12 mejores programas de gestión de proyectos de código abierto [autoalojados]

La gestión de proyectos necesita estrategias eficaces para cada proceso, desde la planificación y ejecución del proyecto hasta su entrega final. El software de gestión de proyectos desempeña un papel decisivo en la organización y gestión de los diferentes aspectos de un proyecto en cada paso de su ciclo de vida.

El proceso global no es pan comido; requiere el esfuerzo de todos y cada uno de los miembros del equipo para trabajar con eficacia y producir un proyecto de calidad a tiempo. Para ello, los jefes de proyecto y los líderes dedican mucho esfuerzo a coordinarlo todo.

Un solo error o desinformación puede hacer que todo el equipo sufra las consecuencias de la calidad y los plazos de entrega, por no hablar de la imagen del negocio y la cultura de la empresa.

El uso de una herramienta de gestión de proyectos puede ahorrarle estos riesgos e ineficiencias y garantizarle la finalización de su proyecto a tiempo y con la satisfacción del cliente.

Analicemos qué son estas herramientas y cómo pueden ayudarle.

¿Qué es un software de gestión de proyectos?

El software de gestión de proyectos es una herramienta que ayuda en la planificación del proyecto, la asignación de recursos, la programación de tareas y mejora la coordinación entre los miembros del equipo. También permite a los gestores de proyectos, a los usuarios y a las partes interesadas gestionar el presupuesto y los costes, la documentación, la gestión de la calidad y la administración adecuada.

Una herramienta de gestión de proyectos está diseñada especialmente para ayudar a mejorar la productividad de su equipo y garantizar que los proyectos se entregan a tiempo y con calidad. Algunas de las características comunes del software de gestión de proyectos incluyen:

• Planificación de proyectos
• Programación de tareas
• Asignación de recursos
• Seguimiento del progreso
• Creación de hojas de ruta
• Seguimiento de errores
• Presupuestar
• Garantizar la seguridad y la privacidad de los datos
• Planificación de versiones
• Informes y análisis

¿Por qué necesita un software de gestión de proyectos?

Las organizaciones con numerosos proyectos y grandes equipos pueden enfrentarse a retos para llevar a cabo sus proyectos. Muchas tareas requieren su atención, como la ideación, la planificación, la ejecución y la entrega. Y cada paso es crucial para entregar un proyecto de calidad y hacer felices a sus clientes para impulsar su negocio.

Hacerlo todo manualmente consume mucho tiempo, dinero y mano de obra. También puede correr el riesgo de incumplir los plazos o comprometer la calidad debido a una gestión ineficaz del proyecto.

El software de gestión de proyectos ayuda a agilizar el proceso global de realización de un proyecto. Le permite optimizar cada paso para que pueda entregar los proyectos a tiempo sin comprometer la calidad. Mejora el vínculo con sus clientes y genera confianza, y ayuda a mantener una imagen de marca sólida.

Estas son algunas de las ventajas de utilizar una herramienta de gestión de proyectos:

Agiliza el flujo de trabajo

Al utilizar una herramienta de gestión de proyectos, puede agilizar su flujo de trabajo a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Le evitará realizar tareas manuales y repetitivas que resultan molestas y requieren mucho tiempo. En su lugar, la herramienta puede automatizar varios procesos.

Podrá asignar tareas fácilmente, programarlas con eficacia, supervisar la ejecución, hacer un seguimiento del progreso, integrar otras herramientas que ya utilice y aprovechar otras funciones para completar sus proyectos con éxito en plazos más cortos y con una calidad de primera.

Centraliza toda la información en la herramienta

Cuando comienza el trabajo real en un proyecto, existe la posibilidad de que haya desinformación o mala gestión. Como resultado, los empleados pueden sentirse abrumados por la carga de trabajo, el número de archivos y los objetivos de completar el proyecto parecen muy lejanos.

Pero utilizando una herramienta eficaz de gestión de proyectos con un cuadro de mandos centralizado, todos los miembros del equipo pueden estar en la misma página compartiendo la información a través de la herramienta. De este modo, su equipo trabaja sin interrupciones, confusiones ni agotamiento.

Fomenta un flujo de comunicación fluido

Las lagunas en la comunicación pueden provocar ineficiencias en los proyectos. Puede crear desinformación o disputas, y nadie quiere eso en mitad del trabajo (ni en ningún momento tampoco). Intercambiar información a través de correos electrónicos es lento, y a veces ni siquiera obtendrá respuestas cuando las necesite con urgencia.

Una herramienta de gestión de proyectos ayuda a promover la fluidez de la comunicación dentro de su equipo, ya que les permite comentar el proyecto directamente, mantener discusiones sanas y aportar comentarios rápidamente, al tiempo que garantiza la seguridad de los datos.

Mejora la transparencia del equipo

Mantener la transparencia dentro de su equipo fomenta la confianza y abre la puerta a una mejor colaboración. Si las tareas, los procesos y el progreso no son claramente visibles para todos, se generan dudas y sobrecargas debidas al seguimiento de los procesos en cada paso.

Con una herramienta de gestión de proyectos a su lado, podrá lograr una mayor transparencia, y todos los implicados en el proyecto conocerán el estado y los procesos del mismo. Les ayudará a comprender los pasos siguientes y a organizar las tareas con eficacia.

Aumenta la rentabilidad

Los procesos manuales y repetitivos no sólo consumen tiempo, sino también esfuerzo y costes. Cuando utilice un único software para planificar y organizar las tareas, colaborar con las personas y progresar con información centralizada, ahorrará dinero y tiempo.

Ventajas de las herramientas de gestión de proyectos autoalojadas 👍

Si comienza su búsqueda del mejor software de gestión de proyectos, obtendrá muchas opciones. En este momento, preseleccione el software en función del tamaño de su equipo, su presupuesto y sus requisitos. En este caso, puede optar por un software de gestión de proyectos autoalojado o basado en SaaS.

Las ventajas asociadas al primero son que el código fuente está disponible de forma gratuita para todos, y además puede modificarlo y redistribuirlo en función de sus necesidades. Las herramientas de gestión de proyectos de código abierto y gratuitas permiten manipular el código para optimizar el software añadiendo más funciones, eliminando errores, etc.

Estas son algunas de las herramientas de gestión de proyectos gratuitas y de código abierto que puede tener en cuenta.

OpenProject

OpenProject es un software de gestión de proyectos de código abierto ágil, eficaz, clásico e híbrido. Podrá acceder a él con los más altos estándares de privacidad y seguridad de datos. Instalarlo en su infraestructura le ayudará a obtener el control total y la propiedad de los datos.

El uso de la herramienta le permitirá conocer todos sus datos y su almacenamiento sin ninguna influencia externa. También permitirá a su equipo trabajar de forma más productiva, agradable y sencilla. Además, su equipo podrá hacer un seguimiento de su trabajo para obtener mejores resultados al tiempo que organiza las tareas rápidamente y distribuye las tareas a cualquier persona del equipo.

OpenProject lo tiene todo en un único lugar para que pueda comunicarse mejor. Optimice la creatividad y la experiencia de los compañeros de equipo mediante líneas de tiempo compartidas para visualizar y crear planes de proyecto.

Analice las actividades detalladas para desarrollar un plan y que todos sepan cómo proceder y cuándo entregar el proyecto mediante la comprensión del alcance. Los equipos ágiles también medirán, aprenderán y construirán para entregar un trabajo más rápido y mejor en cada iteración.

OpenProject proporciona las herramientas necesarias para conseguir metodologías como Kanban y Scrum y el desarrollo ágil de productos. Es una gran comunidad para desarrolladores, entusiastas del código abierto, empresas, etc., donde pueden encontrar la configuración perfecta para elegir entre locales y opciones de alojamiento flexible.

El alojamiento en las instalaciones de la empresa proporciona un soporte profesional de primera calidad y características de seguridad para el OpenProject autoalojado. Según su número de usuarios, calcule su precio. Elija las opciones de soporte y el periodo de suscripción para obtener su aplicación a partir de 405 $/año para 5 usuarios.

Si necesita alojamiento de OpenProject, puede probar la plataforma Kamatera.

Focalboard

¿Está buscando una alternativa a Notion, Asana y Trello?

Bueno, usted puede ir para Focalboard, que es un software de gestión de proyectos de código abierto y auto-alojado. Ayuda a organizar, gestionar, rastrear y definir el trabajo en sus equipos mediante el uso de la vista de tablero Kanban. Tiene dos ediciones:

• Focalboard Personal Desktop: Es una aplicación de escritorio para proyectos personales y pendientes. Es de un solo inquilino y se ejecuta en un servidor local para obtener un rendimiento y una velocidad óptimos.
• Focalboard Personal Server: Es un servidor autoalojado para ayudar a colaborar mejor con su equipo.

Haga clic sobre “añadir nuevos tableros” para elegir las tareas del proyecto a partir de las distintas plantillas.

Cambie la fecha de creación, la prioridad, los ajustes de ordenación, los ajustes de filtro y los ajustes de agrupar por según sus preferencias. También puede arrastrar tarjetas de una columna a otra para cambiar la propiedad de grupo. Además, edite las fichas siempre que lo desee para conocer el conjunto de propiedades y contenidos y la lista de comentarios.

Las vistas de tabla le ayudan a ver las tarjetas en un solo lugar para pasar el ratón por encima del título para abrir una. Además, cada tablero cuenta con plantillas de tarjetas y plantillas de tableros para personalizar cada tablero según su equipo. Consiga un escritorio personal en su Mac y Windows o un servidor personal en Ubuntu.

Restya

Consiga la plataforma de gestión de proyectos de código abierto de Restya para gestionar tareas, chat, tareas pendientes, etc. Restya es un tablero kanban similar a Trello que le ofrecerá la categoría avanzada Extend Restyaboard e innumerables opciones como scripts, estilos de usuario, widgets, integraciones, etc.

Disponen de la aplicación MyRestyaboards que es compatible con los sistemas operativos iPadOS e iOS. Realiza un seguimiento de numerosos Restya Boards, y puede importar fácilmente los tableros existentes desde Asana, que se utiliza en la gestión de proyectos y trabajo.

Es una solución de gestión de proyectos basada en la nube en la que también puede importar su trabajo al instante desde Kantree, una herramienta de gestión flexible que ayuda a organizar, colaborar en proyectos, gestionar y planificar. Además, puede transferir fácilmente tableros de Pipefy, Taiga, Taskwarrior, Trello y Wekan a Restya Board.

Un tablero independiente gestiona cada proyecto, y puede crear numerosos tableros y gestionarlos simultáneamente. Utilice las plantillas existentes para lanzamientos instantáneos y rápidos, y duplique un mismo tablero varias veces con diferentes nombres. Además, las teclas de acceso directo del teclado le permiten realizar algunas acciones como eliminar y añadir miembros, abrir tarjetas, votar, etc.

Cree una plataforma digital con proyectos clasificados y descripciones. En esta plataforma digital, obtendrá una interfaz interactiva, una mejor visibilidad de la organización y la opción de editar, añadir un miembro, eliminar un miembro, cambiar los permisos, clasificar y eliminar.

Vea fichas sencillas o aplique filtros para ver una lista de fichas y establecer su visibilidad en pública o privada. También puede ver los tableros en formato de cuadrícula o en una vista de lista. Restya le proporciona una vista de calendario junto con variaciones de color para distinguirla y resaltarla.

Las funciones adicionales de las que dispondrá son vista Gantt, vista de informe, invitación a miembros, vista de lista de miembros, edición del modo de visibilidad, cambio del fondo, modificación de texturas y patrones, opción de fondo personalizado, suscripción automática, batidas de productividad y mucho más.

ERPNext

Actualice su estilo de trabajo diario gracias al software de gestión de proyectos de código abierto ERPNext. Le permite organizar sus tareas, programar, planificar y analizar los proyectos colaborando con su equipo para acelerar el trabajo.

ERPNext puede realizar un seguimiento de los plazos de sus proyectos con una visión clara del plan. Puede gestionarlo todo desde un único espacio de trabajo y simplificar los proyectos descubriendo un enfoque basado en tareas.

ERPNext ofrece una colaboración sencilla al permitirle dividir el proyecto en tareas del tamaño de un bocado y asignarlas a sus compañeros de equipo. También tendrá acceso al progreso de su proyecto y a su eficacia mediante prioridades y un alcance claro, hitos y plazos estimados.

Además, ERPNext le permite compartir y cargar archivos multimedia como imágenes, documentos y vídeos. Consiga una comunicación fluida con todo el mundo con la ayuda de respuestas automáticas a los correos electrónicos entrantes.

Obtenga información actualizada y precisa siempre que lo necesite para estar al tanto de los gastos y presupuestos, planificar mejor cada proyecto y ver cómo se ha gastado el presupuesto. También le permite crear software para proyectos de código abierto.

Taskcafe

Taskcafe es una herramienta de gestión de proyectos de código abierto que ayuda a gestionar diferentes tareas a través de una interfaz de tablero Kanban estableciendo fechas de vencimiento y añadiendo listas de comprobación y etiquetas. Una vez dentro de la vista “Mis tareas”, verá cada tarea asignada.

También obtendrá opciones como proyectos personales, comentarios de tareas, actividades de tareas, etc. Si está buscando una alternativa a NextCloud, Trello, etc., puede contar con Taskcafe, que se adaptará a su flujo de trabajo y le ayudará a gestionar cada proyecto con facilidad. Se encuentra en fase de desarrollo alfa y cuenta con muchas funciones útiles y únicas.

Orangescrum

Consiga una herramienta de gestión de proyectos de código abierto escalable y segura: Orangescrum para gestionar proyectos ágiles y sencillos para sus equipos. Le ayuda a elaborar estrategias, planificarlas bien, ejecutar su plan y permitir que su equipo termine dentro del plazo para completar un proyecto con éxito.

Orangescrum le ayuda a planificarlo todo estratégicamente para lograr una mayor eficacia y obtener resultados óptimos. Además de crear planes de proyecto, también puede supervisarlos y entregarlos sin problemas. También le ayuda en la colaboración en tiempo real y en la utilización mínima de recursos cuando asigna funciones a sus compañeros de equipo.

Orangescrum integra su flujo de trabajo con la planificación visual de proyectos para aumentar las tasas de éxito. Obtenga información sobre el rendimiento de la cartera y las iniciativas a través de datos en tiempo real en sus cuadros de mando. Además, puede gestionar las actividades financieras y los presupuestos controlando los gastos de los proyectos y los costes de los recursos para lograr mayores márgenes de beneficio.

Proteja sus datos con el control de acceso basado en roles (RBAC) y el inicio de sesión único. También puede descargar Orangescrum en dispositivos Android o iOS para gestionar el mismo trabajo estando fuera. Además, centralice la información de sus proyectos para acceder fácilmente desde cualquier lugar.

Si es una startup y quiere llevar un control del trabajo, elija el plan para startups por sólo 9 $/mes para 10 usuarios y aproveche ventajas como tareas ilimitadas, proyectos, diagrama de Gantt, estado, recordatorio de tareas, 5 GB de almacenamiento y 5 usuarios invitados.

Taiga

Entregue su proyecto según lo prometido dentro del presupuesto con Taiga , una herramienta de gestión de proyectos que cuenta con ricas funciones y simplicidad gracias a su interfaz intuitiva para equipos ágiles multifuncionales. Le permite colaborar con su equipo para definir los entregables y utilizar sus conocimientos.

Empiece a alinear las tareas y priorice los entregables para que cada miembro pueda completarlos a tiempo. Como la comunicación es un punto importante en toda gestión, Taiga le ayuda a interactuar con sus compañeros de equipo rápidamente para compartir el progreso de las tareas. Además, permita que sus compañeros de equipo vean las actividades en curso y comprueben las tareas completadas.

Con Taiga, puede permitir una mayor transparencia con su equipo sobre el estado actual y la asignación de recursos y comprender mejor el esfuerzo necesario para completar el proyecto. Cuenta con una interfaz fácil de usar que ayuda a mejorar la forma de trabajar y de realizar las tareas.

Puede cambiar los flujos de trabajo y añadir más funciones sin ninguna configuración compleja entre proyecto y proyecto. Taiga también ofrece fiabilidad, independencia, adaptabilidad, flexibilidad, seguridad, rendimiento y estabilidad para ayudarle a realizar proyectos excelentes.

Regístrese gratis para obtener hasta 5 proyectos privados, proyectos públicos ilimitados y hasta 300 MB de almacenamiento. Si desea más ventajas, opte por el plan de 5 $/usuario/mes.

Twake

Twake es un lugar de trabajo digital abierto que le permite mejorar la productividad de su organización. Le ayudará a comunicarse con su equipo sin problemas, invitar a usuarios externos, compartir archivos, colaborar en documentos e iniciar una reunión de vídeo.

Twake le da la libertad de gestionar todo el proyecto, crear nuevas tareas, mover cada tarea según su progreso, asignar trabajo junto con los plazos a sus compañeros de equipo. Su gestor de archivos de arrastrar y soltar le permite acceder fácilmente a sus documentos almacenados y compartidos.

Puede gestionar etiquetas y versiones sin esfuerzo y también editar sus archivos. Cuando sea necesario, cree nuevos eventos de equipo, adjunte enlaces de vídeo para reuniones de conferencia, configure notificaciones para los miembros, adjunte tareas y archivos relevantes y establezca plazos.

Además, instale la aplicación que necesite en su flujo de trabajo sin problemas con Twake. Cada aplicación es independiente de los archivos, calendarios y discusiones. Puede trabajar con el mismo documento en cualquier formato como Google Doc, Libre Office, MS Office, etc.

La base de datos de Twake está encriptada, por lo que sus archivos están seguros. Además, usted tiene el poder de decidir quién puede acceder a los archivos. Todos sus datos y archivos se almacenan de forma segura en Francia. Cumple con la GDPR y permite transferencias seguras mediante encriptación HTTPS/SSL.

Comience a utilizar esta plataforma de gestión de proyectos de forma gratuita con funciones limitadas o adelante los planes para disponer de más.

Wekan

Otro software de gestión de proyectos gratuito y de código abierto de esta lista es Wekan con el tablero kanban. El tablero kanban es una herramienta inmejorable que mantiene su trabajo organizado, como mantener una lista de tareas pendientes, trabajar en equipo, planificar las vacaciones y ver el estado actual del proyecto.

Wekan le ayuda a mejorar la productividad liberando tiempo para centrarse en los asuntos más importantes. Se instala con un solo clic en su ordenador o servidor. Wekan se utiliza en muchos países y está disponible en 63 idiomas diferentes.

Esta herramienta cuenta con una interfaz de usuario en tiempo real que le permite gestionarlo todo. Además, también es compatible con varias plataformas. Para tener Wekan en su ordenador, necesita unos requisitos básicos.

Le ayudaría disponer de Linux Snap o Sandstorm/Windows/Mac de 64 bits, CPUs en las que existan MongoDB y Node.js, 1 GB mínimo de RAM libre para Wekan, servidor de sistema con 4 GB de RAM y suficiente espacio en disco.

ProjectLibre

Si está buscando una herramienta para resolver su trabajo de gestión, ProjectLibre es una excelente opción

Es una alternativa de código abierto para Microsoft Project, y es compatible con Mac, Windows y Linux, y puede abrir archivos de MS Project. También ofrece opciones de gestión multiproyecto para equipos.

ProjectLibre puede traducirse a 29 idiomas, y puede cambiar el idioma desde el menú desplegable. Ofrece funciones y ventajas como diagramas de Gantt, diagramas PERT, diagramas de red, diagramas RBS/WBS, cálculo del coste del valor ganado, histogramas de recursos, etc.

Leantime

Como su nombre indica, Leantime ofrece una gestión de proyectos “lean” que encantará a los innovadores y a las startups. Está diseñada para funcionar a la perfección desde la ideación del proyecto hasta la entrega final. Esta herramienta de código abierto está escrita en PHP y JavaScript y utiliza la base de datos MySQL.

Su lista de características incluye tableros kanban para la gestión de tareas, vistas de calendario y tablas, diagramas de Gantt para la gestión de hitos y Lean Canvas para tableros de investigación. Además, ofrece gestión de hojas de horas, cuadros de mando de proyectos, retrospectivas, informes, autenticación de dos factores y múltiples roles de usuario.

Puede integrar Leantime con Slack, Zulip y Mattermost; y exportar tareas, hitos y hojas de horas a CSV. Utiliza un sistema de archivos local o AWS S3 para el almacenamiento de archivos, y esta herramienta está disponible en inglés, ruso, español y holandés.

Plane

Plane es una plataforma de código abierto alternativa a Jira para la gestión de proyectos y productos. Permite desarrollar todo un sistema de seguimiento de tareas que puede evolucionar para adaptarse a varios marcos de gestión de proyectos como Agile, Waterfall y otros.

Ayuda a los usuarios a gestionar problemas, planificar y realizar sprints con ciclos y módulos, documentar con Plane Pages, aumentar la productividad con Command K y mantenerse seguros con la encriptación de datos. Con el menú Command K, podrá buscar, administrar y recorrer la plataforma en cuestión de segundos.

Estas páginas planas ofrecen una forma sencilla de documentar hechos vitales, como incidencias, planes de ciclo y datos específicos de los módulos. Además, estas páginas del plano pueden sincronizarse con sus incidencias, lo que permite aumentar la colaboración y la eficacia en el seguimiento de la información importante.

Plane se ha diseñado pensando en la seguridad, y su encriptación de datos y sus frecuentes actualizaciones de seguridad garantizan que sus datos y su privacidad estén totalmente protegidos.

La plataforma Plane se integra a la perfección con varios programas de terceros, como Notion y Slack, para ofrecer a los usuarios un método sencillo de gestionar su espacio de trabajo y sus proyectos.

Los usuarios pueden abordar eficazmente los problemas y las notificaciones habilitando el acceso directo a estas herramientas dentro de la plataforma sin tener que pasar de una interfaz a otra. Este enfoque centralizado de la gestión de proyectos promueve un flujo de trabajo fluido y, como resultado, una mayor productividad.

El Plano está diseñado para mejorar el rendimiento, la privacidad y el flujo de trabajo. La plataforma es fácil de usar y el lugar de trabajo puede personalizarse para adaptarse a las necesidades individuales.

¿No está preparado para el autoalojamiento? ¿Qué tal si prueba estas soluciones populares?

Conclusión 👩‍🏫

El software de gestión de proyectos le ayuda a acelerar su flujo de trabajo, promover una mejor comunicación y ahorrar tiempo y dinero. Espero que las herramientas de gestión de proyectos gratuitas y de código abierto comentadas anteriormente le ayuden a conseguir estos beneficios para completar cada proyecto con éxito.

Como alternativa, si aún no está preparado para una implementación autónoma, puede probar soluciones de gestión de proyectos gestionadas como monday.com.