La gestión de inventario es una parte crucial de su negocio, ya sea que tenga una pequeña empresa o una gran empresa de fabricación, venta al por mayor, minorista o cualquier otra industria.
Cumplir con las expectativas de sus clientes y entregar los productos en el momento adecuado es su responsabilidad y requiere una gestión y un seguimiento eficientes del inventario. Se vuelve incluso engorroso y difícil si no se hace con precaución.
Como resultado, podría afectar su capacidad de cumplimiento y los costos de almacenamiento. Incluso podría correr el riesgo de realizar una fuerte inversión en una acción que no se vende.
Pero no se preocupe; hay una solución a estos problemas.
Y es la gestión del inventario software.
Garantiza que maneje esos problemas de manera eficiente y efectiva con sus características únicas y útiles para hacer que todo sea más eficiente y ahorre riesgos.
Comprendamos más sobre este software y cómo puede ayudar a que su negocio tenga éxito.
¿Qué es la gestión de inventario?
El software de gestión de inventario gestiona y controla el inventario actual de una empresa, incluidas sus existencias, compras y ventas. Le ayuda a rastrear toda la información, mantiene existencias efectivas y simplifica los precios de los productos.
El software puede guiarlo para facilitar la gestión logística del producto y automatiza diferentes procesos como comercio, pedidos, transporte, cálculo de costos, almacenamiento, ensamblaje, envío y entrega.
También elimina la necesidad de realizar tareas manuales al tiempo que mejora la eficiencia, reduce los costos y ahorra tiempo. Además de esto, proporciona información valiosa para ayudarlo a acelerar el éxito de su negocio.
Ahora, usted podría encontrar avanzados inventario software de gestión en el mercado que es de diferentes tipos y aplicaciones según la industria, el tipo de negocio y el tipo de inventario. El software de gestión de inventario basado en la nube es aún más útil y se puede actualizar y sincronizar en tiempo real.
Las características clave del software de gestión de inventario moderno incluyen:
- Optimizando inventario
- Seguimiento de activos
- Organizar almacén
- Identificación de producto
- Y más...
¿Cuáles son sus diferentes tipos?
El software de gestión de inventario puede integrar múltiples tareas de una organización utilizando las mejores tecnologías para almacenamiento, pedido, compra, envío, recepción, reordenamiento, seguimiento y rotación.
Diferentes tipos de software disponibles que sirven para diferentes propósitos, tales como:
- Software de gestión de inventario en las instalaciones
- Sistemas periódicos para pequeñas empresas que necesitan enviar datos periódicamente y mantener menos cantidad de productos
- Sistemas de códigos de barras para buscar y mover acciones sin esfuerzo y de manera eficiente
- Sistemas SaaS alojados en el servidor del proveedor con una determinada suscripción paga.
- Software de etiquetado RFID para escanear y administrar productos con mayor eficiencia, pero es costoso
- Los sistemas perpetuos son ideales para empresas más grandes que necesitan registrar datos de inventario de forma continua.
- El software alojado en la nube es el mejor para empresas de todas las escalas porque es asequible y se puede acceder a él desde cualquier lugar, sin necesidad de mantenimiento ni actualizaciones por su parte.
Aquí hablaremos del último: un software de gestión de inventario basado en la nube que se ha vuelto bastante famoso en estos días por las razones mencionadas.
Pero puedes pensar
¿Cuál es la necesidad de un software de gestión de inventario?
Aquí está la respuesta.
Es importante mantener el inventario adecuado para un negocio en crecimiento. Y todo este proceso no es tan fácil. Desde el almacenamiento, el almacenamiento, el comercio, el envío y la organización hasta el seguimiento de los activos, se necesita una cantidad significativa de tiempo, mano de obra y esfuerzo.
Hacer todo manualmente limita la productividad y los retrasos y, como empresa, nunca querrá vender demasiado sus productos ni incurrir en pedidos pendientes. Podría afectar sus ventas e ingresos.
Esta es la razón por la que necesita una solución de gestión de inventario eficiente para aprovechar los siguientes beneficios:
Automatización de tareas de inventario
El software puede automatizar el proceso de gestión general utilizando herramientas avanzadas. Puede integrar para administrar y rastrear compras, ventas, registros de almacén y cuántos productos tiene en stock.
Aumenta la productividad
Cuando conoce bien su almacén con el estado del producto y es capaz de realizar un seguimiento de las métricas, tiene una idea de cómo avanza su negocio. Puede ahorrar mucho del tiempo perdido en tareas repetitivas y métodos manuales, lo que a su vez aumenta su productividad.
Satisfacción del cliente
Como resultado de toda la información disponible a su lado, podrá atender más a sus clientes. Puede comprar existencias en el momento adecuado, aceptar más pedidos y más rápido, enviar y entregar productos con anticipación.
Por lo tanto, aumenta la satisfacción del cliente debido al rápido procesamiento de sus pedidos y es probable que regrese y realice otra compra para convertirse en un cliente leal.
Mejor gestión de productos
Para satisfacer las demandas de los clientes, debe tener siempre un stock extra. Debido a incorrecto gestión de producto, las empresas pueden correr el riesgo de tener un exceso de existencias de productos.
De esta manera, podrían terminar limitando los recursos en efectivo, crear pérdidas, incurrir en costos de almacenamiento y demás. El software de administración de inventario se encarga de estas cosas controlando sus productos, eliminando el bloqueo de recursos y manteniendo los precios correctos.
Aparte de estos beneficios, el software elimina los problemas de almacenamiento, acelera las compras repetidas, realiza una contabilidad financiera precisa, supervisa el envío, la compra y las transferencias de stock, genera informes precisos, incide en un mínimo de robos y más.
¿Qué industrias necesitan mantener inventario?
El mercado actual es más rápido y competitivo. Por lo tanto, si desea tener éxito en su negocio, debe tener un software de gestión de inventario.
Las diferentes industrias que necesitan este software son:
- Distribucion de comida
- negocios de comercio electrónico
- Dispositivos electrónicos
- Bienes de consumo para deportes, salud, belleza, artículos para el hogar, artículos de cocina y más
Cuando investiga más sobre el software de inventario, puede ver muchas opciones de software disponibles, lo que puede ser una tarea estresante y que requiere mucho tiempo.
Ahorre energía y tiempo mirando el software de gestión de inventario que se menciona a continuación para elegir el más adecuado para su empresa en función de sus necesidades únicas.
Sortly
Amablemente puede ser la forma más fácil de salir de la molesta gestión de inventario.
Ideal para pequeñas empresas, este es un Código QR (o código de barras) utilidad de inventario que le permite rastrear, categorizar y actualizar incluso el artículo más pequeño sin problemas.
Puede comenzar rápidamente importando el stock existente a través de un archivo CSV. Además, Sortly permite smart trabajo en equipo con niveles de acceso basados en roles.
Todo el inventario se sincroniza en todas partes con la nube, o se puede optar por la gestión fuera de línea. Además, recibe alertas automáticas de existencias bajas y puede configurar recordatorios para informarse a tiempo.
Además, puede verificar el estado actual del inventario y generar informes basados en actividades para exportar como PDF, CSV, etc.
Finalmente, puedes usar Amablementeel nivel gratuito de características limitadas o aproveche su prueba gratuita de 14 días en suscripciones pagas.
inFlow
afluencia Inventory es un software de gestión de inventario galardonado para agilizar y optimizar el proceso de inventario de extremo a extremo. Es adecuado para empresas de todos los tamaños para controlar los niveles de existencias, crear órdenes de compra, gestionar pedidos, realizar un seguimiento de los datos de ventas, etc.
Las características de gran alcance de inFlow, como seguimiento de inventario, compras, ventas e informes, hicieron que 40 XNUMX empresas de todo el mundo lo adoptaran para administrar de manera efectiva sus niveles de existencias y monitorear su cadena de suministro para tener una mejor visibilidad y control sobre sus tareas relacionadas con el inventario.
Sus capacidades avanzadas, como la automatización y el análisis en tiempo real, ayudan a las empresas a mantenerse actualizadas para tomar decisiones informadas y mejorar la eficiencia para mejorar su rentabilidad.
Admite operaciones basadas en la nube e implementación en las instalaciones y adopta el cifrado SSL de 256 bits respaldado por Microsoft Azure. El historial de ventas y los niveles de inventario actuales se pueden monitorear a través de teléfonos inteligentes.
Algunas de sus características que respaldan sectores diversificados como el comercio minorista, las ventas, el portal B2B y la fabricación son el diseño de etiquetas y el escaneo de códigos de barras, la selección, el empaque y el envío con más de 50 transportistas, la recepción de pedidos en línea de clientes B2B y el seguimiento de los costos y componentes de fabricación.
Su plataforma admite la integración con las más de 95 plataformas principales, incluidas las de comercio electrónico, envío, EDI, contabilidad, automatización, etc., que ayudan a las empresas a conectarse en cualquier plataforma en la que se base su negocio.
La interfaz fácil de usar de inFlow se adapta a empresas de todos los tamaños e industrias, lo que garantiza que sus procesos de inventario sigan siendo eficientes y precisos. El software se puede probar de forma gratuita durante 14 días.
Zoho
Obtenga una solución integral de gestión de inventario con Zoho. Desde la gestión de pedidos y el seguimiento del inventario hasta la gestión de impuestos, ayuda a las empresas a solucionar sus problemas de inventario.
La aplicación única lo ayuda a agrupar, personalizar y rastrear productos para un mejor control de las existencias. Puede clasificar los productos en función de sus atributos, administrar productos en diferentes ubicaciones de almacén, realizar un seguimiento de su movimiento y vigilar sus números de serie y fechas de vencimiento.
Mantenga un excelente ciclo de vida del cliente gestionando las operaciones desde la aceptación de pedidos hasta el envío sin completar los datos en cada paso. Cree albaranes e imprima etiquetas en el formato que desee, convierta los pedidos de venta en facturas, envíelos por correo electrónico y realice un seguimiento del estado sin problemas.
Administre las facturas y transacciones de los proveedores sin problemas y evite el robo de datos o los compromisos de relación con ellos. Para ello, cree listas de precios, actualícelas automáticamente, realice un seguimiento de las facturas pagadas y no pagadas, cree pedidos pendientes, inicie el envío directo y mantenga el historial de pedidos.
Expanda su negocio con integraciones como post-envío para informar a sus clientes siempre; carritos de compra y mercados para ampliar las ventas; Crossfire EDI para automatizar el proceso de recepción de pedidos; soluciones de contabilidad como Zoho Books; y CRM como Zoho CRM.
Disfrute de la automatización con funciones como el escaneo de códigos de barras, modifique las URL mediante web-hooks, Deluge Script, etc. Zoho lo ayuda a generar informes rápidamente para determinar el rendimiento comercial, agrupar elementos mediante el generador de SKU y reordenar puntos para existencias bajas.
Cin7
Miles de minoristas y vendedores confían cin7 ya que les ayuda a administrar todo su inventario de manera eficiente, hacer más ventas y hacer crecer su negocio.
Cin7 es una poderosa herramienta para conectar sus artículos, ubicaciones de existencias, canales de venta, pedidos, workflows, almacenes, informes, etc., en una única solución automatizada. Capacita a sus gerentes involucrados en finanzas, operaciones, comercio electrónico y almacén con las herramientas adecuadas que necesitan para trabajar de manera efectiva.
Le permite vender sus productos a través de múltiples canales, ya sea que lo desee en línea, al por menor o al por mayor, con funciones flexibles. Administre todo con precisión y obtenga de manera eficiente a través de compras, fabricación por contrato o fabricación simple.
Establezca precios, condiciones de pago y cotizaciones precisos; proporcione catálogos de productos únicos y ayude más a sus clientes B2B cuando compren en su tienda mayorista. Obtenga un control de extremo a extremo de cada transacción, desde pedidos EDI hasta compras al por mayor.
Cin7 organiza su almacén con su cumplimiento configurable a medida que recibe órdenes de compra y procesa el envío. Ayuda a las empresas de comercio electrónico a reducir el estrés de las ventas con el seguimiento automatizado de stock, la gestión de pedidos y el envío.
El software admite más de 550 integraciones para administrar sus pedidos, envíos, inventario, workflowsy contabilidad. Algunas de las herramientas populares que puede integrar con Cin7 son Salesforce, Amazon, Shopify, Xero, QuickBooks, Accent, Synnex, 3PL Center, Shippit, PayPal y más.
Veeqo
La plataforma única de Veeqo ofrece un control completo de su inventario independientemente del número de almacenes y canales de venta desde donde opera. Está repleto de las mejores características de su clase para ayudarlo a brindar una excelente experiencia a sus clientes.
Mantenga su inventario completo preciso en varios sitios, tiendas físicas y mercados en tiempo real. Venda en cualquier lugar que desee y obtenga actualizaciones de los niveles de existencias al instante. Veeqo le proporciona funciones de inventario multicanal, como sincronización de inventario, enrutamiento de múltiples almacenes, pronóstico de inventario y más.
Administre pedidos en todas sus ventas utilizando una única plataforma, para que nunca más tenga que perder sus pedidos o venderlos en exceso. Obtienes funciones como la gestión de devoluciones, helpdesk integraciones, aplicación para smartphone y gestión mayorista.
Aumente la productividad de su almacén con la plataforma fácil de usar de Veeqo que lo ayuda a empacar, recoger, administrar y enviar sus productos sin problemas. Incluye funciones adicionales como escáner de código de barras, automatización de picking, escáner Veeqo e informes de almacén.
Envíe pedidos a granel rápidamente desde diferentes canales de venta, realice un seguimiento de las entregas y automatice todas las tareas repetitivas en un solo lugar. Incluye estampado etiquetas de envío, seguimiento de paquetes, selección de transportista automático y etiquetas de envío integradas.
Integración de Veeqo con más de 40 soluciones, incluidas plataformas de comercio electrónico, más de 20 transportistas, 3 software de contabilidad, sistemas de punto de venta, 3PL y más.
La aplicación Veeqo está disponible para iOS y Android y te permite administrar todo con tus dedos. También proporcionan el escáner de código de barras de nivel empresarial, el escáner Veeqo, para ayudarlo aún más.
Unleashed
Obtenga claridad instantánea sobre su producción, inventario, proveedores y clientes y contrólelos de manera efectiva usando Unleashed. Esta plataforma es ideal para distribuidores, mayoristas e incluso fabricantes.
Lo ayudan a administrar todo con su amplia gama de funciones para ahorrar tiempo, mejorar el rendimiento y aumentar las ganancias. Le proporcionan un control de inventario perpetuo, por lo que estará plenamente consciente de cuántas existencias hay disponibles en qué ubicación.
Mantenga el conteo de existencias y los niveles de manera ágil y rápida sin importar la cantidad de almacenes y productos que administre. Evite el desabastecimiento, domine los márgenes, genere órdenes de venta rápidas, utilice precios estratégicos, controle las existencias a nivel mundial en varias cadenas de suministro y más, liberando el poder de Unleashed.
Habilite una mayor transparencia para el complicado proceso de fabricación mediante el seguimiento del número de serie y el número de lote, facturas de productos, ensamblajes automáticos y ensamblajes. Mantenga márgenes de beneficio saludables y vea los costos de producción precisos.
Unleashed ayuda a los distribuidores y mayoristas a administrar sus almacenes en múltiples ubicaciones con facilidad usando un solo sistema, simplifica las existencias, compra y vende en múltiples monedas y utiliza el escaneo de códigos de barras. Realice un seguimiento del rendimiento de su empresa a través de KPI actualizados utilizando sus herramientas de Business Intelligence.
Puede ver y profundizar en sus datos comerciales con más de 20 informes sobre sus operaciones para analizar las cosas que funcionan para usted y dónde necesita optimizar. Utilice la aplicación Unleashed Sales para capacitar a sus administradores y vendedores con los datos de inventario precisos que necesitan.
Permita que sus clientes comerciales se ayuden a sí mismos utilizando la tienda B2B y reduzca el tiempo dedicado a las ventas individuales. Unleashed protege los datos de su empresa y la información de los clientes mediante funciones de seguridad avanzadas, incluido el acceso de usuario controlado por cuenta y la autenticación en dos pasos. Automatice las funciones integrándose con Xero, Salesforce, Prospect CRM, etc.
Brightpearl
El software de operación digital de Brightpearl está diseñado para el comercio minorista y diseñado para respaldar a los comerciantes omnicanal y su agilidad operativa. Les ayuda a impulsar las ventas, responder a la dinámica cambiante del mercado y superar las expectativas de los clientes.
Brightpearl ofrece una amplia infraestructura que lo ayuda a automatizar y centralizar operaciones críticas como inventario, poscompra, administración de pedidos, cumplimiento, almacenamiento, envío, contabilidad, compras, POS, CRM, inteligencia empresarial y gestión de proveedores.
Centralice sus canales de ventas en línea y fuera de línea, proveedores, ubicaciones de inventario y clientes en un solo sistema para ahorrar tiempo y reducir costos. Automatice otros procesos críticos que requieren mucha mano de obra a lo largo del flujo de trabajo, desde el envío, el cumplimiento de pedidos, la asignación de inventario, las compras y la facturación hasta la contabilidad.
Transforme sus datos de operaciones comerciales en información útil y procesable con vistas financieras, análisis en tiempo real y pronósticos sobre productos, clientes y canales de ventas para ayudarlo a tomar mejores y más rápidas decisiones comerciales.
Habilite ajustes rápidos en caso de cambios inesperados del mercado, expansiones comerciales y crecientes demandas de los consumidores. Las funciones ágiles de Brightpearl le ayudan a escalar fácilmente sin comprometer sus operaciones comerciales ni retrasos.
QuickBooks
Administre su negocio a través de múltiples canales usando QuickBooks. Le ayuda a enumerar sus productos en diferentes plataformas y administrarlos fácilmente para aumentar el conocimiento de su marca mientras aumenta el número de clientes.
Realice un seguimiento del cumplimiento y el inventario en todas las ubicaciones y canales de venta en un solo lugar y tome el control de cada actividad para asegurarse de que la lista de productos, los datos y los pedidos estén actualizados.
QuickBooks es uno de los mejores programas de contabilidad que puede utilizar para obtener información sobre sus gastos, ingresos, márgenes de beneficio, ingresos y más. Automatice tareas como facturación, datos financieros, conciliación bancaria, elaboración de presupuestos y eliminación de entrada de datos.
Organice todo fácilmente y prepárese para la época de impuestos sin mucho trabajo ni estrés. Simplemente capture y almacene todos los recibos y manténgase informado con su aplicación móvil para cumplir con las normas y maximizar las deducciones.
Puede conectar su tarjeta de crédito y cuentas bancarias con QuickBooks y obtenga mejores perspectivas sobre su flujo de efectivo al instante. Vea las ganancias, las pérdidas y los balances de un vistazo con simples clics mientras simplifica su contabilidad.
QuickBooks permite que varios usuarios utilicen el software simultáneamente mientras realizan un seguimiento de cada actividad. Le ayuda a los contables, contables y colegas a realizar sus funciones de manera eficiente.
QuickBooks utiliza funciones de seguridad avanzadas de nivel industrial para proteger sus datos y realiza copias de seguridad de todo lo que puede acceder automáticamente en cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo. Personalice las soluciones de contabilidad con herramientas como seguimiento del tiempo, contabilidad en la nube, gestión de inventario, procesamiento de pagos y más.
Orderhive
El software de gestión de inventario fácil de usar pero potente de Orden colmena le ayuda a optimizar las cosas para que pueda concentrarse en hacer crecer su negocio.
Serialice el inventario en lotes y lotes, sincronice automáticamente en diferentes canales de venta y ubíquelo rápidamente utilizando el software. Simplifique la gestión de sus productos sin importar si tiene miles de SKU o solo una, varias tiendas o solo una usando el panel de almacenamiento de productos virtual.
Administre sus catálogos de productos junto con productos simples, empaquetados y variantes. Puede establecer diferentes opciones de precios, exportar e importar datos de productos a granel, generar códigos de barras e imprimirlos, administrar diferentes ubicaciones de inventario y disfrutar de etiquetado y categorización inteligentes.
Realice un seguimiento de sus existencias, compromisos y vencimientos en tiempo real, sincronice el inventario en línea y fuera de línea, y las reglas automatizadas. Administre los números de lote y el vencimiento, junto con almacenes múltiples como Amazon FBA y 3PL.
Reduzca el riesgo de subventa o sobreventa controlando el inventario entrante y saliente. Establezca alertas de existencias agotadas y de existencias bajas, niveles de reorden, creación automática de órdenes de compra, formularios de recuento de existencias, seguimiento del embalaje, selección y envío de productos fuera de los almacenes; reordenar, ordenar artículos pendientes y ajustar las existencias y los precios rápidamente.
Manténgase actualizado y tome decisiones comerciales informadas con informes precisos y en tiempo real sobre auditoría de inventario, existencias, COGS, pedidos pendientes, historial de precios, historial de compras y resumen de movimientos. Integre Orderhive con múltiples soluciones como Amazon, eBay, Stripe, WooCommerce, Bluedart, Xero, USP, FedEx y más.
DEAR Systems
DEAR es un sistema ERP en la nube que ayuda a las empresas a conectarse con diferentes canales de ventas, administrarlos y hacer crecer más su negocio. Es una buena solución de inventario para diferentes empresas, incluidas la fabricación, la venta al por mayor y la venta al por menor.
Este software de gestión de inventario de varios módulos acelera el crecimiento de su negocio con funciones impecables y automatiza el proceso para ahorrarle tiempo. Agiliza las operaciones mediante la consolidación de características en un único software para gestionar ventas a través de diferentes canales.
Tome decisiones inteligentes para la fabricación, la producción y las ventas con facturas y otros datos claramente visibles en el panel de control fácil de usar. Puede integrar software de contabilidad e inventario que cumpla con el IVA para eliminar los riesgos financieros.
Utilice su venta al por menor Sistema POS que es intuitivo, fácil de implementar y poderoso para ayudar a vender en diferentes plataformas y organizar la tienda. Facilite el cumplimiento fácil utilizando su avanzado software de gestión de almacenes (WMS) y reduzca los costos. Desde el flujo de trabajo hasta los informes precisos, DEAR aprovecha la potente automatización.
Además, facilita el pago B2B con todas las facturas y pedidos finalizados. Puede gestionar todo sin problemas, como la planificación de la producción, la programación de compras de materias primas y la planificación de la capacidad.
Conclusión
Atrás quedaron los días de las hojas de cálculo. Las tecnologías nuevas y emergentes permiten métodos rápidos, seguros y sencillos para administrar su inventario.
Por lo tanto, use el software de administración de inventario para administrar todo sin esfuerzo, desde la compra de stock, el almacenamiento, la contabilidad, los pedidos, el cumplimiento, la facturación, pagosy seguimiento del desempeño de su negocio.
Entrada gestión de inventario mediante códigos de barras con estas herramientas.
