12 complementos útiles de Excel para pequeñas y medianas empresas

Los complementos de Excel permiten a los usuarios ampliar las funcionalidades de Microsoft Excel y les ayudan a ahorrar tiempo y esfuerzo.

Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en todo el mundo para el almacenamiento y el análisis de datos. Por lo tanto, dominar Excel es una habilidad esencial y puede ayudarle a ahorrar una enorme cantidad de tiempo trabajando con extensas hojas.

Y si quiere sacarle el máximo partido a Excel, tiene a su disposición un montón de funcionalidades adicionales que pueden ayudarle aún más a ser productivo y facilitarle la vida.

Los complementos de Excel son esas herramientas adicionales diseñadas para diferentes propósitos que cubriremos en este artículo.

Averigüemos más sobre los complementos de Excel y cómo pueden ayudarle.

¿Qué son los complementos de Excel?

Los complementos de Excel funcionan como las aplicaciones que descarga o compra para su teléfono móvil u ordenador. Son miniherramientas de software que puede instalar en Microsoft Excel y que añaden muchas funcionalidades como accesos directos, tareas y opciones para ahorrar tiempo que no puede encontrar en una aplicación independiente de Excel.

Terceras partes crean complementos de Excel para proporcionar a los usuarios de Excel amplias capacidades y ahorrarles tiempo y esfuerzos. El desarrollo de estos complementos requiere conocimientos de codificación en lenguajes como XML y VBA y proporcionar una interfaz fácil de usar que complemente a Excel.

¿Dónde se pueden encontrar los complementos de Excel?

Existen 2000 complementos de Excel en el mercado, y pueden funcionar en determinadas versiones de Windows, macOS, Android e iOS. Encontrar complementos de Excel es fácil con unos pocos pasos:

• Abra cualquier documento o cree uno nuevo en Word, Excel o PowerPoint
• En Windows, encontrará la pestaña «Insertar» en el documento abierto. Sólo tiene que hacer clic en ella y elegir «Mis complementos» para ver la lista de todos los complementos disponibles.
• Abra la ventana de complementos y haga clic en «Almacenar» Ahora, puede buscar complementos e instalar el que desee haciendo clic en «Añadir»

El proceso para encontrar los complementos de Excel es el mismo para mac pero ligeramente diferente para Outlook. Si desea instalar un complemento en Outlook en su escritorio, elija el icono «Tienda» que encontrará en «Inicio» A continuación, puede buscar complementos e instalarlos, de forma similar a lo que hicimos para Windows.

¿Cómo utilizar o eliminar un complemento de Excel?

Cómo utilizarlo: Una vez instalado un complemento de Excel de su elección, deberá localizarlo dentro de la hoja de cálculo Excel. Puede encontrarlo en el menú de la cinta de opciones en Windows o macOS, pero aparece como un botón que puede encontrar en la parte superior de los correos electrónicos que ha recibido.

Si sigue sin encontrarlo, vuelva a la ventana de complementos de Excel y seleccione el complemento que prefiera. Haga clic en «Añadir» Esto lanzará el complemento de Excel en su panel de tareas dentro de la aplicación Excel.

Cómo borrar: Si desea eliminar un complemento de Excel que haya instalado, no existe ninguna disposición para hacerlo. Pero puede desactivarlos u ocultarlos. Para ello, abra la ventana de complementos de Excel, busque «Administrar mis complementos» y haga clic en él. A continuación, vaya a «Mi cuenta» en el desplegable y haga clic en «Ocultar» Esto ocultará el complemento que ya no desee utilizar.

Veamos ahora algunos de los complementos de Excel más útiles para usted.

Power Pivot

Pruebe Power Pivot, un complemento de Excel que puede utilizar para crear modelos de datos y realizar análisis de datos. Power Pivot le ayuda a realizar análisis de información con mayor rapidez, compartir información y reunir grandes volúmenes de datos de distintas fuentes.

Excel tiene un modelo de datos sencillo en su libro de trabajo, pero en Power Pivot encontrará un modelo de datos más sofisticado. Cualquier dato que importe en Excel también estará disponible en Power Pivot, y lo contrario también es cierto. También puede crear PivotCharts y PivotTables para analizar los datos y tomar decisiones empresariales a tiempo de forma eficaz.

Power Pivot le permite crear columnas calculadas, relaciones entre datos heterogéneos y medidas de datos mediante fórmulas. Además, encontrará un procesamiento rápido cuando se trata de análisis y cálculos. Su panel de control también es útil para gestionar y supervisar las aplicaciones compartidas para estar seguro de la seguridad, el rendimiento y la alta disponibilidad.

La herramienta utiliza DAX (Expresiones de análisis de datos), un lenguaje de fórmulas útil para ampliar las capacidades de manipulación de datos de Excel. En Power Pivot, puede renombrar columnas, tablas y filtrar datos durante la importación.

Además, cree KPI (indicadores clave de rendimiento) para utilizarlos en los informes de Power View y PivotTables. Comparta fácilmente sus libros de trabajo con otras personas, igual que comparte archivos. Obtenga más ventajas publicando el libro de trabajo en un entorno SharePoint para que otros puedan analizar los datos.

Supermetría

Traslade fácilmente los datos de marketing a Excel utilizando este útil complemento: Supermetrics, en lugar del tedioso proceso de copiar y pegar. Su uso le ayudará a erradicar las imprecisiones debidas a errores humanos en sus datos.

Supermetrics es una forma rápida y sencilla de importar datos en Excel conectándolos con sus herramientas de marketing. Para empezar, elija la dimensión y las métricas que desea extraer de sus herramientas de marketing y deje que Supermetrics las traslade directamente a las celdas seleccionadas.

Mientras mueve los datos, Supermetrics se asegura de que no se realice ningún cambio en sus datos. Todos los datos que traslade serán los mismos con el máximo nivel de precisión, para que pueda empezar a utilizarlos rápidamente. Supermetrics se integra con plataformas populares de publicidad y marketing como Facebook Ads, Google Ads, Instagram Insights, Google Analytics, LinkedIn Ads, HubSpot, YouTube, Mailchimp, etc.

Supermetrics le permite programar refrescos para actualizar los datos automáticamente en su Excel cada mes, semana, día u hora. Además, puede recibir alertas personalizadas o informes completos en su bandeja de entrada. Le ahorra el seguimiento de todas las actividades sin actualizar los informes manualmente.

Nunca almacenan los datos de los usuarios; los trasladan a Excel. Cumplen las normas CCPA y GDPR y tienen 500.000 usuarios en todo el mundo, entre los que se incluyen marcas como Dyson, BBC y Nestlé.

Power Query

Microsoft presenta un complemento de Excel, Power Query, que intensifica la experiencia de autoservicio de inteligencia empresarial simplificando el acceso, la colaboración y el descubrimiento de datos. Proporciona una mejor experiencia para la transformación de datos, el descubrimiento de datos y el enriquecimiento para los profesionales de BI de la información, los trabajadores de la información y otros usuarios de Excel.

Identifique los datos de sus fuentes de trabajo como Excel, archivos XML y de texto, páginas web, fuentes OData, Hadoop HDFS, bases de datos relacionales, etc. Utilice la opción de búsqueda para descubrir datos esenciales de fuera y dentro de su organización dentro de Excel.

Separe las fuentes de datos, deles forma y combine datos de múltiples fuentes para prepararlos para el siguiente paso de análisis en herramientas como Power Pivot y Excel y herramientas de visualización como Power Map y Power View. Con la ayuda de Power BI, puede compartir las consultas que tenga o haya creado dentro de su organización para que los usuarios puedan buscarlas fácilmente.

Power Query es compatible con sistemas operativos como Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 7, Windows 8 y Windows 8.1. Además, es compatible con versiones de Office como Microsoft Office 2010 Professional Plus con garantía de software y Microsoft Office 2013. Power Query también requiere Internet Explorer 9 o superior y está disponible para plataformas de 32 y 64 bits.

Power Query ofrece capacidades como Active Directory, fuentes de datos basadas en Azure, Dynamics CRM, Oracle, MySQL, Sybase, Exchange, Teradata, Salesforce, BusinessObjects, listas de SharePoint, catálogo de datos de Power BI y muchas más.

Herramienta de modelado Excel polivalente

Free Multi -purpose Excel Modelling Tool contiene muchas herramientas para formatear, modelar Excel y navegar. Todas las herramientas están listas para usar y son sencillas, mientras que la herramienta Navegar permite encontrar una hoja en el libro activo.

Coloque cada hoja en la esquina superior izquierda para navegar por ella fácilmente. La herramienta le permite convertir cada referencia de celda del rango en referencias relativas, absolutas, absolutas de fila o absolutas de columna. También puede optar por copiar una misma hoja varias veces simultáneamente.

Cree una nueva hoja para listar los comentarios del libro de trabajo activo. Puede insertar una sola casilla de verificación y un botón de opción en cada celda de un rango seleccionado junto con el valor contenido dentro de la celda.

Oculte las hojas que sólo son visibles en VBA o copie cada valor de las hojas en un libro de trabajo codificado. Aquí encontrará opciones como formatear, limpiar, analizar diferentes errores, etc. Mostrar la fecha de creación, la última fecha guardada y el autor del libro de trabajo activo. La herramienta muestra la ruta del archivo que contiene el libro de trabajo activo.

Paquete de herramientas de análisis

Desarrolle análisis complejos de ingeniería o estadísticos ahorrando tiempo y pasos mediante Analysis ToolPak. Le ayuda a proporcionar los parámetros y datos adecuados para cada análisis de la herramienta y a utilizar funciones macro de ingeniería o estadísticas para mostrar y calcular los resultados en forma de tabla.

Algunas herramientas también generan gráficos junto con las tablas de salida, y las funciones de análisis de datos sólo funcionarán para una única hoja de cálculo a la vez. Por lo tanto, si está realizando un análisis de datos en un grupo de hojas de cálculo, recibirá el resultado de la primera hoja de cálculo y las restantes estarán en blanco.

Cargue el programa complementario Analysis ToolPak desde la categoría de complementos. Incluye varias herramientas para realizar el análisis:

• ANOVA: Esta herramienta de análisis proporciona varios tipos de análisis. Dispone de una herramienta de Análisis de Factor Único y una herramienta de Análisis de Dos Factores con replicación y sin replicación.
• Correlación: Las funciones CORREL y PEARSON calculan el coeficiente de correlación entre las dos variables tomadas del número «N» de objetos.
• Covarianza: Es similar a Correlación. Se utiliza cuando hay ‘n’ número de objetos.
• Estadística Descriptiva: Genera el informe que proporciona información sobre la variabilidad de los datos y la tendencia central.

Otras herramientas similares son Suavizado exponencial, prueba F dos muestras para varianzas, análisis de Fourier, histograma, media móvil, generación de números aleatorios, rango y percentil, regresión, muestreo, prueba t y prueba z.

Utilidades ASAP

ASAPUtilities es un robusto complemento de Excel con herramientas para añadir más funcionalidades a Excel. Desarrollado en 1999, es uno de los complementos de Excel más populares en todo el mundo y puede ayudarle a acelerar su trabajo y ahorrar tiempo.

ASAP o As Soon As Possible Utilities se llama así porque puede reducir significativamente el tiempo de trabajo con útiles utilidades o herramientas macro. Sus adiciones y funciones para ahorrar tiempo en Excel son el resultado de años de riguroso desarrollo combinado con los comentarios de los usuarios.

Actualizan constantemente las herramientas para ofrecer a los usuarios una experiencia óptima y han mantenido la interfaz de fácil uso. En la actualidad, alrededor de 750k personas han utilizado ASAP Utilities en 170 países, incluyendo 23k organizaciones.

Existe una versión gratuita, Home & Student, para trabajos escolares, proyectos domésticos y organizaciones sin ánimo de lucro.

Dinero en Excel

Conecte perfectamente las cuentas financieras a Excel y vea y gestione sus finanzas en un único lugar con el complemento Dinero en Excel. Le ayudará a saber cómo gasta el dinero y a generar perspectivas personalizadas como el gasto mensual, las comisiones bancarias, los precios de las suscripciones, etc.

Observando estos datos, podrá optimizar sus gastos y alcanzar sus objetivos financieros más rápidamente. Este complemento está disponible para todos los usuarios de Microsoft 365 y suscriptores personales de Estados Unidos. Es posible personalizar esta herramienta para que se adapte mejor a su uso.

Dinero en Excel también proporciona gráficos a medida para ver los datos con claridad o construir gráficos por su cuenta con funciones geniales. Puede importar las credenciales de su cuenta y los datos de sus transacciones a Dinero en Excel y sincronizarlos fácilmente. También le ofrece consejos personalizados sobre la gestión de sus finanzas, todo dentro de Excel.

Accounting Collection

Accounting Collection es un conjunto completo de complementos relacionados con la contabilidad para Excel. Se incluyen 17 complementos que sirven para diversos propósitos y facilitan el trabajo con Excel. Son los siguientes

• Asistentede color de celdas: Le ayuda a crear una barra de herramientas con botones para formatear filas y celdas fácilmente.
• Asistente dechequera: Gestione su extracto bancario fácilmente con esta herramienta de Excel
• Asistente paracomparar listas : Utilícelo para comparar listas y diferenciarlas en Excel.
• Asistente decomentarios: Gestione comentarios fácilmente y modifíquelos con esta herramienta.
• Asistente deFormato Condicional: Es para formatear celdas fácilmente basándose en varias pruebas.
• Marcadores Favoritos: Le ayuda a marcar carpetas y archivos para permitir un acceso rápido.
• Buscador de listas: Utilícelo para buscar en listas frases o palabras clave coincidentes
• Asistente de contraseñas: Bloquee o desbloquee hojas de trabajo fácilmente con él.
• Asistente denotas rápidas: Es útil para tomar notas
• Aleatorizador: Cree varias copias aleatorias de las listas utilizando esta herramienta.
• Muestreador aleatorio : Sirve para seleccionar muestras aleatorias de sus datos de Excel.
• Generador de números aleatorios: Genera números aleatorios fácilmente.
• Asistente de filas: Oculta/muestra filas según los criterios de búsqueda.
• Report Runner: Imprima informes de Excel automáticamente utilizándolo.
• Visor de Fila a Columna: Le ayuda a ver todos los datos simultáneamente en una fila.
• Navegador de hojas: Utilícelo para pasar de una hoja a otra y ver todas las hojas con un solo clic.
• Asistente de impresión de libros de trabajo: Le ayuda a imprimir hojas de diferentes libros de trabajo a la vez.

Lo mejor es que todos estos complementos vienen con instrucciones paso a paso y archivos de ejercicios para que le resulte fácil aprender a utilizar Cobros Contables. Utilizándolos, podrá adquirir práctica sobre todas las funciones.

Accounting Collection está disponible por una única compra de 89,95 dólares.

Lucidchart

Comunique tareas y procesos complejos de forma visual en Excel utilizando mapas de procesos, diagramas y diagramas de flujo con Lucidchart para compartir sus ideas únicas con los demás. La herramienta se instala sin esfuerzo en Microsoft Excel, Word y PowerPoint.

Sólo tiene que visitar Microsoft Store e insertar Lucidchart buscándolo en la lista de complementos disponibles. A continuación, instale Lucidchart y empiece a crear diagramas. Viene con una interfaz de usuario sencilla con funciones de arrastrar y soltar, que tiene una curva de aprendizaje casi plana. También proporciona muchos ejemplos y plantillas para crear diagramas de flujo.

Complete su trabajo sin molestias ni estrés; empiece a importar y exportar archivos para eliminar las tareas repetitivas. Lucidchart se integra con G-Suite, YouTube, Facebook, Dropbox y más. También puede publicar sus organigramas como imágenes o PDF e incluirlos fácilmente en presentaciones e informes o incrustarlos directamente en una página web.

Complemento Hoadley Finance

Hoadley Trading and Investment Tools consiste en un conjunto de herramientas de software modulares basadas en Excel para construir carteras de inversión y su análisis. Este conjunto de herramientas es útil para inversores de carteras y gestores de activos.

Incluye The Hoadley Finance Add-in con herramientas completas de análisis de carteras. Comprende herramientas de análisis para:

• Rendimiento de las inversiones
• Asignación de activos con ayuda de Black-Litterman
• Gestión del riesgo
• Optimización de carteras
• Cálculo de correlación, volatilidad y covarianza

El complemento de finanzas también dispone de funciones para analizar opciones y otros derivados diversos. Puede llamar a estas funciones desde macros/módulos VBA o celdas de hojas de cálculo.

Creador de presupuestos de Financial Edge NXT

Cree presupuestos con Financial Edge NEXT a través de Excel. Su objetivo es ayudar a los usuarios a dedicar más tiempo a tareas productivas importantes para su misión en lugar de crear nuevos presupuestos manualmente.

Esta herramienta puede acelerar el proceso de añadir nuevos presupuestos y le ayuda a introducir fácilmente detalles como cuentas, subvenciones, escenarios y proyectos en Excel. Tras introducirlos en Financial Edge NXT, podrá personalizar los valores y los campos y abrir los nuevos presupuestos.

Ablebits Ultimate Suite

Utilice Ablebits para agilizar su trabajo. Viene con más de 70 herramientas profesionales, 300 opciones y diferentes casos de uso para ayudarle a completar su tarea sin problemas en Excel. Es una suite perfecta con herramientas que ahorran tiempo diseñadas como resultado de 18 años de riguroso desarrollo.

La herramienta le permite rellenar espacios en blanco fácilmente con valores de celdas ascendentes, descendentes o adyacentes. También puede rellenar las celdas con números reales, enteros aleatorios, fechas, cadenas y booleanos o barajar filas y columnas, recurrir celdas y aleatorizar celdas en columnas y filas.

Mantenga una alta precisión de los datos con opciones para identificar y corregir erratas, enlaces rotos, entradas similares y coincidencias difusas. Puede buscar, sustituir elementos simultáneamente y filtrar listas por valores. Las herramientas también le ayudan a gestionar sus tablas, comentarios, libros de trabajo y marcas de agua.

Ultimate Suite facilita la unión de celdas y la consolidación de varios libros de trabajo, así como la detección de entradas duplicadas. Además, puede comparar diferentes hojas para encontrar duplicados, remodelar hojas de trabajo transponiendo, convirtiendo, despivotando, volteando e intercambiando sus rangos y ajustando los diseños.

Tiene una versión de prueba gratuita de 14 días para Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Office 365 y su precio es de 69 dólares.

Conclusión 👩‍🏫

Los complementos de Excel se desarrollan para resolver problemas específicos de la empresa utilizando una simple hoja de cálculo como base. Esto le permitirá compartir sus datos fácilmente y reducir la necesidad de instalar varias aplicaciones para diferentes usos. Todo lo que necesita es Microsoft Office. Ahorre tiempo y esfuerzos utilizando los complementos de Excel de los que hemos hablado anteriormente.

Pruebe estas rapidísimas herramientas para recuperar rápidamente la contraseña de Excel sin corromper sus archivos.