La gama de casos de uso de las hojas de Google es cada vez más amplia.
Hoy en día, existen miles de utilidades para las hojas de Google, sobre todo teniendo en cuenta las funciones y fórmulas fácilmente disponibles. Y tanto si crea informes como si analiza datos, prepárese para alucinar con los complementos de las hojas de Google.
Los complementos le ayudan a automatizar partes clave de sus procedimientos de análisis de datos y redefinen aún más la forma en que puede manejar y elaborar informes a partir de la información. Sin embargo, hay muchos complementos que puede elegir para su análisis de datos. Es esencial equiparse con los mejores.
Si se dedica al análisis de datos por cualquier motivo, necesita utilizar complementos que engloben todas sus necesidades en un punto central. Este post le ilustrará sobre los complementos de Google, cómo configurarlos y examinará algunas selecciones que le ayudarán a dominar el análisis de datos. Por último, repasará cómo elegir el complemento adecuado.
¿Qué son los complementos de Google Sheet?
Un complemento de software es un script o programa de terceros que se añade a otro programa aumentando sus funciones y capacidades. Por ejemplo, Adobe Flash le permite ver o jugar a juegos en su navegador. Los usuarios pueden crear complementos sin estar afiliados al desarrollador original del producto.
Los complementos de Google Sheets son scripts que se ejecutan dentro del programa de la hoja de cálculo para potenciar su funcionalidad, ofreciéndole una mejor experiencia de usuario. Si desea mejorar su productividad, los complementos pueden resultarle útiles gracias a una experiencia personalizable en la hoja de cálculo.
Los complementos no deben confundirse con las extensiones. Las extensiones de Google Chrome son pequeños programas que modifican y mejoran la funcionalidad de su navegador web. En este caso, amplían las capacidades de Chrome añadiendo un botón en la barra de direcciones, al que puede acceder independientemente del sitio por el que esté navegando.
Siempre que esté atascado con una tarea en Google Sheets, es posible que haya un complemento que le ayude con su tarea concreta. Y si quiere probar algunos complementos, saber lo que pueden hacer por usted es un buen punto de partida.
Además, vale la pena señalar que algunos complementos pueden ser gratuitos mientras que otros son de pago, dependiendo de su proveedor de servicios. Algunos proveedores ofrecerán versiones gratuitas y de pago en las que accederá a más funciones mediante una suscripción.
¿Por qué necesita complementos?
Google Sheets es una solución basada en la nube con herramientas de colaboración y potentes que procesan, visualizan y se comunican con los datos. Puede ampliar las hojas con complementos para crear un flujo de trabajo personalizable mejorado, conectar con sistemas de terceros e integrar los datos de las hojas con otras aplicaciones del espacio de trabajo de Google, como las diapositivas de Google, para su visualización.
Los complementos le ayudan con varias tareas, como la manipulación de datos mediante los servicios de hoja de cálculo con script incorporados de Google, la creación de barras personalizadas con HTML y CSS, la inclusión de funciones personalizadas y el desarrollo de activadores de funciones específicas para eventos concretos.
¿Qué son las herramientas de analista de datos?
Herramientas del analista dedatos es un término que describe el software y las aplicaciones que utilizan los analistas de datos para desarrollar y ejecutar operaciones analíticas sobre los datos con el fin de ayudar a las instituciones a tomar decisiones empresariales informadas para aumentar los beneficios y minimizar los costes.
Utilizar el software adecuado permite tomar las mejores decisiones. En este post, todas las herramientas de software cubiertas son complementos específicos para analistas de datos y pueden instalarse directamente desde Google Workspace Marketplace.
¿Cómo instalar un complemento?
Los complementos de Google Sheet son fáciles de usar. Todo lo que tiene que hacer es instalarlos. Todo el proceso está contenido en una hoja de cálculo de Google. Estos son los pasos que debe seguir en su ordenador personal (PC):
Paso1: Cree una nueva hoja de cálculo o abra una ya existente.
Paso 2: En la barra de herramientas, navegue y haga clic en«Extensiones«, luego diríjase a«Complementos«
Paso3 : Haga clic en «Complementos» y desplácese hasta«Obtener complementos«, que le redirigirá a Google Workspace Marketplace.
Paso 4: Navegue por las selecciones del mercado. Si desea una herramienta específica, puede utilizar el botón de búsqueda para encontrarla.
Paso 5: Haga clic en el complemento que desee instalar y, a continuación, haga clic en el botón azul de instalación para añadir sus complementos.
Ahora que su complemento está instalado, sólo está disponible a través de su navegador. Por lo tanto, no está disponible en su móvil. Puede alternar entre navegadores mientras utiliza los complementos. Por ejemplo, si ha instalado el complemento en Chrome, puede seguir utilizándolo mientras trabaja en la misma hoja en otro navegador como Firefox.
Sin embargo, antes de trabajar con muchos complementos, hay excepciones. Algunos complementos son específicos del navegador; por ejemplo, los creados explícitamente para Chrome sólo funcionarán mientras se añadan al navegador nativo.
Ya ha pasado algún tiempo siendo teórico; es hora de ponerse táctico y ver cómo los distintos complementos pueden sobrealimentar su análisis de datos. He aquí los mejores complementos que le ayudarán en su análisis de datos.
Supermetría
Supermetrics está concebido para simplificar y mejorar la productividad al tiempo que señala la conectividad en su análisis de datos. Puede obtener y combinar automáticamente datos de más de 100 herramientas de marketing y ventas directamente en una hoja de cálculo, ayudándole así a tomar decisiones informadas con el complemento disponible en el mercado.
Con Supermetrics, sólo tendrá que identificar sus fuentes de datos, personalizar las métricas y configurar actualizaciones programadas sin salir de Google Sheets. He aquí más funcionalidades vinculadas a Supermetrics:
- Integración de datos de sus plataformas de marketing favoritas como Google Ads, Microsoft Advertising, etc.
- Trabajar con datos limpios y sin muestrear.
- Construir informes y cuadros de mando personalizados con notificaciones por correo electrónico.
- Acceder a informes gratuitos a partir de una plétora de plantillas.
- Erradicar el trabajo manual como copiar y pegar, centrándose así en el análisis.
Supermetrics admite una amplia gama de fuentes de datos para su uso. Puede utilizar la versión de prueba gratuita de 14 días antes de optar por la versión de pago.
Abelbits: Buscar y reemplazar avanzado
Si desea aprovechar las búsquedas avanzadas, Abelbits es su solución número uno. Puede acceder a este complemento desde el mercado y le permite buscar y reemplazar texto dentro de una fórmula, comprobar enlaces ocultos en el texto, buscar dentro de notas y encontrar valores específicos en sus datos.
Estas son las características únicas de la herramienta Abelbit:
- Panel de control para supervisar simultáneamente valores, notas, fórmulas, errores y enlaces.
- Encuentre y reemplace datos en una columna o en cualquier lugar de la hoja de cálculo.
- Muestre coincidencias de datos personalizadas en una barra lateral, donde puede navegar a cualquier entrada haciendo clic.
- Reemplace todas las ranuras de datos o las seleccionadas.
- Exportar valores personalizados o sus filas correspondientes.
Si desea empezar a utilizar esta herramienta, tiene derecho a una prueba gratuita de 30 días con todas las funciones, tras la cual puede optar por una suscripción de pago con garantía incondicional de devolución del dinero. También dispondrá de asistencia las 24 horas del día para ayudarle si se queda atascado o tiene alguna pregunta.
Sheetgo
Sheetgo tiene como misión automatizar la gestión de sus datos en hojas de cálculo. Las herramientas de Sheetgo le permiten crear flujos de trabajo personalizados que automatizan todos sus procesos empresariales. Puede conectar los datos de sus hojas de cálculo para utilizar integraciones brillantes como Google docs y mail para crear una automatización perfecta. Sheetgo puede instalarse a través del marketplace.
Estas son algunas de las operaciones que puede realizar con Sheetgo:
- Vincular, fusionar, sincronizar hojas de Google y mover datos a través de múltiples archivos para su automatización.
- Trabaje simultáneamente con varios archivos como CSV, Excel y hojas de Google.
- Mejore su productividad conectando archivos a través de un flujo de trabajo.
- Genere informes automatizados.
- Conecte sus hojas de cálculo con tecnología en la nube como Dropbox o SharePoint.
- Cree documentos a partir de hojas de cálculo.
Sheetgo es de uso gratuito, aunque tiene algunas funciones de pago.
ThoughtSpot
ThoughtSpot para Google Sheets es una herramienta de visualización de datos que le permite crear gráficos y visualizaciones a partir de los datos de sus hojas de cálculo. ThoughtSpot está orientado a objetivos y le ayuda con habilidades para ver todas las posibles visualizaciones de sus datos mientras los explora.
He aquí varias tareas que puede realizar con ThoughtSpot:
- Modelos libres – Al iniciar la herramienta se categorizan automáticamente sus datos en diferentes tipos basados en fechas, medidas y atributos.
- Perfore sus datos en cualquier lugar utilizando el motor SQL ligero incorporado.
- Navegue fácilmente por sus hojas de cálculo.
- Utilizando Pin to Slack, Google slides y Google Sheets, puede guardar fácilmente gráficos y compartirlos con otras personas para una mejor colaboración.
Su uso es gratuito y puede instalarse fácilmente desde el mercado.
Coeficiente
Coefficient es una solución sin código para conectar sus hojas de cálculo con los sistemas de su empresa y acelerar así el trabajo. Puede sincronizar las hojas de Google con software empresarial como Google Analytics, MySQL, Looker, Redshift, cualquier interfaz de programa de aplicación (API), bases de datos y almacenes a través de coeficiente.
Puede crear informes y cuadros de mando flexibles. He aquí los atributos exclusivos de Coefficient:
- Extraiga datos en directo de sus sistemas sin codificar.
- Nunca reconstruya un informe similar.
- Haga que los datos sean procesables – Mantenga a los compañeros de equipo actualizados con notificaciones de Slack y correo electrónico.
- Conexión rápida a través de los sistemas.
- Actualización automática de datos en cualquier horario.
- Conserve las fórmulas mientras añade nuevas columnas a la hoja de cálculo.
- Múltiples casos de conexión de datos sin fisuras como CSV a hojas de datos o datos de Amazon Redshift a hojas.
Coefficient puede instalarse desde el mercado Google Workspace.
Tabla impresionante
AwesomeTable es un complemento muy interesante que le ayuda a exportar datos de numerosas fuentes a Google Sheets. Desde su creación, Awesome Table ha tenido dos productos. El primero son conectores que exportan datos de aplicaciones como HubSpot y Jira.
El otro son aplicaciones con las que puede hacer que los datos de sus hojas de cálculo sean accesibles y estén disponibles en un sitio web como catálogo interactivo. También puede utilizar Awesome Table para crear informes y cuadros de mando a partir de sus análisis de datos. Esta herramienta es gratuita pero tiene algunas funciones de pago.
Si le interesan los conectores, esto es lo que puede hacer Awesome Table:
- Quickbooks – conecte cualquier dato a Google Sheets
- Herramientas para desarrolladores – Puede integrar herramientas como Jira, Vercel, y o cualquier API con sus consultas configuradas.
- Comercio electrónico – Cree cuadros de mando personalizados y ejecute análisis detallados sobre productos y transacciones.
- Gestión de productos – Conéctese con servicios como Notion y Airtable para sincronizar actualizaciones y vigilar la documentación.
- Criptodivisas – Siga y analice los precios, los volúmenes de negociación y la capitalización bursátil de cualquier criptodivisa. Incluso puede construir sus palos de vela a partir de sus datos.
Si desea crear una aplicación, esto es lo que puede hacer:
- Cree catálogos, bibliotecas de documentos, directorios y carteras de proyectos.
- Cree mapas para sus clientes.
- Construya bases de preguntas frecuentes.
- Resúmenes de datos: cree visualizaciones fácilmente.
- Personalice su aplicación con otros lenguajes como JavaScript.
Awesome Table puede instalarse desde el mercado.
Abelbits: Eliminar duplicados
Tanto si trabaja con grandes como con pequeños volúmenes de datos, debe disponer de una solución para gestionar los duplicados. Remove Duplicates de Abelbits ayuda a eliminar duplicados de datos sin necesidad de un editor de código, lo que le permite centrarse en procedimientos de análisis de datos más significativos. Se puede instalar desde el mercado.
He aquí algunas tareas que puede abordar con Remove Duplicates by Abelbits:
- Localizar filas y celdas duplicadas o únicas.
- Deduplicación rápida – Cuando trabaje con algunos datos, puede disponer de una alternativa de un solo paso a la primera función. Puede proceder a realizar la misma operación sobre los duplicados.
- Fácil comparación entre hojas.
- Combine filas duplicadas.
Esta herramienta le ofrece una prueba gratuita de 30 días con todas sus funciones, tras la cual puede optar por una suscripción anual o sin coste alguno.
Solucionar para Google Sheets
Este complemento dispone de un generador de informes con funciones sorprendentes para que pueda habilitarlo en Google Sheets. Solve for Google She ets ofrece varias funcionalidades como la generación de potentes informes a partir de datos, el autocompletado de direcciones de análisis utilizando inteligencia artificial y la ampliación de bases de datos.
Puede utilizar las funciones para encontrar respuestas a preguntas más específicas en sus datos, gestionarlos e incluso compartirlos.
Tiene las siguientes características principales:
- Creación de informes y gráficos.
- Actualizaciones automáticas de los informes
- Autocompletar el análisis sintáctico de direcciones.
- Amplíe su base de datos.
Este complemento puede instalarse desde el mercado y funciona para pequeñas y grandes empresas. Sin embargo, dispone de una prueba gratuita de 14 días tras un bajo presupuesto de suscripción mensual.
Palabras finales
Ha echado un vistazo a los mejores complementos que puede aprovechar para su análisis de datos, con otros que tienen características adicionales únicas como la generación de informes. Existen numerosas funciones interesantes que podrá explorar si profundiza en el uso de los complementos.
Las diferentes herramientas complementarias vendrán con características únicas y variadas. Lea toda la documentación de las herramientas para conocer todas las amplias características antes de elegir cuál es la mejor para su caso de uso.
A continuación, eche un vistazo a los complementos de seguridad del navegador para la privacidad.