Los correos electrónicos son una parte inherente del proceso comercial de su empresa, ya sea que desee interactuar con sus clientes, prospectos o empleados.

Su correo electrónico es una forma profesional de presentar los productos y servicios de su marca, notificar a sus clientes sobre ofertas y promociones. También puede contener información confidencial como detalles de cuentas bancarias, números de tarjetas de crédito, negociaciones comerciales y muchos más.

Por lo tanto, nunca querrá arriesgarse a perder la información de su correo electrónico. Sin embargo, correo son el primer objetivo de los ciberdelincuentes por acceder a los datos privados de su empresa a través de ataques de phishing y spam.

Las campañas de phishing están aumentando tanto en términos de sofisticación como de volumen. Estos ataques son una de las principales causas de incidentes de seguridad y violaciones de datos. UNA informe by Verizon dice que casi 1/3 de todas las violaciones de datos en 2019 involucraron phishing.

Estos ciberataques tienen como objetivo utilizar correos electrónicos disfrazados como arma para engañar a los destinatarios para que consideren que el mensaje es útil para ellos. Por ejemplo, el mensaje puede leer la solicitud de su banco relacionada con sus credenciales bancarias, un clic para descargar un archivo adjunto de su empresa, urgencia impuesta y más.

¿Cuál es el impacto de las estafas de phishing en una empresa?

Las empresas de todo el mundo sufren una gran pérdida en términos de dinero, reputación, multas regulatorias y mucho más. Incluso los grandes como Facebook y Google con parches de seguridad impecables han sido infiltrados por los ciberdelincuentes y han perdido millones de dólares. ver este informe.

El motivo de tales estafas no se limita a robar dinero, sino a algo aún más importante: datos.

Averigüemos sus graves consecuencias para las empresas.

Daño en la reputación

La base de su negocio se basa en la confianza entre usted y sus clientes. Ellos le confían su información. Pero cuando ocurre una estafa de phishing, todos sus datos quedan expuestos, incluida su marca y sus clientes.

En consecuencia, empaña su confianza en su empresa. Afecta la percepción de su marca a los ojos de sus clientes, socios e incluso empleados. Por lo tanto, el valor de su marca disminuye, al igual que sus ingresos.

Multas reglamentarias

Los organismos reguladores pueden cobrar severas sanciones financieras a causa de los ataques de phishing que exponen los datos de sus clientes y empleados en caso de que infrinjan PCI o HIPAA.

En tales casos, las organizaciones tienen que incurrir en millones para compensar a los clientes y empleados cuyos datos han sido robados. UNA informe dice que las empresas han perdido 26 millones de dólares en todo el mundo por delitos de phishing entre 2016 y 2019.

Pérdida de clientes

Las violaciones de datos afectan sustancialmente a los consumidores y los ponen nerviosos. Empiezan a encontrar otros productos o servicios que consideran más seguros. Por lo tanto, además de las pérdidas monetarias, la organización víctima pierde una gran cantidad de clientes.

Ahora, tienen que comenzar a construir esa confianza nuevamente, lo que resulta ser aún más difícil que antes. Del mismo modo, también afecta la confianza de sus inversores, reduciendo el valor de su empresa. En 2018, cuando Facebook enfrentó Violacíon de datos, su evaluación se redujo en $ 36 mil millones.

Pérdida de propiedad intelectual

Hay más: perder la propiedad intelectual también es devastador.

Las estafas en línea y los ataques de phishing incluyen muchos secretos comerciales, listas de clientes, investigaciones valiosas, datos de análisis, la tecnología utilizada, la patente o el diseño, y muchos más. Esta información confidencial, si se atrapa en las manos equivocadas, puede afectar gravemente a una empresa de muchas formas.

¿Entonces ¿Qué puedes hacer al respecto?

Bueno, para prevenir campañas de phishing y otras amenazas en línea, existen algunas opciones disponibles. Una forma de proteger sus correos electrónicos es mediante el uso de un software de seguridad de correo electrónico decente. De hecho, la primera línea de defensa de su empresa debe ser el software de seguridad de correo electrónico. Puede proteger sus correos electrónicos de piratas informáticos, virus y spam mientras le permite administrar su negocio sin ningún temor.

Veamos el siguiente software para ayudar a proteger los correos electrónicos de su organización.

Sophos

Diseñado con excelencia y teniendo en cuenta las amenazas en línea del mañana, Sophos es un software de seguridad de correo electrónico inteligente. Aprovechando la inteligencia artificial, puede proporcionar seguridad predictiva para proteger sus correos electrónicos.

El entorno de pruebas de correo electrónico de Sophos utiliza la tecnología galardonada de Intercept X, que es una red neuronal de aprendizaje profundo. Es capaz de bloquear aplicaciones no deseadas y malware de día cero. Utilizando la tecnología anti-ransomware ultra avanzada y el análisis de comportamiento, Sophos puede detener los ataques de registro de arranque e incluso el ransomware más nuevo.

Sophos ofrece seguridad de URL en el momento del clic que puede inspeccionar la reputación del sitio web de los enlaces de correo electrónico recibidos antes de la entrega. De esta manera, bloquea los ataques secretos, que es una característica única que ofrece este software.

También evita que los impostores de phishing lo protejan de correos electrónicos fraudulentos mediante el uso de una combinación de técnicas de autenticación DMARC, DKIM y SPF, análisis de dominio similar, visualización del nombre y verificación de encabezados de correo electrónico anómalos. El software pone en cuarentena, bloquea y etiqueta los mensajes sospechosos con una advertencia. Despliega sus filtros de reputación IP, antivirus, motores antispam y filtros de correo electrónico para detectar amenazas en línea.

Se integra con Sophos Central, una consola basada en la nube, para permitirle administrar su defensa contra amenazas y responder más rápido. Sophos Endpoint Protection detecta y limpia automáticamente los equipos infectados.

Al utilizar el cifrado de correo electrónico y la seguridad sofisticada de violación de datos, evita la pérdida de datos y le permite controlar completamente sus datos. Analiza mensajes y archivos adjuntos y protege sus correos electrónicos rápidamente con un botón de complemento de O365. Funciona de manera eficiente con diferentes correos electrónicos comerciales y se puede integrar fácilmente con Espacio de trabajo de Google, Office 365, Exchange 2003+, etc.

Barracuda

Proteja sus correos electrónicos, datos y usuarios con Barracuda: imprescindibles deteniendo amenazas avanzadas como ransomware y spear-phishing junto con amenazas volumétricas, incluido el spam y el malware. Su archivo a prueba de manipulaciones cumple con las políticas relativas a la retención de correo electrónico.

Con la copia de seguridad en la nube, puede proteger sus archivos contra la eliminación o la corrupción y recuperar cada uno de ellos sin problemas. Su sólida tecnología de encriptación y prevención de fugas mantiene sus datos confidenciales perfectamente seguros. Sus filtros entrantes detectan y desinfectan cada correo electrónico antes de entregarlo para protegerlo de las amenazas.

Barracuda aprovecha técnicas como escaneo de virus, análisis en tiempo real, puntuación de spam, controles de reputación, Prevención de enlaces URL y más para ofrecer la mejor protección. Su centro de operaciones de amenazas globales 24 horas al día, 7 días a la semana, Barracuda Central monitorea constantemente nuevas vulnerabilidades e implementa tecnologías de filtro.

Advanced Threat Protection es el servicio basado en la nube de Barracuda para proteger contra malware, ataques de día cero y otras amenazas. Emplea motores analíticos de múltiples capas como análisis estático, análisis de comportamiento y sandboxing emulado por CPU para detectar amenazas evasivas y desconocidas.

Sus filtros salientes bloquean los ataques salientes que emanan del interior de su red para proteger los datos confidenciales de sus clientes, empleados y socios. Su encriptación de correo electrónico superior asegura números de tarjetas de crédito, datos HIPAA, credenciales de seguridad social y otra información confidencial.

Manténgase conectado todo el tiempo, incluso durante la pérdida de conectividad o la interrupción del servidor porque Email Continuity of Barracuda le permite usar un buzón de correo de emergencia. Es Respuesta ante incidentes, y Forensics proporciona información sobre amenazas para que los administradores puedan alertar a los usuarios para que eliminen correos electrónicos maliciosos.

Avanan

Avanan puede bloquear eficazmente las amenazas antes de que su bandeja de entrada las reciba y funcione bien con la seguridad existente. Puede proporcionar protección completa al correo electrónico en la nube y a los sistemas de colaboración.

Analiza las amenazas después de que el sistema de seguridad existente en su computadora termina de analizar. Ofrece una defensa de alto nivel contra ataques al correo electrónico empresarial, cuentas violadas y amenazas internas.

La inteligencia artificial permite a Avanan aprender de la compleja relación entre los patrones de comunicación, los correos electrónicos y los empleados para crear un perfil de amenaza. De esta manera, el software bloquea las amenazas en línea que afectan a cada organización.

Con este software, no se producen cambios en el registro MX, lo que significa que los piratas no pueden detectar qué sistema de seguridad de correo electrónico utiliza. Cuando se trata de rendimiento, le permite disfrutar de una experiencia ininterrumpida mientras usa aplicaciones en la nube. Puede detectar amenazas asociadas con aplicaciones conectadas basadas en la nube, como Google Drive, Teams y OneDrive.

MailChannels

Hay dos tipos de productos de seguridad de correo electrónico incluidos en Canales de correo - Filtrado saliente y filtrado entrante.

El filtrado de correo saliente de MailChannels le permite escanear y los correos electrónicos salientes y luego enviarlos para evitar la lista negra de IP mientras logra una mejor capacidad de entrega del correo electrónico.

Es una nube SMTP producto de retransmisión que puede detectar y bloquear spammers. Al usarlo, puede eliminar los problemas de entrega de correo electrónico debido a la lista negra de IP, y cierra automáticamente los scripts y cuentas comprometidos para una mayor seguridad. Está equipado con tecnología de detección de spam y phishing de clase mundial, notifica sobre la identificación de spam, ofrece soporte para múltiples contraseñas, proporciona búsqueda de registros, permite diferentes usuarios de la consola y proporciona información sobre el total de correos electrónicos enviados.

El filtrado entrante de MailChannels le permite proteger su bandeja de entrada contra phishing, spam, malware y otras amenazas en línea. También es un filtro de spam en la nube que ofrece una integración simple usando cPanel y ofrece protección de múltiples capas. Tiene los estándares de seguridad más nuevos, como SSL / TLS, DMARC, DKIM, SPF y más. Puede administrar el bloqueo desde su bandeja de entrada directamente mediante el uso de Quarantine Digest, etiquetar los spam y obtener registros detallados.

MailChannels utiliza una interfaz de usuario sencilla, intuitiva y potente diseñada con tecnologías modernas para que pueda administrar sus contactos de manera eficiente. Al operar en diferentes sistemas en la nube, ofrece un tiempo de actividad del 99.99% y minimiza menos puntos de falla.

Mimecast

El sistema de seguridad basado en la nube de Mimecast protege a su empresa, a sus clientes y a sus empleados mediante la defensa contra el malware entrante, los spam, las campañas de phishing, los ataques de día cero y más. Aprovecha tecnologías, aplicaciones y políticas innovadoras para identificar amenazas y bloquearlas antes de que se infiltran en su bandeja de entrada.

Mimecast ofrece seguridad basada en políticas capaz de integrarse con su Secure Email Gateway. Incluye DLP, control de contenido y cifrado de extremo a extremo a través de Mimecast Secure Messaging. Eso comprueba las URL del sitio web al hacer clic en cualquier enlace para salvaguardar sus datos.

El software detecta todos los archivos adjuntos mediante la implementación de técnicas analíticas, sandboxing y enfoques adaptables para bloquear cualquier posible amenaza. Protege contra correos electrónicos de suplantación de identidad por su seguridad.

La capacitación de sensibilización de Mimecast tiene como objetivo ayudar a las personas a reducir los riesgos en línea relacionados con los errores humanos. Su sólida seguridad puede controlar sus correos electrónicos salientes para proporcionar una protección de correo electrónico de 360 ​​grados. Para el riesgo relacionado con los correos electrónicos entrantes, el software detiene la suplantación de dominio para proteger a su empresa mediante DMARC Analyzer.

También utiliza Brand Exploit Protect para neutralizar la imitación de su marca en Internet con el fin de proteger su reputación.

INKY

Para proteger su empresa contra los ataques de phishing, TINTA bloquea amenazas en línea de muchos tipos.

Este software de protección de correo electrónico utiliza visión por computadora y aprendizaje automático específicos del dominio para detectar y bloquear correos electrónicos de phishing capaces de atravesar incluso programas de correo electrónico heredados. Si utiliza Espacio de trabajo de Google, Office 365 o Exchange, emplee INKY y proteja sus correos electrónicos.

Al detectar cualquier correo electrónico sospechoso, el software levanta carteles de advertencia y los refleja directamente en su correo electrónico. De esta manera, guía el aspecto de dichos correos electrónicos y puede ignorar correos electrónicos similares en el futuro sin responderlos.

Ser INKY basado en la nube es fácil de implementar. También puede integrarse fácilmente con Office 365 en minutos. Muestra advertencias fáciles de usar: seguras / maliciosas / inusuales para permitirle comprender la naturaleza de los correos electrónicos y cómo manejarlos de manera segura. Usar el software es fácil y administrar actividades también es simple, con el uso de un tablero.

Le brinda una mejor visibilidad de sus correos electrónicos. Incluso puede rastrear cuántos correos electrónicos no deseados o de phishing recibió, e INKY los bloqueó de manera inteligente. Otra característica impresionante que ofrece es la opción de informar un correo electrónico específico con solo un clic usando su teléfono inteligente, PC o tableta.

Puntos extra

Además de utilizar pasarelas de seguridad de correo electrónico, puede seguir algunos consejos para mantenerse seguro y recibir menos correos electrónicos no deseados.

  • Configure al menos dos direcciones de correo electrónico: privada y pública. Utilice el correo electrónico privado para su correspondencia personal y haga que su dirección sea un poco difícil para que los ciberdelincuentes envíen spam.
  • Nunca responda a correos electrónicos no deseados.
  • No hagas clic en el botón "cancelar suscripción". Puede ser un intento de recuperar su dirección de correo electrónico activa o aumentar los correos electrónicos no deseados.
  • Utilice una versión actualizada de un navegador web.
  • Utiliza la antivirus o filtros anti-spam.
  • Mantenga su software de cliente como Adobe Reader y Microsoft Office completamente parcheado.
  • Implemente una tecnología anti-spoofing segura
  • Siga conociendo las tendencias en ciberseguridad y eduque a sus empleados.

Conclusión

Los correos electrónicos son una forma profesional de interactuar con sus clientes y empleados y pueden contener cierta información que nunca querrá perder. Pero no te preocupes; hay una forma de protegerlos. No puedes controlar ciberdelincuentes, pero puede controlar las estafas de phishing, spam, malware y otras amenazas en línea.

A continuación, explore las aplicaciones de bloqueo de llamadas móviles para detener llamadas de spam.