7 herramientas de recordatorio de vencimiento para recibir notificaciones de fechas de vencimiento a tiempo

Las herramientas de recordatorio de vencimiento pueden ayudar a las organizaciones o empresas a estar al tanto del seguimiento de las fechas de vencimiento.

Estas herramientas pueden ayudar a realizar un seguimiento automático de las fechas de vencimiento de varios documentos importantes relacionados con los empleados, la empresa, o más.

Los documentos pueden incluir seguros, licencias, acuerdos, contratos, certificaciones de empleados, o más. Puede gestionar fácilmente las renovaciones y establecer recordatorios para los vencimientos que se aproximan. Las organizaciones pueden ofrecer a los empleados inicios de sesión individuales para que puedan autogestionar sus elementos.

¿Por qué son importantes los recordatorios de vencimiento?

• Vienen con un panel de control general que ofrece un pantallazo de todas las últimas caducidades y renovaciones de un vistazo.
• Algunas herramientas de recordatorio de caducidad vienen con plantillas de categorías que le ayudan a clasificar convenientemente las renovaciones y caducidades.
• Las herramientas de recordatorio de vencimientos pueden enviar un número ilimitado de SMS, correos electrónicos, etc., a los contactos para recordarles las fechas de vencimiento importantes.
• También permiten a los empleados autogestionar sus artículos en un solo lugar ofreciéndoles inicios de sesión independientes.
• Las herramientas de recordatorio de caducidad también realizan un seguimiento de si cada artículo está al día con los recordatorios de vencimiento.
• Estas herramientas eliminan la carga de registrar y seguir manualmente las fechas de vencimiento. Como resultado, hay menos posibilidades de que se pase por alto alguna fecha de renovación.

Exploremos ahora algunas de las mejores herramientas de recordatorio de vencimiento.

Recordatorio de vencimiento

El recordatorio de caducidad elimina la necesidad de recordar o anotar manualmente cualquier fecha importante. Esta herramienta envía notificaciones automáticas a medida que se acercan las fechas de vencimiento. Además de ofrecer notificaciones, puede realizar comprobaciones de cumplimiento, escaneo de documentos y seguimiento del estado por usted.

Esta herramienta es ideal para certificados de seguro, certificaciones de empleados, licencias, contratos o cualquier tipo de acuerdo. Ofrece una vista única de toda la información, como qué está al día y qué va a caducar.

Remindax

Remindax ha sido diseñado para que los profesionales realicen un seguimiento de sus vencimientos, fechas de vencimiento y renovaciones. Envía notificaciones o recordatorios a través de SMS, Whatsapp, correos electrónicos, etc.

Le permite configurar el recordatorio de vencimiento. Con este software, puede crear su libreta de direcciones personalizada para que estos recordatorios se envíen a su lista de contactos. Puede crear varios usuarios y asignarles trabajo. Utiliza el almacenamiento en la nube AWS de Amazon, que es bastante seguro.

Asana

Asana le ofrece la mejor y más cómoda forma de informar a sus empleados de las fechas de vencimiento o expiración que se aproximan. Esta herramienta crea automáticamente una tarea en Asana con los elementos que caducarán en los próximos días.

Asana facilita la gestión de todas las renovaciones en un solo lugar sin preocuparse de olvidar nada. Le permite sincronizarse con Asana para que usted o su equipo reciban notificaciones sobre los próximos vencimientos.

Monitask

Monitask viene con una integración de recordatorios de vencimiento y seguimiento del tiempo. Puede realizar un seguimiento automático de las renovaciones y fechas de vencimiento de sus licencias, acuerdos, contratos o certificaciones de empleados.

Sólo tiene que registrarse en Monitask e invitar a sus empleados o trabajadores. Una cuenta puede tener un número ilimitado de empleados. Puede disfrutar de 10 días de prueba gratuita en Monitask.

Zapier

Si desea automatizar sus recordatorios de vencimiento y fechas de renovación, Zapier puede ser la opción ideal. Le permite integrar los recordatorios de vencimiento y la nube del software Jira y enviar recordatorios automáticamente.

Puede mover cómodamente la información entre aplicaciones web. Necesita crear una lista de contactos y una configuración de recordatorio única. El resto lo hará por sí mismo. Sus contactos recibirán recordatorios automáticamente sin mucha intervención.

AladdinPro

AladdinPro es una herramienta perfecta de gestión de la caducidad que le permite establecer cómodos recordatorios y gestionar sus fechas de renovación. Puede crear una cuenta gratuita con AladdinPro. Esta herramienta está disponible como aplicación para Android o iOS para ofrecerle la máxima comodidad.

AladdinPro puede ayudarle a recordar fechas importantes a través de notificaciones de escritorio, correos electrónicos o notificaciones móviles. Puede ayudarle a realizar un seguimiento de los contratos de arrendamiento, los documentos de los empleados, las licencias comerciales y mucho más.

SignNow

SignNow funciona mucho más que una simple herramienta de gestión de vencimientos. Además de permitirle gestionar sus recordatorios de vencimiento y renovación, le permite firmar documentos en línea.

Le permite firmar sus documentos o enviar documentos para su firma. Puede configurar la API de firma electrónica con bastante facilidad. Además de todo esto, mantiene sus contratos seguros y protegidos. Puede integrar la firma electrónica en su aplicación empresarial. Puede cerrar acuerdos importantes aquí fácilmente y cobrar por el trabajo.

Palabras finales

Llevar la cuenta de varios documentos y de sus fechas de vencimiento y renovación es agitado. Estas herramientas avanzadas hacen que este trabajo le resulte bastante cómodo. Pueden hacer maravillas para usted si tiene demasiado trabajo empresarial que gestionar. Por lo tanto, pruebe cualquiera de estas herramientas y ahorre su valioso tiempo y esfuerzo.

Puede que también desee conocer el mejor software de gestión de contratos para agilizar su flujo de trabajo.