cobro y de compra a pago se aceleranated varias veces. 

Sin papel y respetuoso con el medio ambiente

El EDI reduce la dependencia del sector del transporte del papeleo, lo que conduce a una reducción de las emisiones de CO2. es el ambienteally amigable y así promueve la corporaciónate responsabilidad social. La reducción del papeleo también reduce los costos involucrados en la impresión, reproducción, almacenamiento, archivo, envío postal, recuperación de documentos y manejo de quejas. 

Ahorro

Cómo ayuda EDI en el ahorro de costos:

  • La automatización a través de EDI reduce la cantidad de personas involucradas en diferentes tipos de trabajo, como pedidos, entregas y facturación, lo que reduce el costo de contratación de los empleados.
  • Reduce el papeleo pesado, lo que a su vez reduce los costos.
  • ProcessRealizar un pedido a través de EDM cuesta aprox. $1.35 en comparación con $38 cuando se hace de forma manual.ally.
  • Ahorra gastos generales que pueden deberse a pedidos perdidos, faxes ilegibles u otros errores. 

Precisión y exactitud

Manual processLos archivos son propensos a errores resultantes del manejo incorrecto de documentos y errores de escritura. EDI ayuda a reducir errores y transacciones. Permite a las empresas mejorar calidad de los datos, transacciones de socios comerciales y relaciones.

Eficiencia comercial

La solución EDI garantiza que los documentos y envíos críticos B2B se entreguen de forma segura y rápida. El software ayuda a mejorar el flujo de caja. La automatización del papeleo ayuda a las empresas a concentrarseate en tareas de alto valor y reducir la repetición de pedidos. 

Calle de negociosategy

Con la ayuda de EDI, las empresas pueden adoptar un modelo comercial impulsado por la demanda en lugar de un modelo impulsado por la oferta. Ayuda a las empresas a habilitar la visibilidad en tiempo real del estado de las transacciones y satisfacer las demandas cambiantes de los clientes y del mercado. El software ayuda a las empresas a cubrir nuevos mercados y entrar en nuevos territorios.

Satisfacción del Cliente

Uno de los beneficios de usar EDI es entregas más rápidas, seguimiento de pedidos, etc., lo que aumenta la satisfacción del cliente y ayuda a las empresas a retener su base de clientes.

Gestión de stock más inteligente

EDI ayuda a las empresas a predecir la cantidad de existencias que necesitarán para satisfacer las demandas de los clientes en un futuro próximo. Luego, ayuda a administrar las existencias de manera inteligente, reduciendo los costos de almacenamiento y ahorrando dinero.

Seguridad de transacciones

EDI asegura la transferencia de datos a través de varios protocolos de comunicación y estándares de seguridad y, por lo tanto, mejora la seguridad de las transacciones.

La siguiente es una lista del mejor software EDI de este año:

Cleo Integration Cloud

Cleo Integration Cloud (CIC) es un top-rated Solución EDI que automatizaates cada EDI process, onboards socios rápidamente y mejora la visibilidad. CIC apoya a empresas de todos los tamaños, desde pequeñas y medianas empresas hasta las empresas más grandes del mundo.rises.

Onboard Socios más rápido: CIC leverages proven pre-configured EDI templates, allowing you to spin up connections that work with your partner’s EDI systems in days rather than months.

Mejore la visibilidad EDI: Con CIC, los usuarios técnicos y comerciales obtienen visibilidad del negocio subyacente. processes. Obtendrá información útil sobre el valor comercial que representa cada documento EDI, presentado en el contexto de su impact en el negocio más amplio.

automate y escala: Al brindarle la capacidad de consolidarate negocios múltiples processes y funciona bajo una única solución, CIC brinda el soporte que necesita para grow en sus propios términos y plazos.

Adiciónally, CIC ofrece innumerables otros beneficios, que incluyen: 

  • Notificaciones cuando se producen errores en la cadena de suministro
  • Transparencia sobre dónde ocurrió un error en la cadena de suministro
  • Visibilidad de los datos en tiempo real
  • Lógica empresarial personalizable
  • Herramientas de automatización
  • Mapas de socios prediseñados
  • Pre-configured integration templates 
  • Conectores de API enriquecidos
  • Amplio soporte de protocolo
  • 24 / 7 de atención al cliente
  • Cumplimiento de SLA
  • Lógica empresarial personalizable

Cuando se trata de opciones de servicio, las empresas pueden elegir self-servicio, servicios gestionados o un blendEnfoque educativo: garantiza total flexibilidad y control sobre su cadena de integración EDI.ategy

Jitterbit

Jitterbit es uno de los mejores platforms to streamline business processes y transacciones. es automáticoates negocio processes y les permite gestionar el comercio minorista/fabricación, distribución y cadena de suministro .

Las siguientes son las características clave de Jitterbit:

  • Código bajo sistema de integracion
  • El platform helps to connect and process negocios de punta a punta.
  • It provides pre-built, easy-to-implement connectors, templates, etc 
  • El nerviosismobit El equipo ayuda a personalizar las integraciones o gestionarlas.
  • Process seguimiento de cambios.
  • Visual gestión de flujos de trabajo.
  • Process modelado y diseño.
  • Divisor EDI que permite a las empresas dividir y organizar archivos.

El platform helps businesses to connect with trading partners and manage them. It manages outbound or inbound transactions and supports cloud-or on-premise ROI insight. 

ordenado

ordenado es un completo software EDI basado en la nube que ha hecho onboarding fácil para varias empresas.

Las siguientes son las características clave de Oderful:

  • Es uno de los software EDI en la nube más rápidos para fabricantes, distribuidores, empresas de tecnología y minoristas.
  • Acceda a más de 1,500 minoristas, fabricantes, transportistas, distribuidores y 3PL.
  • Ayuda a conectarse rápidamente con API para validarate, comunicativoate, or translate datos.
  • Admite la validación de datos en tiempo real según las pautas.
  • Proporciona soporte completo al cliente para resolver problemas de EDI.

This EDI platform is best for setting up and future-proofing su infraestructura EDI.

Comercio SPS

Comercio SPS ayuda a las empresas con el intercambio de datos centralizado entre empresasrises. El software está diseñado para satisfacer las demandas de diversas empresas como comercio electrónico, comercio minorista, alimentación, logística, etc.

Las siguientes son las características clave de SPS Commerce:

  • It is a cloud-based and AI-powered plat.
  • Facil de usar platform, no expertise required.
  • Admite la integración con más de 200 herramientas como ERP, TMS y otras aplicaciones.
  • El software proporciona soporte de chat uno a uno.
  • Ayuda a recopilar datos en formatos API, hojas de cálculo, archivos de datos sin procesar, etc.
  • Función de autocompletar para ahorrar tiempo al llenar formularios largos.
  • Te avisa cada vez que recibes un pedido.

Other important features of the platforma son processpedidos, seguimiento en tiempo real, automatizaciónateentrada de datos, facturación masiva, etc. Ayuda a las empresas a conectarse, optimizar y mantenerse actualizadas.ated en todas las compras de pedidos.

Comercio verdadero

Comercio verdadero es un software EDI que ayuda a las empresas a automatizarate y agilizar el negocio processes. Permite a las empresas expandirse globalmente.ally y mantenerse conectado a lo largo de la cadena de suministro. 

Las siguientes son las características clave de TrueCommerce:

  • Es una web platform that formats all EDI transactions.
  • Ayuda a convertir datos sin procesar en documentos sin errores, como facturas , PO, etc.
  • Es un todo en uno platform to stay connected with your suppliers, customers, and business channels.
  • Data formats supported by the platform are XML, CSV, and many more.
  • Proporciona análisis de negocios para administrar inventarios.
  • Ayuda a las empresas a expandirse conectándolas con más de 92,000 XNUMX socios comerciales.
  • Ayuda a agilizar el cumplimiento de pedidos, mejorar la transparencia de las transacciones y reducir el ciclo del pedido al cobro.

TrueCommerce ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de la información y mantenerse actualizadasated con pedidos en línea. Admite la integración con otras aplicaciones para eliminarate entrada manual de datos, reducción de errores, aumento de la precisión y más.   

Epicor

Como fuente 1EDI, Epicor integrarates electronic data transfer in formats like XML, CSV, web services, direct ODBC, etc. The platform can be used as standalone or through managed services, thus providing businesses with choices according to their requirements.

Las siguientes son las características clave de Epicor:

  • Permite la integración con aplicaciones como SAP, Oracle, Sage, J. D. Edwards, etc.
  • Epicor tiene una buena atención al cliente y ayuda a resolver problemas con la facturación y los boletos de pedido.
  • El platform provides real-time business transaction visibility.
  • Proporciona herramientas de análisis para mejorar la toma de decisiones.
  • es automáticoates negocio processEs minimizar la entrada manual de datos y así reducir los errores.
  • Proporciona documentos más rápidos. processing, minimizando el tiempo desde el pedido hasta el cobro.

El platform is ideal for small to medium-scale businesses. It helps companies to streamline operations with trading partners. 

bebelway

bebelway con la innovación su objetivo autoateLos datos fluyen entre empresas sin problemas. Proporciona y admite integraciones B2B sencillas.

Las siguientes son las características clave de Bebelway:

  • La automatización a través de Babelway ayuda a reducir el socio onboarding en las transacciones.
  • Flexible para trabajar con cualquier formato según las necesidades de su negocio.
  • Permitir a las empresas elegir de un catálogo de tipos de transacciones o prevtransacciones serias.
  • Proporciona una herramienta visual de arrastrar y soltar para mover datos.
  • Ayuda a las empresas a obtener visibilidad y control completos sobre todos los intercambios B2B.
  • Seguimiento de errores para identificar puntos débiles en la integración.
  • Proporciona la máxima seguridad al archivar todos los documentos.

El platform offers various API connectors to meet business requirements. It provides easy connection with ERPs (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS, etc.

Palabras finales

El software EDI (Electronic Data Interchange) ayuda a las empresas a compartir e intercambiar datos entre dos sistemas sin problemas. Cuando llegó la pandemia, las empresas comprendieron la importancia de dejar de usar papel y EDI desempeñó un papel crucial. Permite a las organizaciones hacer negocios desde cualquier lugar en cualquier momento.

We have listed the best EDI platforms in the above sections. Review all the features of these platforms and choose a platform that best fits your business needs and requirements.

También puede ver algunos de los mejores firma electrónica platFormularios para llevarlo un paso más allá en la eliminación del papel.

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  • Kritika Singh
    Autor
    Kritika tiene una licenciatura en Ingeniería y Ciencias de la Computación y trabajó como ingeniero asistente de software durante un año y medio en Accenture. Después de eso, encontró su pasión en la redacción de contenidos y redacción publicitaria y ha trabajado con múltiples empresas...

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