Las soluciones tecnológicas jurídicas ayudan a los profesionales o bufetes de abogados a agilizar los procesos y a centrarse en los procedimientos de los casos, no en las tareas administrativas.
Dado que la mayoría de las industrias están experimentando una transformación digital, ¿por qué debería quedarse solo el mercado jurídico? Por el contrario, los procesos jurídicos pueden beneficiarse más de los productos de software basados en la tecnología, como las búsquedas automáticas de referencias de casos, la inteligencia sobre los peritos de la parte contraria, las hojas de horas basadas en IA, etc.
Descubra las mejores soluciones para procesos jurídicos basadas en prácticas avanzadas de desarrollo de software y tecnología IA/ML.
¿Qué es la tecnología jurídica?
Un producto tecnológico que hace que los procesos jurídicos sean más eficaces, rentables, conformes y seguros. Lo hace infundiendo a la práctica jurídica tecnología de software, inteligencia artificial (IA), gestión de bases de datos de aprendizaje automático (ML), análisis de big data, blockchain y protocolos de seguridad de datos.
En los bufetes de abogados convencionales, el personal dedica más tiempo al trabajo administrativo no productivo que a lo que importa al bufete, firmar más clientes y ganar casos. Las aplicaciones digitalizadas garantizan que los abogados y los asistentes jurídicos inviertan más tiempo en los casos y los clientes.
Las soluciones de software avanzadas para profesionales jurídicos también permiten a los microbufetes y a los bufetes pequeños y medianos crecer aprovechando la tecnología más avanzada, ya que muchos proveedores de soluciones tecnológicas de software jurídico han ideado paquetes de suscripción asequibles y escalables.
Beneficios del software de tecnología jurídica
#1. Las herramientas de flujo de trabajo jurídico le ayudan a eliminar los errores humanos de sus documentos jurídicos y de los procedimientos de los casos. De este modo, dispondrá de más tiempo para ocuparse de los clientes y sus casos en lugar de solucionar errores.
#2. La protección de los datos de los clientes es una tarea difícil en las prácticas jurídicas convencionales. Es muy posible que alguien robe o copie datos de clientes para obtener una ventaja en cualquier punto de contacto como copisterías, juzgados, etc. Puede evitar estas posibilidades pasándose a un sistema de procesamiento digital de documentos.
#3. La mayoría de los bufetes jurídicos necesitan contratar equipos de asistentes jurídicos sólo para estar al tanto de los cambios legislativos que se producen en todo el mundo. Se trata de un gasto de capital enorme. Puede invertir en un software de inteligencia de datos jurídicos asequible y evitar los elevados costes de una dotación de personal innecesaria.
#4. Los casos legales incluyen miles de referencias de códigos penales, citas de casos históricos, documentos legales, documentos administrativos, notas de expertos, etc. Recopilarlos en un solo lugar de forma desordenada requiere muchas horas facturables. En su lugar, gestione todas las referencias y archivos de los casos en un software centralizado y acceda a ellos en línea desde un smartphone o un portátil.
Ahora que ya tiene una idea básica de cómo funcionan juntos el software y el sector jurídico, es hora de que conozca las principales aplicaciones que le presentamos a continuación:
Clio
Puede gestionar, hacer crecer y añadir valor a su bufete de abogados sin esfuerzo con una gran cantidad de herramientas de Clio. Ya se trate de la gestión de despachos de abogados, clientes nuevos y existentes, incorporación de clientes y gestión de documentos, lo tendrá todo en un único software seguro basado en la nube.
Todo lo que necesita es una conexión fiable a Internet y un ordenador con navegador web para ejecutar Clio. Por lo tanto, no importa qué dispositivo esté utilizando. Todos los dispositivos son compatibles, ya sea de forma remota o desde la oficina. Por lo tanto, también le resultará fácil embarcarse en la era de la transformación digital utilizando esta herramienta de tecnología jurídica.
Clio ofrece dos software diferentes para bufetes jurídicos pequeños, medianos y grandes. Se trata de Clio Manage para las tareas básicas de un bufete jurídico como la gestión de casos, facturación, gestión de tareas, perspectivas del bufete, análisis de datos, etc. Por otro lado, Clio Grow es para clientes, gestión de relaciones, procesamiento y gestión de documentos, reserva de citas, etc.
Everlaw
Everlaw es una herramienta de gestión jurídica en línea. Empresas, bufetes de abogados, agencias gubernamentales, autoridades policiales estatales y locales, etc., la utilizan ampliamente para trabajos jurídicos complejos. La herramienta Everlaw está especializada en el descubrimiento electrónico.
El descubrimiento electrónico consiste en identificar e investigar datos almacenados electrónicamente, recopilar información sobre pruebas electrónicas, etiquetar documentos, etc. El módulo de e-discovery de Everlaw viene con funciones avanzadas como la capacidad de búsqueda inteligente y la llamada a documentos relevantes del caso mediante un motor de predicción.
Además, dispone de una pantalla multitarea en la que abogados e investigadores pueden visualizar todos los documentos vinculados de forma agrupada. Además, le ofrece la libertad de la tecnología de búsqueda de arrastrar y soltar. Puede simplemente arrastrar filtros de búsqueda como el cliente, el miembro del equipo, la calificación del documento, el tipo de documento, el idioma del documento, etc., para obtener los documentos del caso adecuados.
Además, la solución de tecnología jurídica Everlaw viene con codificación predictiva e IA/ML. Estas características permiten que la herramienta sea más inteligente a medida que usted y todo su bufete interactúan con la aplicación.
Filevine
Filevine es otra solución de software de primera calidad, fiable y de confianza para la fraternidad jurídica. Se trata de una aplicación alojada en la nube que puede desplegarse mediante un navegador web compatible en cuestión de minutos.
Por lo tanto, su bufete no necesita perder tiempo en la instalación del software, la configuración del servidor, las suscripciones al centro de datos, etc. Otro punto destacable es que Filevine utiliza la plataforma en la nube de Amazon Web Services (AWS ) para conseguir el máximo tiempo de actividad de la herramienta y un fácil acceso desde cualquier lugar.
Las características principales de esta herramienta son
- Centros de datos que cumplen las normas HIPPA y SOC 2 Tipo II para la máxima seguridad de los datos de los casos
- Gestión de tareas y plazos
- Herramientas de comunicación para clientes, abogados, testigos, peritos y proveedores médicos
- Grabación de conversaciones
- Gestión de proyectos
- Notificaciones de actualización de casos para clientes
Varios bufetes de abogados, abogados en solitario, asociaciones de abogados y sociedades de abogados prefieren esta herramienta, ya que ofrece personalizaciones de alto nivel. De este modo, ya no perderá su valioso tiempo y horas de práctica en probar software de gestión jurídica al azar. En su lugar, el equipo de Filevine le envía una herramienta hecha a medida sólo para su equipo y se la entrega en la nube.
Checkbox
Checkbox es una reconocida herramienta basada en la web para la automatización de procesos empresariales sin código a través de aplicaciones web. También tiene el mismo potencial para transformar cualquier bufete jurídico o empresa que gestione diversas tareas repetitivas.
Utilizando esta solución de tecnología jurídica para la automatización de procesos, podrá ofrecer servicios de consulta de alta calidad a sus clientes. Además, puede crear aplicaciones dedicadas a los clientes para mejorar sus relaciones comerciales.
Además, puede rediseñar proyectos jurídicos de honorarios fijos y bajo margen para convertirlos en rentables, aumentando la capacidad de su equipo para cerrar proyectos más rápidamente mediante la automatización. Por último, algunas de las herramientas más útiles que puede utilizar en esta plataforma son los formularios inteligentes, los motores de cálculo, las transcripciones, la automatización de documentos, los cuadros de mando, etc.
Poderoso
Cuando usted amplía el negocio de su bufete de abogados para dar cabida a más de un centenar de clientes, puede convertirse en un verdadero reto comunicarse con ellos. Aquí llega Mighty, un portal en línea basado en la web para compartir sin esfuerzo las actualizaciones de los casos con embargantes, proveedores de servicios médicos, peritos, clientes y financiadores.
Le ahorra mucho dinero que, de otro modo, tendría que gastar en contratar asistentes jurídicos adicionales para discutir las actualizaciones de los casos con los clientes. Mighty libera a sus asistentes jurídicos actuales para que puedan centrarse en los casos activos o en posibles casos nuevos.
Su característica clave es una plataforma en línea en la que los clientes pueden comprobar el estado del caso, cargar archivos, solicitar actualizaciones, etc. Además, se integra y sincroniza con otras herramientas de tecnología jurídica como Filevine, Clio, MyCase, etc.
Instituto Experto
Expert Institute es un lugar popular para la contratación de servicios periciales (búsqueda de expertos, clínicas de casos, etc.) para casos jurídicos y aplicaciones basadas en tecnología para abogados y bufetes. Por ejemplo, los abogados pueden suscribirse a aplicaciones de Expert Institute como:
- Case Management (Gestión de casos) para consultar con expertos, recopilar opiniones y acumular datos para reforzar su caso.
- Radar de Expertos que le proporciona información sobre los profesionales expertos contratados por la contraparte
- Red de transcripciones que le da acceso a las transcripciones de expertos existentes sobre casos similares.
Por el contrario, si es usted un experto en su campo y quiere ganar dinero revisando casos, puede unirse al Instituto de Expertos o recibir una remuneración diaria por caso.
Tiempo por Ping
Los responsables de TI, los directores de empresas y los responsables financieros llevan mucho tiempo utilizando Time by Ping para registrar el tiempo, elaborar hojas de horas, facturar a los clientes sin esfuerzo y hacer crecer sus negocios. Es hora de que usted cambie el trabajo de registro de tiempo de su bufete de abogados a Time by Ping en lugar de hacerlo manualmente.
Siempre que sus abogados, personal jurídico y empleados paralegales trabajen en algo relacionado con un caso, la programación de IA de la herramienta captura automáticamente el tiempo y el trabajo y también lo categoriza.
Además, puede realizar un seguimiento eficaz de las actividades en las aplicaciones que se ejecutan en sus PC con Windows y vincula la tarea a su caso o cliente correspondiente. Esta excelente herramienta de control del tiempo de la tecnología jurídica puede realizar un seguimiento de las aplicaciones de gestión del bufete, Microsoft Word, Outlook, Google Chrome, sitios web de investigación de casos y muchos más.
PracticePanther
Si su equipo o bufete de abogados se centra en lesiones personales, quiebras, planificación patrimonial, derecho penal, divorcios, litigios, etc., debe probar PracticePanther. Muchos bufetes de abogados pequeños, medianos y grandes prefieren este software de gestión jurídica por su interfaz de usuario (UI) sencilla e intuitiva.
Se trata de una aplicación basada en web, por lo que puede ejecutarla en la mayoría de los ordenadores. Entre sus características principales se incluyen:
- Gestión de casos
- Gestión de documentos
- Gestión de contactos
- Calendarios y expedientes
- Seguimiento del tiempo, facturación
Además, para la movilidad y el trabajo a distancia, existen aplicaciones para Android e iOS. Así, puede sincronizar su trabajo del ordenador al smartphone y acceder a los expedientes de los casos mientras se desplaza.
MyCase
Varios bufetes de abogados y profesionales de la abogacía utilizan la solución de gestión jurídica MyCase para realizar los flujos de trabajo diarios de los casos jurídicos y comunicarse eficazmente con sus clientes comerciales. La aplicación basada en la nube también ofrece funciones beneficiosas como la programación de reuniones con clientes y la contabilidad.
También ofrece funciones estándar como la gestión de documentos de casos, el registro digital del tiempo con fines de facturación, la asignación de casos y la gestión de contactos empresariales. Además, cuenta con funciones de sincronización de horarios y calendarios que permiten a los abogados, asistentes jurídicos y clientes colaborar en un caso activo.
CosmoLex
Si busca una solución centralizada de gestión de casos jurídicos para eliminar los duplicados, las entradas dobles y la cultura de trabajo asociada, puede probar CosmoLex. Se trata de una aplicación web alojada en la nube, por lo que no necesita configuración.
Algunas de sus características destacadas son
- Captura de tiempo y gastos
- Facturación por lotes por correo electrónico y facturación con un solo clic
- Contabilidad de despachos de abogados
- Contabilidad de fideicomisos jurídicos
- Gestión de documentos de casos
- Portal web seguro para clientes
- Calendario de casos y gestión de tareas
También facilita sus tareas al integrarse con herramientas de terceros como Google Drive, Dropbox y WeTransfer.
Rocket Matter
RocketMatter es otra popular y robusta herramienta de gestión de la práctica jurídica para asuntos legales y casos de todo tipo. Además, la herramienta es perfecta para entidades de trabajo jurídico de cualquier tamaño, como abogados en solitario, grandes bufetes, bufetes medianos, etc.
Reúne todos los programas siguientes en una sola aplicación:
- Control horario y hojas de horas
- Procesamiento automático de documentos
- Gestión de contactos jurídicos
- Gestión de casos
- Tareas, horarios y calendarios
- Colaboración y aplicaciones para smartphones
Esta herramienta de tecnología jurídica es el único software que necesita para llevar a cabo un proceso de negocio jurídico. Así, ahorrará en aplicaciones, personal adicional, papeles y otros componentes que aumentan el gasto de capital de su bufete.
Smokeball
Introduzca productividad, organización y rentabilidad trasladando la gestión de sus procesos jurídicos a Smokeball. La herramienta cuenta con todos los elementos necesarios para áreas jurídicas como el derecho de familia, la planificación patrimonial, los daños personales, el derecho mercantil, los litigios civiles, el derecho penal, etc.
Su módulo de Productividad le presenta el procesamiento automático de documentos, el montaje de documentos, el seguimiento del tiempo para una facturación precisa, las firmas electrónicas, los portales de clientes, etc. Por otro lado, el módulo Organización se centra en el núcleo del proceso jurídico como flujos de trabajo, tareas, formularios, correos electrónicos, gestión de casos y calendario jurídico.
Por último, utilice el módulo de Rentabilidad para la captación de nuevos clientes, la recopilación de datos y herramientas de facturación, la gestión de cuentas de clientes y la integración de Smokeball con otras aplicaciones empresariales.
Tabs3
La herramienta de tecnología jurídicaTabs3 ofrece finanzas, gestión de casos y gestión de la práctica para bufetes de abogados pequeños y medianos en la mayoría de las áreas de práctica jurídica. Permite a los profesionales del derecho gestionar los asuntos de sus casos y las agendas de reuniones con sus clientes. Además, como profesional del derecho, puede hacer un seguimiento de su tiempo y facturar desde un sistema centralizado.
Muchos abogados y procuradores se arrepienten a menudo de haber facturado de menos a sus clientes, ya que el registro manual del tiempo y la elaboración de hojas de horas conllevan errores humanos. Además, puede olvidarse de algunas pequeñas tareas relacionadas con el caso. Si utiliza Tabs3, su módulo de control horario realiza un seguimiento preciso de todas las tareas asociadas a los casos o clientes y las factura automáticamente.
TimeSolv
TimeSolv ha sido una elección popular como herramienta de facturación en la nube para muchas profesiones como contables, arquitectos, consultores tecnológicos, autónomos, etc. Afortunadamente, la herramienta también ha entrado en el mercado de los profesionales del derecho y los bufetes de abogados.
El peaje integra la facturación con los proyectos y tareas jurídicas. Así, en cuanto su equipo cierra un caso, TimeSolv genera una factura automáticamente. Se acabaron las pérdidas de ingresos por facturación tardía y los clientes que incumplen los plazos de pago.
Palabras finales
Ha aprendido sobre las mejores herramientas tecnológicas jurídicas ganando la competencia en el mercado, y debería resultarle más fácil elegir una. Puede comparar todas las características principales y la propuesta única de venta del software de moda para profesionales jurídicos.
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